نحوه همگام سازی تقویم Outlook با تقویم گوگل

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

به‌روزرسانی شده در 21 مارس 2023 توسط استیو لارنر ، برای منعکس کردن عملکرد همگام‌سازی تقویم فعلی.

به طور معمول، هر روز با نگاهی به تقویم Google شما شروع و به پایان می رسد. با این حال، هنگام استفاده همزمان از تقویم‌های Google و Outlook، گیج شدن آسان است.

راه حل ساده است - حساب های Google و Outlook خود را همگام سازی کنید. اگر می‌خواهید نحوه همگام‌سازی هر دو برنامه تقویم را بیابید، به خواندن ادامه دهید. این مقاله فرآیند همگام‌سازی تقویم Google/Outlook را در دستگاه‌های مختلف توضیح می‌دهد و به شما می‌گوید که چگونه آن را با موفقیت انجام دهید.

توجه: برای یک روش سریع‌تر که نتایج سریع‌تری ارائه می‌کند، از فرآیند زیر صرفنظر کنید و سایر گزینه‌های فهرست شده، از جمله گزینه‌های IOS/iPhone، Android و Outlook را بررسی کنید.

با استفاده از Google، تقویم Outlook را با تقویم Google همگام کنید

قبل از اینکه بتوانید Outlook را با Google Calendar همگام‌سازی کنید، باید با استفاده از وب‌سایت Outlook یک پیوند ICS دریافت کنید. همگام‌سازی دو تقویم به افزونه‌ها یا افزونه‌های اضافی نیاز ندارد، زیرا هر دو پلتفرم از قالب استاندارد باز ICS استفاده می‌کنند.

هنگامی که URL پیوند Outlook ICS را درست کردید، آن را به Google Calendar اضافه کنید.

توجه: این روش غیرعملی است، به خصوص که به روز رسانی در گوگل 24 تا 48 ساعت (یا حتی بیشتر) طول می کشد. تنها راه حل این فرآیند حذف پیوند Outlook در Google Calendar و اضافه کردن مجدد آن برای به روز رسانی تقویم همگام شده Outlook است.

تقویم Google قابل ویرایش است؟ آره.
تقویم Outlook قابل ویرایش است؟ آره.
سرعت همگام‌سازی: 24+ ساعت (بسته به دستگاه‌ها، اینترنت و چرخه‌های به‌روزرسانی متفاوت است)

اگر همچنان علاقه مند به افزودن پیوند Outlook ICS به Google Calendar هستید، موارد زیر را انجام دهید:

1. حساب Office 365 خود را در یک مرورگر باز کنید.
   
   
2. به Outlook بروید و روی Settings و سپس View All Outlook Settings کلیک کنید .
   
   
3. روی Calendar و سپس Shared Calendars کلیک کنید .
   
   
4. در قسمت Publish Calendar می توانید لینک مورد نیاز خود را دریافت کنید.
   
   
5. Calendar و سپس Can view all details را انتخاب کنید و سپس روی Publish کلیک کنید .
   
   
6. روی پیوند ICS (زیر پیوند HTML در پایین) کلیک کنید و «کپی» را انتخاب کنید تا بعداً در Google استفاده کنید.
   
   
7. هنگامی که پیوند تقویم Outlook خود را دریافت کردید، زمان آن است که همگام سازی را به پایان برسانید. تقویم Google را باز کنید .
   
   
8. روی + در کنار «تقویم‌های دیگر» در پایین صفحه ضربه بزنید.
   
   
9. اکنون بر روی From URL کلیک کنید .
   
   
10. پیوند ذخیره شده را جای‌گذاری کنید و روی افزودن تقویم ضربه بزنید .
    
    
11. در بخش تقویم‌های دیگر در قسمت پایین سمت چپ، تقویم Outlook خود را می‌بینید که می‌توانید انتخاب کنید. فرآیند همگام سازی اکنون کامل شده است.
    
    

به روز رسانی تغییرات جدید در Google Calendar 24 ساعت یا بیشتر طول می کشد، اما کار می کند. همانطور که قبلاً اشاره شد، اگر نمی‌خواهید اینقدر منتظر بمانید، می‌توانید پیوند ICS را حذف کرده و آن را به‌عنوان یک تقویم جدید اضافه کنید تا داده‌های به‌روز شده Outlook را دریافت کنید.

البته، اکثر مردم در اسرع وقت به تغییرات تقویم جدید نیاز دارند و 24 ساعت یا بیشتر آن را کاهش نمی دهد. زمان زیادی طول می‌کشد زیرا Google آن را در دسته «تقویم‌های دیگر» ذخیره می‌کند، که اغلب به‌اندازه کافی به‌روزرسانی نمی‌شود. گوگل هیچ تغییری در این تنظیمات خاص اعمال نکرده است و احتمالا انجام نخواهد داد. با در نظر گرفتن این موضوع، سایر گزینه‌ها نتایج سریع‌تری ارائه می‌دهند که تقویم‌ها را در بخش «تقویم‌های من» در مقابل «تقویم دیگر» قرار می‌دهند.

راه‌هایی برای همگام‌سازی تقویم Google و Outlook که کار می‌کنند

گزینه‌های زیر نتایج همگام‌سازی سریع‌تری را ارائه می‌دهند و آن‌ها را برای همگام‌سازی تقویم Google و تقویم Outlook عالی می‌کنند. با این حال، برخی از گزینه‌ها اجازه ویرایش تقویم‌های ادغام شده/همگام‌سازی شده را نمی‌دهند.

نحوه همگام سازی تقویم Outlook با تقویم گوگل در iOS

اگر از تقویم خود عمدتاً در آیفون خود استفاده می کنید، اگر قصد دارید این دو تقویم را همگام کنید، چندین گزینه وجود دارد که باید در نظر بگیرید. یکی از گزینه ها ایجاد چندین حساب برای ایمیل ها خواهد بود، اما به طور کلی مشکل را حل نمی کند.

بهترین راه حل اضافه کردن تقویم گوگل به برنامه تقویم iOS/iPhone/iPad است. در آنجا می‌توانید بدون همگام‌سازی بین حساب‌های Google و Outlook، همه جلسات خود را به صورت واضح و سازمان‌دهی شده ببینید. به علاوه، این فرآیند ساده است و زمان زیادی را از شما نخواهد گرفت.

Google Calendar قابل ویرایش متقابل؟ آره.
Outlook Calendar قابل ویرایش است؟ آره.
سرعت همگام سازی: 1-2 دقیقه (بسته به دستگاه‌ها، اینترنت و چرخه‌های به‌روزرسانی متفاوت است)

1. تنظیمات را در iPhone یا iPad خود باز کنید .
   
   
2. تقویم را از لیست انتخاب کنید .
   
   
3. روی Accounts ضربه بزنید .
   
   
4. Add Account را انتخاب کنید و حساب های Google و Outlook خود را به iPhone یا iPad خود اضافه کنید.
   
   
5. به هر ارائه دهنده وارد شوید و مجوزها را بپذیرید. کلید Calendars را به سمت راست بکشید تا همه تقویم‌ها همگام‌سازی شوند. در صورت تمایل، می توانید سایر موارد (ایمیل، مخاطبین و غیره) را خاموش کنید.
   
   
6. پس از اتمام کار با هر ارائه دهنده تقویم، در قسمت بالا سمت راست روی Done ضربه بزنید .
   
   
    

پس از تکمیل مراحل بالا، داده‌های تقویم Google و Outlook به طور خودکار در برنامه تقویم iOS شما ظاهر می‌شوند. دیگر با مشکلاتی مانند رزرو دوبار یا همپوشانی جلسات مواجه نخواهید شد.

نحوه همگام سازی تقویم گوگل با تقویم Outlook در اندروید

نصب برنامه رایگان Microsoft Outlook یکی از بهترین راه حل ها برای استفاده از چندین تقویم در گوشی یا تبلت اندرویدی شماست. هنگامی که آن را در تلفن خود دارید، می توانید آن را به تقویم Google متصل کنید تا همه برنامه های خود را در یک مکان داشته باشید.

توجه: این روش حساب Google شما (نه فقط تقویم) را با برنامه Android Outlook همگام‌سازی می‌کند، اما در صورت تمایل می‌توانید نامه‌ها و سایر داده‌ها را در برنامه مربوطه پنهان کنید.

Google Calendar قابل ویرایش متقابل؟ آره.
Outlook Calendar قابل ویرایش است؟ آره.
سرعت همگام سازی: 1-2 دقیقه (بسته به دستگاه‌ها، اینترنت و چرخه‌های به‌روزرسانی متفاوت است)

در اینجا نحوه همگام سازی Google Calendar با Microsoft Outlook در اندروید آمده است.

مراحل همگام سازی Google Calendar در یک نصب جدید Outlook در اندروید:

1. فروشگاه Google Play را باز کنید .
   
   
2. Microsoft Outlook را پیدا کنید و روی Install ضربه بزنید .
   
   
3. پس از پایان فرآیند، روی Open ضربه بزنید و وارد حساب Outlook/Microsoft خود شوید.
   
   
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، حساب خود را به حساب Google خود پیوند دهید.
   
   

مراحل همگام‌سازی تقویم Google در برنامه Outlook نصب شده در Android

1. برنامه Android Outlook را اجرا کنید .
   
   
2. روی نماد چرخ‌دنده (تنظیمات) در قسمت پایین سمت چپ نوار پیمایش ضربه بزنید .
   
   
3. از گزینه های اسلاید آپی که ظاهر می شود، افزودن یک حساب ایمیل را انتخاب کنید .
   
   
4. روی افزودن حساب GOOGLE ضربه بزنید . حساب Google خود را انتخاب کنید که حاوی تقویمی است که می خواهید همگام سازی کنید.
   
   
5. صفحه مجوزها را به پایین اسکرول کنید و روی Allow ضربه بزنید .
   
   
6. از گزینه های تنظیمات خارج شده و روی نماد تقویم ضربه بزنید تا همگام سازی Google Calendar خود را تأیید کنید.
   
   

با استفاده از مراحل بالا، حساب Outlook شما اکنون شامل تقویم Outlook و Google است. بدون تاخیر، بدون به روز رسانی جزئی، و بدون استرس. همه چیز در دستان شماست.

نحوه همگام سازی تقویم Outlook با Google Calendar در مک

گاهی اوقات به روز رسانی دو تقویم در یک برنامه آسان تر از همگام سازی آنها است. به غیر از برنامه‌های اندروید و iOS Outlook، می‌توانید از Google Calendar از طریق Outlook در مک نیز استفاده کنید. اولین قدم این است که اگر برنامه Outlook را ندارید آن را نصب کنید و سپس آن را به حساب Google مورد استفاده خود متصل کنید.

Google Calendar قابل ویرایش متقابل؟ آره.
Outlook Calendar قابل ویرایش است؟ آره.
سرعت همگام سازی: 1-2 دقیقه (بسته به دستگاه‌ها، اینترنت و چرخه‌های به‌روزرسانی متفاوت است)

مراحل افزودن Google Calendar به برنامه Outlook در macOS

1. Microsoft Outlook را باز کنید .
   
   
2. روی Outlook و سپس Preferences کلیک کنید .
   
   
3. حساب‌ها را انتخاب کنید ، سپس روی + در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.
   
   
4. روی New Account ضربه بزنید و با اطلاعات کاربری خود وارد حساب Google خود شوید.
   
   
5. روی Continue کلیک کنید .
   
   
6. تصمیم بگیرید که کدام حساب Google را می خواهید همگام سازی کنید و روی آن ضربه بزنید.
   
   
7. هنگامی که از مایکروسافت برنامه‌ها برای دسترسی به تقویم شما خواسته شد، روی Allow کلیک کنید .
   
   
8. در پنجره بازشو، روی Open Microsoft Account کلیک کنید ، سپس روی Done ضربه بزنید .
   
   
9. روی نماد تقویم کلیک کنید تا همه رویدادهای تقویم Google خود را در Outlook ببینید.
   
   

بعداً می‌توانید تقویم را ذخیره کنید، رنگ‌های آن را تغییر دهید و نام آن را تغییر دهید. اگر می‌خواهید ارتباط دو تقویم را قطع کنید، می‌توانید با نگه داشتن ماوس روی نام تقویم در Google و کلیک کردن روی نماد «X» این کار را انجام دهید .

نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

گاهی اوقات، کاربران استفاده از تقویم Google را مستقیماً از طریق Outlook آسان‌تر می‌کنند تا برعکس. با این حال، به یک فرآیند همگام سازی طولانی بین دو حساب نیاز دارد. می‌توانید با استفاده از Outlook.com یا برنامه Outlook همگام‌سازی کنید، اما نمی‌توانید Google را در Outlook با استفاده از این گزینه‌ها ویرایش کنید.

نحوه اضافه کردن تقویم گوگل به Outlook.com

برای برخی از کاربران افزودن Google Calendar به Outlook.com بدون قابلیت ویرایش تنها چیزی است که آنها نیاز دارند. آنها فقط می خواهند رویدادهای Google را همراه با تقویم Outlook خود مشاهده کنند. راه حل زیر سریع و ساده است و از داده های ICS برای ادغام Google Calendar در Outlook.com استفاده می کند.

Google Calendar قابل ویرایش متقابل؟ آیا
تقویم Outlook قابل ویرایش نیست ؟ بدون
سرعت همگام‌سازی: Outlook—N/A (با استفاده مستقیم از وب‌سایت)، Google به Outlook—۲۴-۳۶ ساعت (برای Outlook.com)

1. اولین چیز این است که تقویم Google خود را برای ادغام آماده کنید. تقویم Google را باز کنید .
   
   
2. ماوس را روی تقویمی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید نگه دارید و روی بیضی عمودی (نماد سه نقطه) کلیک کنید.
   
   
3. روی Settings and Sharing کلیک کنید ، سپس به پایین بروید و یکپارچه سازی تقویم را انتخاب کنید .
   
   
4. به دنبال بخش «آدرس مخفی در قالب iCal» بگردید ، روی نماد چشم کلیک کنید تا URL نمایش داده شود و پیوند خصوصی ICS را کپی کنید. توجه: URL عمومی در این راه‌اندازی کار نخواهد کرد.
   
   
5. اکنون زمان انتقال داده ها به Outlook است. از Outlook.com دیدن کنید و Outlook Calendar را انتخاب کنید .
   
   
6. روی نماد تنظیمات کلیک کنید.
   
   
7. افزودن تقویم را انتخاب کنید .
   
    
8. Import from Web را انتخاب کنید .
   
   
9. «URL ICS تقویم Google» خصوصی را در خط آدرس وب جای‌گذاری کنید .
   
   
10. برای ذخیره تنظیمات خود روی Import کلیک کنید .
    
    
11. پنجره تنظیمات را ببندید و تقویم انتخابی قبلی خود را برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن ادغام مرور کنید.
    
    

نحوه اضافه کردن تقویم گوگل با استفاده از برنامه Windows Outlook

برای کسانی که فقط می‌خواهند Google Calendar را برای مشاهده به Outlook اضافه کنند و نیازی به ویرایش داده‌ها در آنجا ندارند، یک راه سریع و آسان برای اضافه کردن آن وجود دارد. آن را در زیر بررسی کنید.

Google Calendar قابل ویرایش متقابل؟ آیا
تقویم Outlook قابل ویرایش نیست ؟ بدون
سرعت همگام‌سازی: Outlook—N/A (با استفاده مستقیم از برنامه Outlook)، Google به Outlook—30 دقیقه. یا زودتر بر اساس نرخ تازه سازی فعلی (برای برنامه Outlook)

1. تقویم Google را باز کنید .
   
   
2. روی بیضی عمودی (نماد سه نقطه) در کنار تقویم صحیح کلیک کنید .
   
   
3. Settings and Sharing را انتخاب کنید ، سپس به پایین بروید و روی Integrate Calendar کلیک کنید .
   
   
4. به بخش «آدرس مخفی در قالب iCal» بروید، سپس روی نماد کپی کلیک کنید تا پیوند ICS خصوصی کپی شود. توجه: URL عمومی در این راه‌اندازی کار نخواهد کرد.
   
   
5. برنامه Outlook را باز کنید ، سپس روی نماد تقویم در قسمت پایین سمت چپ دوبار کلیک کنید .
   
   
6. Open Calendar -> From Internet را در نوار بالا انتخاب کنید .
   
   
7. آدرس خصوصی Google ICS را که کپی کرده‌اید جای‌گذاری کنید و روی تأیید ضربه بزنید .
   
   

اکنون، می‌توانید به تمام جلسات تقویم Google خود در Outlook دسترسی داشته باشید و همه چیز را در یک مکان بدون همگام‌سازی رفت و برگشت داشته باشید. این مانند همگام سازی است، فقط به جای آن از دو منبع مستقل جمع آوری می کند. تنها دو اشکال این روش این است که نمی‌توانید تقویم‌ها را در برنامه دیگر ویرایش کنید - آنها قابل ویرایش نیستند و Outlook Web (Outlook.com) حداقل 24 ساعت طول می‌کشد در حالی که برنامه Outlook هر 30 دقیقه یکبار تازه‌سازی می‌شود، مگر اینکه تغییر داده شود.

در پایان، داشتن تنها یک تقویم که همه جلسات، قرارها و تماس‌های شما را در بر می‌گیرد به شما کمک می‌کند بدون سردرگمی سازماندهی کنید. همگام سازی Google Calendar و Outlook Calendar از رویدادهای از دست رفته برای خانه یا محل کار جلوگیری می کند و به شما این امکان را می دهد که اگر یک کسب و کار مبتنی بر مشتری دارید از رزروهای تکراری جلوگیری کنید. همچنین، از آنجایی که ممکن است چندین حساب داشته باشید، اکنون می‌توانید همه آن‌ها را بدون در نظر گرفتن اینکه از هر یک در تلفن یا رایانه استفاده می‌کنید، متصل کنید. پس از همگام‌سازی تقویم‌ها، آن‌ها روی هر دستگاهی کار می‌کنند.