چگونه بفهمیم که آیا مقدار در یک لیست در اکسل است؟

شما یک صفحه گسترده عظیم در اکسل ایجاد کرده اید و در یافتن مقادیر خاصی با مشکل مواجه هستید. جستجوی دستی داده‌ها خیلی طول می‌کشد، بنابراین آیا راهی برای خودکار کردن فرآیند وجود دارد؟ وجود دارد - تنها کاری که باید انجام دهید این است که از یک میانبر یا تابع استفاده کنید.

این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه با استفاده از میانبرها و توابع در اکسل، تعیین کنید که آیا یک مقدار در لیست است یا خیر.

چگونه با یک میانبر به دنبال مقادیر در اکسل بگردیم

در حالی که اکسل گاهی اوقات می تواند پیچیده باشد، این ابزار ویژگی های اساسی را ساده نگه می دارد. یکی از این توابع به راحتی قابل دسترسی، توانایی جستجوی مقادیر است. این روش مشابه روشی است که در مایکروسافت ورد، نوت پد و سایر برنامه‌ها به آن دست می‌یابید. به طور خاص، باید از میانبر Find استفاده کنید. 

1. صفحه گسترده ای را که می خواهید مقادیر خود را در آن پیدا کنید باز کنید.
2. ستون یا ستون های متعددی را که ممکن است حاوی مقدار دلخواه باشند انتخاب کنید.
   
3. کلیدهای ترکیبی Ctrl + F را بزنید .
4. به پنجره Find رفته و مقداری را که می خواهید جستجو کنید تایپ کنید.
5. به Find What و سپس Find All بروید .
   
6. اگر ابزار نتایج مشابه را بازیابی کند، آنها را در پنجره فهرست می کند. اگر نه، یک کادر محاوره ای دریافت خواهید کرد که نشان دهنده شکست است.
   

اگر می‌خواهید در سراسر کتاب یا برگه جستجو کنید، مطمئن شوید که هیچ ستونی انتخاب نشده است.

چگونه با استفاده از توابع به دنبال مقادیر در اکسل بگردیم

در انتهای دیگر طیف، توابع قرار دارند. اعمال آنها کمی پیچیده تر از ویژگی میانبر است، اما بسیاری آنها را ترجیح می دهند زیرا به شما امکان می دهند جستجوی خود را سفارشی کنید. هنگامی که از یک تابع استفاده می کنید، می توانید به راحتی فرمول را در صفحه کپی کنید تا در سلول های دیگر اعمال شود.

می توانید از چندین تابع برای تعیین اینکه آیا لیست شما حاوی مقدار خاصی است یا خیر استفاده کنید.

MATCH و ISNUMBER

اولین تابعی که در نظر خواهیم گرفت یک تابع جاسازی شده است. در اینجا، تابع MATCH بخشی از تابع ISNUMBER است . ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما انجام آن نسبتاً آسان است.

در تابع Match، اولین عدد مقداری است که به دنبال آن هستید. شماره دوم لیستی است که ممکن است حاوی مقدار باشد. عدد سوم 0 است که به تابع می گوید به دنبال مقادیر یکسان باشد. تابع ISNUMBER بررسی می کند که آیا عدد یک عدد واقعی است یا چیز دیگری.

1. صفحه گسترده خود را باز کنید.
2. روی سلولی کلیک کنید که تابع به شما می گوید که آیا لیست شما حاوی مقدار است یا خیر.
   
3. تابع زیر را تایپ کنید: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. در اینجا مثالی آورده شده است تا ایده بهتری به شما بدهد: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) که در آن D14 سلول حاوی مقدار است و C5:C10 محدوده ای است که ابزار به دنبال مقدار است.
   
5. Enter را فشار دهید و بلافاصله متوجه خواهید شد که آیا مقدار در لیست است یا خیر. اگر بله، یک True دریافت خواهید کرد . در غیر این صورت، تابع یک False در سلول اصلی انتخاب شده شما ارائه می دهد.
   

COUNTIF

یک راه آسان دیگر برای بررسی مقادیر در لیست های اکسل استفاده از تابع COUNTIF است . این ویژگی راحت می تواند روز را نجات دهد حتی اگر به دنبال سوزن در انبار کاه هستید. 

COUNTIF   یک جایگزین ساده تر است. فقط باید دو پارامتر را تایپ کنید. ابتدا به سیستم بگویید که کجا باید به دنبال مقدار (محدوده) باشد. و دوم، به تابع می گوید که در کاماهای معکوس به دنبال چه چیزی است.

1. به صفحه گسترده خود بروید.
2. سلولی را که در آن نتیجه نهایی را دریافت خواهید کرد، برجسته کنید. به عبارت دیگر، این جایی است که تابع به شما می گوید که آیا مقدار در لیست است یا خیر.
   
3. تابع زیر را در سلول وارد کنید: =COUNTIF
   
4.  Tab را فشار دهید تا عملکرد اجرا شود و مقادیر خود را وارد کنید. بیایید از همین مثال در اینجا استفاده کنیم: =COUNTIF(C5:C10، "D14")
   
5. Enter را فشار دهید تا ببینید آیا مقدار در لیست وجود دارد یا خیر. اگر چنین است، تابع همچنین نشان می دهد که چند نمونه از مقدار مذکور در داده ها ظاهر می شود.
   

IF و COUNTIF

اگر تابع COUNTIF کار را انجام نداد، جای نگرانی نیست. نسخه تعبیه شده می تواند نجات دهنده باشد. برای عبارات منطقی بیشتر می توانید این تابع را به تابع IF اضافه کنید. این به شما امکان می دهد جستجوی خود را حتی بیشتر محدود کنید.

تابع COUNTIF تعداد سلول هایی را که معیار خاصی را برآورده می کنند، شمارش می کند. تابع به چهار پارامتر نیاز دارد: لیست، معیار (مقدار)، مقدار اگر درست است و مقدار اگر نادرست است.

1. صفحه گسترده خود را باز کنید و سلول خروجی مورد نظر را فشار دهید.
2. خط زیر را در سلول وارد کنید: =IF(COUNTIF())
   
3. در اینجا یک مثال آورده شده است: =IF(COUNTIF(C5:C10، "D14")، "بله،" نه"). در اینجا، شما به دنبال داده در سلول D14 در محدوده انتخاب شده هستید. اگر تابع وجود داشته باشد، در سلول برجسته شده به شما یک بله می دهد. اگر نه، در همان سلول یک No دریافت خواهید کرد.
   
4. Enter را فشار دهید ، و شما آماده هستید.

نحوه یافتن بالاترین مقدار در لیست در اکسل

به عنوان یک متخصص اکسل، ممکن است از شما خواسته شود که بالاترین مقدار را در یک لیست خاص بازیابی کنید. توابع بالا فقط در صورتی به شما کمک می کنند که عدد دقیق را ندانید.

عملکرد MAX جلیقه نجات شما در چنین مواردی است. همانطور که از نام آن پیداست، حداکثر مقدار را از لیست انتخاب شده استخراج می کند. برای اعمال این فرمول نباید مشکلی داشته باشید.

1. یک سلول را انتخاب کنید.
   
2. تایپ کنید =MAX()
   
3. لیستی را انتخاب کنید که ابزار بالاترین مقدار را در آن جستجو می کند. شما می توانید این کار را با ماوس خود انجام دهید.
   
4. پرانتز بسته را وارد کرده و دکمه Enter را بزنید تا فرمول نهایی شود. به عنوان مثال، برای یافتن حداکثر مقدار در محدوده A2:A7، باید خط زیر را وارد کنید: =MAX(A2:A7) .
   

اگر مقادیر در فیلدهای همجوار (همسایه) باشند، حتی ساده تر می شود. در این صورت، اکسل می تواند به طور خودکار فرمول MAX را فعال کند . حداقل ورودی از طرف شما مورد نیاز است.

1. صفحه گسترده اکسل را باز کنید.
2. سلول‌هایی را انتخاب کنید که می‌خواهید ابزار MAX جادوی خود را انجام دهد.
   
3. به صفحه اصلی بروید و Formats را انتخاب کنید .
   
4. AutoSum را انتخاب کنید و روی تابع Max کلیک کنید . این تابع اکنون در فیلدی در زیر لیست شما ظاهر می شود.
   

اگر سلول ها همسایه نیستند، باید کمی سخت تر کار کنید. به ویژه، قبل از اجرای تابع باید به هر محدوده ارجاع دهید.

1. به هر سلول خالی در صفحه گسترده خود بروید.
2. تایپ کنید =MAX(
   
3. Ctrl را فشار داده و نگه دارید .
   
4. از ماوس خود برای انتخاب محدوده استفاده کنید.
   
5. وقتی آخرین فیلد را هایلایت کردید، پرانتز پایانی را وارد کنید.
6. برای اجرای تابع، Enter را فشار دهید .

عملکرد MAX اگرچه راحت است، اما عالی نیست. هنگام استفاده از این ویژگی باید از محدودیت های زیر آگاه باشید:

• سلول های خالی را نادیده می گیرد.
• اگر آرگومان ها (پارامترها) نادرست وارد کنید، با خطا مواجه خواهید شد.
• اگر آرگومان های شما عددی نداشته باشد، در نتیجه یک صفر دریافت خواهید کرد.

همیشه می توانید یک ردیف یا ستون را در اکسل مرتب کنید تا به سرعت کمترین یا بالاترین مقدار را پیدا کنید. با این حال، این روش تنها در هنگام کار با صفحات گسترده کوچک توصیه می شود.

افق های اکسل خود را گسترش دهید

اکسل با آموزش های مختلف و ویژگی های اساسی دست شما را می گیرد تا به شما در شروع کار کمک کند. اما همانطور که با داده های بیشتری مقابله می کنید، باید دانش خود را با ترکیب عملکردها و ویژگی های جدید ارتقا دهید. این دقیقاً همان کاری است که شما با اتخاذ فرمول های بالا انجام می دهید. آنها به شما این امکان را می دهند که مقادیر دلخواه را به سرعت استخراج کنید و بهره وری شما را به شدت افزایش دهد.

به یاد داشته باشید، اگر تغییرات زیادی در برگه‌ای که دیگر به آن نیاز ندارید، همیشه می‌توانید به نسخه قبلی اکسل برگردید .

آیا تا به حال مقداری در لیست در اکسل پیدا کرده اید؟ اگر چنین است، آیا از نکات و ترفندهای ارائه شده در این مقاله استفاده کرده اید؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول

ترکیب IF و ISNUMBER در اکسل چه می کند؟

IF یک تابع را ارزیابی می کند و یک مقدار را بر اساس نتایج خاص برمی گرداند، در حالی که ISNUMBER مقادیر عددی را بررسی می کند. هر دو ترکیب به این معنی است که اگر مقادیر عددی در یک محدوده باشند، پاسخی دریافت خواهید کرد.

آیا می توانم فرمولی برای یافتن مقادیر در اکسل بنویسم؟

بله، تو میتونی. فرمول شما باید شامل برخی از عملکردهایی باشد که در این راهنما بررسی کرده ایم، مانند COUNTIF یا ISNUMBER.