نحوه حروف الفبا در اکسل

یافتن داده ها در یک صفحه گسترده می تواند یک کابوس باشد اگر به طور موثر سازماندهی نشده باشد. خوشبختانه، صفحات گسترده مایکروسافت اکسل راهی برای سازماندهی و حروف الفبا به ترتیب صعودی یا نزولی در اختیار کاربران قرار می دهد. همچنین می توانید حروف الفبا را در ردیف یا ستون مشخص کنید.

در حالی که ممکن است حروف الفبا با برخی از داده ها کار نکند، اما می تواند برای ساده کردن اطلاعات حاوی نام ها، آدرس ها و دسته ها شگفت انگیز باشد.

در مقاله زیر روش‌ها و روش‌های مختلف الفبایی کردن داده‌های شما در اکسل بحث خواهد شد.

حروف الفبا کردن یک ستون در مایکروسافت اکسل

می توانید از گزینه مرتب سازی سریع در اکسل برای مرتب سازی داده های خود به ترتیب صعودی یا نزولی استفاده کنید. این روش به جدول شما اجازه می دهد تا با انتقال داده ها به ستون های مناسب، جامع و کامل باقی بماند. اولویت مرتب سازی سریع شرح داده شده در زیر را بیابید:

1. صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را باز کنید.
   
2. ستونی را انتخاب کنید که حاوی داده هایی است که می خواهید حروف الفبا کنید و سرصفحه آن ستون خاص را انتخاب کنید.
   
3. به نوار بالای صفحه بروید و برگه «داده» را انتخاب کنید.
   
4. "مرتب سازی و فیلتر" را انتخاب کنید.
   
5. اگر می خواهید داده های خود را به ترتیب صعودی مرتب کنید، گزینه ZA (Z تا A) را انتخاب کنید. اگر می خواهید داده های خود را به ترتیب نزولی مرتب کنید، گزینه "AZ" (A به Z) را انتخاب کنید.
   

پس از موارد فوق، تمام داده های صفحه گسترده شما بر اساس گزینه ای که انتخاب کرده اید (صعودی یا نزولی) الفبا می شوند.

حروف الفبا کردن یک ردیف در مایکروسافت اکسل

گزینه مرتب سازی سریع به شما امکان می دهد داده های خود را به ستون ها مرتب کنید اما در اینجا متوقف نمی شود. همچنین می‌توانید داده‌ها را مرتب کنید و آن‌ها را در یک ردیف حروف الفبا کنید. این گزینه بسیار شبیه به مراحل حروف الفبا در ستون ها است، با تفاوت یک مرحله اضافی:

1. صفحه گسترده خود را در مایکروسافت اکسل راه اندازی کنید.
2. جدولی را با داده هایی که می خواهید حروف الفبا کنید انتخاب کنید و روی کل جدول، به استثنای هدر جدول، کلیک کنید.
   
3. برگه "داده" را از نوار صفحه گسترده انتخاب کنید.
   
4. به «مرتب‌سازی و فیلتر» بروید و «مرتب‌سازی» را انتخاب کنید.
   
5. هنگامی که در پنجره "مرتب سازی" قرار گرفتید، به بالای صفحه خود بروید و "Options" را انتخاب کنید.
   
6. روی «مرتب سازی از چپ به راست» کلیک کنید و سپس اقدام را تأیید کنید.
   
7. برای یک جدول کشویی دیگر "Order" را انتخاب کنید و سپس روی "A تا Z" یا "Z به A" کلیک کنید تا حروف الفبای ردیف خود را تکمیل کنید.
   

حروف الفبای داده های خود را در اکسل از طریق دکمه فیلتر

این مقاله گزینه مرتب‌سازی سریع برای حروف الفبا کردن داده‌های شما را تشریح کرده است. با این حال، می توانید از طریق دکمه «فیلتر» از روش دیگری استفاده کنید. رویکرد فیلتر راحتی بیشتری را ارائه می دهد زیرا همه گزینه ها را ترکیب می کند و به سادگی منتظر تأیید شما است. این بسیار سریعتر است و به مراحل کمتری نیاز دارد:

1. صفحه‌گسترده را به مجموعه داده‌هایی که می‌خواهید حروف الفبا کنید باز کنید.
2. سرصفحه ستون های مجموعه داده را برای فیلتر کردن انتخاب کنید.
   
3. به بالای صفحه بروید و برگه «داده» و گزینه «فیلتر» را انتخاب کنید.
   
4. یک فلش کشویی کوچک (در گوشه پایین سمت راست) روی هر سرصفحه ستونی که انتخاب کرده‌اید خواهید دید.
   
5. این فلش ها را برای منوی کشویی دیگری انتخاب کنید.
   
6. هر گزینه ای را که ترجیح می دهید برای حروف الفبای داده های خود انتخاب کنید.

استفاده از تابع "SORT" برای حروف الفبا کردن داده های خود

یک راه اضافی برای حروف الفبا کردن داده های شما وجود دارد: با استفاده از تابع "SORT". این روش ممکن است در ابتدا کمی دلهره آور به نظر برسد، اما زمانی که مراحل را انجام دهید، نسبتاً ساده است. با این حال، مهم است که قبل از ورود به مراحل، درک کنید که هر جزء به چه معناست و چه معنایی دارد.

تابع "SORT" از موارد زیر تشکیل شده است:

• آرایه - این برای محدوده ای که می خواهید مرتب کنید اعمال می شود.
• sort_index1 - این به سطر یا ستون خاصی اشاره دارد که می خواهید سازماندهی کنید.
• sort_order1 - این به ترتیب مورد نظر که می خواهید داده های خود را بر اساس آن مرتب کنید اعمال می شود (به عنوان مثال، ترتیب صعودی یا نزولی).
• sort_index2 - این برای ستونی که می‌خواهید با افزودن سطوح بیشتر سازماندهی کنید، اعمال می‌شود.
• sort_order2 - این برای سازمان مرتب سازی برای سطح 2 اعمال می شود.

هنگام استفاده از تابع SORT، مهم است که توجه داشته باشید که اجزای فوق همه اختیاری هستند به جز آرایه. اگر ترتیب مرتب‌سازی خاصی را مشخص نکرده‌اید، می‌توانید هر تعداد سطح را که می‌خواهید با حداکثر 128 اضافه کنید. اکسل آن را به صورت پیش‌فرض به ترتیب صعودی مرتب می‌کند.

سوالات متداول

آیا میانبری برای مرتب کردن اطلاعات بر اساس حروف الفبا در مایکروسافت اکسل وجود دارد؟

آره. اگر می خواهید داده های خود را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، از میانبر "Alt + Shift + S" برای دسترسی به کادر "Sort Dialog" استفاده کنید. ستونی را که می‌خواهید سازماندهی کنید و ترتیبی که می‌خواهید داده‌هایتان را مرتب کنید، انتخاب کنید. پس از اتمام این مرحله، می‌توانید با کلیک کردن روی «OK» تأیید کنید.

ما عاشق اکسل هستیم

تلاش برای یافتن داده های مرتبط در صفحات گسترده می تواند تلاشی خسته کننده و وقت گیر باشد. خوشبختانه مایکروسافت اکسل گزینه های مرتب سازی را برای کاربران خود ساده کرده است. از فیلتر اولیه گرفته تا روش‌های پیشرفته‌تر، می‌توانید سطح مرتب‌سازی را انتخاب کنید که مطابق با ترجیحات شما باشد. و اگر به خصوص احساس ماجراجویی می کنید یا می خواهید استاد اکسل شوید، می توانید روش "SORT" را امتحان کنید. فقط مطمئن شوید که ابتدا یک کپی را ذخیره کنید، فقط در مورد!

روش مورد علاقه شما برای مرتب سازی و فیلتر کردن صفحات گسترده چیست؟ آیا از روش روبان آزمایش شده و واقعی استفاده می کنید یا از تکنیک های پیشرفته تری استفاده می کنید؟ در مورد آن در بخش نظرات زیر به ما بگویید.