نحوه اضافه کردن زوم به تقویم گوگل

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• دستگاه گم شده است؟

به‌طور پیش‌فرض، Google Calendar فقط اجازه زمان‌بندی جلسات ویدیویی را از طریق Google Meet می‌دهد. با این حال، اگر زوم را ترجیح می دهید، یا مشتری شما به جای آن، پیوند زوم را درخواست کرده باشد، چه؟

زوم یکی از پرکاربردترین برنامه های ملاقات ویدیویی برای افراد و مشاغل به طور یکسان است. این راهنما نحوه ادغام و افزودن خودکار جزئیات تماس Zoom را به دعوتنامه Google Calendar توضیح می دهد.

نحوه نصب افزونه زوم در تقویم گوگل

همانطور که قبلاً ذکر شد، Google Calendar افزودن تماس کنفرانسی به دعوت‌نامه را تا زمانی که از استفاده از Google Meet راضی هستید، آسان می‌کند. این منطقی است، زیرا گوگل راه حل خود را برای تماس های ویدیویی در اولویت قرار می دهد. اما اگر زوم را ترجیح می دهید، می توانید افزونه آن را برای Google Calendar نصب کنید تا به جای آن از آن استفاده کند. 

1. Google Calendar را در مرورگر باز کنید و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
2. از نوار بالا، روی نماد چرخ‌دنده کلیک کنید و دریافت افزونه‌ها را انتخاب کنید .
   
3. در نوار جستجو، Zoom for Google Workspace را تایپ کرده و Enter را بزنید.
4. از نتیجه جستجویی که ظاهر می‌شود، Zoom for Google Workspace را انتخاب کنید .
   
5. روی دکمه Install کلیک کنید .
   
6. برای دادن مجوز نصب افزونه Zoom روی Continue کلیک کنید .
7. حسابی را که برای ورود به Google Calendar استفاده کردید انتخاب کنید و سپس برای ورود به Zoom روی Continue کلیک کنید.
8. برای اعطای تمام مجوزهای لازم برای دسترسی به حساب Google خود، روی گزینه Allow کلیک کنید .
   
9. پس از نصب افزونه Zoom، روی گزینه Done کلیک کنید . سپس، پنجره Google Workspace Marketplace را ببندید.

پس از آن، صفحه تقویم گوگل را بازخوانی کنید و افزونه Zoom را نصب خواهید کرد. می‌توانید این مورد را از نوار سمت راست Google Calendar تأیید کنید، جایی که باید نماد بزرگ‌نمایی را ببینید.

نحوه ایجاد یک جلسه زوم در تقویم گوگل از وب

پس از نصب افزونه Zoom، همه آماده هستید که یک جلسه Zoom در تقویم Google ایجاد کنید. برای انجام این کار از طریق وب، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. در یک مرورگر وب، Google Calendar را باز کنید و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
2. در نوار کناری سمت چپ، روی  دکمه ایجاد کلیک کنید  و  رویداد را  از منو انتخاب کنید.
   
3. به جلسه خود عنوان بدهید.
4. روی گزینه های زمان کلیک کنید و زمان شروع و پایان جلسه را انتخاب کنید. همچنین می توانید روی گزینه Time zone کلیک کنید و سپس یک منطقه زمانی را انتخاب کنید.
5. با وارد کردن آدرس ایمیل آنها در قسمت افزودن مهمان، مهمانان را به جلسه خود اضافه کنید   .
6. روی پیکان کشویی کنار  افزودن  کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید  و  Zoom Meeting را انتخاب کنید .
   
7. افزونه Zoom به طور خودکار یک پیوند جلسه ایجاد و اضافه می کند. در صورت نیاز توضیحاتی را به جلسه خود اضافه کنید.
8. روی دکمه Save  کلیک کنید  .
   
9. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید ایمیل های دعوت را برای مهمانانی که اضافه کرده اید ارسال کنید. برای ارسال دعوت نامه روی Send کلیک کنید . اگر می‌خواهید تغییرات بیشتری ایجاد کنید یا برای صرف‌نظر کردن جلسه ارسال نکنید، به ویرایش برگردید .
   

هنگامی که دعوت نامه را ارسال کردید، مهمان ایمیلی درباره جزئیات جلسه Zoom شما دریافت می کند. سپس، مهمان شما می‌تواند در زمان برنامه‌ریزی‌شده روی پیوند جلسه بزرگ‌نمایی کلیک کند تا به جلسه ملحق شود.

اگر ضبط خودکار را در Zoom تنظیم کرده باشید، تمام جلسات برنامه ریزی شده شما ضبط می شود .

نحوه ایجاد یک جلسه زوم در تقویم گوگل از اندروید یا آیفون 

همچنین می‌توانید با استفاده از برنامه Google Calendar برای Android یا iPhone یک جلسه Zoom ایجاد کنید.

1. برنامه Google Calendar را در Android یا iPhone خود باز کنید.
2. در گوشه سمت راست پایین، روی نماد مثبت ضربه بزنید و رویداد را انتخاب کنید .
   
3. جزئیاتی مانند عنوان، زمان بندی، دعوت شدگان و توضیحات را پر کنید.
4. روی نماد کشویی در کنار گزینه «Add Google Meet video conferencing» ضربه بزنید و Zoom Meeting را انتخاب کنید .
   
5. روی دکمه ذخیره ضربه بزنید .

خودشه! دعوتنامه جلسه با لینک زوم برای مدعوین ارسال می شود و آنها می توانند با یک کلیک به جلسه بپیوندند.

ادغام سریع زوم با Google Calendar

امیدواریم زوم را با موفقیت به تقویم گوگل اضافه کرده باشید. اکنون می توانید تنها با چند کلیک یک جلسه Zoom برای مشتریان خود ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که همیشه می توانید یک جلسه Zoom را ضبط کنید تا بعداً تماشا کنید. 

سوالات متداول

آیا می توانید زوم را به تقویم گوگل اضافه کنید؟

بله، به راحتی می توانید زوم را به تقویم گوگل اضافه کنید. برای این کار کافی است افزونه Zoom را در تقویم گوگل نصب کنید. پس از انجام این کار، می توانید جلسات Zoom را مستقیماً از وب یا از طریق برنامه اختصاصی اندروید یا آیفون آن ایجاد کنید.

چگونه یک جلسه Zoom را برنامه ریزی کنم؟

برای برنامه ریزی جلسه Zoom، برنامه Zoom را باز کرده و روی Schedule کلیک کنید. سپس، جزئیاتی مانند نام جلسه، زمان جلسه، شرکت کنندگان و موارد دیگر را پر کنید. پس از آن، روی دکمه ذخیره کلیک کنید. همه دعوت‌شدگان یک ایمیل با پیوند پیوستن به جلسه دریافت خواهند کرد.

چگونه دعوت زوم را در جیمیل بپذیرم؟

پذیرش دعوتنامه Zoom در Gmail یک راهپیمایی است. برای انجام این کار، برنامه Gmail را در دستگاه خود باز کنید، سپس ایمیل دعوت Zoom را پیدا کنید. روی پیوند زیر عنوان Join Zoom Meeting کلیک کنید. برنامه Zoom به طور خودکار باز می شود و شما دقیقاً در جلسه خواهید بود.