دستورالعمل نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل

نرم افزار اکسل یکی از ابزارهای محاسباتی فوق العاده مفید برای حسابداران است، به خصوص اگر مهارت هایی مانند توابعی که کار را روان تر می کند، تسلط داشته باشید، مانند VLOOKUP، HLOOKUP و ... INDEX، ... برجسته ترین  آنها  استفاده  از تابع VLOOKUP در اکسل.  WebTech360 یک نمای کلی و همچنین دستورالعمل استفاده از توابع فوق را به شما ارائه می دهد.

نمای کلی عملکرد VLOOKUP

VLOOKUP یک تابع اصلی اکسل است و مزایای زیادی را برای کاربران به ارمغان می آورد. تمام نسخه های اکسل از قدیمی تا جدید می توانند از این تابع استفاده کنند. بنابراین، برای کسانی که با نسخه های مختلف اکسل کار می کنند راحت است.

افراد از تابع VLOOKUP در اکسل برای جستجوی داده ها استفاده می کنند. به عبارت دیگر، برای یک جدول داده شده، این تابع تابع اصلی یافتن مقادیر معین است.

چه زمانی از تابع VLOOKUP در اکسل استفاده کنیم؟

در اکسل توابع مختلفی برای محاسبه و جستجو وجود دارد. با هر تابع معمولا استفاده خاص خود را خواهد داشت. گاهی اوقات یک تابع می تواند بیش از یک عملکرد را انجام دهد. با این حال، باید به وضوح درک کنید که کدام توابع باید استفاده شوند تا راحت تر کار کنند.

استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل عمدتاً زمانی انجام می شود که شما نیاز به یافتن هر چیزی در یک جدول داده شده یا بر اساس محدوده ردیف ها دارید. به عنوان مثال، شما باید انواع محصولات مورد علاقه مشتریان، قیمت آن اقلام و ... را جستجو کنید.

به طور کلی، دو روش اصلی برای استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل وجود دارد. بسته به هدف کاربر یکی از دو روش زیر را انتخاب می کند:

- جستجوی دقیق این مورد زمانی اعمال می شود که یک تطابق دقیق باید جستجو شود (Range_lookup = FALSE). اگر مقداری در ردیفی که با مقدار مورد نظر شما مطابقت داشته باشد وجود نداشته باشد، این تابع خطا می دهد.

- جستجوی نسبی این روش یافتن است که در مواقعی که نیاز به جستجو بر اساس محدوده مقادیر با تطابق نسبی دارید استفاده می شود. به بیان ساده، تابع VLOOKUP حداکثر مقدار و کمتر از lookup_value را در فیلدی که نمی توانید مطابقت دقیقی پیدا کنید، برمی گرداند.

نحوه دستکاری تابع VLOOKUP در اکسل ساده است

برای استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل، سینتکس زیر را دنبال کنید:

= VLOOKUP (مقدار_جستجو، آرایه_جدول، عدد_شاخص_شکل، [بازه_جستجو])

بر این اساس، فرمول فوق به این معنی است:

VLOOKUP به عنوان نام تابع شناخته می شود.

lookup_value مقداری است که باید به دنبال آن جستجو کنید.

table_array در اینجا به معنای جدول جستجو است.

col_index_num موقعیت ستون حاوی مقدار بازگشتی است.

range_lookup: برای تطابق دقیق 0 و برای یافتن نسبی مقدار 1 را وارد کنید.

لطفاً عملیات فوق را انجام دهید و به طور منظم تمرین کنید تا بتوانید در نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل مسلط شوید. اگر تازه کار هستید و در استفاده از این عملکرد مشکل دارید، می توانید از دیگران کمک بخواهید.

مثالی از استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل

برای کمک به درک بهتر نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل، دو مثال خاص ارائه می دهیم. می توانید نحوه انجام آن را دقیقاً در زیر دنبال کنید.

برای یافتن مقدار دقیق از تابع VLOOKUP استفاده کنید

مثال: فرض کنید یک جدول داده از لیست کالاها مطابق شکل زیر دارید. در این جدول نام اقلام، اشیاء، قیمت واحد، مقدار، مالیات واردات، کارمزد، بهای تمام شده واحد، قیمت فروش، سود آورده شده است. در این مورد، شما باید مالیات واردات را بسته به موضوع هر کالا تعیین کنید. پس چطور داری؟

برای پیدا کردن مالیات واردات، فرمول زیر را در سلول G5 وارد کنید:

=VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20.2,0)*E5

در آنجا:

VLOOKUP تابعی است که برای یافتن ارزش مالیات واردات در جدول مقررات مالیاتی استفاده می کنیم.

D5 اشیاء 1،2،3،4 هستند که باید در لیست کالاها جستجو شوند.

$D$17:$F$20 جدول جستجو است. در اینجا علامت دلار به منظور کپی دائمی فرمول استفاده می شود. هنگام کشیدن نتیجه از سلول G6 به سلول G12، فرمول تغییر نخواهد کرد.
2 ستون مالیات واردات است. این موقعیت ستون مقدار برای بدست آوردن است.

0: جستجو برای مطابقت دقیق در اینجا، ما باید مقدار مطلق را پیدا کنیم، بنابراین 0 یا FALSE را وارد کنید.

E5 قیمت واحد محصول است تا به ما در تعیین مالیات واردات کمک کند.

پس از انجام فرمول فوق نتیجه ای را مانند شکل زیر خواهیم داشت. برای نمایش همه نتایج، فرمول را از سلول G5 به سلول G12 کپی کنید .

از تابع VLOOKUP برای یافتن مقادیر نسبی استفاده کنید

از تابع VLOOKUP در اکسل استفاده کنید تا زمانی که مقادیر جستجو به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب شده اند، جستجوی نسبی انجام شود. اگر مقادیر قبل از اجرا مرتب نشده باشند، تابع VLOOKUP نتیجه اشتباهی را برمی‌گرداند.

مثال: شما باید عملکرد تحصیلی هر دانش آموز را بر اساس میانگین نمره رتبه بندی کنید، جستجوی نسبی را اعمال خواهید کرد (Range_lookup=1).

نحوه انجام: فرمول زیر را در سلول D4 در ستون D (ستون دسته) وارد می کنید:

=VLOOKUP (C4,$B$10:$C$12,2,1)

یا: =VLOOKUP (C4، $B$10:$C$12,2، TRUE)

پیکربندی کامپیوتر به عنوان آفیس - Word، Excel

علاوه بر این، می‌توانید به پیکربندی زیر مراجعه کنید تا به شما کمک کند تا به راحتی در اکسل کار کنید و همچنین عملکردها را بدون تاخیر انجام دهید.

🔵 پیکربندی OFFICE PC - INTEL CORE i3 10100 | رم 8G 

➤ Mainboard: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 تا 4.3G | 4 هسته | 8 thread
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: گیگابایت SSD 240G SATA III
➤ HDD: CUSTOMER OPTIONS  منبع: AEROCOOL
VX PLUS 400 J. 400

اینها روش هایی هستند که به شما کمک می کنند تا از  تابع VLOOKUP در اکسل استفاده کنید ،  WebTech360  معتقد است که با دستورالعمل های اساسی فوق، نحوه عملکرد روان تر اکسل و همچنین بازدهی بالا در یادگیری و کار را درک کرده اید.