دستورالعمل ایجاد فهرست مطالب در Word هر کسی می تواند آن را انجام دهد

فهرست مطالب مکانی است که به شما کمک می کند موارد مهمی را که باید در یک سند بخوانید به راحتی پیدا کنید، در زمان جستجو صرفه جویی می کند و همچنین درک دسته بندی مورد نیاز هنگام کار را آسان تر می کند. بنابراین چگونه یک آیتم ایجاد کنیم فهرست مطالب ساده در کلمه؟  بیایید با WebTech360 یاد بگیریم  که چگونه  به راحتی فهرست مطالب را در Word ایجاد کنیم تا به شما در تسلط بر محتوای خود کمک کند.

محتوایی را برای درج در فهرست مطالب انتخاب کنید

مزیت ایجاد فهرست مطالب در Word این است که باعث صرفه جویی در وقت شما می شود. زیرا زمانی که می خواهید به هر محتوایی دسترسی داشته باشید، کافیست روی عنوان آن کلیک کنید. در عرض چند ثانیه، دقیقاً در جایی که نمایشگر باید باشد، می‌شوید. در غیر این صورت، فهرست مطالب وجود ندارد، برای خواندن و ویرایش باید ماوس را به صورت دستی به صفحه بکشید.

برای شروع ایجاد فهرست مطالب ، باید به طور کامل و دقیق محتوایی را که قرار است ارائه شود، پیش نویس کنید. در فرآیند تایپ اسناد، سرفصل ها باید به وضوح ساخته شوند. این فرآیند نمایه سازی را بسیار ساده تر و از نظر زیبایی شناختی دلپذیرتر می کند.

پس از پر شدن صفحات با محتوا، قسمتی را انتخاب کنید که در فهرست مطالب قرار داده شود. برای انجام این کار، از ماوس خود برای برجسته کردن کل مجموعه متن استفاده کنید. یا به سرعت با Ctrl + Alt عمل کنید و به آیتم Outline دسترسی پیدا کنید تا فهرستی از مطالب ایجاد کنید.

فهرست مطالب را نشانه گذاری کنید

مرحله بعدی ایجاد فهرست مطالب در ورد، علامت گذاری فهرست مطالب است. برای انجام این کار، باید این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1: به برگه View بروید و روی Outline کلیک کنید . هدف از این کار کمک به نظم و سلسله مراتب سریع اقلام است.

مرحله 2: برای ایجاد فهرست مطالب در Word به سند بروید و عنوان را برجسته کنید . سپس، روی تب References -> Add text -> انتخاب سطح کلیک کنید .

در قسمت علامت گذاری فهرست مطالب باید به طبقه بندی مناسب سرفصل ها توجه کنید. به عنوان مثال ، عنوان بزرگ سطح 1 ، romans سطح 2 ، سپس عنوان فرعی سطح 3 خواهد بود . هر چه سلسله مراتب واضح تر باشد، فهرست مطالب خاص تر و زیباتر است.

فهرست مطالب را به صورت خودکار در word ایجاد کنید

هنگامی که نشانه گذاری سرفصل های خود را به پایان رساندید، یک قدم به داشتن فهرست کامل مطالب نزدیک می شوید. مراحل بعدی ایجاد فهرست مطالب در Word شامل مراحل ساده زیر است:

مرحله 3: برای قرار دادن فهرست مطالب، مکان نما را به موقعیت مناسب صفحه ببرید. در حالت ایده‌آل، باید فهرستی از مطالب را در صفحات دوم و سوم ابتدایی بسازید.

مرحله 4: هنگامی که تعیین کردید فهرست مطالب را کجا قرار دهید، از ماوس خود برای دسترسی به برگه ها به ترتیب مراجع -> فهرست مطالب -> الگوی فهرست مطالب موجود را انتخاب کنید.

اگر فهرست مطالب با موفقیت ایجاد شود، روی صفحه یک کپی از عناوین، سرفصل ها با شماره صفحه نمایش داده می شود. همزمان روی هر عنوانی Ctrl+click را فشار دهید در این مرحله مسیر صفحه به طور خودکار شما را به آن مکان می برد. این یک روش هوشمندانه و علمی برای ارائه متن است. مطمئناً بینندگان از شما برای حرفه ای بودن در کارتان قدردانی خواهند کرد.

فهرست مطالب را ویرایش و به روز کنید

می توانید مطمئن باشید که پس از ایجاد فهرست مطالب در Word، همچنان می توان آن را ویرایش و به روز کرد. معمولاً کار ویرایش شامل موارد زیر است: حذف فهرست مطالب فعلی و ایجاد فهرست جدید. عنوان یا شماره صفحه را تغییر دهید

برای حذف کامل فهرست مطالب، باید مراحل زیر را به شدت دنبال کنید:

مرحله 1: نشانگر ماوس را به برگه References منتقل کنید

مرحله 2: در اینجا، مکان نما را حرکت می دهید تا کلمات Table of contents را انتخاب کنید .

مرحله 3: در کادر محاوره ای Table of contents ، روی Remove Table of contents کلیک کنید .

بنابراین، 3 مرحله ساده بالا تنها در چند ثانیه به حذف فهرست مطالب موجود کمک کرد. هنگامی که عملیات صحیح انجام شود، کارهایی مانند این به سرعت توسط Word انجام می شود. در نتیجه، دیگر لازم نیست زمان خود را برای حذف دستی تلف کنید.

در این مورد، باید عنوان را ویرایش کنید و همچنین محتوای متن را اضافه یا حذف کنید. در این زمان، شماره صفحه در Word تغییر می کند، اما فهرست مطالب ثابت می ماند. بنابراین شما فقط باید مرحله به روز رسانی را با دنبال کردن این مراحل انجام دهید:

مرحله 1: به References بروید ، گزینه Update table را انتخاب کنید .

مرحله ۲: روی گزینه Update page only کلیک کنید ، که درست در کادر گفتگوی به‌روزرسانی جدول ظاهر می‌شود . اما خواهید دید که فقط شماره صفحه تنظیم می شود و عنوان ثابت می ماند.

مرحله 3: اگر می‌خواهید هم محتوای عنوان و هم شماره صفحه را تغییر دهید، به‌روزرسانی کل جدول را انتخاب کنید .

از آنجا می بینید که ایجاد فهرست مطالب در word و ویرایش و حذف بسیار ساده است. با چند مرحله کوتاه در بالا، کار ویرایش اسناد با محتوای بزرگ به مرور زمان کوتاه می شود. در نتیجه عملکرد کاری و مهارت های کامپیوتری شما افزایش می یابد.

پیکربندی کامپیوتر حرفه ای برای افراد آفیس

علاوه بر این، برای ویرایش روان متن می توانید به پیکربندی زیر مراجعه کنید:

🔵 پیکربندی OFFICE PC - INTEL CORE i3 10100 | رم 8G 

➤ Mainboard: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 تا 4.3G | 4 هسته | 8 thread
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: گیگابایت SSD 240G SATA III
➤ HDD: CUSTOMER OPTIONS  منبع: AEROCOOL
VX PLUS 400 J. 400

امیدواریم WebTech360 مطالب مفیدی در ایجاد فهرست مطالب در word در اختیار شما قرار داده باشد . اگر در مورد سایر محتواها بیشتر می آموزید یا به مشاوره در مورد پیکربندی برای کارهای اداری نیاز دارید، لطفاً با WebTech360 تماس بگیرید .