دستورالعمل استفاده از نام جعبه در اکسل

Name Box در Microsoft Excel یک ویژگی بسیار مفید است. شما قبلاً همه موارد و کاربردهای نام Box را می دانید؟ برای پیدا کردن ما به ما بپیوندید

• مایکروسافت اکسل
• مایکروسافت اکسل آنلاین
• Microsoft Excel برای اندروید
• Microsoft Excel برای iOS

شما بدون استفاده از این جعبه کوچک نمی توانید به جایی در Microsoft Excel بروید. اما نام جعبه در اکسل کجاست؟ درست در کنار نوار فرمول موجود در کاربرگ ، آدرس سلول یا شیء انتخاب شده را نشان می دهد. این آشکارترین استفاده از نام Box در Microsoft Excel است. علاوه بر این ، می توانید از آن به عنوان یک ابزار انتخاب قدرتمند یا ناوبری سریع در سراسر صفحه گسترده استفاده کنید.

با این حال ، موارد فوق تنها بخش کوچکی از استفاده از نام جعبه است. در این مقاله کلیه راه های استفاده از نام جعبه نام اکسل به طور موثر برای کار ارائه می شود.

1. آدرس کادر انتخاب شده را پیدا کنید

همانطور که در بالا نشان داده شد ، نام جعبه C4 را نشان می دهد زیرا سلول C4 در حال حاضر انتخاب شده است. هنگامی که می خواهید آدرس آن را بدانید برای استفاده از فرمول در هر سلول کلیک کنید.

نام جعبه نه تنها آدرس یک سلول بلکه هر گروه از سلول را به شما می دهد. به عنوان مثال:

یک بلوک سلولی را انتخاب کنید:  باکس نام اولین سلول در گروه انتخاب را شناسایی می کند.

طیف وسیعی از سلولهای غیرجزی  را انتخاب کنید : می توانید چندین سلول را که در یک گروه قرار ندارند ، انتخاب کنید. کلید را فشار Ctrlداده و طیف وسیعی از سلول های غیر مجاور را انتخاب کنید. نام جعبه در اکسل آخرین آدرس سلول مورد نظر شما را نشان می دهد.

اگر می خواهید به یک سلول یا دامنه خاص بروید ، آدرس آن سلول را در جعبه نام بنویسید و در صورت لزوم آنها را انتخاب کنید.

این روش را دنبال کنید تا ببینید که چگونه جعبه Name می تواند کارایی کار را هنگامی که مجبورید جداول بسیاری از ردیف ها ، ستون ها ، حتی صفحه گسترده را کنترل کنید ، افزایش دهد.

2. از جعبه Name استفاده کنید تا کادر انتخاب شود

با تشکر از نام جعبه ، شما نیازی به استفاده از ماوس ندارید اما هنوز هم می توانید یک بلوک از سلول ها را فقط با آدرس آنها انتخاب کنید.

یک بلوک سلولی را انتخاب کنید: در تصویر زیر ، A2: B10 را در جعبه نام بنویسید ، و سپس را فشار دهید Enter. این یک بلوک از سلول را انتخاب می کند و نیازی به جابجایی صفحه کار با ماوس نیست.

طیف وسیعی از سلول ها را در کاربرگ دیگر انتخاب کنید:  یک مرجع کارنامه (به عنوان مثال ، ورق 2! A5: B10) در جعبه نام اضافه کنید.

چند بلوک را انتخاب کنید:  مطابق شکل زیر می توانید A1: A5 ، C1: C5 ، G1: G5 را تایپ کرده و را فشار دهید Enterتا تعداد تعداد بلوک های غیر مجاور به طور همزمان انتخاب شود.

می توانید با وارد کردن آدرس آنها از سلول به سلول دیگر پرش کنید. برای پرش به هر سلول در یک دفتر کار دیگر در همان کارنامه ، نام صفحه کار ، علامت تعجب ، آدرس سلول را تایپ کنید و سپس را فشار دهید Enter. به عنوان مثال: Sheet2! A10.

3. ردیف ها و ستون ها را با نام جعبه انتخاب کنید

از جعبه Name Excel به عنوان یک نکته سریع برای انتخاب ردیف ها و ستون ها استفاده کنید. آنها وقتی نمی خواهید از ماوس استفاده کنید ، میانبرهای صفحه کلید Excel مفید هستند.

ردیف فعلی را انتخاب کنید:  حروف را Rدر جعبه نام تایپ کنید و Enterبرای انتخاب ردیف فعلی کلیک کنید.

ستون فعلی را انتخاب کنید:  کلید CName Box را تایپ کنید و ستون فعلی را فشار دهید Enter.

Word Rو CExcel به طور خاص برای این منظور طراحی شده اند و می توانید از این دو حرف برای ایجاد Named Ranges در اکسل استفاده کنید.

هر تعداد ردیف را انتخاب کنید:  آیا می خواهید 5 ردیف اول را برجسته کنید؟ در جعبه Name 1: 5 را تایپ کنید و Enterبرای انتخاب از ردیف 1 تا 5 کلیک کنید. باید دو یا چند سطر را انتخاب کنید. اگر یک شماره را در جعبه نام (به عنوان مثال 1) تایپ کنید و کلیک کنید Enter، اکسل خطایی را نشان می دهد.

از بین دو یا چند ستون انتخاب کنید:  آیا می خواهید 5 ستون اول را برجسته کنید؟ نوع A: E را در جعبه Name بنویسید ، سپس Enterبرای انتخاب ستون های A از طریق E. کلیک کنید ، باید دو یا چند ستون را انتخاب کنید.

ردیف ها و ستون های خاصی را همزمان انتخاب کنید: حتی می توانید چندین ردیف و ستون را به طور همزمان انتخاب کنید. به عنوان مثال ، نوع A: C ، 5: 7 را فشار داده و Enterبرای انتخاب انتخاب کنید.

این بسیار جالب است زیرا می توانید بلافاصله تقاطع ردیف و ستون را مشاهده کنید. در صفحه زیر ، محدوده داده در محدوده A5: C7 است.

در مورد بالا ، شما همچنین می توانید تقاطع سلول ها را با تایپ A: C 5: 7 جدا کنید . ویرگول ها را حذف کرده و فضای سفید را بین دامنه ها اضافه کنید تا سلول های برجسته اکسل که بین دو محدوده قرار دارند را ببینید.

تعداد کل ردیف ها و ستون ها را بیابید : Name Box در Shiftهنگام انتخاب کلیک از کلید یا نگه داشتن کلید هنگام انتخاب یک بلوک از سلول ، تعداد کل سطرها و ستون ها را نشان می دهد.

4- محدوده های نامگذاری شده برای فرمول های اکسل را ایجاد کنید

صفحات گسترده Excel را که به چندین طیف سلول با فرمول های مختلف مراجعه می کنند تصور کنید. به راحتی می توان سلول ها را با اعداد و حروف اشتباه گرفت. اگر سلول دارای اسم توصیفی مشخص باشد ، شناختن محتوای آن دشوار نیست. اکسل برای انجام این کار از Named Ranges استفاده می کند و به پشتیبانی Box Name نیز احتیاج خواهید داشت.

1. سلول یا طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید.
2. یک گزینه نام توصیفی را در جعبه Name ارائه دهید. مطبوعات Enter.
3. از یک نام جایگزین در انتخاب آدرس سلول یا طیف وسیعی از سلولها در هر فرمول استفاده کنید.

در صفحه زیر ، مقاله نام علاقه را به سلول های B3 به B7 اختصاص می دهد . طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید ، علاقه را در جعبه نام بنویسید ، و سپس را فشار دهید Enter. کل نام موجود در کارنامه باید با یک نامه ، زیر خط یا بک گراند شروع شود و باید فوراً نوشته شود.

5. همه اشیاء را در کاربرگ اکسل بنویسید

یک صفحه گسترده می تواند اشیاء مختلفی مانند عکس ، نمودار ، دکمه های کلان ، ویژگی های مدیریت نمونه از جمله دکمه ها ، جعبه های انتخابی ... Excel را برای نامگذاری آنها از نامی شامل اعداد مانند Chart1 ، Chart2 ... استفاده کند. با تایپ این نام ها در جعبه Name می توانید به هر شی حرکت کنید.

اما ، مشابه فرم های تعریف شده برای فرمول های ساده تر ، می توانید اسم های توصیفی را برای هر شی قرار دهید تا در یافتن آنها راحت تر باشد.

1. نمودار ، تصویر یا شی را انتخاب کنید.
2. مکان نما را در جعبه Name قرار دهید و یک نام توصیفی جدید بنویسید.
3. مطبوعات Enter.

6. قرار دادن (یا حذف) چندین ردیف خالی با جعبه نام

Name Box یکی از راه های درج ردیف های خالی در اکسل است. این روش هنگامی مفید است که می خواهید چندین ردیف را به طور همزمان وارد کنید. به جعبه نام بروید و از ردیف شروع استفاده کنید : فرمت ردیف پایان یافته و مقادیر عددی برای ردیف مورد نظر.

به عنوان مثال ، اگر می خواهید 10 ردیف از ردیف 2 وارد کنید ، 2:11 را در جعبه نام تایپ کنید و فشار دهید Enter. اکسل با شروع ردیف 2 ، 10 ردیف بعدی را انتخاب می کند (زیرا ردیف 2 در 10 ردیف بعدی شمرده می شود ، باید شماره 11 را وارد کنید).

سپس بر روی سطرهای انتخاب شده راست کلیک کرده و سپس روی Insert کلیک کنید . همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید ، 10 ردیف خالی از ردیف دوم درج می شود.

این روش هنگامی که بخواهید به دلایلی هزاران سطر خالی وارد کنید ، بسیار مناسب است.

7. به ماکرو مراجعه کنید

همانطور که در بالا گفته شد ، اکسل به شما امکان می دهد هر دکمه ماکرو را نامگذاری کنید. با این وجود ، می توانید ویرایشگر ویژوال بیسیک را نیز وارد کنید تا کد منبع را برای هر ماکرو وارد کنید.

نام ماکرو را در جعبه Name بنویسید. ویرایشگر VBA با منبع ماکرو برای ویرایش یا مشاهده شما باز می شود.

صرفه جویی در وقت به همین دلیل است که نباید از ابزار Excel's Name Box صرفنظر کنید. علاوه بر این ، این ابزار اصلی پیمایش است ، در عین حال ، از پردازش ساده صفحه گسترده پشتیبانی می کند. امیدوارم این مقاله به شما در استفاده مناسب از نام جعبه در اکسل کمک کند.