نحوه ادغام و جدا کردن سلول ها در اکسل

وقتی می خواهید دو سلول را در یک اکسل ترکیب کنید ، گزینه های بسیاری دارید. Merge Excel (Merge Excel) بهترین راه است. اما محدودیت هایی نیز دارد. با این حال ، این هنوز روشی بسیار مفید برای دست زدن به متن در اکسل است.

Microsoft Excel Microsoft Excel برای Android Microsoft Excel برای iOS Microsoft Excel Online

این مقاله به شما می دهد که چگونه سلول ها را در اکسل ترکیب کرده و آنها را از بین ببرید و نکاتی برای ترکیب دو سلول در یک سلول بدون از دست دادن اطلاعات

نحوه ادغام سلول ها در اکسل

بیایید مثال زیر را بیابیم:

دو ستون که سلولها را با هم ادغام می کنند نام و نام خانوادگی خواهند بود. وقتی دو سلول را در این ستون ها ادغام می کنید ، نتیجه زیر را مشاهده می کنید:

دو سلول کوچک برای تشکیل یک عرض دو برابر و تنها یک مقدار دارند. اکسل فقط مقدار قبلی را در سمت چپ هر سلول ادغام شده نگه می دارد. در ترکیب سلول ها در اکسل محدود است.

برای ادغام سلول های اکسل ، سلول هایی را که می خواهید ادغام شوند ، انتخاب کنید. شما می توانید تعداد سلولها را انتخاب کنید. در این مثال ، ما فقط دو سلول را انتخاب می کنیم. پس از اتمام کار ، به تب Home بروید ، سپس در بخش Alignment روی Merge & Center کلیک کنید .

اگر بیش از یک سلول حاوی متن را انتخاب کنید ، اخطار زیر را دریافت خواهید کرد:

اگر می خواهید ادامه دهید ، فقط بر روی OK کلیک کنید . سلول ادغام شده را به عنوان تصویر زیر مشاهده می کنید:

ادغام ستون ها در اکسل

در بعضی موارد ، شما می خواهید به جای فقط چند سلول کل ستون را ادغام کنید. ترکیب ستون ها در اکسل آسان است ، فقط کافی است دو ستون را انتخاب کرده و همان مراحل بالا را دنبال کنید.

ابتدا دو ستون مورد نظر را برای ادغام انتخاب کنید:

اگر دکمه ادغام و مرکز را فشار دهید ، یک سلول بزرگ خواهید داشت که فقط یک مقدار واحد دارد. در عوض ، روی فلش به پایین کنار Merge & Center کلیک کنید و Merge Across را انتخاب کنید :

پس از کلیک روی Merge Across ، اعلان دیگری از اکسل دریافت خواهید کرد. اما به جای یک اعلان ، برای هر ردیف انتخاب هشدار دریافت خواهید کرد. پس از کلیک بر روی OK در هر سطر ، بلافاصله یک ستون ادغام جدید در اختیار دارید.

شاید تعجب کنید که چرا ستون دوم را در این حالت حذف نمی کنید. در صورت تمایل می توانید این کار را انجام دهید.

سلولها را با CONCATENATE ترکیب کنید

در حقیقت ، از بین رفتن داده ها یک اشکال اساسی هنگام استفاده از ویژگی تجمع سلول در اکسل است. با این حال ، شما می توانید با استفاده از فرمول CONCATENATE از این امر جلوگیری کنید . این یکی از مفیدترین ویژگی های اکسل است: = CONCATENATE (متن 1 ، [متن 2] ، ...) .

این ویژگی مطالب زیادی را جمع می کند و سلول جدیدی ایجاد می کند و همه آنها را ترکیب می کند. این امکان را به شما می دهد تا سلول ها را بدون از دست دادن داده ادغام کنید. به عنوان مثال ، با استفاده از آن در ستون های First و Last Name در کاربرگ فوق ، به جای ادغام سلول هایی که نام خود را از دست داده اند ، یک ستون جدید ایجاد می کنیم ، سپس از CONCATENATE استفاده می کنیم تا هم اسم و نام خانوادگی را بدست آوریم.

این فرمول مورد استفاده در ستون جدید است: = CONCATENATE (B2 "" "، C2) .

توجه داشته باشید که بین B2 و C2 فاصله ای بین سه علامت وجود دارد. این مهم است زیرا فضایی بین محتویات سلولهای ادغام شده قرار می دهد. اگر این کار انجام نشود ، اسامی با هم همپوشانی دارند.

وقتی Enter را فشار دهید ، نتیجه به شرح زیر است:

ساده تر از اول ، درست است؟

مزیت بزرگ این روش این است که به شما امکان می دهد ترکیب را بعدا ویرایش کنید. شما نمی توانید آن را به روش عادی انجام دهید.

نحوه جدا کردن سلول ها در اکسل

اگر تصمیم دارید سلولهای اکسل را ادغام کنید ، می خواهید بدانید که چگونه آنها را حذف کنید.

متأسفانه ، سلولهای باز نشده به شما کمک می کنند تا داده ها را بازیابی کنید. وقتی سلول ها را در اکسل ادغام می کنید ، اطلاعات برای همیشه از دست خواهید داد. سلولهای ادغام شده می توانند فضاهای عجیب و غریبی را در کاربرگ ایجاد کنند و بی اعتنا بودن آنها این مشکل را برطرف می کند.

برای جدا کردن سلول ، کافیست سلولهای ادغام شده را انتخاب کنید ، روی پیکان رو به پایین کنار Merge & Center> Unmerge Cells کلیک کنید :

سلولها به اندازه و موقعیت اصلی خود باز می گردند حتی اگر فقط داده ای در ستون سمت چپ باقی مانده باشد. به همین دلیل است که باید نسخه ای از صفحه گسترده خود تهیه کنید (یا از CONCATENATE استفاده کنید ).

ادغام هنوز هم مفید است

اگر نمی خواهید داده ها را از دست دهید ، لازم است از CONCATENATE برای ادغام سلول استفاده کنید. با این حال ، روش معمول برای ادغام سلولهای اکسل هنوز هم مفید است اگر بخواهید صفحه کاری خود را مرتب کنید یا چندین عنوان داده را در یک عنوان داشته باشید. به عنوان مثال:

امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد!