یکی از دلخوری های طولانی مدت Mail Merge عدم توانایی در صحیح قالب بندی اعداد در اکسل است. خوشبختانه ، ما همیشه راهی برای خروج داریم. در اینجا 3 روش برای رفع خطاهای قالب شماره در Mail Merge آورده شده است.
ادغام نامه مایکروسافت ورد یکی از محبوب ترین ویژگی هاست. این برچسب ها ، قالب نامه ها ، ایمیل ها یا گزارش ها را بطور مؤثر ایجاد می کند. وقتی می دانید چگونه از آن استفاده کنید ، می توانید ساعت ها کار صرفه جویی کنید. متأسفانه ، تسلط بر تمام کاربردهای Mail Merge می تواند سردرد باشد.
یكی از مشكلات ویژگی ادغام نامه این است كه نمی تواند به صورت صحیح شماره ها را در صفحه گسترده های Excel قالب بندی كند. به عنوان مثال ، نتیجه فروش در اکسل اکنون 100 است اما در Word ، ناگهان به 99.99999999996 تبدیل می شود!
خوشبختانه رفع این خطا دشوار نیست. در واقع ، ما 3 روش برای رسیدگی به خطاهای فرمت شماره در هنگام استفاده از Mail Merge داریم . می توانید صفحات گسترده ، اسناد Mail-Merge را ویرایش کنید یا نحوه اتصال این دو پرونده را تغییر دهید. اگرچه این راه حل کمی شناخته شده است ، اما ممکن است بهترین گزینه باشد - با این تفاوت که دیگر از Word 2016 پشتیبانی نمی کند.
توجه: اگرچه مراحل زیر در Office 2016 انجام می شود ، اما هنوز هم در نسخه های دیگر Word و Excel کار می کند.
اولین روش برای Mail Merge برای درست کردن شماره ها از Excel ، ویرایش یک سند Word است. به طور خاص ، کد فرمت شماره مورد نظر را در قسمت های ادغام - ادغام درست در پرونده ورد اعمال می کنید. (در اصل ، زمینه های ادغام به سند Word اطلاع می دهند که کدام ستون در صفحه گسترده Excel شامل داده هایی است که باید آن را کنترل کنید.) برای اعمال قالب بندی در یک زمینه ، باید یک کلید عددی (که قبلاً با عنوان Switch Switch شناخته می شد) را وارد کنید. ) در کادر کد زمینه
اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که کد رشته واقعی را بدانید. سند Mail Merge را باز کنید و روی برگه Mailings در بالای پنجره کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که دکمه نتایج پیش نمایش خاموش است بنابراین می توانید فیلدهای Mail-Merge را مشاهده کنید. سپس در یک کادر Mail-Merge (مثلاً " Donation" ) کلیک راست کرده و Toggle Field Code را انتخاب کنید . کد مربوط به آن قسمت را مشاهده می کنید ، که توسط بند های فرفری مشخص شده است ، به عنوان مثال: {MERGEFIELD Donation . اکنون فقط با وارد کردن کلید عددی در انتهای کد ، کد این قسمت را ویرایش کنید:
| ation کمک مالی MERGEFIELD \ # $ #، ## 0.00 |
این نرم افزار کدهای تصویر زیادی را ارائه می دهد. در اینجا 4 مثال وجود دارد که با نتیجه مطابقت دارند:
| Sales فروش MERGEFIELD \ # 00.00} 01.00 {فروش MERGEFIELD \ # $ ### 15 15 $ Sales MERGEFIELD فروش \ # $ # ، ## 0.00 1،5 1،500.00 $ Date MERGEFIELD Date \ @ "MMMM d" 26 26 نوامبر |
همانطور که مشاهده می کنید ، کد Numeric Switch با کد فرمت Excel یکسان است ، به غیر از قبل از اینکه شماره "\ #" باشد و تاریخ "\ @" باشد. (توجه داشته باشید ، از علامت های نقل قول در کد تاریخ استفاده کنید اما در کد عددی نیست.) برای دیدن کد بیشتر ، به جدول زیر بروید یا از راهنمای آنلاین برای "سوئیچ عددی" در Microsoft Word استفاده کنید.
در اینجا چند مثال از نحوه مدیریت کدهای میدانی عددی داده ها در ستون "فروش" در صفحه گسترده های اکسل آورده شده است.
در حقیقت ، Word و Excel از همان کد فرمت استفاده می کنند ، بنابراین چرا از همان ویژگی Format استفاده نمی کنند ؟ به عنوان مثال ، چرا از عملکرد MergeField مانند این استفاده نمی شود:
| MERGEFIELD (اهدا ، "# $ ، ## 0.00")} |
این واقعاً نگرانی بسیاری از افراد است و شاید فقط مایکروسافت جواب آن را بداند.
توجه: به یاد داشته باشید وقتی یک عدد سوییچ عددی اضافه یا تغییر می کنید ، نتایج فوراً ظاهر نمی شوند. شما باید این قسمت را به روز کنید (بر روی آن کلیک راست کرده و گزینه Update Field را انتخاب کنید ) ، یا دکمه Mailings (پیام)> نتایج پیش نمایش را کلیک کنید . بعضی اوقات ، شما باید 2 تا 3 بار این عمل را تکرار کنید. اگر از Mail-Merge Wizard استفاده می کنید ، ممکن است لازم باشد قدمی به عقب بردارید و خنثیسازی کنید تا تأثیر تغییرات ایجاد شده را ببینید.
سوئیچ های عددی در زمینه اختلاط به خوبی کار می کنند ، اما به خاطر سپردن استفاده آنها کمی دشوار است و اشتباه کردن آسان است. اگر همین احساس را دارید ، یکی از دو روش بعدی را امتحان کنید.
این روشی برای کمک به شما در جلوگیری از خطا در قالب بندی خطاها هنگام استفاده از ادغام نامه است. در یک صفحه گسترده اکسل ، ستونی را درج کنید که حاوی فرمولی باشد که اعداد یا تاریخ ها را در اکسل تبدیل می کند تا به متن متنی که می خواهید در سند Mail Merge نمایش داده شود ، بپردازید.
برای انجام این کار ، شما باید از عملکرد TEXT Excel استفاده کنید. این امکان را به کاربران می دهد که دقیقاً همانگونه که کاربر می خواهد ، اعداد یا تاریخ ها را به قالب متن معادل تبدیل کنند. نکته منفی این راه حل این است که شما باید کد قالب بندی را بدانید. اگرچه این کدها با کدهایی که در ویژگی فرمت Custom Number استفاده می شوند ، یکسان هستند ، اما تعداد کمی از کاربران اکسل از وجود آنها اطلاع دارند.
به عنوان مثال فرمول های TEXT (B3 ، "# $، ## 0.00") و TEXT (C5 ، "M / dd / yy") داده های عددی و تاریخ را به داده های متنی تبدیل می کنند (در این مثال ، آنها "12،345.67 دلار" و "12/01/10") هستند.
نکته: شما باید سلول های حاوی این فرمول ها را در سبک های مختلف مانند ایتالیک ها یا برخی رنگ های عجیب دیگر قالب بندی کنید تا یادآوری کنید که اعداد فقط متن هستند. در نسخه های قدیمی تر اکسل ، این "اعداد" در محاسبات قابل استفاده نیستند. در اکسل 2016 ، به جز توابع sum مانند SUM و AVERAGE می توانید از آنها در همه فرمول ها استفاده کنید.
مزیت قالب های عددی و تاریخ مانند متن این است که متن از اکسل به سندی تبدیل می شود که از Mail Merge بدون تحریف استفاده می کند. گزینه های فرمت مانند فونت ، اندازه ، رنگ بدون تغییر است.
در زیر مجموعه ای از متداول ترین کدها در سمت راست قرار دارد. نکته ای که باید در نظر داشته باشید اینست که هر دو "0" و "#" متغیرهایی برای اعداد هستند ، اما "0" عدد 0 را وادار می کند که در موقعیت اول یا آخر ظاهر شود. اگر صفر پیشرو یا نهایی نباشد ، "#" با یک عدد جایگزین می شود. بنابراین ، کد "00000" اطمینان حاصل خواهد کرد که صفر پیشرو از کد پستی نیوجرسی کوتاه نمی شود.
این کدها برای شماره ها ، تاریخ ها و زمان ها می توانند در عملکرد TEXT یا قالب شماره سفارشی اکسل (سفارشی) استفاده شوند. علاوه بر این ، آنها همچنین می توانند در "کلیدهای عددی" در Word Mail-Merge Field استفاده شوند.
توجه داشته باشید ، بین نحوه عملکرد کد در Microsoft Excel و Word در Microsoft 2013 تفاوت اندکی وجود دارد. در اکسل می توانید ماه ها و دقیقه ها از "M" یا "m" استفاده کنید. در اکثر موارد ، اکسل به اندازه کافی هوشمند است که می داند به کدام واحد مراجعه می کنید. اما Word مانند آن "هوشمند" نیست. برای مشخص کردن ماه باید از حروف بزرگ استفاده کنید. علاوه بر این ، اکسل همچنین یک کد اضافی با نام "MMMMM" دارد که فقط یک مخفف برای ماه را برمی گرداند (به عنوان مثال: J ، F ، M ، A ، ...).
اضافه کردن چند ستون حاوی عملکرد TEXT به صفحه گسترده یک راه حل ساده برای رفع خطاهای قالب بندی عددی هنگام استفاده از ادغام نامه است. فقط لازم است به یاد داشته باشید که این سلولها ممکن است مانند اعداد باشند اما نمی توانند عملکردهای SUM و AVERAGE را بر روی آنها اعمال کنند. اگر مجدداً آنها را به شماره تبدیل کنید ، فقط باید از عملکرد VALUE استفاده کنید.
به جای عملکرد TEXT () ، بعضی از افراد ترجیح می دهند از تابع ROUND () استفاده کنند تا تعداد اعشار کاهش یابد. همانطور که از نام آن مشخص است ، عملکرد ROUND () Excel به طور پیش فرض تعداد اعشاری را در موقعیت انتخاب شده کاربر جمع می کند. مزیت این روش این است که شماره های گرد متن نیستند و هنوز هم می توان برای محاسبات از آنها استفاده کرد. در بسیاری از موارد ، اگرچه عملکرد ROUND () با Mail Merge به خوبی کار می کند ، ممکن است بخواهید به دلایل زیر از آن جلوگیری کنید:
در بعضی موارد نادر ، عملکرد ROUND باعث می شود Mail Merge کمی انحراف پیدا کند. به عنوان مثال ، به جای 1.0014 ، Mail Merge اکنون 1.0013 را نشان می دهد.
دو مورد فوق نسبتاً ساده است ، اما اگر زمینه های زیادی وجود دارد که نیاز به قالب بندی دارند ، می توانند زودتر ناامید کننده باشند زیرا باید کد فرمت را به خاطر بسپارید و گرچه کد یکسان است ، می توانید از روش های مختلفی استفاده کنید.
یک راه حل سبک و آسان ، پیوند دادن Word به کارنامه اکسل از طریق DDE (Dynamic Exchange Data) است که بهتر از فرایند اتصال ثابت نرمال است. به نظر می رسد پیچیده است ، اما اگر شما ادغام پست الکترونیکی و ادغام ، DDE فقط "چیز کوچک" است. این یک فرایند ساده دو مرحله ای است. به عنوان اولین قدم ، فقط باید Word را فعال کنید تا پرونده از طریق DDE باز شود. این فرایند فقط باید یک بار انجام شود.
آیا Office 2016 از DDE پشتیبانی می کند؟ Dynamic Exchange Exchange یک فناوری قدیمی است. بعضی اوقات خوب است اما بعضی اوقات در Office 2016 کار نمی کند. شما باید منبع داده های Excel را قبل از دسترسی به Word باز کنید. به طور معمول با منابع داده اکسل ، باید وارد کردن داده ها از ردیف اول صفحه کار را شروع کنید. اگر به اندازه کافی صبور هستید ، می توانید از DDE در Office 2016 استفاده کنید).
برای تنظیم Word 2013 برای پیوندهای DDE ، این مراحل را دنبال کنید:
از این پس ، شما هرگز مجبور به انجام موارد فوق نیستید. اکنون می توانید یک کپی از Word را در قالب ها و مسیرهای مختلف از جمله IDE باز کنید. تنها تأثیر آن این است که هر بار که پرونده غیر Word را باز می کنید ، این برنامه به شما گزینه ای می دهد.
مرحله دوم و آخر انتخاب منبع داده برای فرآیند Mail Merge (در مرحله 3 Mail Mail Merge Wizard in Word یا بعد از کلیک بر روی دکمه Select Recipients در روبان Mailings است ). اکنون شما فقط باید 3 کلیک دیگر را انجام دهید.
اگر صفحه‌گسترده را برای سند Word انتخاب کردید ، ممکن است مجبور شوید مجدداً آن را انتخاب کنید ، اما این بار از طریق لینک DDE. همین! از این پس ، فرمت Excel شما به درستی روی اسناد Word Mail Merge اعمال می شود و فقط لازم است به یاد داشته باشید که داده های مورد نظر برای ادغام را در اولین کارنامه کار Excel قرار دهید.
در بالا نحوه رفع خطای قالب شماره در Mail Merge آمده است . امیدوارم که آنها برای شما مفید باشند. اگر راه دیگری وجود دارد ، در اشتراک با ما دریغ نکنید.
قیمت CapCut چقدر است و کدام نسخه CapCut (رایگان یا پرو) برای نیازهای ویرایش ویدیوی شما مناسب‌تر است؟ این راهنمای جامع به شما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشید و از ویژگی‌های CapCut حداکثر بهره را ببرید.
آیا با مشکل صادر نشدن ویدیو در CapCut مواجه هستید؟ در این مقاله، دلایل اصلی این مشکل و راه‌حل‌های گام به گام و مؤثر برای رفع آن را بیاموزید. با ما همراه باشید تا ویدیوهای خود را به راحتی منتشر کنید.
PDF Password Remover یک نرم‌افزار قوی و سریع برای حذف رمزهای عبور فایل‌های PDF است که در نسخه‌های 2024 و 2025 بهبودهای زیادی داشته است.
نسخه جدید Deletion Extension Monitor Portable، ابزاری برای نظارت بر حذف پرونده ها با ویژگی‌های به‌روز شده در سال‌های 2024 و 2025.
آموزش نوازش گربه در Adorable Home یکی از نکات کلیدی بازی است که بازیکنان جدید باید با آن آشنا شوند. این مقاله به توضیح بهترین روش‌ها و موقعیت‌های نوازش می‌پردازد.
آموزش بازی Adorable Home برای مبتدیان، نحوه بازی Adorable Home شامل نکات و ترفندهای کاربردی برای رسیدن به نتایج بهتر در بازی گربه های مجازی.
نسخه جدید Keylogger واقعی 4.0، یک نرم‌افزار قدرتمند برای ضبط فعالیت‌های رایانه‌ای در پس‌زمینه است. این نرم‌افزار به طور خودکار تمامی ضربات کلید شما را ثبت و گزارش می‌دهد.
Spotflux یک برنامه با کاربرد آسان است که به شما نوید اتصال ایمن اینترنت ، تجربه گشت و گذار بدون خطر و قابلیت دسترسی به وبسایت های مسدود شده را می دهد.
برای اینکه محتوای متن ما زیبا و چشمگیر باشد ، در اینجا ما با چند مرحله ساده به مردم راهنمایی می کنیم تا تصاویر را در Word تار کنند.
در اینجا بهترین گزینه های Procreate برای ویندوز آمده است: Autodesk SketchBook، ArtRage، Adobe Photoshop Sketch، Krita، Concepts، PaintTool Sai
آیا نمی دانید چگونه با پشتیبانی یاهو تماس بگیرید؟ در این راهنما ما 3 روش مختلف برای تماس با یاهو برای اطلاعات پشتیبانی را مشاهده خواهیم کرد.
رفع مشکل درایور کنترلر صوتی چندرسانه ای: مشکلات را حل کنید و با راهنمایی‌های موجود صدای سیستم خود را برگردانید.
در اینجا 8 روش کار برای رفع عدم کارکرد بک اسپیس در ویندوز 10 وجود دارد: خاموش کردن کلیدهای چسبنده و کلیدهای فیلتر، نصب مجدد درایورهای صفحه کلید، غیرفعال کردن راه اندازی سریع،
می‌توانید با رفتن به «مجوزهای برنامه» در منوی تنظیمات و ضربه زدن روی گزینه دوربین در اسنپ چت اجازه دسترسی به دوربین را بدهید تا دسترسی به دوربین را فعال کنید.
توضیح داده شده: گام به گام نحوه اجرای دو یا چند حساب اسنپ چت در یک گوشی اندرویدی. می توانید از چندین حساب، Parral Space و غیره استفاده کنید.
