با استفاده از Microsoft Excel می توانید تقویم هایی را از قالب های موجود ایجاد کرده یا خود را ایجاد کنید. در این مقاله نحوه ساخت یک تقویم ساده با استفاده از اکسل به شما نشان داده خواهد شد.
در جامعه مدرن امروز ، اکثر ما از بحث و گفتگو در جلسات ، پروژه ها ، مهلت های کار برای سازماندهی زندگی شخصی ما ، از یک تن کار بر می داریم. پیگیری همه چیز سخت است ، درست است؟ بنابراین ، تقویم به بخش مهمی تبدیل شده است و از ما برای پیگیری کل فعالیت ها ، جلسات ، قرارها ، رویدادها ، پشتیبانی می کند. می توانید کارهای زیادی را در یک تقویم انجام دهید. بسیاری از افراد نیز از آنها به عنوان جدول زمانی استفاده می کنند ، برای انجام یک برنامه ، یک برنامه ، پیگیری پروژه ها ...
به لطف توسعه فناوری ، گزینه های زیادی برای ایجاد تقویم های ماهانه و سالانه دارید. می توانید با استفاده از اکسل تقویم بسازید اما اگر به صورت دستی انجام شود وقت گیر خواهد بود. در عوض ، می توانید از الگوی داخلی تقویم ساخته شده در اکسل ، از جمله تقویم های 12 ماهه ، تقویم های ماهانه ، نمایش های هفتگی ، تقویم هایی با نت استفاده کنید.
با گزینه های بسیار زیاد ، چگونه می توان گزینه مناسب را برای شما انتخاب کرد؟ این مقاله بهترین الگوهای تقویم را در اکسل طبقه بندی می کند ، از جمله تقویم های ماهانه و سالانه برای انتخاب کاربران.

نحوه استفاده از الگوی تقویم اکسل براساس ماه / سال
استفاده از این الگوی تقویم بسیار آسان است. تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که یک الگوی تقویم را انتخاب کنید و رویداد مورد نظر را اضافه کنید. همچنین می توانید سبک و اندازه و رنگ قلم را سفارشی کنید. اگر یک تقویم ماهانه را انتخاب می کنید ، اولین کاری که باید انجام دهید تغییر عنوان است ، روز ماه مورد نظر برای استفاده است.
در اینجا نحوه شخصی سازی بیشتر الگوی تقویم مورد نظر خود آورده شده است:
1. قالب تقویم ماه را قالب بندی کنید
- برای تغییر عنوان ، روی سلول عنوان دوبار کلیک کنید ، فرمول را حذف کنید ، ماه جدید تایپ کنید.
- تعداد روزها را علامت گذاری کنید. می توانید ویژگی پر کردن خودکار ( AutoFill ) را تایپ یا استفاده کنید .
2. رویدادها را به الگوی تقویم ماهانه یا سالانه اضافه کنید
- در یک الگوی تقویم دیگر ، روی سلول در کادر تاریخ دوبار کلیک کرده و رویداد را وارد کنید. برای وارد کردن چندین رویداد در همان روز ، روی کادر دیگر در جعبه تاریخ کلیک کنید.
- برای متمرکز کردن متن ، روی سلول کلیک کنید. در تب Home ، در گروه Alignment ، روی نماد Center Text کلیک کنید .

تغییر قلم و رنگ
- بر روی سلول حاوی محتوای مورد نظر برای ویرایش کلیک کنید ، در برگه Home می توانید سبک و رنگ قلم ، متن پررنگ / italic / underline را تغییر دهید.
- برای تغییر رنگ پس زمینه روز هفته یا دسته رویداد ، کادر را علامت بزنید ، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و یک رنگ انتخاب کنید.
همچنین می توانید با اضافه کردن عکس ها (آرم شرکت) قالب تقویم خود را شخصی سازی کنید. در برگه درج ، روی تصاویر کلیک کنید . تصویری را که می خواهید استفاده کنید بارگذاری کنید. به صفحه گسترده اضافه می شود. می توانید آن را به هر موقعیتی در صفحه گسترده بکشید.
نحوه ایجاد تقویم های ماهانه در اکسل 2003 ، 2007 و 2010
در اینجا راهنمای گام به گام برای ایجاد تقویم ماه یا سال در اکسل آورده شده است.
1. اضافه کردن یک روز از عنوان هفته
ابتدا باید نام روز هفته و نام ماه را اضافه کنید.
- ردیف اول را در صفحه گسترده خالی بگذارید. در ردیف دوم ، روز هفته (روز / سلول) را تایپ کنید.
- برای قالب بندی روز هفته و اطمینان از فاصله مناسب ، روزی را که تایپ کرده اید برجسته کنید و در برگه Home ، در گروه Cells ، روی Format کلیک کنید . عرض ستون را انتخاب کنید ، بسته به عرض تقویم مورد نظر ، عرض را در حدود 15-20 تنظیم کنید.

2. عنوان تقویم را اضافه کنید
1. در ردیف اول خالی ، این مقاله ماه جاری را به عنوان عنوان تقویم با یک فرمول اضافه می کند. روی هر سلول در ردیف اول و در قسمت fx بالای ردیف خالی کلیک کنید ، = TODAY () را وارد کنید . این عملکرد به اکسل می گوید که می خواهید امروز در آن زمینه باشید.

2. قالب تاریخ غیر استاندارد را خواهید دید. برای تصحیح آن ، روی جعبه تاریخ کلیک کنید. در تب Home ، در گروه شماره ، بر روی Date کلیک کرده و پایین می آید. قالب های شماره بیشتر را انتخاب کنید و فرمت مورد نظر خود را برای عنوان ماه انتخاب کنید.
3. برای مرکز قرار دادن عنوان ، کل کادر موجود در ردیف سربرگ (از جمله جعبه محصور در ماه) را برجسته کنید ، بر روی دکمه Merge and Center در زبانه Home کلیک کنید .

3. تاریخ را در تقویم ایجاد کنید
این راهنمایی برای ایجاد محتوا در یک تقویم است. پست ها برای ایجاد سلول های خرما از مرزها استفاده می کنند.
1. ابتدا کل صفحه را برجسته کنید.
2. بر روی نماد سطل رنگ در تب Home کلیک کنید و سفید را انتخاب کنید. صفحه گسترده باید از این پس زمینه رنگی برخوردار باشد.

3. سپس جعبه های شماره 5 یا 6 را در عنوان روز اول هفته ، یکشنبه بررسی کنید.

4- در حالی که سلول ها هنوز برجسته هستند ، روی نمادهای کانتور در زبانه Home کلیک کنید ، مرز بیرونی را انتخاب کنید. این اولین روز ردیف است.
5. جعبه ای را که تازه ایجاد کرده اید ، برجسته کنید ، آن را کپی کنید و در عنوان روز آخر هفته قرار دهید این جعبه را در تاریخ های دیگر کپی می کند.
6- مراحل فوق را برای 5 ردیف در صفحه کار تکرار کنید. نتیجه ای که می گیرید چنین خواهد بود:

برای افزودن مرز در حدود یک عنوان روز ، روز هفته را برجسته کنید ، روی نماد مرز کلیک کنید ، کل مرز را انتخاب کنید.
4. اضافه کردن تاریخ
اکنون که ساخت تقویم را تمام کردیم ، وقت آن است که تاریخ را اضافه کنیم. می توانید تاریخ را به صورت دستی در هر جعبه وارد کنید یا از ویژگی پر کردن خودکار Excel استفاده کنید. در اینجا مراحل تفصیلی ذکر شده است:
- برای هر سطر در تقویم ، دو روز اول هفته را در اولین جعبه در هر جعبه وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر روز اول چهارشنبه باشد ، در کادر چهارشنبه اول و در کادر پنجشنبه 2 تایپ کنید.
- Shift را نگه دارید و هر دو سلول را با شماره برجسته کنید.
- گوشه سمت راست سلولهای منتخب را بکشید تا بقیه هفته به طور خودکار پر شود.
- آن عملیات را تکرار کنید تا تمام روزهای ماه به طور خودکار انجام شود.

توجه: شما باید قبل از کشیدن به جعبه دیگر ، دو روز اول را برای هر ردیف به صورت دستی وارد کنید تا بقیه هفته به طور خودکار پر شود.
نحوه ایجاد یک تقویم کل سال در اکسل
با انجام مراحل بالا ، شما در حال حاضر یک الگوی تقویم ماهانه دارید. برای سال جدید ، کافی است عنوان ماه را تغییر داده و تعداد روزها را دوباره بکشید.
علاوه بر این ، می توانید از آن الگوی تقویم ماهانه نیز برای ایجاد یک تقویم سالانه به شرح زیر استفاده کنید:
1. در انتهای صفحه کار ، روی برگه Sheet1 راست کلیک کنید .
2. بر روی Move یا Copy کلیک کنید .
3. جعبه ایجاد یک کپی را بررسی کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید .

4- 12 نسخه ، متناسب با هر ماه از سال ، تهیه کنید. توجه: با ماه 31 روز ، شما باید سطرهایی را به تقویم اضافه کنید.
به هر نسخه از جدول تقویم بروید ، عنوان را به ماه مربوطه تغییر دهید. همچنین باید تعداد روزهای ماه را مجدداً بارگیری کنید. اگر می خواهید در وقت خود صرفه جویی کنید ، به جای تایپ کردن خود ، از ویژگی AutoFill همانطور که در مرحله 4 ایجاد مطالب تقویم ماهانه با Excel 2003 ، 2007 ، 2010 ذکر شد ، استفاده کنید.
تقویم را در اکسل سفارشی کنید
سفارشی کردن تقویم براساس ماه یا سال در اکسل آسان است. می توانید رویدادها را در تقویم مانند جلسات ، تولدها یا تغییر اندازه قلم رنگی کنید و حتی یک آرم شرکت را در تقویم وارد کنید.
1. قالب قلم
1. برای بزرگتر کردن عنوان ، روی سطر حاوی عنوان کلیک کنید. در برگه Home ، می توانید نوع و اندازه قلم را تغییر دهید ، پررنگ / italic / underline آن.
2. برای تغییر نام فونت روز هفته ، کل عنوان را برجسته کنید. در تب Home ، می توانید نوع و اندازه قلم را قالب بندی کنید.

4. برای قالب بندی مهر تاریخ ، کل کادر تاریخ را برجسته کنید. در تب Home ، می توانید نوع و اندازه قلم را تنظیم کنید.
2. تغییر رنگ
می توانید رنگ قلم یا پس زمینه تقویم را تغییر دهید. وقتی می خواهید رویدادها را برچسب گذاری کنید ، کدهای رنگی مفید هستند.
- برای تغییر رنگ عنوان ، روی ردیف سربرگ کلیک کنید. در تب Home ، از پنجره کشویی رنگ ، رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای تغییر رنگ عنوان روز هفته ، کل ردیف را برجسته کنید ، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید ، رنگ پر کنید را انتخاب کنید. همچنین می توانید با تکرار مرحله 1 رنگ متن را تغییر دهید.
- برای رنگ آمیزی رویداد ، رویداد یا قرار ملاقات را در کادر تاریخ تایپ کنید. سپس متن را انتخاب کنید ، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید> پر رنگ را انتخاب کنید.

3. اضافه کردن عکس
تقویم را با اضافه کردن یک عکس شخصی یا آرم شرکت شخصی سازی کنید.
- در برگه درج ، روی تصاویر کلیک کنید . عکس هایی را که می خواهید استفاده کنید بارگذاری کنید.
- تصویر به صفحه گسترده اضافه می شود و می توانید آن را در هر مکانی در صفحه کاری بکشید.

اگر می خواهید یک آرم یا تصویر به قسمت بالای تقویم اضافه کنید ، باید مقداری فضای اضافه کنید تا تصویر متناسب با مقیاس باشد.
- Click chuột phải vào hàng đầu tiên chứa tiêu đề > chọn Insert.
- Click Entire Row.
- Số lần lặp lại thao tác Insert tùy thuộc vào số dòng bạn muốn thêm.
- Để làm nền màu trắng cho hàng mới, đánh dấu hàng mới đó, click icon thùng sơn > chọn màu trắng.
- Để loại bỏ dòng lưới trên hàng tiêu đề, chọn hàng tiêu đề đó > click icon lưới > nhấp tùy chọn loại bỏ ô lưới.
In lịch trong Excel
Lịch đã định dạng và tùy biến của bạn có thể khó in. Các mặt mở rộng của lịch có thể vượt quá khổ trang in, do đó, kết quả bạn nhận được dễ thành một tờ lịch hai trang không cân đối. Dưới đây là cách khắc phục tình trạng này:
1. Trong tab Page Layout, click Orientation > Landscape.

2. در گروه Scale to Fit ، عرض و طول صفحه 1 را تغییر دهید.
اکنون می توانید تقویم تکمیل شده را در یک صفحه چاپ کنید.
نحوه یافتن الگوهای تقویم مایکروسافت
مایکروسافت همچنین دارای الگوهای تقویم زیبا ، از تقویم های چند صفحه ای ، تقویم های سالانه ، تقویم های هفتگی ...
در اینجا نحوه استفاده از الگوی تقویم موجود در اکسل آورده شده است:
- روی File> New کلیک کنید .
- تقویم را در کادر جستجو تایپ کنید.
- گزینه های مختلف زیادی را مشاهده خواهید کرد. برای این مثال ، هر سال تقویم یک ماهه را انتخاب کنید ، سپس بر روی ایجاد کلیک کنید .

شما یک پنل در سمت راست به اضافه کردن دیدن تقویم ماه ، تقویم سال ، روز 1 هفته .
- کادر ژانویه را انتخاب کنید > روی کلیدهای جهت دار که ظاهر می شود کلیک کنید. در منوی کشویی ، ماه را برای تقویم انتخاب کنید.
- سال تقویم را در کادر زیر ماه وارد کنید.
- دوشنبه کادر را علامت بزنید ، روی پیکان نمایش داده شده کلیک کنید. در منوی کشویی روز اول ماه را انتخاب کنید.
شما همچنین می توانید مایکروسافت قالب تقویم آنلاین در مشورت در اینجا ، لیست تقویم در سمت راست را انتخاب کنید.
نحوه قرار دادن تقویم با استفاده از ویژوال بیسیک
هنگام استفاده از CalendarMaker با ویرایشگر ویژوال بیسیک می توانید تقویم داخلی را مستقیماً در Excel وارد کنید. شما نیاز به فعال کردن حالت توسعه دهنده در اکسل و استفاده از یک زبان برنامه نویسی دارید. با این حال ، مایکروسافت به شما کمک می کند تا با یک کد نمونه ، آن را ساده تر کنید.
1. حالت برنامه نویس را باز کنید
ابتدا باید حالت برنامه نویسی را فعال کنید.
- روی File> Option کلیک کنید .
- در پنجره بازشو ، در سمت چپ ، روی Customize Ribbon کلیک کنید .
- در Main Tabs ، اطمینان حاصل کنید که جعبه برنامه نویس بررسی شده است .

یک برگه جدید در روبان Excel در بالای صفحه گسترده مشاهده خواهید کرد.
2. از ویژوال بیسیک برای وارد کردن برنامه در کد برنامه خود استفاده کنید
1. یک کارنامه جدید ایجاد کنید.
2. در تب Developer ، روی ویژوال بیسیک کلیک کنید .
3. لیستی از کتابهای کاری و صفحه گسترده (در VBA پروژه در سمت چپ) مشاهده خواهید کرد. Sheet1 را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید.
4- یک جعبه پنجره خالی ظاهر می شود. ویژوال بیسیک را برای برنامه های کاربردی داخل کادر کپی و جایگذاری کنید.

5. در منوی File بر روی Close کلیک کرده و به Microsoft Excel برگردید .
6. به برگه Developer برگردید و روی Macros کلیک کنید .
7. Sheet1.CalendarMaker را انتخاب کنید ، روی Run کلیک کنید .
8. در جعبه پنجره ، کل ماه و سال مورد نظر برای ایجاد تقویم را تایپ کنید> OK را بزنید . نتیجه ای که می گیرید چنین خواهد بود:

نحوه ایجاد یک تقویم در عرض چند دقیقه با استفاده از الگوی تقویم Smartsheet
Smartsheet را به صورت رایگان امتحان کنید
الگوهای صفحه هوشمند به شما امکان می دهند تقویم های فوری ایجاد کنید. تاریخ ، روز ، ماه همه فرمت شده اند. کاربران فقط باید توضیحات ، نظر ، زمان برای هر فعالیت را اضافه کنند.
در اینجا نحوه استفاده از الگوی تقویم در Smartsheet آورده شده است:
1. یک الگوی تقویم را انتخاب کنید
- به Smartsheet.com بروید ، وارد حساب کاربری خود شوید (یا یک آزمایش 30 روزه رایگان را شروع کنید).
- از صفحه اصلی ، بر روی ایجاد جدید کلیک کرده و Browse Templates را انتخاب کنید .
- "تقویم" را در کادر جستجوگر الگو تایپ کنید ، روی نماد ذره بین کلیک کنید.
- شما نتایج زیادی خواهید دید ، در این مثال ، بر روی تقویم 2019 ، روز ، بر روی دکمه آبی استفاده از الگوی در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- قالب را نامگذاری کنید ، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید ، روی دکمه OK کلیک کنید .

2. اطلاعات تقویم را لیست کنید
قالب موجود با ماه ها و تاریخ های کامل برای کل سال 2019 باز می شود که محتوای نمونه آن برای کاربران ارجاع شده است.
- رویدادها را در ستون Activity به تقویم اضافه کنید . همچنین می توانید جزئیات را در ستون توضیحات ، ساعت ها ، نظرات اضافه کنید .
- برای افزودن رویدادهای بیشتر در همان روز ، باید یک ردیف جدید ایجاد کنید. بر روی ردیف راست کلیک کرده و Insert Row Above یا Insert Row را در زیر انتخاب کنید . سپس ، در ردیف های جدید ، موارد ، خرما و فعالیت ها را اضافه کنید.
- اگر نیاز به حذف یک ردیف دارید ، روی سلول موجود در ردیف مورد نظر برای حذف کلیک راست کرده و Delete Row را انتخاب کنید .

در سمت چپ هر سطر ، می توانید پرونده ها را مستقیماً به کار بچسبانید یا شروع به اظهارنظر در مورد رویدادها ، با اضافه کردن مطالب بیشتر به تقویم.
3. به نمایشگر تقویم تغییر دهید
کلیه اطلاعات تقویم در این جدول است. با کلیک روی دکمه مربوطه می توانید تمام اطلاعات موجود در تقویم را مشاهده کنید.
1. در نوار ابزار چپ ، روی نماد تقویم کلیک کنید تا به حالت مشاهده بروید.
اکنون تمام اطلاعات موجود در تقویم را مشاهده خواهید کرد (امروز به رنگ آبی احاطه شده است). می توانید با کلیک بر روی حباب سبز ، وقایع را مستقیماً به نمایشگر تقویم ویرایش یا اضافه کنید. همچنین می توانید با کشیدن و انداختن حباب سبز به جعبه تاریخ دیگر ، تاریخ رویداد را تغییر دهید.

هرگونه تغییر در این بیننده تقویم به طور خودکار در جدول تقویم شما به روز می شود.
تقویم ایجاد شده با Smartsheet را سفارشی کنید
سفارشی کردن تقویم خود با Smartsheet بسیار آسان است. فقط با چند کلیک می توانید آرم شرکت یا رنگ آمیزی رویداد خود را اضافه کنید.
1. تغییر رنگ رویداد
- روی حباب آبی راست کلیک کرده و گزینه تنظیمات رنگ را انتخاب کنید .
- یک پالت رنگ ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد رنگ محتوای تقویم را تغییر دهید.
2. تغییر رنگ تقویم
- برای تغییر رنگ تقویم ، روی حساب در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
- رنگ ها و آرم را انتخاب کنید . در اینجا می توانید رنگ پس زمینه ، زبانه ها و ظرافت را تغییر داده و همچنین تنظیمات رنگ موجود را انتخاب کنید.
- کلیک کنید ذخیره .

می توانید همیشه تنظیمات استاندارد رنگ و آرم را معکوس کنید.
3. آرم را اضافه کنید
به طور پیش فرض ، آرم Smartsheet در گوشه سمت راست بالا قرار دارد. شما می توانید آن را با بارگذاری آرم شرکت خود تغییر دهید.
- روی حساب در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید .
- رنگ ها و آرم را انتخاب کنید .
- در Logo ، گزینه Select را بزنید و پرونده تصویر را انتخاب کنید. هنگام بارگذاری ، روی ذخیره کلیک کنید .
- عکس جدید شما به تقویم اضافه می شود.
ارسال تقویم ، اشتراک گذاری و یا چاپ تقویم ها
تقویم خود را با همکاران ، دوستان یا اعضای خانواده به اشتراک بگذارید. می توانید چاپ ، صادرات یا ارسال تقویم از Smartsheet را انتخاب کنید.
برای ارسال تقویم از طریق ایمیل
- در نوار ابزار در سمت چپ ، روی نماد پاکت کلیک کنید.
- Send as Attachment را انتخاب کنید .
- در قسمت زمینه ، گیرنده ها را اضافه کنید. چه کسی را از لیست مخاطب ارسال کنید یا آدرس ایمیل را تایپ کنید.
- قسمت Subject و پیام به صورت خودکار پر می شود ، اما می توانید محتوای خود را حذف و اضافه کنید.
- پیوست کردن تقویمهایی مانند صفحه گسترده یا صفحه گسترده اکسل را انتخاب کنید ، ارسال کنید اکنون یا به صورت برنامه.

برای به اشتراک گذاشتن تقویم با یک پیوند
- در پایین تقویم ، روی انتشار کلیک کنید .
- با کلیک بر روی نوار لغزنده ، بر روی گزینه نشر مورد نظر خود کلیک کنید.
- یک کادر بازشو با پیوند انتشار منتشر می شود. می توانید پیوند را برای همه مشاهده کنید تا تقویم را مشاهده کنند یا از کد جاسازی شده برای وارد کردن تقویم در وب استفاده کنند.

برای چاپ تقویم
- در نوار ابزار در سمت چپ ، روی نماد چاپگر کلیک کنید.
- محدوده تاریخ ، اندازه کاغذ ، جهت و غیره را انتخاب کنید . OK را کلیک کنید .
- نسخه PDF تقویم بارگیری می شود ، سپس می توانید آن را چاپ کنید.
پیگیری کارها ، ثبت مهلت ها ، به روزرسانی برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه ، کلید اطمینان از عدم پیشرفت کار شما است. بنابراین از ایجاد تقویم هایی با Excel یا Smartsheet نترسید تا فعالیتهای روزمره خود را باهوش تر مدیریت کنید. علاوه بر این ، می توانید به الگوی تقویم سال 2019 مراجعه کنید تا طرح تقویم مورد نظر را سریعتر طراحی کنید.
امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد!