نحوه مشاهده همه نامه ها در Outlook

Microsoft Outlook در دو نسخه مختلف، MS Outlook 2019، به عنوان بخشی از MS Office Suite و Office 365 Outlook، یک سرویس مبتنی بر اشتراک در دسترس است.

هر دو سرویس یک نسخه دسکتاپ و همچنین نسخه وب را ارائه می دهند. آنها همچنین به کاربران اجازه می دهند بیش از یک حساب ایمیل و تعداد زیادی گزینه سفارشی سازی دیگر اضافه کنند.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید تمام نامه‌های چند حساب ایمیل را در Outlook مشاهده کنید. و روش‌های دیگری را برای فیلتر کردن و جستجوی ایمیل‌های شما در Outlook برای سازمان‌دهی کارآمدتر آن‌ها پوشش می‌دهیم.

نحوه مشاهده همه نامه ها در Outlook

اگر در مشاهده تمام نامه‌ها در Outlook با مشکل مواجه شدید، شاید این موضوع فقط به نحوه سازماندهی صفحه ناوبری شما مربوط می‌شود. اگر نمی‌توانید هیچ یک از پوشه‌ها یا ایمیل‌های خود را ببینید، به این دلیل است که احتمالاً آنها به حداقل رسیده‌اند. خوشبختانه، این یک راه حل آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است:

1. روی تب "View" در نوار ابزار کلیک کنید.
   
2. سپس "Folder Pane" را انتخاب کنید.
   
3. اگر «حداقل» علامت زده شد، آن را به «عادی» تغییر دهید.
   

خودشه. اکنون می توانید همه پوشه های خود را همانطور که آنها را مرتب کرده اید مشاهده کنید.

نحوه مشاهده همه نامه ها در Outlook 365

همانطور که اشاره کردیم، MS Outlook 2019 و Office 365 Outlook تفاوت های خاصی در مورد نحوه خرید آنها دارند.

تفاوت‌های دیگری نیز وجود دارد، یکی اینکه Outlook 2019 کاربران را ملزم به خرید ارتقاء می‌کند، در حالی که کاربران آفیس 365 آنها را به صورت رایگان دریافت می‌کنند. با این حال، از نظر مشتری ایمیل Outlook و عملکرد آن، هر دو یکسان هستند.

اگر از Outlook برای چندین حساب ایمیل استفاده می کنید، جستجو در هر یک به طور جداگانه می تواند یک کار وقت گیر باشد. به همین دلیل، ما راهی را به شما نشان خواهیم داد که می‌توانید ایمیل‌ها را از تمام حساب‌های Outlook به طور همزمان مشاهده کنید.

1. روی صندوق ورودی یکی از حساب‌های Outlook خود کلیک کنید.
   
2. در نوار جستجو در بالای صفحه، "folder: inbox" را وارد کنید.
   
3. علاوه بر این، می توانید از فیلتر موجود در پانل ناوبری برای تعریف دوره استفاده کنید.
4. سپس، در نوار جستجو، روی فلش رو به پایین در کنار گزینه «صندوق پست فعلی» کلیک کنید.
   
5. از منوی کشویی، «همه صندوق‌های پستی» را انتخاب کنید.
   

اکنون می‌توانید تمام ایمیل‌های تمام حساب‌های صندوق ورودی خود را در دوره‌ای که تعریف کرده‌اید، به طور همزمان ببینید. دفعه بعد که می خواهید همه نامه ها را مشاهده کنید، این مسیر را در گزینه "جستجوهای اخیر" در پانل ناوبری پیدا خواهید کرد.

نحوه مشاهده همه نامه ها در Outlook در آیفون

کاربران Outlook از مزایای استفاده از برنامه Outlook زمانی که در حال حرکت هستند برخوردار هستند. این هم برای دستگاه های آیفون و هم برای دستگاه های اندرویدی در دسترس است و رابط عالی یکسانی برای هر دو سیستم عامل دارد.

با این حال، تمام گزینه های تنظیمات موجود در سرویس گیرنده دسکتاپ را ندارد، بنابراین در اینجاست که ابتدا باید تنظیمات را انجام دهید. با این حال، اگر نمی‌توانید همه نامه‌های خود را در برنامه Outlook مشاهده کنید، ممکن است در پوشه «Inbox Focused» نباشند.

Outlook «Inbox Focused» و «Other» را به عنوان دو پوشه پیش‌فرض برای نامه‌های دریافتی تنظیم می‌کند. اگر منتظر پیامی هستید اما آن را نمی‌بینید، ممکن است لازم باشد «سایر» را جستجو کنید تا بررسی کنید که آیا وجود دارد یا خیر. خبر خوب این است که می توانید این ویژگی را غیرفعال کنید و تنها یک صندوق ورودی یکپارچه داشته باشید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. برنامه Outlook را باز کنید و روی گزینه "تنظیمات" در گوشه سمت راست پایین صفحه کلیک کنید.
   
2. به پایین اسکرول کنید و گزینه «Inbox Focused» را پیدا کنید که یک ویژگی جابجایی در کنار آن وجود دارد.
   
3. دکمه جابجایی را خاموش کنید.
   

اکنون می توانید تمام ایمیل های صندوق ورودی را به طور همزمان مشاهده کنید. اگر می‌خواهید به Outlook اجازه دهید پیام‌های شما را فیلتر کند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که دکمه «صندوق ورودی متمرکز» را دوباره روشن کنید.

نحوه مشاهده تمام نامه های خوانده نشده در Outlook

بسیاری از ما ایمیل های زیادی دریافت می کنیم که تمایل به انباشته شدن دارند. قبل از اینکه متوجه شوید، ایمیل های خوانده نشده زیادی در صندوق ورودی شما وجود دارد. اما آنها یا در پوشه های مختلف قرار دارند، یا خیلی پایین تر از لیست هستند.

خوشبختانه راهی برای مشاهده تمام ایمیل های خوانده نشده در Outlook وجود دارد. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید انجام دهید:

1. سرویس گیرنده ایمیل Outlook خود را باز کنید و به پانل ناوبری بروید.
2. روی «خوانده نشده»، در زیر «جستجوی صندوق پست فعلی» کلیک کنید.
   
3. اگر چندین حساب ایمیل در Outlook دارید، می‌توانید دوباره از «صندوق پست فعلی» به «همه صندوق‌های پستی» بروید.
   

Outlook تمام نامه های خوانده نشده را از تمام پوشه ها و زیر پوشه ها از هر حساب ایمیل فعال نمایش می دهد.

نحوه مشاهده همه موارد ایمیل در Outlook

شاید شما در حال جستجو برای چیزی در Outlook هستید و به نظر نمی رسد که آن را در هیچ کجا پیدا کنید. این امکان وجود دارد که در پوشه ای ذخیره شده باشد که شما کاملاً آن را فراموش کرده اید.

Outlook به شما این امکان را می دهد که پوشه فعلی و زیرپوشه های آن را جستجو کنید، اما همچنین به شما امکان می دهد دامنه را گسترش دهید و از گزینه "همه موارد Outlook" استفاده کنید. در اینجا چگونه است:

1. از ویژگی «فیلتر» در پانل پیمایش استفاده کنید تا هر پارامتر شناخته شده ای را که به دنبال آن هستید اضافه کنید. گزینه های زیادی مانند جستجو بر اساس دسته، گیرنده، پیوست و موارد دیگر وجود دارد.
   
2. سپس در بالای پانل، از منوی کشویی از «پوشه فعلی» به «همه موارد Outlook» بروید.
   

با انجام این کار، پوشه “PersonMetadata” را نیز مشاهده خواهید کرد که توسط Outlook Customer Manager (OCM) ایجاد و استفاده شده است. از آن نگران نباشید این سرویس از ژوئن 2020 منسوخ شده است، اما Outlook هنوز آن را گاهی اوقات نشان می دهد. احتمالاً در آینده این مورد تغییر خواهد کرد.

نحوه مشاهده همه نامه های ارسال شده در Outlook

به همین ترتیب، می توانید تمام ایمیل های دریافتی را از تمام حساب Outlook خود مشاهده کنید، می توانید ایمیل های ارسال شده را مشاهده کنید. پوشه «موارد ارسال‌شده» معمولاً درست زیر پوشه «صندوق ورودی» در سرویس گیرنده ایمیل است، مگر اینکه ترتیب پوشه‌ها را تغییر داده باشید.

متأسفانه، اگر چندین حساب ایمیل دارید، نمی‌توانید همه آنها را به طور همزمان مشاهده کنید، همانطور که با ایمیل دریافتی می‌توانید. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که روی هر پوشه به طور جداگانه کلیک کنید و از فیلتر جستجو برای یافتن آنچه به دنبال آن هستید استفاده کنید.

نحوه تنظیم یک پوشه "همه نامه ها" در Outlook

اگر می‌خواهید نامه‌ها را از چندین پوشه در یک پوشه متحد ادغام کنید، این گزینه‌ای است که در Outlook دارید. روش توضیح داده شده در زیر برای Outlook 2019 و Outlook 365 اعمال می شود.

1. روی گزینه "جستجوی پوشه" در سمت چپ در Outlook کلیک کنید.
2. سپس بر روی گزینه New Search Folder کلیک کنید.
3. به پایین بروید و سپس "Create a Custom Search Folder" را انتخاب کنید و روی "Choose" کلیک کنید.
4. در پنجره پاپ آپ، نام پوشه جدید خود را بگذارید، به عنوان مثال، "همه نامه ها".
5. سپس روی «مرور» کلیک کنید و همه پوشه‌هایی را که می‌خواهید بخشی از جستجوی جدید باشند، انتخاب کنید.
6. وقتی روی "OK" کلیک می کنید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید معیارهای جستجو را بیشتر مشخص کنید. و اگر می خواهید همینطور ادامه دهید.
7. یک بار دیگر روی "بله" و سپس "OK" کلیک کنید.

اکنون پوشه "همه نامه ها" را خواهید داشت که همه ایمیل های شما را از هر پوشه ای که انتخاب کرده اید نگه می دارد.

سوالات متداول اضافی

شاید چند سوال دیگر در مورد مشاهده همه ایمیل ها در Outlook داشته باشید. امیدوارم اینها تصویر را کامل کنند.

چگونه می توانم همه ایمیل ها را در Outlook نمایش دهم؟

یک راه سریع و ساده برای نمایش هر ایمیل از هر پوشه در Outlook این است که از روش ذکر شده در بالا استفاده کنید و یک پوشه "همه نامه‌ها" سفارشی ایجاد کنید. اما این فقط روی هر حساب Outlook به طور جداگانه کار می کند.

چگونه می توانم همه پیام ها را در Outlook مشاهده کنم؟

شما فقط می توانید تمام پیام های دریافتی از چندین حساب را در Outlook مشاهده کنید. این برای موارد ارسال شده و سایر پوشه ها کار نمی کند. علاوه بر این، می‌توانید از ویژگی فیلتر پانل پیمایش برای تعیین فرستنده، خوانده نشده بودن ایمیل، یا داشتن پیوست و غیره استفاده کنید.

تسلط بر تجربه Outlook خود

Microsoft Outlook یکی از محبوب ترین و پیچیده ترین سرویس گیرندگان ایمیل است. کمی طول می کشد تا تمام جزئیات را بفهمید و یاد بگیرید که چگونه از آن به بهترین شکل به نفع خود استفاده کنید.

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که ایمیل‌های زیادی ارسال و دریافت می‌کنید، فیلتر کردن موارد اغلب به معنای مشاهده همه ایمیل‌ها و شروع از اینجاست. امیدواریم بتوانید Outlook را با موفقیت مرور کنید و دیگر هرگز ایمیلی را اشتباه نگذارید.

چگونه ایمیل های Outlook خود را سازماندهی می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.