نحوه قرار دادن یک ویدیوی YouTube در Google Doc

Google Docs در نحوه نگهداری سوابق و همکاری در پروژه‌ها، بازی را تغییر داده است. شما می توانید در مورد هر چیزی بنویسید و آن را با خانواده، همکاران یا حتی مشتریان و مشتریان خود به اشتراک بگذارید. با این حال، کلمات گاهی اوقات در ظرفیت خود برای انتقال واقعی یک پیام محدود هستند. بعضی چیزها فقط بهتر نشان داده شده اند. به یک تکلیف DIY فکر کنید. به عنوان مثال، دستور پخت ماکارونی را در نظر بگیرید. یا نحوه رفع نشتی لوله. آیا خوب نیست که به جای نوشتن یک سری پاراگراف، به سادگی نحوه انجام این کارها را نشان دهیم؟

یک ویدیوی عالی می تواند تفاوت بین یک گزارش با کیفیت که منبع اطلاعاتی یک مرحله ای را ارائه می دهد و محتوای متوسطی باشد که مخاطبان شما را تحت تاثیر قرار نمی دهد و راضی نمی کند.

خوشبختانه، ما اینجا هستیم تا کمک کنیم.

در این مقاله، می‌خواهیم ببینیم که چگونه می‌توانید یک ویدیوی YouTube را در Google Doc خود جاسازی کنید.

آیا در Google Docs یک ویژگی ویدیوی داخلی وجود دارد؟

شما می توانید هر زمان که بخواهید، در هر کجا که هستید، روی سند خود کار کنید. تا زمانی که به رایانه یا دستگاه تلفن همراه دسترسی داشته باشید، فایل‌های شما همیشه فقط چند کلیک فاصله دارند. تمام تغییرات شما نیز به صورت خودکار ذخیره می شود.

جدای از این همه راحتی، کمی ناامیدکننده است که ما هنوز یک ویژگی Google Docs را نداریم که برای اشتراک‌گذاری ویدیوهای YouTube طراحی شده باشد. همه چیز کمی تعجب آور است زیرا Google Docs و YouTube هر دو محصولات یک شرکت هستند - Google.

با این حال، زیبایی Google Docs این است که به گونه‌ای طراحی شده است که راه‌حل‌های زیادی را در خود جای دهد. خوشحال می شوید که بدانید راه های هوشمندانه ای برای گنجاندن یک ویدیوی YouTube در Google Docs وجود دارد که ساده و سرراست هستند.

نحوه جاسازی یک ویدیوی YouTube در Google Doc

اگر به دنبال جاسازی یک ویدیوی YouTube در پروژه بعدی Google Docs خود هستید، یکی از خلاقانه‌ترین راه‌حل‌ها ممکن است عضو دیگری از مجموعه برنامه‌های Google باشد: Google Slides. درج یک ویدیو در ارائه اسلایدها کار ساده ای است. پس از آن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که ویدیوی خود را کپی کرده و در Google Docs قرار دهید. برای راحتی کار، در دو بخش می خواهیم در مورد نحوه انجام این کار بحث کنیم. بیایید بلافاصله شیرجه بزنیم:

قسمت 1

1. وارد حساب Google خود شوید و Google Slides را راه اندازی کنید. اگر از رایانه رومیزی استفاده می‌کنید، می‌توانید مستقیماً از Gmail به همه برنامه‌های آنلاین Google دسترسی داشته باشید. برای انجام این کار، به سادگی بر روی نماد نقطه چین در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
   
2. یک ارائه خالی جدید شروع کنید.
   
3. در منوی بالا روی "Insert" کلیک کنید و سپس "Video" را در منوی کشویی انتخاب کنید.
   
4. در کادری که ظاهر می‌شود، URL ویدیوی YouTube را که می‌خواهید جاسازی کنید وارد کنید. برای واکشی URL ممکن است مجبور شوید اسلایدها را یک لحظه ترک کنید. تا زمانی که یک URL معتبر وارد می کنید، باید بتوانید پیش نمایشی از ویدیو را در کادر مشاهده کنید.
   
5. پس از یافتن ویدیو، روی "انتخاب" کلیک کنید تا آن را به اسلاید خود اضافه کنید.
   
6. روی تصویر کوچک ویدیو کلیک راست کرده و «Copy» را انتخاب کنید.
   

قسمت 2

1. Google Doc را در جایی که می‌خواهید ویدیوی YouTube خود را جاسازی کنید، باز کنید.
   
2. اطمینان حاصل کنید که مکان نما در نقطه ای قرار دارد که می خواهید ویدیو ظاهر شود و سپس روی "درج" در منوی بالا کلیک کنید.
   
3. در منوی کشویی "Drawing" را انتخاب کنید و سپس روی "New" کلیک کنید.
   
4. تصویر کوچک ویدیوی خود را در قسمت طراحی جای‌گذاری کنید.
   
5. روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. در این مرحله، ویدیو باید در سند شما نمایش داده شود.
   

دستگیره های قرار گرفته در اطراف ویدیوی شما را می توان برای تنظیم اندازه فریم استفاده کرد. در زیر ویدیو، باید گزینه‌هایی مانند «در خط»، «متن شکسته» و «پیچ کردن متن» را نیز ببینید. این ویژگی ها به شما کمک می کند تا ویدیوی خود را در سند جابجا کنید. متأسفانه، ویدیوی شما با دکمه پخش همراه نیست. برای پخش ویدیو، باید روی آن دوبار کلیک کنید و سپس روی نماد «پخش» کلیک کنید.

نحوه جاسازی یک ویدیوی YouTube در Google Doc در تلفن همراه (آیفون یا اندروید)

مراحل بالا فقط زمانی قابل اجرا هستند که از دسکتاپ استفاده می کنید، زیرا برنامه اسلایدهای Google تلفن همراه از درج ویدیو در صفحه اسلاید شما پشتیبانی نمی کند.

آیا این بدان معناست که اگر از یک دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید محکوم به فنا هستید؟ اصلا!

شما دو گزینه دارید: قرار دادن هایپرلینک یا تبدیل ویدیوی خود به GIF.

گزینه اول به خوبی کار می کند، اگرچه کاربر باید Google Docs را ترک کند تا واقعاً ویدیو را تماشا کند. در اینجا نحوه کار آن آمده است:

1. متنی را که می خواهید به هایپرلینک تبدیل کنید انتخاب کنید.
   
2. در منوی بالا روی "Insert" کلیک کنید و سپس "Link" را انتخاب کنید.
   
3. در کادری که ظاهر می‌شود، URL ویدیوی YouTube را که می‌خواهید به آن پیوند دهید وارد کنید.
   
4. روی «اعمال» کلیک کنید.
   

متن انتخاب شده به یک پیوند قابل کلیک تبدیل می شود که ویدیو را در یک برگه جدید باز می کند.

در مورد تبدیل ویدیو به GIF چطور؟ برای انجام این کار، باید یک برنامه سازنده GIF خوب پیدا کنید. برنامه های خوب زیادی هم در فروشگاه گوگل و هم در اپ استور وجود دارد، اما دو مورد از آنها به طور خاص برجسته هستند: GIF Maker-Editor برای دستگاه های اندروید و GIF Toaster Pro برای دستگاه های iOS.

هنگامی که ویدیوی خود را به GIF تبدیل کردید و آن را در دستگاه خود ذخیره کردید، موارد زیر را انجام دهید:

1. Google Slides را باز کنید و یک ارائه جدید راه اندازی کنید.
   
2. روی «+» ضربه بزنید و سپس GIF مورد نظر برای درج را انتخاب کنید.
   

در این مرحله، اکنون می‌توانید GIF را کپی کرده و آن را در Google Doc خود قرار دهید.

چگونه یک ویدیوی YouTube را در پوشه Google Drive قرار دهیم

گاهی اوقات پس از جاسازی یک ویدیو، ممکن است بخواهید مسیر بیشتری را طی کنید و آن را در یک پوشه Google Drive ذخیره کنید، جایی که می توانید آن را هر چند بار که دوست دارید بدون رفتن به YouTube تماشا کنید. از طرف دیگر، هدف شما می تواند اشتراک گذاری ویدیو به صورت خصوصی با همکاران باشد.

برای ذخیره یک ویدیوی YouTube در پوشه Drive، موارد زیر را انجام دهید:

1. ویدیو را باز کنید و پیوند را در نوار جستجو کپی کنید.
   
2. ابزار دانلود ویدیو مانند "savefrom.net" را پیدا کنید.
3. وارد لینک شوید و فیلم را با فرمت دلخواه دانلود کنید.
   
4. هنگامی که ویدیو را ذخیره کردید، Google Drive خود را باز کنید و به پوشه ای که می خواهید ویدیوی خود را در آن ذخیره کنید بروید.
5. روی "جدید" کلیک کنید
   
6. "آپلود فایل" را انتخاب کنید.
   
7. به آپلود ویدیو در Drive خود ادامه دهید.

نحوه درج یک ویدیوی غیر یوتیوب در Google Docs

یوتیوب یک غول بزرگ در زمینه محتوای ویدیویی است و به احتمال زیاد از بازاریابی محصول خود گرفته تا لذت بردن از موسیقی، نمایش ها و فیلم ها از آن استفاده کرده اید. با این حال، ممکن است همه ویدیوهای شما روی پلتفرم نباشند. ممکن است فایل‌های ویدیویی داشته باشید که برای انتشار بیش از حد محرمانه هستند. گاهی اوقات ممکن است خودتان ویدیو را ضبط کرده باشید، اما مایلید قبل از انتشار در نهایت، نظر تیم خود را جویا شوید.

در هر یک از این موارد، همچنان می‌توانید ویدیو را در Google Docs وارد کنید. در اینجا چگونه است:

1. ویدیو را در Google Drive آپلود کنید.
2. روی ویدیو کلیک راست کرده و «Get Link» را انتخاب کنید. در کادری که ظاهر می‌شود، می‌توانید انتخاب کنید که پیوند را با هر کسی به اشتراک بگذارید یا آن را به گروهی از افراد محدود کنید.
   
3. با استفاده از ابزار داخلی Windows Snipping Tool یا ابزار مشابهی که انتخاب می کنید، از ویدیو اسکرین شات بگیرید. اسکرین شات باید به عنوان یک مکان نگهدار در Google Doc شما عمل کند.
   
4. Doc خود را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید ویدیو نمایش داده شود قرار دهید.
5. اسکرین شات را در Doc قرار دهید. برای انجام این کار، روی "Insert" در منوی بالا کلیک کنید و سپس "Image" را در منوی کشویی انتخاب کنید. سپس به پوشه ای که اسکرین شات را در آن ذخیره کرده اید بروید.
   
6. هنگامی که اسکرین شات در موقعیت خود قرار گرفت، زمان تبدیل آن به لینک است. برای انجام این کار، اسکرین شات را هایلایت کنید، «Insert» را انتخاب کنید، سپس «Link» را انتخاب کنید.
   
7. پیوند قابل اشتراک‌گذاری را که قبلاً کپی کرده‌اید جای‌گذاری کنید و سپس روی «اعمال» کلیک کنید.
   

قبل از افزودن پیوند، می‌توانید از دستگیره‌های اطراف اسکرین شات خود استفاده کنید تا اندازه را به دلخواه تنظیم کنید. شما نمی خواهید تصویری خیلی بزرگ داشته باشید، در غیر این صورت ممکن است سند شما غیرحرفه ای و نامرتب به نظر برسد.

سوالات متداول اضافی

آیا می توانم یک ویدیوی YouTube را مستقیماً در Google Docs جاسازی کنم؟

خیر. برای انجام این کار، باید با Google Slides و Google Docs کار کنید. ابتدا ویدیو را در اسلایدهای گوگل قرار دهید و سپس آن را انتخاب کنید و «کپی» را انتخاب کنید. سپس ویدیو را در قسمت Drawing Pane در زیر برگه «Insert» در اسناد Google خود قرار دهید.

آیا می توانید ویدیوهای YouTube را در اسلایدهای Google قرار دهید؟

آره. برای انجام این کار:

• وارد حساب Google خود شوید و Google Slides را راه اندازی کنید.

• در منوی بالا روی "Insert" کلیک کنید و سپس "Video" را در منوی کشویی انتخاب کنید.

• در کادری که ظاهر می‌شود، URL ویدیوی YouTube را که می‌خواهید جاسازی کنید، وارد کنید.

• پس از یافتن ویدیو، روی "انتخاب" کلیک کنید تا آن را به اسلاید خود اضافه کنید.

آیا می توانم ویدیو را از Google Drive جاسازی کنم؟

آره. برای انجام این کار، روی ویدیو کلیک راست کرده و یک پیوند قابل اشتراک‌گذاری دریافت کنید، سپس به Google Docs بروید و پیوند را در یک اسکرین شات قرار دهید، که به عنوان یک مکان نگهدار عمل می‌کند.

چگونه یک ویدیوی یوتیوب را در سایت های گوگل جاسازی کنم؟

• روی "Insert" در منوی بالا کلیک کنید.

• "Video" را انتخاب کنید.

• «YouTube» را انتخاب کنید سپس URL ویدیو را وارد کنید.

• روی «ذخیره» کلیک کنید.

Google Docs کاملی را ایجاد کنید که مایل اضافی را طی می کند

جاسازی ویدیوهای YouTube در Google Docs می‌تواند بهترین راه برای ایجاد محتوای جذابی باشد که تمام اطلاعات مورد نیاز مخاطبان را ارائه می‌کند. با تشکر از این مقاله، شما دقیقا می دانید که چگونه در مورد آن اقدام کنید.

آیا از مجموعه برنامه های گوگل در کارهای روزمره خود استفاده می کنید؟ تجربه شما از جاسازی ویدیوهای YouTube در Google Docs چیست؟

در قسمت نظرات زیر به اشتراک بگذارید.