نحوه تنظیم اعلان قرارداد درباره منقضی شدن در اکسل

در حال حاضر بیشتر بخش منابع انسانی از نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات کارمندان و همچنین قراردادهای کار استفاده کرده اند. اما ، اگر هیچ نرم افزار HR وجود ندارد ، می توانید یک پرونده اکسل را برای مدیریت موضوعات مربوط به مدت کار ، تاریخ انقضای قرارداد یا هشدار دادن به کارمندان در مورد انقضای قرارداد طراحی کنید.

دانلود مایکروسافت آفیس 2016 برای ویندوز بارگیری Microsoft Office 2016 for Mac

به طور معمول ، مدیریت قراردادهای کار برای شرکتهای کوچک مشکلی نخواهد داشت ، اما اگر شرکت شما مسئولیت پرسنلی با مقیاس کمی بزرگتر را بر عهده دارد ، پس خود را بسازید 1 برای مدیریت مسائل مربوط به قرارداد کار ، پرونده Excel را جدا کنید تا از جلوگیری از خطرات ناشی از کار ، از هیچکدام از موارد غافل نشوید. در اینجا ما شما را از طریق نکاتی درباره نحوه تنظیم اخطار منقضی در اکسل راهنمایی  خواهیم کرد.

اعلانی درباره قراردادهای منقضی شده در Microsoft Excel ایجاد کنید

شما یک پرونده اکسل با نام کارمند ، تاریخ شرکت و تاریخ موعد همانطور که در مرحله 2 نشان داده شده است دارید.

مرحله 1:

در رابط اصلی پرونده مدیریت اشتغال خود ، ستون تاریخ انقضا را برجسته کنید .

ستونی را که می خواهد تاریخ را اعلام کند برجسته کنید

مرحله 2:

بر روی دکمه صفحه اصلی از فهرست کلیک کرده و زبانه Condition Formatting  -> New Rule را انتخاب کنید.

ابزار تنظیم اعلان را انتخاب کنید

پنجره New Rule ظاهر می شود ، روی استفاده از یک فرمول کلیک کنید تا مشخص شود که کدام سلولها باید از بدن استفاده کنند.

در اینجا فرمول را وارد می کنید: = Datedif (امروز () ، L4 ، "د") <15

اعلان را برای عملکرد انتخاب کنید

با فرمول فوق ، مدت اطلاع رسانی 15 روز قبل از انقضای قرارداد خواهد بود.

از آن:

• Datedif (a1 ، a2 ، "d") تعداد روزها را بین دو جدول زمانی a1 و a2 بشمارید (به a2> a1 نیاز دارد).
• 15: تعداد روزهای اعلامیه مورد نیاز (بسته به نیاز واقعی ممکن است متفاوت باشد).
• L4: سلول حاوی مقدار تاریخ انقضا در صفحه گسترده.

مرحله 3:

پس از وارد کردن فرمول فوق ، برای انتخاب رنگ ، گزینه Format را بزنید تا در مورد انقضاء قرارداد ، اعلان نشان داده شود.

فرمول را برای اطلاع از موعد مقرر وارد کنید

در پنجره Format Cells برگه Fill را انتخاب کنید ، در اینجا رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید تا اعمال شود.

انتخاب رنگ تاریخ انقضاء قرارداد را اعلام می کند

بعد در پنجره New Formatting Rule ، برای تکمیل ، روی OK 1 بار دیگر کلیک کنید .

اطلاعات تنظیم را ضبط کنید

در این زمان ، رابط صفحه گسترده اکسل رنگ را در قرارداد کار که موعد مقرر است ، 15 روز از تاریخ انقضا اعمال می کند.

تنظیم اعلان را در اکسل تکمیل کنید

آموزش تصویری ایجاد اطلاعیه ها در Microsoft Excel

در بالا ما به شما راهنمایی می كنیم كه چگونه می توانید در پرونده های Excel ، تاریخ انقضا را با استفاده از رنگ ایجاد كنید. امیدوارم این راهنما هنگام انجام کارهای اداری برای شما مفید باشد.