نمودارهایی ایجاد کنید که به طور خودکار داده ها را در Excel 2016 به روز می کنند

نمودار در اکسل می تواند اطلاعات بیشتری را نسبت به کلمات نشان دهد. مشکل در پردازش داده ها و نمودارها این است که شما اغلب مجبور خواهید بود داده ها را به طور منظم تغییر دهید و همچنین باید نمودار را بر اساس داده های جدید به روز کنید.

به Microsoft Excel آنلاین دسترسی پیدا کنید

Microsoft Excel را برای iOS بارگیری کنید

Microsoft Excel را برای Android بارگیری کنید

در این مقاله ، Download.com.vn با ایجاد نمودارهای به روزرسانی خودکار به شما در رفع این مشکل کمک می کند . تنها کاری که باید انجام دهید اضافه کردن داده به صفحه گسترده است و نمودار به صورت خودکار با داده های تازه اضافه شده به روز می شود. بیایید شروع کنیم

1. تنظیم صفحه گسترده

برای ایجاد نمودار به روزرسانی خودکار ، ابتدا باید برگه کاری را تنظیم کنید که بتواند داده های درخواستی شما را اعمال کند. قالب این سند از این جهت اهمیت دارد که شما باید بتوانید داده های بیشتری را به صورت مداوم اضافه کنید.

یک صفحه گسترده با اطلاعات ایجاد کنید و مطمئن شوید که هر ستون دارای عنوانی است. به عنوان مثال ، مقاله زیر میزان مصرف هر جلد داستان های هری پاتر در فروشگاه را ردیابی می کند .

اگر بتوانید مدخلهای جدید را در سطرهای جدید در زیر وارد کنید ، نوع نمودارهایی که ایجاد می کنیم بهتر است. در این مثال ، داده های مصرف جدید ثبت شده است ، شما آن را از ردیف 11 به صفحه کار اضافه می کنید.

2. ایجاد یک جدول

در Office 2016 جداول بهبود یافته است. آنها به جای اینکه اطلاعات شما منظم و مرتب به نظر برسند ، به شما کمک می کنند تا اطلاعات را در کنار هم جمع کنید. هدف نهایی در اینجا ایجاد یک جدول است که داده ها را برای نمودار فراهم می کند. پیوند این دو عنصر به نمودار اجازه می دهد تا داده های تازه اضافه شده در جدول را بررسی کند.

برای ایجاد جدول ، تمام داده هایی را که می خواهید تبدیل به نمودار شوید ، انتخاب می کنید. سپس بر روی زبانه کلیک کنید درج و انتخاب جدول ، و یا شما می توانید صفحه کلید میانبر استفاده Ctrl + T را .

در کادر محاوره ای Table Table می توانید سلول های موجود در جدول را پالایش کنید. کادر دارای نشانگر جدول من را علامت بزنید و OK را بزنید .

داده های شما تغییرات ظاهری زیر را متحمل می شوند:

3. یک نمودار ایجاد کنید و داده اضافه کنید

کل جدول را انتخاب کنید و به گزینه Insert> Chart بروید تا نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. نمودار دقیق به نوع داده ای که در حال کار روی آن هستید بستگی دارد. این مثال با استفاده از نمودار خطی است. این امر به مقایسه بسیاری از ستونهای مختلف با مقادیر داده در نمودار کمک می کند و با به روزرسانی های اتوماتیک بسیار خوب کار می کند.

اکنون زمان مناسبی برای ایجاد هرگونه تغییر فرمت یا ترفند رابط کاربری است. پس از اتمام ، می توانید داده های جدید اضافه شده به نمودار را بررسی کنید. در مرحله بعد ، باید بررسی کنید که آیا نمودار بروزرسانی خودکار در واقع کار می کند یا خیر.

برای افزودن داده های بیشتر ، کافی است خط دیگری را در زیر نمودار موجود اضافه کنید. از آنجا که ستون Date مقادیر موجود در محور X نمودار را مشخص می کند ، از آنجا شروع خواهیم کرد. قالب بندی تاریخ ها (تاریخ) می تواند کاملاً گیج کننده باشد ، بنابراین می توانید گوشه سمت راست پایین سلول را به سمت پایین بکشید تا به طور خودکار سلول حرکت کند.

احتمالاً جعبه گفتگوی هشدار را مشاهده خواهید کرد که ردیف را درون کاربرگ وارد می کند ، که خوب است. نمودار شما به روز می شود تا ورودی های جدید را در محور X خود درج کند. با فرض اینکه درست است ، شما می توانید شروع به افزودن داده های جدید به جدول کنید.

در بالا می بینید که فروش روز گذشته برای هر داستان 10 عدد است و نمودار طبق آن داده ها به روز شده است. اکنون می توانید به راحتی و با اضافه کردن چندین ردیف به جدول ، از نمودارها بطور نامحدود استفاده کنید. با این وجود ، ممکن است شما نیاز به تنظیم اندازه و قالب داشته باشید تا تمام داده ها به درستی نمایش داده شود ، بسته به مبلغی که قصد اضافه کردن آن را دارید.