نکاتی درباره ایجاد نسخه هنگام اشتراک اسناد Google Drive

به نظر می رسد عنوان کاملاً مشخص نیست اما این نکته را به شما امکان می دهد. پس از استفاده ، مزایای فوری را هنگام همکاری با دیگران در Google Drive مشاهده خواهید کرد .

Google Drive را برای iOS بارگیری کنید

Google Drive را برای Android بارگیری کنید

تهیه نسخه ای از هر مدرک در حساب Google Drive آسان است. اما اگر می خواهید همکارانتان هنگام دریافت لینک اشتراک ، به طور خودکار نسخه ایجاد کنند؟ این نکته ممکن است در هنگام محافظت از سند یا الگوی اصلی مفید باشد ، ضمن اینکه به دیگران امکان انعطاف پذیری را می دهد که نسخه ای از سند را برای خود ویرایش کنند.

یک نسخه از سند را به کاربران بدهید

مورد معمولی یک سند Google Doc است که باید به صورت جداگانه تکمیل شود. همکاران می توانند جزئیات را در کپی اسناد و مدارک بدون وارد کردن اصل مطالب وارد کنند.

لازم نیست از آنها بخواهید که یک نسخه را به صورت دستی تهیه کنند ، فقط مراحل زیر را دنبال کنید و نسخه برای هر گیرنده به طور خودکار ایجاد می شود. این نکته برای همه ابزارهای Google Drive خوب است: اسناد ، برگه ها و اسلایدها .

مرحله 1 : سند Google Drive را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید. روی دکمه اشتراک آبی در سمت راست بالای سند کلیک کنید.

مرحله 2 : در کادر گفتگوی اشتراک با دیگران ، روی نماد دریافت اشتراک گذاری لینک کلیک کنید . برای به روزرسانی پیوند ، تنظیمات اشتراک گذاری را روی ویرایش تنظیم کنید . پیوند را به ایمیل خود یا هر وسیله مبادله دیگری کپی کنید.

مرحله 3 : روش دیگر ، بر روی Advanced کلیک کنید . جعبه Notify people را بردارید . شما نمی خواهید که آنها برای دریافت پرونده های مشترک ، اعلان های ایمیل را دریافت کنند. شما می خواهید پیوندهایی را به اسنادی ارسال کنید که می توانند به طور جداگانه به اشتراک گذاشته شوند. کلیک کنید OK تغییرات را ذخیره کنید.

مرحله 4 : پیوند مشترک را در یک ایمیل کپی و جایگذاری کنید. اکنون همه چیز را بعد از برش جلو در لینک حذف کرده و نسخه را وارد کنید .

• پیوند ریشه:

• پیوند زیر را ویرایش کنید:

ایمیل و کار انجام شده است. گیرندگانی که روی پیوند کلیک می کنند به صفحه Google Drive منتقل می شوند که از آنها خواسته می شود یک نسخه از سند تهیه کنند.

هنگام کلیک روی ساختن یک نسخه ، یک نسخه محلی از سند در Google Drive آنها ذخیره می شود. اصل هنوز در حساب شما دست نخورده است.