نکاتی برای جلوگیری از کپی و ویرایش اسناد Word

در واقع به دلایلی نمی خواهید دیگران متن شما را کپی و ویرایش کنند، اکنون می توانید از قابلیت ضد کپی استفاده کرده و متن فایل های Word را به راحتی ویرایش کنید تا از بلوک کپی جلوگیری کنید.

این ویژگی باید با فایل های PDF آشنا باشد، اما در Microsoft Word افراد به ندرت از این ویژگی استفاده می کنند. بنابراین WebTech360 شما را برای اجرای این ویژگی برای محافظت از اسناد خود راهنمایی می کند.

این آموزش برای نسخه های ورد 2007، ورد 2010، ورد 2013 و ورد 2016 مناسب خواهد بود، اساسا این عملیات روی نسخه های ذکر شده در بالا یکسان است. برای جلوگیری از کپی و ویرایش فایل‌های Word، موارد زیر را انجام می‌دهیم:

+ مرحله 1:  فایل Word را که می خواهید خاصیت ضد کپی را تنظیم کنید باز کنید و متن را روی آن ویرایش کنید.

+ مرحله 2:  روی  Review > کلیک کنیدRestrict Editing

+ مرحله 3.  یک کادر محاوره ای در سمت راست صفحه متن شما ظاهر می شود. و می توانید برخی از پارامترهای زیر را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید

• محدودیت های قالب بندی: قالب بندی متن را محدود کنید.
  • محدود کردن قالب‌بندی به مجموعه‌ای از sltyes: انتخاب سبک‌ها را محدود کنید
  • Setting: برای تنظیم محدودیت های قالب روی Setting کلیک کنید

• محدودیت‌های ویرایش : ویرایش متن را محدود کنید.
  • Allow only this type of editing in the document: اگر این گزینه را انتخاب کنید، Microsoft Word به شما این امکان را می دهد که انتخاب کنید کاربر می تواند کدام سبک ها را مجاز به ویرایش کند.
  • استثناها (اختیاری): استثناها - این بخش به شما امکان می دهد انتخاب کنید چه کسی یا چه بخش هایی از سند مجاز به ویرایش هستند.

پس از تکمیل تنظیمات، روی انتخاب کلیک کنید تا محافظت از اسناد شما شروع شود

+ مرحله 4:  جدولی را برای شما مشاهده می کنید که می توانید یک رمز عبور وارد کنید تا مطمئن شوید که هیچ کس نمی تواند متن فایل word شما را کپی و ویرایش کند.

توجه: برای حذف قابلیت ضد کپی و ویرایش متن، همان کاری را که هنگام نصب انجام می دهید (بازبینی > محدود کردن ویرایش) انجام می دهید . سپس کلیک کنید سپس رمز عبور را برای قفل وارد کنید. Stop Protection 

ای کاش تجربیات جالب تری با Microsoft Word داشته باشید