نحوه کلون کردن یا ایجاد کپی از پیش نویس ها در جیمیل

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• دستگاه گم شده است؟

برای بسیاری، ایجاد یک شبیه سازی یا کپی از پیش نویس های ایمیل، بخشی ضروری از کار آنها است. خوشبختانه، این کار با استفاده از الگوهای ایمیل امکان پذیر است، عملکردی که قبلاً در Gmail تعبیه شده است.

چه بخواهید یک ایمیل عمومی برای پاسخ‌های خودکار به پرسش‌ها و پرداخت‌ها ایجاد کنید یا فقط به دنبال یک میانبر در زمان پاسخ‌دهی به ایمیل خود باشید، Gmail چیزی را دارد که به دنبال آن هستید. در این مقاله، به شما کمک می‌کنیم تا قالب‌های ایمیل خود را در اکثر دستگاه‌های اصلی ایجاد کنید.

قالب های ایمیل

قالب‌های ایمیل برای همه صاحبان کسب‌وکارهای کوچک یا کسانی که می‌بینند همان چیزها را در همان نوع ایمیل‌ها می‌گویند، کمک می‌کند. من از زمانی که کسب و کار خود را راه اندازی کردم از آنها استفاده کرده ام و آنها در طول سال ها صدها ساعت را برای من ذخیره کرده اند.

قالب های ایمیل همچنین می توانند شما را حرفه ای تر جلوه دهند. می‌توانید سریع‌تر پاسخ دهید و یک جمله ساده «از ایمیل شما متشکرم، یکی از تیم ما مستقیماً ظرف 24 ساعت با شما تماس خواهد گرفت» می‌تواند باعث شود مشتری احساس ارزشمندی کند. با توجه به اینکه چقدر انجام این کار آسان است، استفاده از آنها را به شدت توصیه می کنم.

ایجاد الگوهای ایمیل در جیمیل در رایانه

Gmail الگوها را Canned Responses فراخوانی می کند و قبل از اینکه بتوانید از آنها استفاده کنید باید این ویژگی را فعال کنید. پس از انجام این کار، می توانید به تعداد دلخواه قالب ایمیل ایجاد کنید.

1. جیمیل را باز کنید و وارد شوید.
2. اکنون، نماد منوی Settings cog را در سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید.
3. در مرحله بعد، روی مشاهده همه تنظیمات کلیک کنید .
   
4. اکنون روی Advanced کلیک کنید .
5. سپس، اگر قبلاً نبوده است، Enable for Templates را انتخاب کنید و روی Save Changes کلیک کنید .
6. پس از بارگیری مجدد جیمیل، روی Compose کلیک کنید .
   
7. متن مورد نظر خود را برای قالب خود تایپ کنید و سپس روی More (سه نقطه عمودی) کلیک کنید.
8. سپس روی Templates > Save draft as template > Save as new template کلیک کنید .
9. در نهایت، قالب خود را نامگذاری کنید و ذخیره را انتخاب کنید .

ایجاد قالب های ایمیل در جیمیل در اندروید

مشابه رایانه شخصی، می توانید یک الگو در دستگاه اندروید خود ایجاد کنید.

1. برنامه جیمیل را باز کنید و روی دکمه نوشتن کلیک کنید .
   
2. اکنون ایمیل خود را وارد کرده و روی دکمه More (سه نقطه عمودی) کلیک کنید.
   
3. از منوی کشویی گزینه Save draft را انتخاب کنید .
   

ایجاد قالب های ایمیل در جیمیل در آیفون

برای کار با Gmail باید برنامه ای مانند Email Templates را نصب کنید یا از برنامه داخلی Notes برای ایجاد الگوهای ایمیل استفاده کنید.

1. برنامه جیمیل را باز کنید، به پایین بروید و روی دکمه نوشتن (آیکون کاغذ و قلم) کلیک کنید.
2. اگر Email Templates را نصب کرده اید، روی بیضی (سه نقطه افقی) کلیک کنید و Insert from Templates by cloudHQ را انتخاب کنید.

از طرف دیگر، می‌توانید با استفاده از برنامه Notes خود، الگو را ایجاد کنید.

1. از درون قالب ایمیل ایجاد شده، بر روی نماد در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و برنامه Gmail را انتخاب کنید.
2. اکنون یادداشت باید در بدنه ایمیل بارگذاری شود.

استفاده از الگوی ایمیل شما

اکنون که قالب ایمیل خود را ایجاد کرده اید، زمان استفاده از آن فرا رسیده است. هنگامی که اولین فرصت خود را برای استفاده از الگو دریافت کردید، این کار را انجام دهید:

1. جیمیل را باز کنید و روی Compose کلیک کنید .
   
2. اکنون روی More کلیک کنید .
   
3. سپس، به Templates > Insert Template بروید و الگوی ایمیل خود را انتخاب کنید.
4. در مرحله بعد، در صورت نیاز ویرایش کنید و روی ارسال کلیک کنید .

شما همچنین می توانید همین کار را با استفاده از Reply انجام دهید.

استفاده از الگوی ایمیل خود برای پاسخگویی خودکار

اگر الگوی ایمیل را یک قدم جلوتر برداریم، چگونه می توان یک پاسخ آماده را به عنوان پاسخ خودکار به ایمیل دریافتی تنظیم کرد. شما باید پاسخ های آماده خود را عمومی نگه دارید، اما این یک راه عالی برای تایید سفارشات یا درخواست ها و ایجاد رابطه خوب با مشتری است.

1. روی نماد موجود در نوار جستجو در بالای صفحه کلیک کنید.
2. اکنون معیارهای خود را برای جستجو وارد کرده و Create filter را انتخاب کنید . 
3. در مرحله بعد، روی کادر ارسال الگو کلیک کنید ، قالبی را که می‌خواهید ارسال کنید انتخاب کنید و دوباره روی Create filter کلیک کنید .
   

اکنون هر زمان که معیارهای فیلتر رعایت شود، Gmail به طور خودکار پاسخ شما را ارسال می کند. این برای قدردانی یا به‌روزرسانی ایده‌آل است و می‌تواند به روش‌های مختلفی فعال شود. برای من غیرممکن است که همه آنها را در اینجا فهرست کنم، اما شما الگویی را در ایمیل های خود خواهید دید که می توانید از آن استفاده کنید. برای مثال، همه ایمیل‌ها به آدرس ایمیل «sales@» شما یا هر ایمیلی که حاوی کلمه «سفارش» باشد ارسال می‌شود. شما ایده را دریافت می کنید.