نحوه اشتراک گذاری و لغو اشتراک پرونده های Microsoft Excel با دیگران

با تشکر از ویژگی های مفید ، Microsoft Excel از Microsoft Office به یکی از رایج ترین ابزارهای اداری امروزه تبدیل شده است. یکی از بهترین ویژگی های این ابزار صفحه گسترده ، امکان اشتراک گذاری فایل های اکسل با سایر کاربران است.

یک صفحه گسترده Microsoft Excel را با دیگران به اشتراک بگذارید

Microsoft Excel برای iOS Microsoft Excel برای Android

برای نسخه Microsoft Excel 2016:

ابتدا باید با کلیک بر روی File / New ، یک کار جدید ایجاد کنیم . سپس یک جدول نمونه برای استفاده انتخاب کنید ، ایجاد را انتخاب کنید .

روی Save to Cloud کلیک کنید و مکانی را که می خواهید این فایل را در رایانه خود ذخیره کنید پیدا کنید.

اکنون می توانیم از قسمت اشتراکی دعوت افراد برای اشتراک گذاری با دیگران استفاده کنیم.

اما یک یادداشت کوچک وجود دارد ، در این زمینه شما باید به یاد داشته باشید و ایمیل دقیق افرادی را که نیاز به اشتراک گذاری دارند ، بخاطر بسپارید ، اما برای کسانی که قبلاً این کار را انجام داده اید ، می توانید نام آنها را وارد کنید.

این همچنین به اشتراک گذاری فایل های اکسل از طریق ذخیره سازی ابری معروف است ، بنابراین ، علاوه بر OneDrive ، می توانیم فایل صفحه گسترده خود را نیز در OneDrive for Business یا SharePoint آنلاین ذخیره کنیم .

با توجه به اینکه آدرس هر کاربر متفاوت است ، باید با کاما از یکدیگر جدا شوید. می توانند مجوزهایی را برای افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید تعیین کنند به طوری که پس از دریافت پرونده ، آنها فقط می توانند بخوانند یا می توانند در تعمیر شرکت کنند.

برای نسخه های قدیمی تر اکسل ( Microsoft Office 2010 ، Microsoft Office 2007 ...) می توانید موارد زیر را انجام دهید:

مرحله 1 : صفحه گسترده را برای اشتراک گذاری باز کنید ، با کلیک بر روی گزینه Review / Share Workbook کلیک کنید.

مرحله 2 : کادر گفتگوی Share Workbook ظاهر می شود ، در ویرایش ، Allow تغییرات همزمان با بیش از یک کاربر را تیک بزنید . این کتاب ادغام cũng چو phép سپس OK برای تایید.

مرحله 3 : ما همچنین می توانیم گزینه Advanced را برای انتخاب برخی گزینه های دیگر انتخاب کنیم تا ردیابی و به روزرسانی تغییرات از این پرونده اشتراکی امکان پذیر باشد.

مرحله 4 : برای ذخیره صفحه گسترده در محلی که برای دیگران قابل دسترسی است ، اقدام کنید. در صورت موفقیت ، پرونده مشترک با [Shared] مطابق شکل زیر ظاهر می شود.

این پرونده اکنون برای اشتراک گذاری آماده شده است و به دیگران امکان مشاهده ، ارزیابی و ویرایش مطالب موجود در این پرونده را می دهد.

دیگران را در لیست مشترک Microsoft Excel حذف کنید

بعد از اینکه صفحه گسترده خود را با دیگران به اشتراک گذاشتید ، لیست افراد در پنجره Share Workbook ذخیره می شود . می توانید به اینجا برگردید / در حال ویرایش و کلیک بر روی نام شخص برای حذف و کلیک بر روی حذف کاربر در زیر کلیک کنید .

توجه:

این کار باعث می شود کاربر حذف شده در به اشتراک گذاری بعدی از دریافت پرونده جلوگیری کند. اما با داده هایی که هم اکنون به اشتراک گذاشته اید ، آنها هنوز هم می توانند به طور معمول مجدداً گشودن ، مشاهده یا حتی در ویرایش شرکت کنند.

اما ، هنگامی که این حذف ها تأثیر خود را در تغییر داده های صفحه گسترده دارند ، به اشتراک کنندگان پرونده اصلی اطلاع داده می شوند و حق دارند که اجازه دهند یا اجازه نمی دهند این تغییرات را از شخص دیگر ذخیره کنند.

علاوه بر این ، می توانیم با مراجعه به نمایش / مشاهده کارنامه / بازدیدهای سفارشی ، حقوق مشاهده افرادی را که اخیراً حذف شده اند ، تغییر دهیم . T AI اینجا شما می توانید تغییر، حذف، مشاهده از حقوق که با انتخاب نام خود را حذف شده اند و پس از آن حذف کنید.

اشتراک پرونده Microsoft Excel را لغو کنید

در صورتی که کار شما انجام شود و شما بخواهید اشتراک فایل ها را متوقف کنید یا به دلایلی که نمی خواهید به اشتراک گذاری این فایل ها با دیگران ادامه دهید ، می توانید اشتراک فایل های Microsoft Excel را غیرفعال کنید. به روش زیر:

هنوز هم گفتگوی اشتراکی مشغول باز کردن ، برداشته شدن علامت زدن اجازه تغییر بیش از یک کاربر به طور همزمان ... و خوب در زیر است.

این فقط آنچه را که باید بخواهید یک صفحه گسترده صفحه Microsoft Excel را با دیگران به اشتراک بگذارید ، به خاطر بسپارید و انجام دهید. در مقاله بعدی ، Download.com.vn به شما راهنمایی خواهد کرد که چگونه این پرونده ها را دستکاری کنید ، چگونه می توانید از فایلهای اکسل به اشتراک گذاشته شده محافظت کنید و همچنین خطاهای مرتبط را هنگام بسیاری از مردم در ویرایش مطالب رفع کنید. آن پرونده