نحوه استفاده از ویژگی کار گروهی در Dropbox

اگر از یکی از سرویس های ذخیره سازی آنلاین مانند Dropbox ، OneDrive یا iCloud استفاده کرده اید ، همه احساس می کنید که آنها بسیار مفید هستند و بیشتر و بیشتر لازم هستند. با این حال ، کاربران Dropbox فرصتی برای خوشحال کردن خواهند داشت که بدانند ، چندی پیش ، این سرویس رسما ویژگی "کار تیمی - کار گروهی" را ارائه داده است و به روشی مورد استفاده قرار می گیرد. جادار

Dropbox را به صورت رایگان بارگیری کنید

Dropbox را برای iOS بارگیری کنید

دانلود Dropbox آندروید

اگر شما و همکاران خود ، دوستان در حال انجام یک پروژه کار مشترک هستید و برای تکمیل بهترین ها باید بحث کنید ، پس استفاده از ویژگی کار گروهی در Dropbox گزینه ای نیست که از دست برود. زیرا با استفاده از این ویژگی ، کاربران می توانند اسناد خود یا دیگران را به اشتراک بگذارند ، آنها را مدیریت کنند یا دسته های جدیدی را برای اجرای با دوستان ایجاد کنند.

نحوه ایجاد TeamWork در Dropbox

برای اینکه بتوانید یک گروه کاری را در Dropbox خود ایجاد کنید ، به شرایط زیر نیاز دارید:

• برنامه Dropbox نصب شده است.
• یک حساب Dopbox فعال شده است. اگر اینطور نیست ، می توانید یک حساب Dropbox بسیار سریع ایجاد کنید ، سپس برای شروع از آن استفاده کنید.

مرحله 1: شما به صفحه اصلی Dropbox.com دسترسی پیدا می کنید و سپس با حساب کاربری خود وارد شوید .

مرحله 2: پس از ورود به رابط اصلی ، بر روی Team کلیک کنید . در جعبه آدرس کار ایمیل ایمیلی است که می خواهید برای کار گروهی از آن استفاده کنید (شاید نامه دیگری با ایمیل ورود به سیستم باشد) ، یا اگر احساس کردید ضروری نیست ، می خواهید از ایمیل وارد شده در حساب کاربری استفاده کنید ، سپس کلیک کنید یک تیم زیر ایجاد کنید. ممکن است مواردی وجود داشته باشد که دستگاه باید وارد حساب پستی شود که برای شما یک حساب کاربری ثبت کرده اید.

در این مرحله شخص ملاقات خواهد کرد ، اما شاید برخی موارد ظاهر نشوند

مرحله 3: در صندوق ورودی ، روی نامه ای که سیستم Dropbox به تازگی ارسال کرده است کلیک کنید و برای ادامه کار ، روی تأیید ایمیل خود کلیک کنید .

مرحله 4: پس از تأیید ایمیل با موفقیت ، کاربر به رابط اصلی برگردانده می شود ، همچنان در مرحله بالا بر روی Team / Create e team کلیک کنید ، در زیر مرحله پنجره ظاهر می شود.

اطلاعات را در قسمت های مربوطه مانند:

• نام شرکت: نام گروهی که ایجاد می کنید.
• دعوت از اعضای تیم: ایمیل دعوت شده.
• کادر آخر: محتوای دعوت نامه.

پس از اتمام ، بر روی ایجاد تیم کلیک کنید تا ایجاد شود.

مرحله 5: Team Created - یک گروه موفق ایجاد کنید ، برای انجام کار ، انجام شد را انجام دهید .

مرحله ششم: به زبانه گروه بروید ، گزینه شروع را انتخاب کنید .

مرحله 7: در رابط کاربری جدیدی که ظاهر می شود ، نام کارگروه را وارد می کنیم ، این روش ایجاد گروه های جداگانه است.

مرحله 8: در کنار گروهی که اخیراً با موفقیت ایجاد شده است ، می توانید بخش اضافه کردن اعضا - بخش اضافه کردن اعضا را مشاهده کنید. اگر بخواهیم کار و پرسنل را به صورت گروهی تقسیم کنیم ، برای این کار از این روش استفاده خواهیم کرد.

مرحله 9: ایمیل گیرنده را در کادر وارد کرده و سپس افزودن اعضا انجام می شود.

مقاله بالا دستورالعمل های دقیقی در مورد نحوه ایجاد یک کارگروه در Dropbox برای کسانی که نمی دانند ، دارد. امیدوارم که پس از این مقاله ، تجربه و گزینه های بیشتری داشته باشید تا بتوانید عملکرد تیم را به صورت موثر و با کیفیت انجام دهید.

برای شما آرزوی موفقیت آمیز دارم