Learning Excel - درس 11: واردات و صادرات پرونده های متنی

دو روش برای وارد کردن داده از یک فایل متنی (.txt یا .csv) به اکسل وجود دارد. می توانید پرونده را در اکسل باز کرده یا آن را به عنوان یک محدوده داده خارجی وارد کنید. برای صادر کردن داده ها از Excel به پرونده متنی ، از دستور Save As استفاده کرده و نوع پرونده را از فهرست کشویی تغییر دهید.

Microsoft Excel Microsoft Excel برای Android Microsoft Excel برای iOS Microsoft Excel Online

دو فرمت فایل متنی متداول شامل:

فایل متنی ساده (.txt) ، که در آن نویسه TAB (شخصیت های کد ASCII 009) معمولاً هر قسمت از متن را از هم جدا می کنند.

فایل متنی (.csv) فایلی است که معمولاً مقادیر متنی توسط کاما از هم جدا می شوند.

می توانید تعیین کننده های استفاده شده در پرونده های .txt یا .csv را تغییر دهید. این کار برای اطمینان از عملکرد واردات یا صادرات همانطور که می خواهید ضروری است.

توجه: شما می توانید تا 1.048.576 ردیف و 16384 ستون واردات یا صادرات کنید.

Learning Excel - درس 11: واردات و صادرات پرونده های متنی

با باز کردن آن در اکسل ، فایل متنی را وارد کنید

واردات و صادرات پرونده های متنی در نسخه های Office 2017 و بالاتر

با اتصال آن ، متن متنی را وارد کنید (پرس و جو)

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به پرونده متنی صادر کنید

واردات و صادرات فایلهای متنی در نسخه Office 2016-2010

با اتصال آن فایل متنی را وارد کنید

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به پرونده متنی صادر کنید

نکاتی که می دانید هنگام واردات یا صادرات پرونده های متنی در اکسل

جداکننده مورد استفاده هنگام وارد کردن فایل های متنی را تغییر دهید

جداکننده لیست را برای پرونده متنی جدید تغییر دهید (فایلی که می توانید هنگام صادر کردن با استفاده از Save As) ایجاد کنید)

با باز کردن آن در اکسل ، فایل متنی را وارد کنید

می توانید فایلهای متنی ایجاد شده در سایر برنامه ها را به عنوان کتابهای کاری اکسل با دستور Open باز کنید . باز کردن فایل متنی در اکسل فرمت پرونده را تغییر نمی دهد. می توانید آن را در نوار عنوان اکسل ، جایی که نام فایل حاوی پسوند نام فایل متنی است ، مشاهده کنید. (به عنوان مثال .txt .csv).

به File> Open رفته و به محلی که آن فایل متنی در آن قرار دارد ، بروید.

انتخاب کنید فایل های متنی در نوع فایل لیست کشویی جعبه در باز .

فایل متنی را که می خواهید باز کنید پیدا کرده و دوبار کلیک کنید.

اگر این یک فایل .txt باشد ، اکسل فرایند Import Text Wizard را شروع می کند. پس از اتمام این مراحل ، روی Finish کلیک کنید تا مراحل وارد کردن داده ها انجام شود.

اگر این یک فایل .csv است ، اکسل بطور خودکار فایل متنی را باز می کند و داده ها را در یک کار جدید نشان می دهد.

توجه : هنگام باز کردن یک فایل .csv ، از تنظیمات پیش فرض داده فعلی برای توضیح نحوه وارد کردن هر ستون از داده استفاده می کند. اگر می خواهید ستون با انعطاف پذیری بیشتری به سایر قالب های داده تبدیل شود ، می توانید از Import Text Wizard استفاده کنید. به عنوان مثال ، فرمت داده ستون در پرونده .csv MDY است ، اما فرمت داده پیش فرض اکسل YMD است یا می خواهید ستونی از اعداد را با صفر اول منتهی به متن تبدیل کنید تا بتوانید همین کار را حفظ کنید. این فرم برای مجبور کردن اکسل برای اجرای Import Text Wizard ، می توانید قبل از باز کردن ، نام پرونده را از .csv به .txt تغییر دهید. از طرف دیگر ، می توانید با اتصال به آن ، متن متن را وارد کنید.

واردات و صادرات پرونده های متنی در نسخه های Office 2017 و بالاتر

با اتصال آن ، متن متنی را وارد کنید (پرس و جو)

می توانید داده ها را از یک پرونده متنی به کاربرگ فعلی وارد کنید.

در گروه Get & Transform Data> برگه Data را باز کنید > از متن / CSV کلیک کنید .

در جعبه Import Data ، پرونده متنی که می خواهید وارد کنید را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید> بر روی Import کلیک کنید .

در گفتگوی پیش نمایش ، چند گزینه دارید:

اگر می خواهید داده ها را مستقیماً در کاربرگ جدید بارگیری کنید ، بار را انتخاب کنید .

از طرف دیگر ، اگر می خواهید داده ها را در یک جدول ، یک PivotTable / PivotChart ، یک صفحه کاربر Excel موجود یا جدید ، بارگذاری کنید ، یا بار دیگر ارتباط برقرار کنید. همچنین می توانید داده ها را به Data Model اضافه کنید .

اگر می خواهید این داده ها را در Power Query بارگذاری کنید ، گزینه Transform Data را انتخاب کنید و قبل از قرار دادن آن در Excel ، آنرا ویرایش کنید.

اگر اکسل ستونی از داده ها را به فرمت مورد نظر تبدیل نمی کند ، می توانید پس از وارد کردن آن ، آن داده ها را تبدیل کنید.

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به پرونده متنی صادر کنید

با استفاده از دستور Save As می توانید کاربرگ اکسل را به پرونده متنی تبدیل کنید .

به File> Save As بروید .

کلیک کنید مرور .

به Save As> Save as نوع بروید ، قالب فایل متنی را برای کاربرگ انتخاب کنید. به عنوان مثال ، روی متن (برگه محدود شده) یا CSV (کاما نامحدود) کلیک کنید. توجه: مجموعه ویژگی بسته به قالب پشتیبانی می شود.

به مکانی که می خواهید فایل متنی جدید را ذخیره کنید ، جستجو کنید ، سپس روی ذخیره کلیک کنید .

کادر محاوره ای ظاهر می شود ، به شما یادآوری می کند که فقط برگه فعلی در پرونده جدید ذخیره می شود. اگر کاربرگ فعلی مطمئن شوید تنها چیزی که شما می خواهید به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید، کلیک کنید OK . با تکرار فرایند فوق می توانید صفحات گسترده دیگر را به عنوان فایل متنی جداگانه ذخیره کنید.

همچنین ممکن است پیامی در زیر نوار مشاهده کنید که در صورت ذخیره کردن کتاب کار با فرمت CSV ، برخی از ویژگی ها ممکن است از بین بروند.

واردات و صادرات فایلهای متنی در نسخه Office 2016-2010

با اتصال آن فایل متنی را وارد کنید

می توانید داده ها را از پرونده متنی به کاربرگ فعلی وارد کنید.

روی سلول مورد نظر برای قرار دادن داده برای آن فایل متنی کلیک کنید.

در تب Data ، در گروه گروه Get External Data> از متن کلیک کنید .

در جعبه Import Data ، فایل متنی که می خواهید وارد کنید را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید ، بر روی Import کلیک کنید . دستورالعمل های موجود در Text Import Wizard را دنبال کنید . کلیک کنید راهنما در هر صفحه از متن واردات جادوگر برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی استفاده از این جادوگر. پس از انجام مراحل ، روی Finish کلیک کنید تا مراحل واردات تمام شود.

در جعبه Import Data ، این دستورالعمل ها را دنبال کنید:

در کجا می خواهید داده ها را قرار دهید؟ ، موارد زیر را انجام دهید:

برای بازگشت داده ها به موقعیتی که انتخاب کرده اید ، روی کاربرگ موجود کلیک کنید .

داده ها را به گوشه سمت چپ بالای برگه برگردانید ، روی برگه جدید کلیک کنید .

برای تنظیم گزینه های طراوت ، قالب بندی و چیدمان برای داده های وارد شده ، روی گزینه Properties کلیک کنید .

کلیک کنید OK .

اکسل محدوده داده های خارجی را در موقعیتی که انتخاب می کنید قرار می دهد.

اگر اکسل ستون داده را به فرمت مورد نظر شما تبدیل نکرد ، می توانید داده ها را پس از وارد کردن آن تبدیل کنید.

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به پرونده متنی صادر کنید

با استفاده از دستور Save As می توانید کاربرگ اکسل را به پرونده متنی تبدیل کنید .

به File> Save As بروید .

کادر Save As نمایش داده می شود.

در کادر Save as Type فرمت فایل متنی را برای آن کاربرگ انتخاب کنید. به عنوان مثال ، روی متن (برگه محدود شده) یا CSV (کاما نامحدود) کلیک کنید.

به محلی که می خواهید فایل متنی جدید را ذخیره کنید بروید ، سپس روی ذخیره کلیک کنید .

یک کادر ظاهر می شود ، یادآوری می کند که می توانید برگه فعلی را فقط در یک پرونده جدید ذخیره کنید. اگر از این اقدام مطمئن هستید ، بر روی OK کلیک کنید .

کادر گفتگوی دوم ظاهر می شود ، به شما یادآوری می کند که صفحه کار ممکن است دارای ویژگی هایی باشد که با فرمت فایل متنی پشتیبانی نمی شوند. اگر می خواهید داده ها را در کاربرگ به عنوان یک فایل متنی جدید ذخیره کنید ، بله کلیک کنید . اگر مطمئن نیستید و می خواهید در مورد ویژگی های پشتیبانی نشده اکسل اطلاعات بیشتری کسب کنید ، برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی راهنمایی کلیک کنید .

نکاتی که می دانید هنگام واردات یا صادرات پرونده های متنی در اکسل

جداکننده مورد استفاده هنگام وارد کردن فایل های متنی را تغییر دهید

نحوه تغییر جداکننده هنگام وارد کردن بستگی به نحوه وارد کردن پرونده دارد.

در صورت استفاده از Get & Transform Data> از Text / CSV ، پس از انتخاب پرونده متنی و کلیک بر روی Import ، کاراکترهای استفاده شده از لیست را در Delimiter انتخاب کنید . می توانید اثر گزینه جدید را بلافاصله در پنجره پیش نمایش داده مشاهده کنید. به این ترتیب می توانید قبل از ادامه تصمیم خود از تصمیم خود مطمئن شوید.

اگر از وارد کننده متن واردات برای وارد کردن پرونده های متنی استفاده می کنید ، می توانید جداکننده مورد استفاده برای عملیات واردات را در مرحله 2 جادوگر واردات متن تغییر دهید. در این مرحله همچنین می توانید نحوه برخورد با محدود کننده های متوالی را تغییر دهید.

جداکننده لیست را برای پرونده متنی جدید تغییر دهید (فایلی که می توانید هنگام صادر کردن با استفاده از Save As) ایجاد کنید)

هنگام ذخیره کتاب کار به عنوان پرونده .csv ، جداکننده لیست پیش فرض کاما است. می توانید آن را از طریق تنظیمات ویندوز منطقه تغییر دهید.

ویندوز 10

در مایکروسافت ویندوز 10 ، روی دکمه شروع راست کلیک کنید > روی تنظیمات کلیک کنید .

در پانل سمت چپ بر روی زمان و زبان> منطقه کلیک کنید .

در کنترل پنل اصلی ، به تنظیمات منطقه بروید > روی تنظیمات تاریخ اضافی ، زمان و تنظیمات منطقه کلیک کنید .

در منطقه ، روی تغییر تاریخ ، زمان یا قالب های شماره کلیک کنید .

در منطقه ، در تب Format ، بر روی تنظیمات اضافی کلیک کنید .

در کادر گفتگوی سفارشی سازی قالب ، در تب شماره ، نویسه ای را که از دکمه سنج استفاده می کند در کادر جداکننده لیست تایپ کنید .

دوبار روی OK کلیک کنید .

توجه : پس از تغییر کاراکتر تعیین کننده برای کامپیوتر ، کل برنامه از این کاراکتر به عنوان تعیین کننده استفاده می کند. با تکرار فرایند فوق می توانید این کاراکتر را به حالت پیش فرض تغییر دهید.

در ویندوزهای قدیمی

در Microsoft Windows بر روی دکمه Start> Control Panel کلیک کنید .

در ساعت ، زبان و منطقه ، روی تغییر تاریخ ، زمان یا قالب های شماره کلیک کنید .

در منطقه ، در تب Format ، بر روی تنظیمات اضافی کلیک کنید .

در کادر محاوره ای Customize Format ، در زبانه شماره ها ، کاراکتری را که به عنوان تعیین کننده جدید در جعبه جداکننده List ( سرویس دهنده) عمل می کند ، تایپ کنید .

دوبار روی OK کلیک کنید .

امیدوارم بعد از این درس اکسل ، شما در واردات و صادرات پرونده های متنی در مایکروسافت اکسل مهارت داشته باشید.