Learn Excel - درس 7: محتوای سلول را در Excel منتقل و کپی کنید

بیایید یاد بگیریم که چگونه محتوای سلول را در Microsoft Excel کپی یا انتقال دهید!

• مایکروسافت اکسل
• Microsoft Excel برای اندروید
• Microsoft Excel برای iOS
• مایکروسافت اکسل آنلاین

برای جابجایی ، کپی کردن محتویات سلول یا داده های خاص یا ویژگی های موجود در سلول ، از Cut ، Copy و Paste استفاده کنید. به عنوان مثال ، کپی کردن مقدار نتیجه یک فرمول بدون کپی کردن آن یا فقط "کپی کردن" فرمول.

اکسل سلول های مورد نظر خود را از جمله فرمول ها ، مقادیر نتیجه ، قالب بندی و نظرات داخلی منتقل یا کپی می کند.

با کشیدن و رها کردن یا استفاده از دستور Cut & Paste می توانید سلول ها را در اکسل منتقل کنید .

سلول ها را با کشیدن و رها کردن حرکت دهید

1. سلول یا دامنه سلولهایی را که می خواهید کپی یا انتقال دهید ، انتخاب کنید.
2. موس را به سمت حاشیه اطراف انتخاب حرکت دهید.
3. وقتی مکان نما شکل گرفت ، سلول یا دامنه سلول ها را به مکان دیگری بکشید.

سلول ها را با Cut & Paste انتقال دهید

1. سلول یا دامنه سلول را انتخاب کنید.
2. صفحه اصلی> برش یا دکمه Ctrl+ را انتخاب کنید X.
3. سلول را که می خواهید داده ها را انتقال دهید ، انتخاب کنید.
4. انتخاب صفحه اصلی> چسباندن  و یا مطبوعات Ctrl+ V.

سلول را در صفحه کار با دستور Copy & Paste کپی کنید .

1. سلول یا دامنه سلول را انتخاب کنید.
2. کپی کنید یا Ctrl+ را فشار دهید C.
3. Paste را انتخاب کنید یا Ctrl+ را فشار دهید V.

انتقال یا کپی سلول ها

1. سلول مورد نظر خود را برای انتقال یا کپی کردن انتخاب کنید.

2. در تب Home ، در گروه Clipboard یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای تغییر سلول ها ، بر روی برش یا Ctrl+ کلیک کنید X.
• برای کپی کردن سلولها ، روی Copy یا Ctrl+ کلیک کنیدC .

۳- کادر سمت چپ بالای منطقه چسبیده داده را انتخاب کنید.

نکته: برای جابجایی یا کپی کردن یک انتخاب به کاربرگ یا برگه کاری دیگر ، روی برگه صفحه کار کلیک کنید یا به یک دفتر کار دیگر بروید ، سپس جعبه را در سمت چپ بالای قسمت چسبیده انتخاب کنید.

4. در تب Home ، در گروه Clipboard ، بر روی Paste کلیک کنید یا Ctrl+ را فشار دهید V.

توجه:

• اکسل مرز پویا را نشان می دهد که در اطراف سلولهای بریده شده یا کپی شده حرکت می کند. برای لغو این مرز ، Esc را فشار دهید .
• اکسل داده های فعلی را در منطقه چسباندن جایگزین می کند تا سلول ها را برش داده و چسباندن آنها را جابجا کنید.
• برای گزینه های خاص هنگام چسباندن سلول ها ، می توانید روی پیکان زیر Paste کلیک کرده و گزینه مورد نظر را کلیک کنید. به عنوان مثال ، روی Paste Special یا Picture کلیک کنید .
• به طور پیش فرض ، اکسل دکمه Paste Options را در صفحه کار نمایش می دهد تا هنگام چسباندن سلول هایی مانند Keep Source Formatting گزینه های ویژه ای ارائه دهد . اگر نمی خواهید این دکمه هر بار که یک سلول را چسباند ، ظاهر شود ، می توانید این گزینه را خاموش کنید. روی برگه File> گزینه ها کلیک کنید . در دسته Advanced ، در Cut ، Copy & Paste ، هنگام چسباندن محتوا ، دکمه Show Paste Options را بردارید .

سلولها را با ماوس جابجا یا کپی کنید

به طور پیش فرض ، ویرایش کشیدن و رها کردن فعال شده است تا بتوانید سلولها را با ماوس خود جابجا کرده و کپی کنید.

1. سلول یا دامنه سلولهایی را که می خواهید کپی یا انتقال دهید ، انتخاب کنید.
2. یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای حرکت یک سلول یا دامنه سلول ، به مرز منتخب اشاره کنید. هنگامی که مکان نما دارای شکلی باشد که سلول یا دامنه سلول را به مکان دیگری بکشاند.
• یک سلول یا طیف وسیعی از سلولها را کپی کنید ، در حالی که به مرز انتخاب اشاره می کنید ، کلید Ctrl را نگه دارید . وقتی مکان نما تغییر می کند ، سلول یا دامنه سلول ها را به مکان دیگری بکشید.

توجه: هنگام انتقال سلول ها ، اکسل داده های فعلی را در منطقه چسبیده جایگزین می کند.

هنگام کپی کردن سلول ، منابع آنها بطور خودکار تنظیم می شود. با این حال ، هنگام حرکت سلول ، این اتفاق نخواهد افتاد. محتویات این سلول ها و هر سلول که به آنها اشاره دارد می توانند به عنوان خطاهای مرجع نمایش داده شوند. در این حالت ، شما باید آن منابع را به صورت دستی تنظیم کنید.

اگر محدوده انتخاب شده شامل سلول های مخفی ، ردیف ها یا ستون ها باشد ، اکسل آنها را کپی می کند. ممکن است لازم باشد هنگام کپی کردن اطلاعات ، داده های موقتی را که نمی خواهید در آن گنجانیده شود ، پنهان کنید.

سلولهای منتقل شده یا کپی شده بین سلولهای جاری را وارد کنید

1. سلول یا طیف وسیعی از سلول های حاوی داده های مورد نظر برای کپی یا انتقال را انتخاب کنید.

2. در تب Home> Clipboard یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای جابجایی انتخاب ، بر روی Cut یا Ctrl+ را فشار دهید X.
• برای کپی کردن از گزینه ، روی Copy یا Ctrl+ را فشار دهید C.

3. در کادر سمت چپ بالای قسمت سمت راست کلیک راست کرده و سپس بر روی Insert Cut Cells یا Insert Coped Cells کلیک کنید .

نکته: برای جابجایی یا کپی کردن یک انتخاب به کاربرگ یا برگه کاری دیگر ، روی برگه برگه کار کلیک کرده یا به یک دفتر کار دیگر تغییر دهید ، سپس جعبه سمت چپ بالای ناحیه جاسازی شده فعلی را انتخاب کنید.

4- در کادر گفتگوی Insert Paste ، جهت مورد نظر جهت انتقال به جعبه اطراف را کلیک کنید.

توجه: در صورت قرار دادن کل ردیف ها یا ستون ها ، ردیف ها و ستون های اطراف به پایین یا سمت چپ منتقل می شوند.

فقط سلولهای قابل مشاهده را کپی کنید

اگر برخی از سلول ها ، ردیف ها یا ستون های موجود در کاربرگ نشان داده نمی شوند ، می توانید کل سلول یا فقط سلول هایی که ظاهر می شوند را کپی کنید. به عنوان مثال ، می توانید فقط داده های خلاصه را در کاربرگ ضمیمه کپی کنید.

1. سلولی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.

2. در صفحه اصلی> ویرایش > یافتن و انتخاب > برو به ویژه را کلیک کنید .

3. در Select ، فقط سلولهای قابل مشاهده را کلیک کنید > OK .

4. در تب Home > Clipboard > بر روی Copy کلیک کرده یا Ctrl+ را فشار دهید C.

5- جعبه را در سمت چپ بالای قسمت خمیر انتخاب کنید.

6. در تب Home > Clipboard > بر روی Paste کلیک کنید یا Ctrl+ را فشار دهید V.

اگر روی پیکان زیر Paste کلیک کنید ، ممکن است چندین گزینه برای چسباندن داده ها داشته باشید.

اکسل داده های کپی شده را در ردیف ها و ستون های متوالی چسباند. اگر منطقه رب شامل سطر یا ستون پنهان باشد ، لازم است ناحیه رب را مخفی کنید تا کل سلول کپی شده را ببینید.

هنگام کپی یا چسباندن داده های پنهان یا فیلتر شده در برنامه / نسخه دیگر اکسل ، فقط سلولهای قابل مشاهده کپی می شوند.

از کپی کردن سلول های خالی از جایگزین کردن داده ها جلوگیری کنید

1. دامنه حاوی سلولهای خالی را انتخاب کنید.
2. در تب Home > Clipboard > کپی کنید یا Ctrl+ را فشار دهید C.
3. کادر سمت چپ بالای قسمت چسبیده را انتخاب کنید.
4. در برگه Home > Clipboard ، روی فلش زیر Paste و کلیک بر روی Paste Special کلیک کنید .
5. کادر انتخاب Skip Blanks را انتخاب کنید .

فقط محتوای یک سلول را انتقال یا کپی کنید

1. روی سلول حاوی داده های مورد نظر برای انتقال یا کپی بر روی آن دوبار کلیک کنید.

توجه: به طور پیش فرض ، می توانید داده های سلول را مستقیماً در آن سلول با دوبار کلیک روی آن ویرایش و انتخاب کنید ، اما می توانید داده های سلولی را نیز در نوار فرمول ویرایش و انتخاب کنید.

2. در آن سلول ، کاراکتری را که می خواهید کپی یا انتقال دهید انتخاب کنید.

3. در تب Home > Clipboard > یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای تغییر انتخاب خود ، بر روی Cut یا Ctrl+ را فشار دهید X.
• برای کپی کردن از گزینه ، روی Copy یا Ctrl+ را فشار دهید C.

4- در این کادر ، روی محلی که می خواهید کاراکترها را جایگذاری کنید ، کلیک کنید یا برای انتقال یا کپی داده ها روی سلول دیگر دوبار کلیک کنید.

5. در تب Home > Clipboard ، بر روی Paste یا Ctrl+ فشار دهید V.

6. Enter را فشار دهید .

توجه: وقتی روی سلول دوبار کلیک می کنید یا F2برای ویرایش سلول فعال کلیک می کنید ، کلیدهای جهت دار فقط در آن سلول کار می کنند. برای استفاده از کلیدهای جهت دار برای انتقال آن به سلول دیگر ، ابتدا Enter را فشار دهید تا تغییرات ویرایش در سلول فعال انجام شود.

مقادیر ، قالبها یا فقط فرمولها را در سلولها کپی کنید

هنگام چسباندن داده های کپی شده ، می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• فقط قالبهای سلولی مانند رنگ قلم یا رنگ پر کنید (و نه محتویات آن سلولها).
• هر فرمول موجود در آن سلول را به مقادیر محاسبه شده بدون تغییر فرم در قالب فعلی تبدیل کنید.
• فقط فرمول را بچسبانید (نه مقدار محاسبه شده).
• سلول یا دامنه سلولهای حاوی مقدار ، قالب یا فرمولی را که می خواهید کپی کنید ، انتخاب کنید.
• در تب Home > Clipboard > کپی کنید یا Ctrl+ را فشار دهید C.
• سلول را در سمت چپ بالای ناحیه خمیر یا سلول در جایی که می خواهید مقدار ، قالب یا فرمول را در سلول بچسبانید انتخاب کنید.
• در تب Home > Clipboard > روی پیکان زیر Paste کلیک کرده و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
  • برای چسباندن مقدار فقط روی Values کلیک کنید .
  • برای چسباندن قالب ، فقط روی قالب بندی کلیک کنید .
  • برای چسباندن فرمول ، روی فرمولها کلیک کنید .

توجه : اگر فرمول کپی شده حاوی پارامترهای مربوط به سلول باشد ، اکسل این منابع را (و سایر قسمت های مرتبط) در فرمول کپی شده تنظیم می کند. به عنوان مثال ، فرض کنید سلول B8 فرمول = SUM (B1: B7) دارد. اگر این فرمول را در سلول C8 کپی کنید ، فرمول تکراری به سلول مربوطه در آن ستون اشاره می کند: = SUM (C1: C7). اگر فرمول کپی شده شامل منابع سلول مطلق باشد ، منابع در فرمول کپی شده تغییر نمی کنند. اگر نتایجی را که می خواهید دریافت نکنید ، می توانید مرجع موجود در فرمول اصلی را نیز به عنوان سلول مطلق یا مربوط به آن تغییر داده و سپس دوباره آن سلول ها را کپی کنید.

تنظیمات عرض سلول را کپی کنید

داده های کپی شده با استفاده از تنظیم عرض ستون سلول های هدف چسبانده می شوند. برای تنظیم آن برای مطابقت با منبع منبع ، موارد زیر را انجام دهید:

1. سلول مورد نظر خود را برای انتقال یا کپی کردن انتخاب کنید.

2. در تب Home > Clipboard یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای جابجایی سلول ، بر روی Cut یا Ctrl+ کلیک کنید X.
• برای کپی کردن سلولها ، روی Copy یا Ctrl+ کلیک کنیدX .

3. کادر سمت چپ بالای قسمت چسبیده را انتخاب کنید.

نکته: برای جابجایی یا کپی کردن یک انتخاب به کاربرگ یا برگه کاری دیگر ، روی برگه صفحه کار کلیک کنید یا به یک دفتر کار دیگر بروید ، سپس جعبه سمت چپ بالای منطقه چسبیده را انتخاب کنید.

4- در تب Home ، در Clipboard ، روی پیکان موجود در Paste کلیک کرده و سپس بر روی Keep Source Widths Source کلیک کنید .

در بالا نحوه جابجایی سلول یا کپی محتوای سلول در اکسل ذکر شده است. امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.