Learn Excel - درس 6: نحوه فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد و حذف مقادیر تکراری در اکسل

فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد و حذف داده های تکراری ، عملی اساسی است که همه باید هنگام استفاده از اکسل بدانند. برای یادگیری چگونگی انجام این کار در Excel برای Office 365 ، Excel Online ، Excel 2007 و بالاتر به ما بپیوندید.

• مایکروسافت اکسل
• Microsoft Excel برای اندروید
• Microsoft Excel برای iOS
• مایکروسافت اکسل آنلاین

مقادیر منحصر به فرد را فیلتر کرده یا داده های تکراری را در ویندوز اکسل حذف کنید

• برای فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد ، روی داده> مرتب سازی و فیلتر> پیشرفته کلیک کنید .

• برای حذف مقادیر تکراری ، روی داده> ابزار داده ها> حذف تکراری کلیک کنید .

برای برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد یا کپی ، از دستور Condition Formatting در گروه Style در زبانه Home استفاده کنید .

دستورالعمل های دقیق در مورد چگونگی فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد و حذف مقادیر تکراری در اکسل

فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد یا از بین بردن مقادیر تکراری کارهایی مشابه است زیرا هدف ارائه لیستی از مقادیر مشخص است. با این حال ، یک تفاوت مهم وجود دارد. هنگامی که برای مقادیر منحصر به فرد فیلتر می کنید ، مقادیر تکراری فقط به طور موقت پنهان می شوند. حذف مقادیر تکراری به معنای حذف دائمی آنها از صفحه گسترده است.

مقدار تکراری یکی از حداقل مقادیر یک ردیف است که با تمام مقادیر ردیف های دیگر یکسان است. مقایسه مقادیر تکراری به داده های موجود در سلول بستگی دارد - نه به مقدار ذخیره شده در سلول. به عنوان مثال ، در سلول های مختلف مقدار تاریخ یکسانی دارید. یک سلول دارای فرمت 3/8/2006 و دیگری 8 مارس 2006 است. این مقادیر بی نظیر هستند.

قبل از حذف نسخه های تکراری بررسی کنید: قبل از حذف مقادیر تکراری ، ابتدا باید مطابق مقادیر منحصر به فرد ، فیلتر یا قالب بندی را امتحان کنید تا تأیید کنید که به نتایج مورد انتظار دست خواهید یافت.

چگونگی فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد

1- دامنه سلول را انتخاب کنید یا مطمئن شوید که سلول مورد استفاده در یک جدول قرار دارد.

2. بر روی Data> Advanced (در گروه Sort & Filter) کلیک کنید.

3. در پنجره Advanced Filter ، موارد زیر را انجام دهید:

محدوده محلی از سلول ها یا جداول را فیلتر کنید:

• بر روی فیلتر لیست ، درجا کلیک کنید .

برای کپی نتایج فیلتر در یک مکان دیگر:

• روی کپی در مکان دیگری کلیک کنید .
• در جعبه Copy to ، یک مرجع سلول را وارد کنید.
• از طرف دیگر ، روی گزینه Collapse Dialog کلیک کنید تا به طور موقت پنجره بازشو پنهان شود ، یک سلول در صفحه کار انتخاب کنید و سپس بر روی Expand کلیک کنید .
• فقط سوابق بی نظیر را بررسی کنید ، سپس بر روی OK کلیک کنید .

مقادیر منحصر به فرد در این محدوده در مکان جدید کپی می شود.

مقادیر تکراری را از بین ببرید

هنگام حذف مقادیر تکراری ، فقط مقادیر موجود در محدوده یا جدول سلول تحت تأثیر قرار می گیرند. هر مقدار دیگری خارج از محدوده سلول یا جداول تغییر نخواهد کرد و حرکت نمی کند. پس از حذف داده های تکراری ، اولین بار این مقدار در لیست حفظ می شود و سایر مقادیر یکسان حذف می شوند.

از آنجا که شما به طور دائم در حال حذف داده ها هستید ، قبل از حذف مقادیر تکراری ، باید محدوده یا جدول اصلی سلول را در صفحه کار یا کارنامه دیگری کپی کنید.

مراحل به شرح زیر است:

1- محدوده سلولی را انتخاب کنید یا مطمئن شوید که سلول فعال در یک جدول قرار دارد.

2. در زبانه داده ، بر روی حذف Duplicates (در گروه Data Tools ) کلیک کنید.

3. یک یا چند مورد از موارد زیر را انجام دهید:

• در ستون ها ، یک یا چند ستون را انتخاب کنید.
• برای انتخاب سریع کل ستون ، روی گزینه All (همه) را کلیک کنید .
• برای حذف سریع کل ستون ، روی لغو انتخاب همه کلیک کنید .

اگر دامنه سلول یا جدول دارای تعداد زیادی ستون است و می خواهید فقط چند ستون را انتخاب کنید ، می توانید به راحتی روی حذف همه کلیک کنید تا آن را حذف کنید. سپس در ستون ها ، این ستون ها را انتخاب کنید.

توجه: داده ها از کل ستون حذف می شوند ، حتی اگر همه ستون ها را در این مرحله انتخاب نکنید. به عنوان مثال ، اگر Column1 و Column2 انتخاب شده باشند ، اما Column3 حذف شده است ، کلمه کلیدی مورد استفاده برای یافتن کپی برداری ها ، ارزش هر دو ستون 1 و 2 است. اگر در این ستون ها کپی پیدا شود ، کل ردیف کپی می شود. حذف ، از جمله ستون های دیگر در جدول یا محدوده فوق.

4. OK را بزنید ، شماره پیام یا تعداد نسخه های تکراری حذف یا حذف می شود. کلیک کنید OK برای بستن این پیام.

5- با کلیک کردن روی واگرد یا فشار دادن Ctrl+ Zروی صفحه کلید ، تغییر را خنثیسازی کنید .

مشکلات رایج هنگام حذف کپی ها در جداول داده یا خلاصه داده ها

شما نمی توانید مقادیر تکراری را از داده های رئوس مطالب یا جمع شده حذف کنید. برای از بین بردن نسخه های تکراری ، باید هر دو داده را حذف کنید.

مقادیر بی نظیر یا تکراری که با شرایط مطابقت دارد

توجه: شما نمی توانید زمینه های شرطی را در قسمت Values ​​یک گزارش PivotTable با مقادیر منحصر به فرد یا تکراری قالب بندی کنید.

قالب سریع

1. یک یا چند سلول را در یک محدوده ، کاربرگ یا PivotTable انتخاب کنید.

2. در تب Home ، در گروه Style ، روی پیکان کوچک در Condition Formatting> Highlight Cells Rules کلیک کرده و Duplicate Values ​​را انتخاب کنید .

3. مقداری را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید ، سپس قالب را انتخاب کنید.

قالب پیشرفته

1. یک یا چند سلول را بر اساس دامنه ، جدول یا گزارش PivotTable انتخاب کنید.

2. در تب Home ، در گروه Styles ، روی پیکان در Condition Formatting کلیک کنید> بر روی Manage Rules کلیک کنید تا پنجره Manager Manager Formatting Rules Rules ظاهر شود .

3. یکی از مراحل زیر را دنبال کنید:

• برای افزودن قالب بندی شرطی ، روی New Rule کلیک کنید تا قانون جدید قالب بندی را نمایش دهید .
• برای تغییر قالب بندی شرطی ، از این اطمینان حاصل کنید که صفحه کار یا جدول مناسب در قوانین نمایش قالب بندی لیست برای لیست انتخاب شده است . در صورت لزوم ، با کلیک بر روی دکمه Collapse در برنامه ها ، دامنه سلول دیگری را انتخاب کنید تا به طور موقت آن را پنهان کنید. دامنه جدید سلول را در کاربرگ انتخاب کنید ، سپس دوباره آن پنجره بازشو را باز کنید. این قانون را انتخاب کنید ، سپس بر روی قاعده ویرایش کلیک کنید تا ویرایش قانون قالب بندی را نشان دهید .

4. در Select a Rule Type ، روی مقادیر منحصر به فرد یا کپی بر روی گزینه Format کلیک کنید .

5- در Format list of Edit Rule Description ، منحصر به فرد یا کپی را انتخاب کنید .

6. برای نمایش پنجره Format Cells بر روی Format کلیک کنید .

7. وقتی مقدار سلول شرایط را برآورده کرد ، شماره ، قلم ، حاشیه یا فرم پر را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید ، سپس بر روی OK کلیک کنید . می توانید بیش از یک قالب را انتخاب کنید. فرمی که شما انتخاب می کنید در پانل Preview نمایش داده می شود .

مقادیر منحصر به فرد را فیلتر کنید یا داده های تکراری را در اکسل آنلاین حذف کنید

در Excel for Web می توانید مقادیر تکراری را حذف کنید.

مقادیر تکراری را حذف کنید

هنگام حذف یک مقدار تکراری ، این اثر فقط روی مقادیر سلول یا جداول انجام می شود. مقادیر دیگر خارج از محدوده یا جدول سلول تغییر نخواهد کرد و حرکت نمی کند. هنگامی که کپی با موفقیت حذف شد ، اولین رخداد مقدار در لیست حفظ می شود ، سایر مقادیر یکسان حذف می شوند.

توجه: برای برگرداندن داده ها پس از حذف نسخه های تکراری ، همیشه می توانید بر روی واگرد کلیک کنید . در حالت ایده آل ، شما باید قبل از حذف مقادیر تکراری ، محدوده یا جدول اصلی سلول را در صفحه کار یا کار دیگر کپی کنید.

مراحل به شرح زیر است:

1- دامنه سلول را انتخاب کنید یا مطمئن شوید که سلول فعال در جدول قرار دارد.

2. در تب Data ، روی حذف Duplicates کلیک کنید .

3. در حذف Duplicates ، هر ستونی را که نمی خواهید مقادیر تکراری را حذف کنید ، بردارید.

توجه: داده ها از کل ستون حذف می شوند ، حتی اگر شما تصمیم به انجام این کار نگرفتید. به عنوان مثال ، اگر ستون های 1 و 2 را انتخاب کنید ، ستون 3. را حذف کنید. کلمه کلیدی مورد استفاده برای یافتن کپی ها مقدار در هر دو ستون 1 و 2 است. اگر یک تکراری در این دو ستون پیدا شود ، کل ردیف حذف می شود ، از جمله داده های ستون 3

کلیک کنید OK . اخطار مبنی بر مقدار مقدار تکراری که باید حذف شود ظاهر می شود. کلیک کنید OK آن را ببندید.

توجه: اگر می خواهید داده ها را بازیابی کنید ، کافی است بر روی Undo یا Ctrl+ Zروی صفحه کلید کلیک کنید .