نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook

Microsoft Outlook یک ایمیل رایگان و شخصی از مایکروسافت است. همچنین برای مشاغل و سازمان ها در دسترس است. با Outlook، می توانید نمای متمرکزی از ایمیل خود داشته باشید. با این حال، اگر در Outlook تازه کار هستید، ممکن است رابط کاربری کمی گیج کننده باشد. اگر در اینجا تازه کار هستید و می خواهید بدانید که چگونه کارهای ساده را در Outlook انجام دهید، در جای مناسبی هستید. چنین کار ساده و تکراری ارسال دعوتنامه تقویم است. من اینجا هستم تا به شما نشان دهم چگونه آن را انجام دهید.

این دعوتنامه تقویم چیست؟

کلاینت های ایمیل شامل یک سرویس تقویم هستند. می توانید یک جلسه را برنامه ریزی کنید و دوستان یا همکاران خود را دعوت کنید. به طور خودکار در سیستم دوست یا همکار شما ظاهر می شود. شما به راحتی می توانید چنین رویدادهایی را ایجاد کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

یک یادداشت کوتاه: قبل از ادامه، من چیزی را به شما توصیه می‌کنم، افرادی را که می‌خواهید دعوت‌نامه تقویم ارسال کنند به مخاطبین Outlook خود اضافه کنید. در غیر این صورت، شما باید هر بار آدرس ایمیل آنها را تایپ کنید.

فهرست

• چگونه یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنیم؟
• نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه Outlook PC
• نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook
• یک مشکل جزئی با جزئیات

چگونه یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنیم؟

1. وب سایت Outlook را باز کنید .

2. با استفاده از اعتبار Outlook خود وارد حساب کاربری خود شوید . یعنی شناسه ایمیل Outlook و رمز عبور .

3. تقویم را  به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

4. روی دکمه New Event  در سمت چپ بالای پنجره خود کلیک کنید تا یک رویداد جدید ایجاد شود. همچنین می توانید با کلیک بر روی تاریخ مورد نظر، یک رویداد جدید یا یک جلسه را برنامه ریزی کنید.

5. تمام جزئیات مربوطه را پر کنید و سپس گزینه های بیشتر را انتخاب کنید . ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را تکمیل کنید.

6. می توانید قسمت Invite Attendees را  درست بعد از عنوان رویداد ببینید. هر جزئیات دیگری را که می‌خواهید وارد کنید پر کنید و شروع به دعوت از همکاران خود کنید.

7. به بخش دعوت از شرکت کنندگان  ، افراد (گیرندگان) خود را اضافه کنید.

8. همچنین می توانید شرکت کنندگان اختیاری  را به جلسه خود دعوت کنید. آنها نیازی به حضور اجباری در این رویداد ندارند. اما در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

9. بر روی گزینه Send  واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. یا فقط روی گزینه Save  کلیک کنید  زیرا دکمه Send وجود ندارد.

10. این تمام کاری است که برای ایجاد و ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook باید انجام دهید .

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه Outlook PC

مراحل مشابه نسخه وب سایت Outlook است.

1. تقویم را  به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

2. از منوهای بالا، New Meeting را انتخاب کنید . همچنین می توانید با انتخاب موارد جدید -> جلسه، یک جلسه جدید ایجاد کنید  .

3. افراد را به بخشی که با عنوان Required برچسب گذاری شده است اضافه کنید . یعنی این افراد ملزم به حضور در جلسه هستند. همچنین می توانید در قسمت اختیاری  چند نفر را مشخص کنید  . در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

4. برای اضافه کردن افراد از Address Book خود، باید روی برچسبی به نام Required کلیک کنید .

5. فرد مورد نظر را از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید. بر روی Required  کلیک کنید تا آنها را به عنوان یک عضو مورد نیاز اضافه کنید، یا می توانید گزینه Optional را  انتخاب کنید  تا آنها را به عنوان یک عضو اختیاری مشخص کنید.

6. پس از افزودن افراد خود، OK را انتخاب کنید .

7. تمام جزئیات لازم را اضافه کنید و زمان شروع و پایان جلسه را با تاریخ ها مشخص کنید.

8. بعد از اینکه تمام جزئیات و مکان را ارائه کردید، روی گزینه Send  در سمت چپ صفحه خود کلیک کنید.

عالی! اکنون با استفاده از Outlook یک دعوتنامه تقویم برای جلسه خود ایجاد و ارسال کرده اید.

همچنین بخوانید: چگونه یک حساب ایمیل جدید Outlook.com ایجاد کنیم؟

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook

اپلیکیشن های اندروید روز به روز محبوب تر می شوند. بسیاری از کاربران ترجیح می دهند از Outlook در تلفن هوشمند اندرویدی خود استفاده کنند. در اینجا روش ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook است.

1. برنامه Outlook را در تلفن هوشمند اندرویدی خود باز کنید.

2. روی نماد تقویم  در سمت چپ پایین صفحه ضربه بزنید .

3. دکمه یا نماد Plus را  در پایین سمت راست انتخاب کنید تا یک دعوتنامه تقویم ایجاد کنید.

4. تمام داده های مورد نیاز را پر کنید. ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را تکمیل کنید.

5. افرادی را که می خواهید دعوت کنید اضافه کنید.

6. روی علامت تیک در بالا سمت راست کلیک کنید.

خودشه! جلسه شما اکنون ذخیره خواهد شد. همه شرکت کنندگان از جلسه مطلع خواهند شد. وقتی تقویم خود را بعد از ذخیره جلسه مشاهده می کنید، رویداد خاص آن روز را نشان می دهد.

یک مشکل جزئی با جزئیات

برخی از کاربران می گویند که با یک مشکل جزئی با این دعوتنامه های تقویم روبرو هستند. موضوع رایج ارسال جزئیات ناقص جلسه است. یعنی جزئیات کامل رویداد برای شرکت کنندگان شما ارسال نخواهد شد. برای حل این موضوع،

1. ویرایشگر رجیستری ویندوز را باز کنید . می توانید آن را در منوی استارت ویندوز خود جستجو کنید.

2. دیگر، اجرای  دستور به شرح  regedit را.

3. HKEY_CURRENT_USER را گسترش دهید .

4. سپس به نرم افزار بروید . در آن، شما باید مایکروسافت را گسترش دهید  .

5. سپس  پوشه Office را باز کنید .

6. روی 15.0 یا 16.0 کلیک کنید . این بستگی به نسخه ای دارد که استفاده می کنید.

7. Outlook،  سپس  Options و سپس  Calendar را باز کنید. مسیر نهایی به این صورت خواهد بود:

کامپیوتر\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. در قسمت سمت راست پنجره، کلیک راست کرده و New را انتخاب کنید .

9. افزودن مقدار DWORD را انتخاب کنید.

10. روش جایگزین: به منوی  Edit رفته  و New را انتخاب کنید  . اکنون مقدار DWORD را انتخاب  کنید.

11. مقدار را EnableMeetingDownLevelText نامگذاری کنید و مقدار را 1 وارد کنید .

12. پنجره را ببندید .

13. اکنون سیستم خود را مجددا راه اندازی کنید و مشکل شما حل خواهد شد.

توصیه شده:

• نحوه رفع خطای بارگذاری برنامه 5:0000065434
• نحوه فعال کردن Google Feed در Nova Launcher
• نحوه استفاده از جیمیل در Microsoft Outlook

اکنون نحوه ارسال دعوتنامه تقویم را در Outlook یاد گرفته اید . لطفاً اگر این مورد را مفید می دانید در بخش نظرات ذکر کنید. فراموش نکنید که می توانید برای رفع ابهامات خود با من تماس بگیرید.