نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای پردازش کلمه است که در بازار فناوری برای پلتفرم‌های متعدد موجود است. این نرم افزار که توسط مایکروسافت توسعه و نگهداری می شود، ویژگی های مختلفی را برای تایپ و ویرایش اسناد خود در اختیار شما قرار می دهد. خواه یک مقاله وبلاگ باشد یا یک مقاله تحقیقاتی، Word این کار را برای شما آسان می کند که سند را مطابق با استانداردهای حرفه ای قرار دهید. شما حتی می توانید یک کتاب الکترونیکی کامل را در MS Word تایپ کنید! Word یک واژه پرداز قدرتمند است که می تواند شامل تصاویر، گرافیک ها، نمودارها، مدل های سه بعدی و بسیاری از ماژول های تعاملی از این دست باشد. یکی از این ویژگی های قالب بندی، بخش break است که برای ایجاد چندین بخش در سند Word شما استفاده می شود.

فهرست

• نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد
• انواع شکستن بخش در مایکروسافت ورد
• نحوه اضافه کردن بخش شکستن در مایکروسافت ورد
• نحوه جستجوی Section Break در MS Word
• نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد
• روش 1: به صورت دستی بخش شکستگی ها را حذف کنید
• روش 2: با استفاده از گزینه Find & Replace، Section Breaks را حذف کنید
• روش 3: بخش شکستگی های اجرای یک ماکرو را حذف کنید
• روش 4: بخش شکستگی اسناد چندگانه را حذف کنید
• روش 5: بخش ها را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث حذف کنید

نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

Section break یک گزینه قالب بندی در نرم افزار پردازش کلمه است که به شما امکان می دهد سند خود را به بخش های زیادی تقسیم کنید. از نظر بصری، می توانید یک شکست را ببینید که دو بخش را تقسیم می کند. هنگامی که سند خود را به بخش‌های مختلف برش می‌دهید، می‌توانید به راحتی بخش خاصی از سند را بدون تأثیر بر قسمت باقی‌مانده متن قالب‌بندی کنید.

انواع شکستن بخش در مایکروسافت ورد

• صفحه بعد: این گزینه در صفحه بعد (یعنی صفحه زیر) یک بخش را شروع می کند.
• Continuous: این گزینه break بخش بخشی را در همان صفحه آغاز می کند. چنین نوع شکست بخش، تعداد ستون‌ها را تغییر می‌دهد (بدون افزودن صفحه جدیدی در سند شما).
• صفحه زوج: این نوع شکست بخش برای شروع یک بخش جدید در صفحه بعدی که دارای شماره زوج است استفاده می شود.
• Odd page: این نوع برخلاف صفحه قبلی است. با این کار یک بخش جدید در صفحه بعدی شروع می شود که دارای اعداد فرد است.

اینها برخی از قالب‌بندی‌هایی هستند که می‌توانید با استفاده از بخش‌های شکسته، روی بخش خاصی از فایل سند خود اعمال کنید:

• تغییر جهت صفحه
• اضافه کردن سرصفحه یا پاورقی
• اضافه کردن شماره به صفحه شما
• اضافه کردن ستون های جدید
• اضافه کردن حاشیه های صفحه
• شروع شماره گذاری صفحه بعدا

بنابراین، شکستن بخش روش های مفیدی برای قالب بندی متن شما است. اما گاهی اوقات، ممکن است بخواهید قسمت های شکسته را از متن خود حذف کنید. اگر دیگر نیازی به شکستن بخش ندارید، در اینجا نحوه حذف بخش شکست از Microsoft Word آورده شده است.

نحوه اضافه کردن بخش شکستن در مایکروسافت ورد

1. برای افزودن یک بخش استراحت، به تب Layout در مایکروسافت ورد خود بروید و سپس «Breaks» را انتخاب کنید .

2. اکنون، نوع بخش شکست سند خود را انتخاب کنید.

نحوه جستجوی Section Break در MS Word

برای مشاهده بخش‌هایی که اضافه کرده‌اید، روی نماد ¶ ( نمایش/پنهان کردن ¶ ) از تب Home کلیک کنید. این همه علائم پاراگراف و بخش‌های شکسته در سند Word شما را نشان می‌دهد.

نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

اگر می‌خواهید بخش‌های شکسته را از سند خود حذف کنید، می‌توانید به راحتی این کار را با پیروی از یکی از روش‌های ذکر شده در زیر انجام دهید.

روش 1: بخش شکستگی ها را به صورت دستی حذف کنید 

بسیاری از مردم مایلند شکستگی های بخش را به صورت دستی در اسناد Word خود حذف کنند. برای رسیدن به این،

1. سند Word خود را باز کنید، سپس از تب Home، گزینه ¶ (Show/Hide ¶) را فعال کنید تا تمام بخش های شکسته در سند خود را ببینید.

2.  قسمتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید . فقط کشیدن مکان نما از لبه سمت چپ به انتهای سمت راست بخش شکست این کار را انجام می دهد.

3. کلید Delete یا کلید Backspace را فشار دهید . Microsoft Word شکست بخش انتخاب شده را حذف می کند.

4. همچنین، می‌توانید مکان‌نمای ماوس را قبل از شکستن بخش قرار دهید و سپس دکمه Delete را  فشار دهید.

روش 2: با استفاده  از گزینه Find & Replace، Section Breaks را حذف کنید

قابلیتی در MS Word وجود دارد که به شما امکان می دهد کلمه یا جمله را پیدا کنید و آن را با یکی دیگر جایگزین کنید. اکنون می‌خواهیم از این ویژگی برای پیدا کردن بخش‌های شکسته و جایگزینی آنها استفاده کنیم.

1. از تب Home Microsoft Word، گزینه Replace را انتخاب کنید . یا میانبر صفحه کلید Ctrl + H را فشار دهید .

2. در پنجره پاپ آپ Find and Replace ، گزینه های More>> را انتخاب کنید.

3. سپس بر روی گزینه Special Now از منوی نمایش داده شده بر روی گزینه Section break کلیک کنید .

4. Word کادر متنی Find what را با "^b" پر می کند (همچنین می توانید آن را مستقیماً در کادر متنی Find what تایپ کنید)

5. اجازه دهید کادر متنی Replace with همانطور که هست خالی باشد. در پنجره تایید گزینه Replace all را انتخاب کنید OK را انتخاب کنید . به این ترتیب، شما می توانید تمام بخش های شکسته در سند خود را یکباره حذف کنید.

روش 3: بخش شکستگی های اجرای یک ماکرو را حذف کنید

ضبط و اجرای ماکرو می تواند کار شما را خودکار و ساده کند.

1. برای شروع، Alt + F11 را فشار دهید . پنجره ویژوال بیسیک ظاهر می شود.

2. در قسمت سمت چپ، روی Normal کلیک راست کنید  .

3. Insert > Module را انتخاب کنید .

4. یک ماژول جدید باز می شود و فضای کدگذاری روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود.

5. حالا کد زیر را تایپ یا پیست کنید :

DeleteAllSectionsInOneDoc زیر () با انتخاب    واحد .HomeKey: = wdStory    با Selection.Find      .ClearFormatting      .Replacement.ClearFormatting      متنی اینجا = "^ B"      .Replacement.Text = ""      .Forward = درست      .Wrap = wdFindContinue      .Format = غلط      .MatchCase = غلط      .MatchWholeWord = غلط      .MatchWildcards = غلط      .MatchSoundsLike = غلط      .MatchAllWordForms = غلط    پایان با    Selection.Find.Execute جایگزین: = wdReplaceAll پایان با پایان دادن به زیر

6. بر روی گزینه Run کلیک کنید یا دکمه F5 را فشار دهید .

روش 4: بخش شکستگی اسناد چندگانه را حذف کنید

اگر بیش از یک سند دارید و می‌خواهید شکاف‌های بخش را از همه اسناد حذف کنید، این روش ممکن است کمک کند.

1. یک پوشه باز کنید و تمام اسناد را در آن قرار دهید.

2. برای اجرای ماکرو روش قبلی را دنبال کنید.

3. کد زیر را در ماژول قرار دهید.

) DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc زیر ( تار StrFolder به عنوان عبارات تار strFile به عنوان عبارات تار objDoc به عنوان سند تار dlgFile به عنوان FileDialog مجموعه dlgFile = Application.FileDialog (msoFileDialogFolderPicker) با dlgFile    اگر .Show = -1 باشد      StrFolder = .SelectedItems (1) و "\"    دیگری      MsgBox "هیچ پوشه ای انتخاب نشده است! لطفاً پوشه مورد نظر را انتخاب کنید."      خروج از زیر    پایان اگر پایان با strFile = دیر (StrFolder و "* های DOCX"، vbNormal) در حالی که strFile <> ""    مجموعه ای objDoc = Documents.Open (نام فایل: = StrFolder و strFile)    با انتخاب      واحد .HomeKey:        .ClearFormatting        .Replacement.ClearFormatting        متنی اینجا = "^ B"        .Replacement.Text = ""        .Forward = درست        .Wrap = wdFindContinue        .Format = غلط        .MatchCase = غلط        .MatchWholeWord = غلط        .MatchWildcards = غلط        .MatchSoundsLike = غلط        .MatchAllWordForms =      Fase      End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll    End With    objDoc.Save    objDoc.Close    strFile = Dir() Wend End Sub

4. ماکرو بالا را اجرا کنید. یک کادر گفتگو ظاهر می شود، پوشه ای را که در مرحله 1 ساخته اید جستجو کرده و آن را انتخاب کنید. همین! تمام شکست های بخش شما در چند ثانیه ناپدید می شوند.

روش 5: حذف بخش‌ها شکستن با استفاده از ابزارهای شخص ثالث

همچنین می توانید از ابزارهای شخص ثالث یا افزونه های موجود برای Microsoft Word استفاده کنید. یکی از این ابزارها Kutools است - یک افزونه برای Microsoft Word.

توجه:  اگر در نظر داشته باشید که وقتی یک بخش شکسته حذف می شود، متن قبل از بخش و بعد از بخش در یک بخش ترکیب می شود، کمک خواهد کرد. این بخش شامل قالب بندی مورد استفاده در بخشی است که پس از شکست بخش آمده است.

اگر می خواهید بخش شما از سبک ها و سربرگ های قسمت قبلی استفاده کند، می توانید از گزینه Link to previous استفاده کنید.

توصیه شده:

• 5 روش برای درج نماد ریشه مربع در Word
• هایپرلینک ها را از اسناد Microsoft Word حذف کنید
• نکاتی که باید قبل از خرید استیک تلویزیون آمازون Fire بدانید

امیدوارم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید بخش break را در Microsoft Word حذف کنید . سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات ارسال کنید.