صفحه گسترده چیزی نیست جز سندی که داده ها را در قالب ردیف و ستون مرتب می کند. تقریباً هر سازمان تجاری از صفحات گسترده برای نگهداری سوابق داده های خود و انجام عملیات بر روی آن داده ها استفاده می کند. حتی مدارس و کالج ها از نرم افزار صفحه گسترده برای نگهداری پایگاه داده خود استفاده می کنند. وقتی صحبت از نرمافزار صفحهگسترده میشود، مایکروسافت اکسل و برگههای گوگل نرمافزار برتری هستند که بسیاری از مردم از آن استفاده میکنند. امروزه، کاربران بیشتری Google Sheets را به جای مایکروسافت اکسل انتخاب می کنند، زیرا صفحات گسترده را در فضای ذخیره سازی ابری خود ذخیره می کند، یعنی Google Drive که از هر مکانی قابل دسترسی است.
یکی از مشکلات رایج کاربران، ورودیهای تکراری است. مثلاً فرض کنید که جزئیات افراد را از یک نظرسنجی جمع آوری کردهاید. اگر یک نفر چند بار نظرسنجی را پر کرده باشد، Google Sheets آن ورودی را دوباره فهرست میکند. در اینجا، باید اطمینان حاصل کنید که هیچ رکورد تکراری وجود ندارد. در این راهنما، درباره 6 روش مختلف برای حذف موارد تکراری در Google Sheets بحث خواهیم کرد.
فهرست
- چگونه موارد تکراری را در Google Sheets حذف کنیم؟
- روش 1: با استفاده از گزینه Remove Duplicates
- روش 2: موارد تکراری را با فرمول ها حذف کنید
- روش 3: ورودی های تکراری را با قالب بندی شرطی حذف کنید
- روش 4: رکوردهای تکراری را با جداول محوری حذف کنید
- روش 5: استفاده از Apps Script
- روش 6: از افزونه برای حذف موارد تکراری در Google Sheets استفاده کنید
چگونه موارد تکراری را در Google Sheets حذف کنیم؟
رکوردهای تکراری میتوانند دردسرساز باشند، اما میتوانید به راحتی ورودیهای تکراری را حذف کنید. در زیر، 6 روش برای انجام این کار آورده شده است.
روش 1: با استفاده از گزینه Remove Duplicates
Google Sheets دارای گزینه داخلی برای حذف ورودیهای تکراری است. برای استفاده از این گزینه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- سطرها و ستونهای مورد نظر را انتخاب کنید.
- به منوی Data بروید و گزینه Remove duplicates را انتخاب کنید.
- در پنجرهای که باز میشود، ستونهای مورد نظر را انتخاب کنید و روی Remove Duplicates کلیک کنید.
- Google Sheets تعداد رکوردهای تکراری حذف شده را به شما نشان میدهد.
برای حذف رکوردهای تکراری، میتوانید از فرمولهای زیر استفاده کنید:
فرمول |
شرح |
=UNIQUE(A2:B7) |
این فرمول تمام رکوردهای منحصر به فرد را در محدوده مشخص شده فیلتر میکند. |
=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1 |
با این فرمول میتوانید ورودیهای تکراری را شناسایی و هایلایت کنید. |
برای حذف رکوردهای تکراری، میتوانید از قالببندی شرطی استفاده کنید:
- مجموعه داده مورد نظر را انتخاب کنید.
- از منوی Format، Conditional formatting را انتخاب کنید.
- در کادر فرمول، =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1 را وارد کنید.
- پس از اعمال فرمت، ورودیهای تکراری هایلایت میشوند.
روش 4: رکوردهای تکراری را با جداول محوری حذف کنید
با استفاده از جداول محوری، میتوانید به راحتی رکوردهای تکراری را پیدا و حذف کنید:
- رکوردهای مورد نظر را در Google Sheet هایلایت کنید.
- به منوی Data بروید و Pivot table را انتخاب کنید.
- تنظیمات جدول محوری را انجام دهید و با بررسی تعداد مقادیر، ورودیهای تکراری را شناسایی کنید.
روش 5: استفاده از Apps Script
function removeDupRows() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var uniqueData = Array.from(new Set(data.map(JSON.stringify))).map(JSON.parse);
sheet.clearContents();
sheet.getRange(1, 1, uniqueData.length, uniqueData[0].length).setValues(uniqueData);
}
روش 6: از افزونه برای حذف موارد تکراری در Google Sheets استفاده کنید
با استفاده از افزونهها، میتوانید به راحتی رکوردهای تکراری را حذف کنید. یکی از افزونههای مفید، افزونه Ablebits به نام حذف موارد تکراری است. برای نصب این افزونه:
- به منوی Add-ons بروید و Get add-ons را انتخاب کنید.
- افزونه مورد نظر خود را جستجو، نصب و مجوزهای لازم را صادر کنید.
نتیجهگیری
امیدواریم این اطلاعات مفید بوده باشد و توانسته باشید به راحتی ورودی های تکراری را از Google Sheets حذف کنید.اگر پیشنهاد یا سوالی در ذهن دارید، از قسمت نظرات برای پرسیدن آنها استفاده کنید.
توصیه شده:
علی M -
نکته جالبی که اشاره کردید اینه که با استفاده از ابزار فیلتر، میتونیم دادهها رو سریعتر حل و فصل کنیم. خیلی وقتها ازش غافل میشدم
فرشید -
مقاله خیلی خوبی بود. من از روش Conditional Formatting استفاده میکنم و خیلی به من کمک کرده. آیا راه حل بهتری هم دارید؟
امیر حسین -
آیا این روشها برای دیتاهای بزرگ هم کار میکنه؟ من پروژه بزرگی در دست دارم و نگرانم که نتونم همه تکراریها رو پیدا کنم
رقیه -
ممنون از شما. من نمیدونستم که Google Sheets چنین امکاناتی داره. خیلی جالب بود که چطور میشه به راحتی مدیریت کرد
منصور -
به نظرم استفاده از فرمول UNIQUE میتونه سریعترین راه برای حذف موارد تکراری باشه. من همیشه از این روش استفاده میکنم و نتیجهی خوبی هم گرفتم
حسین مهدی زاده -
خداروشکر که این روشها را بیان کردید. همیشه با این مشکلات مواجه بودم و دیگه خسته شدم. حتماً امتحان میکنم
شهاب -
تا حالا از Google Sheets به درستی استفاده نکرده بودم. حالا میخوام از این روشها توی پروژههام استفاده کنم
سمیرا -
مقالهتون عالی بود! واقعاً ممنون که این اطلاعات رو به اشتراک گذاشتید. من به تازگی درگیر تحلیل دادهها هستم و این روشها برام خیلی مفید خواهد بود
حسین 123 -
سوال من اینه که آیا این روشها برای نسخههای قدیمیتر Google Sheets هم کار میکنه یا فقط برای نسخههای جدید؟
بهاره -
من از فرمولها خیلی خوشم اومد، اما چه جوری بهتر میشه یاد گرفت که همهشون رو در کنار هم استفاده کنم؟ اگر ممکنه راهنمایی کنید.
نگار -
با سلام! با این روشها به راحتی میتونیم دیتاهای خودمون رو کنترل کنیم. پیشنهاد میکنم حتماً این تکنیکها رو امتحان کنید!
شیرین -
روند کار با Google Sheets همیشه برام چالش بوده و حالا این مقاله به من خیلی کمک کرد. من با استفاده از روشهای شما تونستم خیلی از دادهها رو مرتب کنم.
امین 456 -
خودم با روش Pivot Table کار کردم و با اینکه کمی سخت به نظر میاد اما خیلی کارم رو راحتتر کرده. آیا شما هم تجربهای دارید؟
پروانه -
گفتم شاید جالب باشه بدونید من توانستم با این روشها پروژهام رو به موقع جمع کنم. بسیار سپاسگزارم
هانیه -
عالی بود! واقعا از وقتی فهمیدم چطور میتونم از Google Sheets بهتر استفاده کنم، کارم بسیار سادهتر شده. سعی کردم روشهای جدید رو امتحان کنم و خیلی راضیام
سعید -
نکته مهم اینه که ما باید از این ابزارها حداکثر استفاده رو ببریم. حیف که من این روشها رو دیر یاد گرفتم
شیما -
در نهایت، رسانهای مثله Google Sheets به ما این امکان رو میده که بدون دردسر دادههامون رو مدیریت کنیم. مقالهتون خیلی کارامد بود! تشکر
فاطمه -
به به! اون زمانها وقتی میخواستم به صورت دستی دادههای تکراری رو حذف کنم، چقدر وقت میگذاشتم! حالا میدونم چطور کار رو سرعت ببخشم
لادن -
تشکر از این راهکارها. درست روزی که نیاز داشتم با این مشکل درگیر باشم، مقاله شما رو دیدم. من به سرعت کاربردشون رو امتحان میکنم
مهدی 789 -
تجربه من اینه که با فرمول خوشهای میشه تکرارها رو خیلی سریعتر شناسایی کرد. واقعاً خوب جواب میده
امید سروش -
اگه این مقاله رو زودتر پیدا میکردم، خیلی از وقتهام تلف نمیشد. واقعاً ممنون که این رو به اشتراک گذاشتید!
امید -
واقعا این 6 روش برای حذف موارد تکراری در Google Sheets میتونه خیلی کمککننده باشه! من همیشه مشکل تکراری بودن دادهها رو داشتم و حالا با این مقاله میتونم به راحتی اونها رو حذف کنم
علی رضا -
همیشه برام سوال بود که چه جوری میتونم دادههای تکراری رو پیدا کنم. این راهنما خیلی به من کمک کرد. ممنون!
زهره -
اصلا فکرش رو نمیکردم که اینقدر روشهای مختلف برای حذف موارد تکراری وجود داشته باشه. واقعاً خستهکننده بود کارهایی که قبلاً میکردم
آزاده -
خیلی ممنون برای این راهنمای عالی! من همیشه داشتم با دادههای تکراری در حسابداری خودم دست و پنجه نرم میکردم و الان میدونم چطور این مشکل رو حل کنم.