نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

در جامعه شرکتی مدرن، تقویم‌ها نحوه زندگی فرد را دیکته می‌کنند. تقویم با ذخیره کردن همه قرارها و جلسات شما در یک مکان واحد، توانسته است به زندگی سرعت بخشد و بهره وری را افزایش دهد. با این حال، به نظر می رسد مشکلات به اینجا ختم نمی شود. با استفاده از چندین سازمان که از پلتفرم‌های مختلف برای تقویم‌های خود استفاده می‌کنند، کاربران گم می‌شوند زیرا به نظر نمی‌رسد این تقویم‌ها را با هم ادغام کنند. اگر مشکل شما به نظر می رسد، پیشتر بخوانید تا نحوه همگام سازی تقویم Google با Outlook را بیابید.

نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

چرا باید تقویم هایم را همگام کنم؟

برای همه کسانی که برنامه فشرده ای دارند، تقویم ها به عنوان نجات دهنده عمل می کنند، شما را در طول روز راهنمایی می کنند و آینده خود را برنامه ریزی می کنند. اما اگر چندین تقویم حاوی برنامه های مختلف دارید، روز کاملاً برنامه ریزی شده شما می تواند به سرعت به یک کابوس تبدیل شود. در شرایطی مانند این یکپارچه سازی تقویم ها بسیار مهم می شود. اگر اتفاقاً از Google Calendar و Outlook، دو سرویس محبوب تقویم موجود در بازار استفاده می کنید، پس خود را خوش شانس بدانید. این راهنما به شما کمک می کند تقویم Google خود را به حساب Outlook خود اضافه کنید و در زمان شما صرفه جویی زیادی کند.

روش 1: تاریخ های تقویم گوگل را به Outlook وارد کنید

قابلیت صادرات در میان تقویم ها به کاربران این امکان را می دهد که داده ها را از یک تقویم به تقویم دیگر منتقل کنند. این روش به کاربر اجازه می دهد تا با استفاده از پیوند قالب iCal، تاریخ های تقویم را از Google Calendar به Outlook صادر کند.

1. در مرورگر خود، و سر بر روی تقویم گوگل را باز تقویم همراه با حساب Google خود را.

2. در سمت چپ پایین صفحه نمایش خود، پانلی با عنوان "تقویم های من" را خواهید دید.

3. تقویمی را که می خواهید صادر کنید پیدا کنید و روی سه نقطه سمت راست آن کلیک کنید .

4. برای ادامه روی " تنظیمات و اشتراک گذاری" کلیک کنید .

5. با این کار تنظیمات تقویم باز می شود. ابتدا، در پانل «مجوزهای دسترسی» ، تقویم را در دسترس عموم قرار دهید. فقط در این صورت است که می توانید آن را با سایر سیستم عامل ها به اشتراک بگذارید.

6. پس از آن، به پایین صفحه "یکپارچه سازی تقویم" بروید و روی پیوند با عنوان "آدرس عمومی در قالب iCal" کلیک کنید.

7. بر روی پیوند برجسته کلیک راست کرده و آن را در کلیپ بورد خود کپی کنید.

8. برنامه Outlook را در رایانه شخصی خود باز کنید.

9. روی نماد Calendar در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید تا همه تقویم‌های مرتبط با حساب Outlook شما باز شوند.

10. در پانل اصلی در نوار وظیفه، بر روی لیست بازشوی 'Open Calendar' و از گزینه های موجود، روی 'From Internet' کلیک کنید.

11. پیوندی را که کپی کرده‌اید در کادر متنی جدید جای‌گذاری کنید و روی «تأیید» کلیک کنید.

12. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید تقویم را اضافه کنید و در به روز رسانی ها مشترک شوید. روی "بله" کلیک کنید.

13. Google Calendar شما اکنون در حساب Outlook شما ظاهر می شود. توجه داشته باشید که نمی‌توانید ورودی‌های تقویم Google را از طریق Outlook تغییر دهید، اما هر تغییری که از طریق پلتفرم اصلی ایجاد کنید در Outlook نیز منعکس می‌شود.

همچنین بخوانید: تقویم گوگل کار نمی کند؟ 9 راه برای رفع آن

روش 2: Outlook را با Google Calendar همگام کنید

اگر هدف از همگام‌سازی دو تقویم فقط جمع‌آوری همه برنامه‌های شما در یک مکان است، همگام‌سازی Outlook با Google شما نیز گزینه مناسبی است. چگونه می توانید تقویم Outlook خود را به حساب Google خود اضافه کنید:

1. Outlook را باز کنید و سپس پنجره تقویم ها را باز کنید.

2. در پانل اصلی در نوار وظیفه، روی «انتشار آنلاین» کلیک کنید و سپس « انتشار این تقویم » را انتخاب کنید .

3. به نسخه مرورگر Outlook هدایت خواهید شد. اگر قبلاً وارد نشده اید، ممکن است مجبور شوید وارد شوید.

4. در اینجا، منوی «تقویم‌های مشترک» از قبل باز خواهد شد.

5. به «انتشار یک تقویم» بروید و یک تقویم و مجوزها را انتخاب کنید. سپس بر روی 'انتشار' کلیک کنید .

6. پس از انتشار، چند لینک در زیر پانل ظاهر می شود. روی پیوند ICS کلیک کنید و آن را در کلیپ بورد خود کپی کنید.

7. تقویم های گوگل را باز کنید و در پانل با عنوان «تقویم های دیگر» روی نماد مثبت کلیک کنید و سپس روی «از URL» کلیک کنید.

8. در کادر متن، آدرس اینترنتی را که به تازگی کپی کرده اید وارد کنید و روی «افزودن تقویم» کلیک کنید.

9. تقویم Outlook شما با تقویم Google شما همگام خواهد شد.

روش 3: از خدمات شخص ثالث برای همگام سازی هر دو تقویم استفاده کنید

در حالی که روش های ذکر شده در بالا تا حد زیادی کار می کنند، برخی از برنامه های شخص ثالث ادغام بین این دو سرویس را به سطح متفاوتی می برند. در اینجا بهترین خدمات شخص ثالث برای وارد کردن Google Calendar به Outlook آمده است:

1. Zapier : Zapier یکی از بهترین خدماتی است که به کاربران اجازه می دهد تا پلتفرم های مختلف آنلاین را ادغام کنند. این برنامه را می توان به صورت رایگان راه اندازی کرد و طیف گسترده ای از گزینه های قابل تنظیم برای ادغام تقویم را ارائه می دهد.
2. CalendarBridge : CalendarBridge به شما امکان می دهد چندین تقویم را به طور همزمان اضافه کرده و کار کنید. این برنامه نسخه رایگان ندارد، اما مقرون به صرفه است و قابلیت های زیادی را ارائه می دهد.
3. G-Suite Sync: قابلیت G-Suite Sync یکی از برجسته ترین ویژگی های Google Suite است. Google Suite یا G-Suite یک ویژگی پولی اضافی است که توسط Google ارائه می شود که طیف گسترده ای از ویژگی های اضافی را در اختیار کاربران قرار می دهد. اگرچه این سرویس پولی است، اما دارای ویژگی خاصی است که به طور خاص با هدف همگام سازی تقویم گوگل با حساب های مایکروسافت انجام می شود.

سوالات متداول

Q1. چگونه تقویم جیمیل خود را با Outlook همگام کنم؟

تقویم جیمیل شما مانند تقویم گوگل شماست. سرویس های مختلفی وجود دارند که با این هدف ایجاد شده اند تا به کاربران امکان همگام سازی تقویم های Gmail و Outlook خود را بدهند. با استفاده از خدماتی مانند Zapier، می توانید تقویم Google خود را به حساب Outlook خود متصل کنید.

Q2. آیا می توانید تقویم گوگل را به Outlook وارد کنید؟

اکثر سرویس‌های تقویم آنلاین به کاربران این امکان را می‌دهند که تقویم‌های دیگر را صادر و وارد کنند. با ایجاد پیوند ICS از تقویم Google خود، می توانید آن را با سایر سرویس های تقویم از جمله Outlook به اشتراک بگذارید.

Q3. چگونه تقویم گوگل خود را با Outlook و گوشی های هوشمند به طور خودکار همگام کنم؟

هنگامی که تقویم Google خود را با Outlook از طریق رایانه شخصی خود همگام سازی کردید، این فرآیند به طور خودکار در تلفن هوشمند شما انجام می شود. پس از آن، هر تغییری که در تقویم گوگل خود ایجاد می کنید، حتی از طریق تلفن هوشمندتان، در حساب Outlook شما منعکس می شود.

 توصیه شده:

• تقویم گوگل خود را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید
• رفع همگام نشدن تقویم گوگل در اندروید
• رویدادهای تقویم Google گمشده را در Android بازیابی کنید
• نحوه غیرفعال کردن املای مایکروسافت ورد

با این کار، شما موفق به ادغام تقویم های Google و Outlook خود شده اید. در برنامه شلوغ کارمندان مدرن، داشتن یک تقویم ترکیبی حاوی تمام قرارهای ملاقات شما یک نعمت واقعی است. امیدواریم این مقاله به شما در درک نحوه همگام‌سازی تقویم Google با Outlook کمک کرده باشد. اگر در این مسیر با مشکلی مواجه شدید، از طریق بخش نظرات با ما تماس بگیرید و ما به شما کمک خواهیم کرد.