نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

فرض کنید یک نامه مهم برای شخصی ارسال کرده اید و اکنون مشتاقانه منتظر پاسخ او هستید. اگر هیچ نشانه ای وجود نداشته باشد که آیا نامه حتی باز شده است یا نه، سطح اضطراب از سقف خارج می شود. Outlook به شما کمک می کند تا به راحتی از شر این مشکل خلاص شوید. این گزینه گزینه Read Receipt را ارائه می دهد که از طریق آن فرستنده پس از باز شدن نامه، یک پاسخ خودکار دریافت می کند . می‌توانید گزینه رسید خواندن ایمیل Outlook را برای یک ایمیل یا برای همه ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید فعال یا غیرفعال کنید. این راهنمای مختصر به شما می‌آموزد که چگونه رسید خواندن ایمیل Outlook را روشن یا خاموش کنید.

نحوه روشن یا خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

توجه: روش ها توسط تیم ما در Outlook 2016 آزمایش شده است .

نحوه درخواست رسید خواندن در Microsoft Outlook

گزینه 1: برای یک نامه واحد

در اینجا نحوه روشن کردن رسید خواندن ایمیل Outlook برای یک ایمیل قبل از ارسال آمده است:

1. همانطور که در زیر نشان داده شده است، Outlook را از نوار جستجوی ویندوز باز کنید.

2. با کلیک بر روی آدرس پست الکترونیک جدید و سوئیچ را به گزینه های تب در جدید بدون عنوان پیام پنجره.

3. در اینجا، کادر با علامت درخواست رسید خواندن را علامت بزنید، که مشخص شده است.

4. اکنون، نامه خود را برای گیرنده ارسال کنید . هنگامی که گیرنده نامه شما را باز کرد، یک ایمیل پاسخ به همراه تاریخ و ساعت باز شدن نامه دریافت خواهید کرد .

گزینه 2: برای هر ایمیل

گزینه دریافت خواندن ایمیل Outlook برای ایمیل های تکی برای ارسال و تایید دریافت ایمیل های با اولویت بالا مفید است. اما، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که کاربر برای نظارت بر پیشرفت یک پروژه نیاز به ردیابی نامه ها به طور منظم داشته باشد. در چنین مواردی، از این روش برای روشن یا فعال کردن رسید خواندن ایمیل در Outlook برای همه ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید، استفاده کنید.

1. Outlook را مانند قبل راه اندازی کنید و مطابق شکل بر روی تب File کلیک کنید.

2. سپس بر روی Options کلیک کنید .

3. پنجره Outlook Options ظاهر می شود. در اینجا روی Mail کلیک کنید .

4. در سمت راست، به پایین اسکرول کنید تا قسمت Tracking را ببینید .

5. اکنون دو گزینه For all messages sent, request را علامت بزنید:

• رسید تحویل تایید می کند که پیام به سرور ایمیل گیرنده تحویل داده شده است.
• رسید خواندن که تأیید می کند گیرنده پیام را مشاهده کرده است.

6. روی OK کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کنید تا یک بار هنگام تحویل نامه و یک بار زمانی که توسط گیرنده خوانده می شود، یک پیام تأیید دریافت کنید.

همچنین بخوانید: چگونه یک حساب ایمیل جدید Outlook.com ایجاد کنیم؟

چگونه به یک درخواست رسید خواندن پاسخ دهیم

در اینجا نحوه پاسخ به درخواست رسید خواندن ایمیل Outlook آمده است:

1. Outlook را راه اندازی کنید. با استفاده از مراحل 1-4 روش قبلی به File > Options > Mail > Tracking بروید .

2. در بخش برای هر پیامی که شامل یک درخواست رسید خواندن است: یک گزینه را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید:

• همیشه رسید خواندن بفرستید: اگر می‌خواهید برای همه ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، رسید خواندن در Outlook ارسال کنید.
• هرگز رسید خواندن ارسال نکنید:  اگر نمی خواهید رسید خواندن ارسال کنید.
• هر بار بپرسید که آیا باید رسید خواندن ارسال شود:  این گزینه را انتخاب کنید تا به Outlook دستور دهد از شما اجازه ارسال رسید خواندن را بخواهد.

3. برای ذخیره این تغییرات روی OK کلیک کنید .

در حال حاضر، شما یاد گرفته اید که چگونه در Outlook یک رسید خواندن برای نامه ها را درخواست کنید یا به آن پاسخ دهید. در بخش بعدی، نحوه غیرفعال کردن دریافت خواندن ایمیل Outlook را مورد بحث قرار خواهیم داد.

نحوه غیرفعال کردن رسید خواندن ایمیل در Microsoft Outlook 

در صورت لزوم، نحوه غیرفعال کردن رسید خواندن ایمیل Outlook را بخوانید.

گزینه 1: برای یک نامه واحد

برای غیرفعال کردن گزینه دریافت ایمیل Outlook، مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید:

1. Outlook را از نوار جستجوی ویندوز باز کنید .

2. بر روی New Email کلیک کنید . سپس در پنجره پیام Untitled که باز می شود ، تب گزینه ها را انتخاب کنید .

3. در اینجا تیک کادرهای مشخص شده را بردارید:

• درخواست رسید خواندن
• درخواست رسید تحویل

4. اکنون، نامه خود را برای گیرنده ارسال کنید . دیگر پاسخی از دریافت کننده دریافت نخواهید کرد.

همچنین بخوانید: نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook

گزینه 2: برای هر ایمیلی که ارسال می کنید

همچنین می‌توانید برای هر ایمیلی که در Outlook ارسال می‌کنید، رسید خواندن ایمیل را به شرح زیر غیرفعال کنید:

1. Microsoft Outlook را راه اندازی کنید . همانطور که قبلا توضیح داده شد به File > Options > Mail > Tracking بروید .

2. برای غیرفعال کردن رسید خواندن در Outlook، علامت دو گزینه زیر را بردارید:

• رسید تحویل تایید می کند که پیام به سرور ایمیل گیرنده تحویل داده شده است.
• رسید خواندن که تأیید می کند گیرنده پیام را مشاهده کرده است.

3. برای ذخیره تغییرات بر روی OK کلیک کنید .

نکته حرفه ای: لازم نیست که هر دو گزینه را علامت بزنید/لغو کنید. می توانید انتخاب کنید که فقط رسید تحویل یا فقط رسید خواندن دریافت کنید .

توصیه شده:

• رفع عدم اتصال لپ تاپ اچ پی به وای فای
• رفع باز نشدن آفیس مایکروسافت در ویندوز 10
• نحوه رفع خطای Git Merge
• چگونه حجم فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم

بنابراین، این نحوه روشن یا خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook است. اگرچه این ویژگی هر بار رسید تحویل/خواندن لازم را ارائه نمی‌کند، اما در بیشتر مواقع مفید است. در صورت داشتن هرگونه سوال یا پیشنهاد، از طریق بخش نظرات با ما تماس بگیرید.