File، Folder چیست؟ نحوه نامگذاری بهتر پرونده ها و سازماندهی پوشه ها

هنگامی که شروع به آشنایی با رایانه می کنید ، حتماً درباره مفاهیم ذخیره سازی دستگاه مانند File یا Folder چیزهایی شنیده اید. بنابراین فایل و پوشه دقیقاً چیست ، یادداشت هایی که باید استفاده شود چیست؟ پاسخ را در مقاله زیر بررسی کنید!

1. پرونده چیست؟

File که با نام File نیز شناخته می شود ، وظیفه ذخیره اطلاعات کاربر ایجاد شده در سیستم عامل رایانه را بر عهده دارد. پرونده ها رمزگذاری شده اند و می توانند شامل انواع مختلفی از قالب ها مانند متن ، عکس ، صدا ، فیلم ، ...

به جای ذخیره کردن این داده ها به صورت جداگانه ، مدیریت ، سازماندهی و جستجوی بیش از یک مورد مشترک آسان تر خواهد بود. بسته به نوع استفاده کاربر ، هر پرونده کاربرد خاص خود را خواهد داشت.

2. اصل نامگذاری دقیق پرونده ها

نام پرونده از 2 قسمت اصلی تشکیل شده است : نام و پسوند . قسمت نام را می توان خودسرانه تنظیم کرد ، اما پسوند باید مطابق با یک قانون خاص قالب فایل تنظیم شود.

برخی از فرمت های اصلی فایل عبارتند از:

- .doc ، .docs : فایل متنی ، معمولاً فایل با استفاده از Microsoft Word ایجاد می شود .

- .exe : فایل برنامه قابل اجرا (فایل نصب نرم افزار).

- .gif : فایل قالب تبدیل گرافیک (فایل انیمیشن).

- .jpg ، .jpeg ، .png : فایل تصویر.

- .mp3 : فایل صوتی.

- .mp4 : فایل MPEG 4 ویدیویی.

- .pdf : فایل قالب سند قابل حمل (متن غیرقابل ویرایش).

- .ppt ، .pptx : فایل فرمت Microsoft PowerPoint .

- .psd : فایل Adobe Photoshop.

- .rar ، .zip : فایل فشرده شده.

- .txt : پرونده اصلی ، بدون فرمت.

- .xls ، .xlsx : فایل فرمت Microsoft Excel .

علاوه بر این، شما همچنین به توجه نیاز به فایل حاوی کاراکترهای خاص مانند "نام نیست / ، \ ، * ،،، > ، ؛ ".

3. پوشه چیست؟

Folder یک پوشه است - یک پرونده ویژه مسئول ذخیره سازی پرونده های داده در رایانه شما. پوشه را می توان به عنوان پرونده والد پرونده مشاهده کرد ، پوشه ای حاوی بسیاری از پرونده های مشابه است که به کاربران در مدیریت و سازماندهی این پرونده ها کمک می کند.

یک فهرست به صورت درخت وجود دارد ، به این معنی که درون یک فهرست می تواند شامل فهرست های دیگری نیز باشد. زیر پوشه ها تحت مدیریت فهرست اصلی قرار دارند و فقط در صورت وجود فایل ، آن پوشه فضای رایانه را اشغال می کند.

4. سازمان و چیدمان پوشه منطقی است ، یافتن آن آسان است

ذخیره داده ها در رایانه موجب صرفه جویی زیادی در ذخیره سازی کاغذ در زندگی واقعی می شود ، اما اگر نمی دانید چگونه آنها را منظم سازماندهی و سازماندهی کنید ، داده های شما بهم ریخته خواهد شد!

بنابراین بیایید نگاهی به برخی از نکات بایگانی بیندازیم تا به شما کمک کنیم به راحتی پوشه ها را هنگام نیاز به راحتی پیدا کنید:

- یک نام کوتاه بگذارید ، به راحتی به خاطر سپرده شود

از آنجا که می توانیم دایرکتوری را کاملاً خودسرانه نامگذاری کنیم ، برای جستجوی آسان ، باید آن را مطابق با محتوای اصلی آن دایرکتوری نامگذاری کنید. برای جزئیات بیشتر می توانید زمان و مکان (در صورت وجود) را ضمیمه کنید ، که برای مدیریت فهرست شما بسیار مفید خواهد بود.

علاوه بر این ، من توصیه می کنم که نام پوشه ای را با حروف بدون امضا و فاصله بین حروف قرار دهید ، برای محدود کردن خطای نام پوشه هنگام استفاده در سایر دستگاه ها ، از "_" استفاده کنید. .

- نام پوشه ها را کپی نکنید

اگر آنها را در مکان های مختلف بگذارید ، می توانید نام های مشابه پوشه را قرار دهید. با این حال ، باید تکرار را محدود کنید تا از سردرگمی جلوگیری کنید.

لطفاً ویژگی های خاصی را به نام پوشه مانند مهر زمان ، مکان ، نام مشتری ، شماره نسخه ، ... اختصاص دهید تا برای ادامه کار سریع هیچ نامی را به پوشه اختصاص ندهید ، زیرا پس از آن می توان زمان و تلاش زیادی برای تنظیم مجدد آنها صرف کرد!

- از پوشه های موجود استفاده کنید

به طور معمول ، برخی از پوشه های اصلی در دستگاه در دسترس هستند مانند Video ، Music ، Documents ، ... برای راحتی کار ، از این پوشه های موجود به عنوان پوشه اصلی استفاده کنید ، سپس شاخه ها را اضافه کنید. مورد دیگر

- پوشه ها را از بزرگ به کوچک سازماندهی کنید

درخت را به عنوان یک نقشه ذهنی تصور کنید ، برای مدیریت آسان ، ابتدا باید بزرگترین ایده را ترتیب دهید ، سپس به تدریج کوچک و دقیق شوید.

بنابراین ، نه تنها به درخت پوشه شما کمک می کند تا مرتب تر باشد ، بلکه چیدمان منطقی پوشه ها به شما کمک می کند هر زمان که می خواهید پوشه جدیدی اضافه کنید ، نیازی به ویرایش پوشه های قدیمی نیست ، فقط باید شاخه بگیرید پوشه جدید انجام شد.

همچنین مشاهده کنید :

>>> Raw چیست؟ آیا هنگام عکسبرداری باید تصاویر را به صورت خام ذخیره کنم؟

>>> به روز رسانی و خاموش کردن چیست؟ آیا هنگام به روزرسانی کامپیوتر خاموش است؟

و اینها پروفایل های File و Folder و همچنین برخی از نکات بایگانی برای مرتب نگه داشتن اطلاعات شما هستند. از تماشای شما متشکرم ، منتظر مقاله بعدی هستید!