نحوه استفاده صحیح از چاپگر برای کاربران جدید دقیق و قابل فهم است

اکنون که چاپگرها تجهیزات اداری بسیار رایجی هستند ، هنگام استفاده از چاپگر ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید . امروز ، من 4 مرحله اساسی را برای استفاده صحیح از چاپگر شما راهنمایی می کنم.

1. مراحل استفاده صحیح از چاپگر

- مرحله 1: چاپگر را با سرور نصب کنید

ابتدا باید از سیم برق برای اتصال چاپگر به سرور استفاده کنید.

من

- مرحله 2: مجوزها را برای اشتراک چاپگر با سایر دستگاهها تنظیم کنید

ابتدا منوی Start را فشار دهید > روی تنظیمات (نماد دندانه دار) کلیک کنید یا از کلید ترکیبی Windows + I برای باز کردن رابط تنظیمات Windows استفاده کنید .

من

رابط کاربری در تنظیمات ویندوز > روی دستگاهها کلیک کنید .

رابط دستگاه ها ظاهر شود > برگه Printers & Scanners را در لیست سمت چپ صفحه انتخاب کنید> به چاپگرها و اسکنرها بروید ، روی چاپگر مورد استفاده خود راست کلیک کنید > Open Queue را انتخاب کنید .

سپس ، روی صفحه کلیک راست کنید> Sharing را انتخاب کنید .

در نهایت، تیک اشتراک گذاشتن این پرینتر > انتخاب درخواست > کلیک کنید OK به پایان است.

من

- مرحله 3: سیستم رایانه را به چاپگر وصل کنید

به بخش کنترل پنل > سخت افزار و صدا > دستگاه ها و چاپگرها بروید ، روی افزودن چاپگر کلیک کنید > افزودن چاپگر شبکه ، بی سیم یا بلوتوث را انتخاب کنید تا دستگاه شروع به شناسایی چاپگرهای موجود در شبکه محلی کند.

چاپگر مورد نیاز برای اتصال را انتخاب کرده و گزینه Next > مراحل را طبق دستورالعمل انجام دهید.

- مرحله 4: برای چاپ اسناد ادامه دهید

پس از اتمام نصب> پرونده سند را باز کنید تا چاپ شود و آن را با میانبر صفحه کلید Ctrl + P چاپ کنید> تنظیمات را انتخاب کنید و سپس Print را فشار دهید .

2. برخی از گزینه های اصلی عملکرد در چاپگر

- نسخه ها : لطفاً تعداد نسخه های چاپ شده را وارد کنید.

- چاپگر : لطفاً چاپگر را انتخاب کنید.

- چاپ همه صفحات : گزینه هایی وجود دارد چاپ همه صفحات یا چاپ صفحه فعلی: چاپ 1 یا چند صفحه را انتخاب کنید ، یک صفحه خاص را چاپ کنید (پیش فرض چاپ همه صفحات است).

- چاپ یک طرفه : چاپ 1 طرف یا چند طرف (به طور پیش فرض چاپ 1 طرف است).

- چاپ یک طرفه : ترتیب چاپ نسخه ها ، چاپ هر نسخه 1 بار یا چاپ هر صفحه نسخه در 1 نوبت.

- جهت گیری پرتره / منظره : چاپ افقی یا عمودی را انتخاب کنید.

- A4 / نامه : اندازه کاغذ A4 ، A5 ، ... را انتخاب کنید

- Margins : برای چاپ یک حاشیه انتخاب کنید.

- راه اندازی صفحه : ستون تنظیمات دیگر.

3. یادداشت مهم هنگام استفاده

- محل قرارگیری دستگاه

باید چاپگر را در مکانی صاف و با تهویه مناسب و دور از دسترس کودکان قرار دهید. کابلهای چاپگر و خطوط برق باید کاملاً زیبا طراحی شوند.

- قابلمه جوهر

خشک شدن کارتریج جوهر بسیار آسان است ، شما نباید کارتریج را برای مدت طولانی در هوا بگذارید.

+ برای مخازن جوهر لیزر ، نباید در معرض نور خورشید قرار بگیرید. برای نگهداری باید در جعبه های مهر و موم شده یا کیسه های پلاستیکی سیاه نگهداری شود.

اگر مدت طولانی از چاپگر استفاده نمی کنید ، باید کارتریج تونر را برداشته و در ظرف دربسته ذخیره کنید.

- تمیز کردن دستگاه

شما باید هر 3 ماه یکبار چاپگر را تمیز کنید ، برای نحوه تمیز کردن چاپگر ، به کتابچه راهنمای چاپگر مراجعه کنید.

- ناگهان خاموش نشوید

چاپگر را ناگهان خاموش نکنید. به ویژه ، با چاپگرهای جوهر افشان رنگی ، پس از اتمام چاپ ، کمی بیشتر صبر کنید تا قبل از خاموش کردن چاپگر ، زمان برای پوشاندن سر چاپگر فراهم شود ، تا از خشک شدن کارتریج جلوگیری کنید.

 

در بالا 4 مرحله اساسی برای استفاده صحیح از چاپگر برای اولین بار استفاده وجود دارد. امیدوارم بعد از خواندن این مقاله ، بتوانید به راحتی از چاپگر استفاده کنید.