نکاتی برای شخصی سازی واسط Microsoft Office 2016

Office 2016 جدیدترین مجموعه اداری مایکروسافت است که بسیاری از ویژگی های مفید را برای تجربه کاربری بسیار لذت بخش ارائه می دهد. با این حال ، هر کاربر ترجیحات مختلفی دارد بنابراین تنظیمات پیش فرض اغلب نیازها را برآورده نمی کند. پس چه کار کنیم؟

• Office 2016 را از اینجا بارگیری کنید.

مطمئن باشید با Office 2016 می توانید رابط را به طور کامل تغییر دهید ، نوار ، نوار دسترسی سریع را سفارشی کنید یا مسیر پیش فرض پرونده را به راحتی تغییر دهید. شما را به دنبال مقاله زیر دعوت می کند تا آسانتر شود:

نکاتی درباره شخصی سازی واسط Office 2016 به دلخواه شما

1. رابط را تغییر دهید

شما می توانید رابط مجموعه آفیس 2016 را به طور دلخواه تغییر دهید: در رابط اصلی برنامه ، روی زبانه File کلیک کنید .

در مرحله بعد ، بر روی برگه Account کلیک کرده و سپس روی فلش کشویی در Office Theme کلیک کنید تا موضوع رنگ تغییر یابد. در اینجا 3 رنگ برای انتخاب شما وجود دارد:

• رنگارنگ: رنگ پیش فرض دفتر.
• خاکستری تیره: خاکستری تیره .
• سفید: سفید.

بستگی به ترجیحات هر شخص برای انتخاب موضوع مناسب برای خود دارد.

علاوه بر این ، با کلیک بر روی فلش کشویی در Office Background ، کاربران می توانند 15 الگوهای پس زمینه مختلف را برای هماهنگی با موضوع انتخاب شده انتخاب کنند.

به طور پیش فرض، رابط و الگوی پس زمینه خواهد شد با حساب کاربری مایکروسافت هماهنگ شده است. وقتی روی هر رایانه ای وارد می شوید ، همان رابط کاربری خود را دارید. همچنین می توانید با رفتن به File> Options تغییرات ایجاد کنید.

روی برگه General کلیک کنید . در بخش شخصی کپی خود را از مایکروسافت آفیس ، شما می توانید انتخاب مورد نظر کلیک کنید و OK را بزنید.

2. نوار Quick Access را شخصی سازی کنید

نوار Quick Access اقدامات سریع را هنگام کار انجام می دهد ، به طور پیش فرض فقط 3 گزینه را نشان می دهد: ذخیره ، واگرد و از بین بردن.

با این وجود می توانید با مراجعه به File> گزینه ها> نوار ابزار دسترسی سریع ، دکمه ها را مطابق نیاز خود اضافه و حذف کنید . سپس دکمه فرمان مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی Add کلیک کنید . وقتی که همه چیز تمام شده بود کلیک OK را برای ذخیره تنظیمات.

از طرف دیگر می توانید نوار Quick Access را روی نوار با کلیک روی گزینه Show Above the Ribbon بالا ببرید .

3. هنگام راه اندازی صفحه شروع را خاموش کنید

هر وقت برنامه ای را در Office 2016 باز کنید ، به جای اینکه مستقیم به رابط اصلی بروید ، Start Screen ظاهر می شود. و اغلب برای وارد کردن روی Blank Document کلیک می کنید ، بنابراین این صفحه راه اندازی ضروری نیست.

البته ، اگر آن را دوست ندارید ، می توانید آن را خاموش کنید: به File> گزینه ها -> General - علامت بزنید ، هنگام شروع این برنامه در گزینه های Startup ، صفحه شروع را نمایش دهید ، سپس بر روی OK کلیک کنید تا ذخیره شود دوباره انجام شد

4- روبان را شخصی کنید

روبان بزرگترین تغییر رابط از زمان Office 2007 است . لیستی از گزینه ها و ابزارها را برای کمک به ویرایش اسناد ، پردازش تصاویر ، نمودارها بسیار سریعتر فراهم می کند. با این حال ، هر کاربر نیازهای متفاوتی دارد ، شما می توانید روبان را به طور کامل سفارشی کنید تا با توجه به نیاز شما:

T روبان دسترسی به فایل> تنظیمات> سفارشی کردن روبان . در اینجا ، می توانید توابع مورد نظر خود را اضافه و حذف کنید ، سپس بر روی OK کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کنید.

در صورتی که می خواهید گزینه های موجود در نوار ابزار را تغییر دهید ، روی فلش کشویی در Customize the Ribbon ، گزینه Tab Tabs را انتخاب کنید. هنگامی که تنظیم شده کلیک به پایان رسید OK تغییرات را ذخیره کنید.

5. مکان ذخیره پیش فرض را تغییر دهید

Office 2016 OneDrive را به عنوان محل ذخیره پیش فرض انتخاب می کند . برای کسانی که از این سرویس ذخیره سازی آنلاین استفاده می کنند ، بسیار مناسب است ، اما برای کسانی که از این سرویس استفاده نمی کنند ، چه کاری باید انجام شود؟ مطمئن باشید ، می توانید مکان پیش فرض پرونده را به صورت زیر به طور کامل به رایانه منتقل کنید:

به قسمت File> Options> Save بروید ، در قسمت Save Documents گزینه Save to Computer by default را انتخاب کنید . سپس بر روی Browse کلیک کنید تا فهرست ذخیره سازی را انتخاب کنید ، در آخر بر روی OK کلیک کنید تا ذخیره شود به پایان رسید.

با تنها چند ضربه ، می توانید رابط کاربری Office 2016 را به دلخواه خود تنظیم کنید. علاوه بر این ، می توانید به برنامه های زیر در دفتر مراجعه کنید: OpenOffice ، Kingsoft Office ، LibreOffice ...

برای شما آرزوی موفقیت آمیز دارم