با برنامه جدید To-Do مایکروسافت شروع کنید

مدیریت شغل یک بخش اساسی از زندگی روزمره شما است که آیا شما متوجه آن هستید یا نه. با داشتن بسیاری از تکالیف ، وظایف و مسئولیت ها ، برای تکمیل همه چیز ، سازماندهی و اختصاص زمان و انرژی برای شما بسیار دشوار است. اگر برنامه و یا لیست تهیه نکردید ، ممکن است دچار ناراحتی یا حداقل ناکارآمدی شوید.

مایکروسافت برای اندروید

مایکروسافت برای iOS

مایکروسافت اخیراً ابزار مدیریت کار To-Do را که جانشین برنامه محبوب Wunderlist است ، منتشر کرد . همه آنها برنامه های مدیریت وظیفه در ابر هستند ، بنابراین می توانید کار خود را از طریق دستگاه های تلفن همراه و رایانه ها مدیریت کنید. مقاله زیر به شما کمک می کند تا درباره Microsoft To-Do اطلاعات بیشتری کسب کنید.

درباره Microsoft To-Do اطلاعات کسب کنید

متوجه خواهید شد که رابط کاربری Microsoft To-Do بسیار ساده و مرتب طراحی شده است. فهرست منوی سمت چپ دارای سه گزینه پیش فرض است: تاریخ من ، لیست کارها و لیست جدید.

روز من - روز من

وقتی روی My Day کلیک می کنید ، فضایی را مشاهده می کنید که به شما امکان می دهد کارهای خود را برنامه ریزی کنید.

1. ایجاد یک کار جدید

برای ایجاد یک کار جدید ، این مراحل را دنبال کنید:

• بر روی افزودن کارهای انجام شده در قسمت ورود به کار کلیک کنید.
• برای هر مورد ، نام و توضیحی وارد کنید.
• سپس بر روی گزینه Add on the راست کلیک کرده یا Enter را بزنید تا تمام شود.

این مورد پس از ایجاد ، در پنجره My Day نمایش داده می شود. می توانید درست مانند پایین آمدن از خط ، آیتم های جدید خود را ایجاد کنید و یک متن جدید را در صفحه خالی بنویسید. هنگامی که همه موارد را در برنامه ضبط کرده اید ، زمان بعدی زمان شروع مدیریت آنها خواهد بود.

اگر می خواهید لیستی از موارد موجود در Microsoft To-Do را حذف کنید ، کافی است روی نماد حلقه در کنار هر مورد انجام کار کلیک کنید.

2. گزینه های دیگر

برای کشف گزینه های اضافی ، روی یک مورد کار راست کلیک کنید:

• حذف از روز من : مورد را به طور کامل حذف نمی کند اما از لیست روز من جدا می شود.
• علامت گذاری به عنوان تکمیل شده : همان عملکرد را دارد که بر روی دایره در بالای هر مورد کار کلیک می کنید تا آن را علامت گذاری کنید.
• موعد امروز : یک پیام " امروز " را به بخش مشاغل اضافه می کند .
• موعد فردا : اعلان " فردا " را به لیست کارهای انجام شده اضافه کنید.
• حذف موعد مقرر : کل برنامه را در مورد کار حذف کنید.
• ایجاد یک لیست جدید : یک لیست دیگر را در سمت چپ ایجاد کنید. اگر در همان روز ایجاد شده باشد ، این مورد با لیست جدید در روز من همراه است.
• انتقال به کار : موارد را به یک لیست مشخص اضافه کنید.
• کپی کردن برای انجام کارها : به شما امکان می دهد تا کار را حتی در همان لیست ، کپی و چسباندن به آن را انجام دهید.
• کارهای انتخاب شده را حذف کنید: مورد را از همه لیست ها حذف کنید.

3. جزئیات اصلی را اضافه یا اصلاح کنید

می توانید جزئیات اصلی را در یک مورد کار به شرح زیر اضافه یا اصلاح کنید:

• برای تغییر نام آن روی یک نام کلیک کنید.
• بر روی نماد " X " در ورودی های دیگر مانند اضافه شده به روز ، امروز یا فردا کلیک کنید تا پیوند حذف شود.
• بر روی Remind Me کلیک کنید تا یادآوری ها را در یک زمان و تاریخ مشخص تنظیم کنید.
• برای تعیین تاریخ اتمام کار باید بر روی افزودن تاریخ موقت کلیک کنید .
• برای وارد کردن جزئیات دیگر مانند صفحه وب یا دستورالعمل ، روی افزودن یادداشت کلیک کنید .

در روز من ، یک نماد لامپ کوچک در سمت راست نیز وجود دارد که به شما امکان می دهد تا بر اساس لیست کارهای خود به پیشنهادات دسترسی پیدا کنید. شما ممکن است کارهای مهمی داشته باشید که به لیست اضافه نشده اند یا نمی توانید همه چیز را روز قبل تکمیل کنید. پیشنهادات هوشمندی که به شما در بررسی پیشرفت کار شما کمک می کنند ، همیشه از روزی که استفاده از To-Do را انجام می دهید ، عملی می شوند.

کارها - کارهایی که باید انجام شود

To-Do برای ذخیره کلیه لیست های انجام کار شما استفاده می شود. این مکان ایده آل برای شروع است زیرا ابتدا کلیه موارد انجام شده را در این بخش وارد می کنید ، سپس آنها را مدیریت و سازماندهی کنید. بخش To-Do به جز عدم وجود پیشنهادات هوشمند ، عملکردهای مشابهی با My Day دارد ، اما گزینه های مرتب سازی ارائه می دهد. در این بخش می توانید مواردی را با حروف الفبا یا تاریخ ، تاریخ ایجاد ، وضعیت تکمیل یا اضافه کردن به My Day مرتب کنید. نماد بیشتر به شما امکان می دهد کارهای تکمیل شده را مخفی کنید یا موضوع یک لیست خاص را تغییر دهید.

به طور پیش فرض ، عنوان با موضوع ساحل به رنگ آبی تزئین شده است. در اینجا چگونه می توانید آن را تغییر دهید:

• بر روی نماد بیشتر کلیک کنید و گزینه تغییر تم را انتخاب کنید .
• سپس یکی از پنج رنگ را انتخاب کنید و به خواست یکی از پنج تصویر موجود را انتخاب کنید.

بسیاری از تصاویر و رنگهای مختلف به شما کمک می کنند تا راحت تر بین لیست ها با یکدیگر تمایز قایل شوید.

لیست جدید - لیست جدید

این گزینه به شما امکان ایجاد لیست های پخش را می دهد که می توانید برای اجرای آن تعیین کنید. می توانید برای گروهی از کارها لیستی ایجاد کنید.

برای ایجاد یک لیست جدید ، روی لیست جدید کلیک کنید . در بخش نشان داده شده در سمت راست ، لیست پیش فرض Untitle برجسته می شود. شما باید آن را تغییر نام دهید و کارهایی را که طبق معمول انجام می شود اضافه کنید.

یکی از ویژگی های جالب Microsoft To-Do گزینه ای است که به شما امکان می دهد داده ها را از Wunderlist به Todoist منتقل کنید . برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

• بر روی نام کاربری خود در کارها کلیک کنید و گزینه Import را انتخاب کنید .
• در پنجره جدیدی که ظاهر می شود ، روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
• در To-Do Importer ، برنامه مورد نظر برای وارد کردن داده ها (Wunderlist یا Todoist ) را انتخاب کنید.
• جزئیات ثبت نام را وارد کنید
• در پنجره بعدی ، روی مجوز کلیک کنید .
• موارد مورد نظر برای انتقال به Microsoft To-Do را انتخاب کنید و بر روی Import Selected کلیک کنید .

توجه داشته باشید که به جزئیات حساب ، لیست ها ، لیست کارهای انجام شده و یادآوری ها دسترسی خواهید داشت. این فرآیند واردات حساب Wunderlist شما را حذف نمی کند. ساخته شده در Office 365 ، مایکروسافت To-Do در سایر مجموعه های محصول ادغام شده است. با Outlook ، فقط کافی است برای مشاهده و مدیریت موارد کار ، روی Outlook Tasks کلیک کنید .

ایده Microsoft To-Do این است که یک نمایش ساده اما کامل از آنچه برای دستیابی به روز برای انجام روز نیاز دارند فراهم کند. مانند هر سیستم مدیریت اطلاعات ، جزئیات مناسب و زمان مناسب را به شما می دهد. امیدوارم از طریق مقاله فوق اطلاعات مفیدی در مورد برنامه جدید Microsoft To-Do به دست آورید.