8 نکته برای قالب بندی کامل جدول در Microsoft Word

بدون استفاده از قالب بندی اساسی جداول ، نمی توانید یک سند Word زیبا ایجاد کنید. در مایکروسافت ورد ، جداول یک ابزار قالب بندی اساسی است. خوشبختانه ، مایکروسافت آفیس به شما امکان می دهد جداول اصلی را در Word ، بر روی نسخه های Office 365 ، Word 2019 ، Word 2016 و Word 2013 به راحتی ایجاد و قالب بندی کنید .

مقاله زیر 8 نکته اصلی را هنگام کار با جداول در Microsoft Word به شما راهنمایی می کند. لطفا با ما همراه باشید!

1. نحوه ایجاد جدول در Word

این یک مرحله اساسی اما ضروری برای کاربرانی است که هرگز با جداول در Microsoft Word کار نکرده اند. با استفاده از رابط بصری جدید در Word 2016 ، Word 2019 و Office 365 ، ایجاد یک جدول ساده است: روی روبان به قسمت Insert > Table > Insert Table بروید .

جدول را در Microsoft Word وارد کنید

در اینجا می توانید تعداد ردیف ها و ستون های مربوط به داده های جدول ایجاد شده خود را انتخاب کنید. می توانید برخی از الگوهای جدول موجود را در بخش Quick Table انتخاب کنید ، سپس نام ستون / سطر متناسب با داده های مورد نیاز خود را ویرایش کنید.

برای درج جداول از Quick Table استفاده کنید

یکی از راه های بسیار سریع برای ایجاد جداول چند خطی در Word ، ویژگی Insert Control است . شما می توانید فقط با یک کلیک سریع یک ردیف یا ستون جدید ایجاد کنید. به سادگی ماوس را در ابتدای خط / ستون تعیین کننده خط / ستون قرار دهید ، یک نوار سبز با ⊕ ظاهر می شود که به شما امکان می دهد وسط سطر / ستون موجود را وارد کنید.

سطر / ستون را در جدول Word اضافه کنید

علاوه بر این ، سریعترین راه برای ایجاد یک خط جدید ، کار روی آخرین سلول آخرین ردیف جدول است ، سپس Tab را روی صفحه کلید فشار دهید تا یک ردیف جدید در پایین جدول ایجاد شود.

برای افزودن ردیف های جدید به جدول در Word 2019 ، Tab را فشار دهید

هنگامی که می خواهید یک ردیف را به سمت بالا یا پایین حرکت دهید ، کافی است مکان نما را در خط قرار دهید تا حرکت کند ، فلش Alt + Shift + بالا / پایین را فشار دهید تا کل خط حرکت کند. با انتخاب همه ردیف ها ، چندین ردیف را حرکت داده و سپس با فشار دادن ترکیب کلید ، حرکت دهید.

خط ها را در جداول Word با کلید حرکت دهید

جدول را دوباره در صفحه قرار دهید

بر روی جدول کلیک راست کرده و Table Properties ... را انتخاب کنید ، کادر محاوره ای Properties ظاهر می شود که به شما کمک می کند جزئیات مربوط به اندازه ، تراز و تورفتگی جدول را کنترل کنید.

به طور پیش فرض ، جدول موجود در Word در سمت چپ تراز شده است و متن مجاور آن وجود ندارد ( متن بسته بندی = هیچ کدام ). اگر می خواهید جدول وسط تراز شود ، در بخش Alignment Center را انتخاب کنید .

در کادر محاوره ای Table Properties جدول را به وسط تراز کنید

اگر می خواهید جدول را در سمت چپ (یا راست) قرار دهید و طرف دیگر آن متن باشد ، می توانید بخش Text Wrapping را برای Around انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه Positioning ( دکمه Positioning) کلیک کنید تا فضای اطراف جدول تنظیم شود.

قالب بخش در قسمت Text Wrapping به سمت کنار جدول سرریز می شود

اگر متن با داده های جدول ارتباط دارد ، Move را با متن انتخاب کنید . جدول به طور عمودی با داده های اطراف آن مطابقت خواهد داشت. اگر داده های نقشه مربوط به کل سند است ، نیازی به انتخاب این گزینه ندارید.

2. از خط کش برای تنظیم دقیق عرض ستون استفاده کنید

تراز کردن اندازه خط ستون به درستی یک هنر نصب است که آسان نیست. اما در Word 2019 می توانید این کار را به راحتی انجام دهید ، زیرا می توانید اندازه ردیف ها / ستون ها را به صورت واضح مشاهده کنید.

قبل از شروع این بخش البته شما باید با رفتن به مشاهده و انتخاب Ruler خط کش را روشن کنید .

خط کش را در Microsoft Word فعال کنید

موس را روی مرز خط / ستون قرار دهید ، وقتی مکان نما فلش دو طرفه را نشان داد ، روی مرز کلیک کنید ، کلید Alt را روی صفحه کلید نگه دارید و مطابق اندازه دلخواه آن را به چپ و راست بکشید.

عرض ستون و ردیف را در جدول Word بکشید

3. متن را به قالب جدول و برعکس تبدیل کنید

داده های ارائه شده در جدول بسیار بصری و درک آسانی به نظر می رسند. اگر به طور اتفاقی داده ها را ساخته اید اما هنوز آن را در جدول قرار نداده اید ، خوشبختانه Word این قابلیت را دارد تا داده های متنی را به جدول تبدیل کند تا زمانی که دارای همان ساختار ساختاری است. فرمت ساختار در اینجا یکسان است ، منظور من این است که هر داده روی یک ردیف به یک ردیف در جدول تبدیل می شود ، هر داده ستون بر اساس یک عامل مشترک مشترک خواهد بود. این کلام است ، اما می توانید موارد زیر را مشاهده کنید:

مرحله 1 : داده هایی را که می خواهید در جدول قرار دهید برجسته کنید ، به Insert > Table > Convert Text to Table بروید

تبدیل داده های متنی به یک جدول

مرحله 2 : در جدول تبدیل متن به جدول باید پارامترهای زیر را انتخاب کنید:

• اندازه جدول : تعداد ردیف ها و ستون ها را انتخاب کنید
• رفتار AutoFit : عرض ستون ها و جداول را مشخص کنید.
• متن جداگانه در : این بخشی است که باید مشخص کنید چگونه Word داده ها را به ستون ها تقسیم می کند ، به طور خاص به شرح زیر است:
  • پاراگراف ها : ستون های جداگانه توسط پاراگراف های مستقل
  • کاما : ستون کاما از هم جدا
  • زبانه ها : ستون های جداگانه توسط زبانه ها
  • سایر : ستون های جداگانه با سایر شخصیت های خاص مانند خط تیره (-) ، نقاط ضعف (؛) ، علامت سؤال (؟) ... یا هر علامت دیگری که داده های شما استفاده می کند.

تبدیل داده های متنی به شکل جداول

در مثال بالا من استفاده می شود، به طوری که من را انتخاب کنید کاما از هم خواهد کاما :

جداول را به متن تبدیل کنید

اگر جدول شما در بعضی موارد غیرقابل استفاده است ، می توانید با انجام موارد زیر به متن برگردید:

با کلیک بر روی دکمه پیکان 4 طرفه در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، کل صفحه را انتخاب کنید.

داده های جدول را به متن تبدیل کنید

در نوار ابزار ، جدول ابزار > چیدمان ، زیر داده > تبدیل به متن را انتخاب کنید . جدول تبدیل ظاهر می شود ، و شما می توانید گزینه جداکننده داده ستون را انتخاب کنید:

گزینه جداکننده داده را انتخاب کنید

4- شماره خط / ستون را تکمیل کنید

Microsoft Excel برای پر کردن خودکار ستون ها بسیار ساده است ، اما Word به نکاتی احتیاج دارد ، اما چندان پیچیده نیست.

سطر یا ستونی را که می خواهید شماره گذاری کنید ، ایجاد کنید یا همیشه می توانید از داده های موجود استفاده کنید. تعداد سلولهایی را که می خواهید شماره گذاری کنید برجسته کنید و سپس به صفحه اصلی > پاراگراف > شماره گذاری بروید

ترتیب را در جدول Word وارد کنید

نتیجه اینگونه خواهد بود:

شماره گذاری خودکار در جدول Word

5- اندازه تخته را فریز کنید

معمولاً جداول در Word بسته به داده های موجود در جدول به طور خودکار تغییر اندازه می دهند. با این حال ، اگر این مسئله را بسیار مشکل ساز بدانید ، می توانید اندازه سلول های جدول را فریز کنید.

برای مشخص کردن یک اندازه دقیق برای جعبه، شما نیاز به رفتن به پنل Properties (راست کلیک کنید و جدول، را انتخاب کنید خواص جدول )، در بخش ردیف ، بررسی ارتفاع مشخص و ورود به ارتفاع دقیق جریان، در ردیف ارتفاع دقیقاً انتخاب شده است .

قد و عرض دقیق سلول را تعیین کنید

Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.

Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng

Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.

Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.

6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng

موقعیت های بسیاری وجود دارد که شما مجبور هستید سطرها را به ستونها تغییر دهید (یا برعکس) - برای مثال ، وضعیتی که تعداد ستونها از عرض صفحه فراتر رود. با این حال ، Word آماده پشتیبانی از این ویژگی نیست ، شما فقط می توانید این کار را از طریق اکسل انجام دهید . نحوه انجام موارد زیر:

• کل جدول را در Word کپی کنید.
• یک پرونده جدید اکسل را باز کنید ، جدول را چسباندن کنید.
• جدول چسبیده را درون اکسل کپی کنید
• روی یک سلول جدید راست کلیک کنید ، در بخش گزینه های چسباندن گزینه Transpose (T) را انتخاب کنید .
• بعد از تبدیل شدن به اکسل ، جدول را کپی کنید تا دوباره به Word بچسبید.

7. جداول کامل اکسل را در Gmail قرار دهید

به طور پیش فرض ، هنگامی که مستقیماً از Microsoft Excel در بدنه ایمیل بچسبانید ، Gmail قالبهای صفحه گسترده را حفظ نمی کند. برای ارسال داده های جدول بدون نیاز به پیوست کردن پرونده جداگانه ، از Microsoft Word به عنوان واسطه برای انجام این کار استفاده کنید.

این عمل بسیار ساده است ، جدول Excel را انتخاب و کپی کرده و آن را در قالب Word در قالب اصلی خود بچسبانید. سپس کپی کردن آن جدول از Word در Gmail را ادامه دهید . همین! شاید لازم باشد جدول را کمی تغییر دهید ، اما اساساً همه قالبها حفظ می شوند.

8. برای صرفه جویی در وقت و تلاش از هیئت مدیره استفاده مجدد کنید

با استفاده مجدد از جداول پس از ایجاد ، می توانید زمان زیادی را ذخیره کنید. نگران نباشید ، یک جدول خالی با هدر ستون / ردیف دست نخورده ذخیره کنید و فقط داده های جدید را وارد کنید. چگونه این کار را بصورت آفلاین انجام دهیم بسیار ساده است!

انتخاب کنید جدول حفظ ساختار، به درج > در متن را انتخاب کنید قطعات سریع > ذخیره انتخاب سریع قسمت گالری ...

قالب و ساختار جدول را در Word ذخیره کنید

نام ساختار جدول را وارد کنید و بر روی OK کلیک کنید .

نام یادآور قالب جدول را وارد کنید

پس از صرفه جویی ، می توانید این بخش از جدول را خیلی سریع در قسمت بخش Quick Parts فراخوانی کنید :

قالب جدول ذخیره شده در Word را به یاد بیاورید

در مورد جداول موجود در Word ، مباحث زیادی برای بهره برداری وجود خواهد داشت و این تنها یکی از نکات بسیار خوب است که من برای به اشتراک گذاشتن با شما ضروری می دانم. اگر مهارت بهتری دارید ، لطفاً بلافاصله با ما و سایر کاربران در سایت Download.com.vn به صورت آفلاین به اشتراک بگذارید!