5 بهترین نکته برای چیدمان دفتر: چگونه فضای کارمند را به حداکثر برسانیم

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که صاحبان مشاغل مرتکب می شوند طراحی دفتری است که برای کارمندان بسیار کوچک و تنگ است. چیدمان دفتر می تواند بر بهره وری و خلق و خوی کارمندان شما تأثیر زیادی بگذارد. دادن فضای کافی به کارکنان خود برای نفس کشیدن و احساس راحتی می تواند تاثیر مثبتی بر کسب و کار شما داشته باشد، که باعث می شود طراحی دفتر شما بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت شرکت شما باشد.

فهرست

• 1 5 نکته برتر چیدمان اداری: چگونه فضای کارمند را به حداکثر برسانیم
  • 1.1 1. مقدار کاغذ را کاهش دهید
  • 1.2 2. در مبلمان راحت سرمایه گذاری کنید
  • 1.3 3. یک دفتر باز داشته باشید
  • 1.4 4. از کارمندان خود بپرسید
  • 1.5 5. جلسات ایستاده داشته باشید

5 نکته اصلی چیدمان اداری: چگونه فضای کارمند را به حداکثر برسانیم

اولویت اصلی شما باید این باشد که کارکنان خود را راضی نگه دارید زیرا این کار منجر به نتایج بهتر، افزایش فروش و رضایت مشتریان می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد برخی از نکات مفید چیدمان اداری که می تواند به شما کمک کند فضا را برای کارمندان خود به حداکثر برسانید، ادامه مطلب را بخوانید.

1. مقدار کاغذ را کاهش دهید

به لطف فناوری، کسب و کارها می توانند کمتر به کاغذ تکیه کنند. کاهش مقدار کاغذ را در نظر بگیرید زیرا مقدار بیش از حد آن می تواند فضای اداری را تنگ و به هم ریخته کند. یکی از مزایای تبدیل شدن به یک شرکت بدون کاغذ ، فضای اضافی است که کارمندان شما در اختیار خواهند داشت و به آنها فضایی برای حرکت و نفس کشیدن برای کار موثر می دهد.

کاهش استفاده از کاغذ به معنای حداقل فضاهای ذخیره سازی، کابینت ها و کلاسورها است که فضای اداری را جادارتر و جذاب تر می کند. پیاده سازی سیستمی را در نظر بگیرید که تمام مدارک را به صورت دیجیتالی بایگانی می کند و از روش های دیجیتال برای فرآیندهای کاری آتی استفاده می کند. ممکن است ایجاد این سوئیچ کمی طول بکشد، اما برای به حداکثر رساندن فضای یک ایستگاه کاری ضروری است.

2. روی مبلمان راحت سرمایه گذاری کنید

شما به راحتی می توانید فضای اداری خود را با جایگزینی مبلمان با جایگزین های راحت تر و فشرده تر به حداکثر برسانید. سرمایه گذاری روی صندلی های ارگونومیک را در نظر بگیرید که حداکثر راحتی را فراهم می کند و به کارکنان فضای بیشتری برای کشش یا حرکت می دهد. تغییر میزهای اداری یکی دیگر از اقدامات مهم است که می تواند به شما کمک کند فضا را به حداکثر برسانید.

چندین شرکت استرالیایی تلاش می کنند تا کارکنان را راضی نگه دارند و سطح بهره وری آنها را با اطمینان از اینکه همه در محل کار خود راحت هستند، افزایش دهند. توصیه‌های تولیدکنندگان از desky.com.au نشان می‌دهد که یک میز نشستن ارگونومیک می‌تواند فضای اداری شما را بهبود بخشد و انرژی کارکنان شما را افزایش دهد و آنها را در طول شیفت کاری سالم، هوشیار و سازنده نگه دارد.

میزها و صندلی‌های قابل تنظیم می‌توانند دفتر را جادارتر و راحت‌تر به نظر برسانند، به همین دلیل است که برای اکثر کارفرمایان گزینه‌ای هستند. تغییرات ساده مانند تعویض مبلمان قدیمی می تواند کارکنان شما را شاد، سالم و راضی نگه دارد زیرا فضای اداری برای راحتی آنها بهینه می شود.

3. یک دفتر باز داشته باشید

اگر از اتاقک ها دوری کنید، فضای اداری خود را به گونه ای طراحی کنید که جادارتر باشد. یکی از مزایای طراحی اداری باز که اتاقک ندارد، کاهش هزینه های سربار مبلمان است که فضای کف را به میزان قابل توجهی به حداکثر می رساند.

این باعث افزایش سطح روحیه می شود زیرا افراد از اینکه می توانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و از یکدیگر کمک بخواهند احساس خوشحالی بیشتری می کنند. همچنین می‌تواند به افراد انگیزه دهد که بیشتر روی وظایف خود تمرکز کنند، زیرا هیچ اتاقک آنها را پنهان نمی‌کند و سطح تعلل و حواس‌پرتی را به شدت کاهش می‌دهد.

دفاتر باز می توانند مقرون به صرفه باشند و همچنین سطح خلاقیت، نوآوری و همکاری را افزایش دهند که بهره وری را افزایش می دهد. طراحی دفتر خود را به این روش در نظر بگیرید تا فضا را افزایش دهید و به کارمندان کمک کنید تا وظایف بیشتری را انجام دهند.

4. از کارمندان خود بپرسید

هنگامی که شک دارید، همیشه می توانید بازخورد کارمند خود را بخواهید تا بدانید در مورد محل کارشان چه چیزی را ترجیح می دهند. روش هوشمندانه برای طراحی دفتر کار این است که آن را برای هر فردی با دریافت نظرات و نظرات آنها کاملاً مناسب کنید که می تواند به شما در به حداکثر رساندن فضا کمک کند.

انجام این کار سطح رضایت شغلی آنها را افزایش می دهد و باعث می شود احساس کنند شنیده می شوند و مورد قدردانی قرار می گیرند. در نظر بگیرید که به هر کارمند کنترل و آزادی برای انتخاب طرحی بدهید که می‌تواند آنها را برای کار سخت‌تر و بهتر ترغیب کند. بگذارید آنها این آزادی را داشته باشند که همه وسایل را آنطور که دوست دارند مرتب کنند، زیرا آنها هستند که بیشتر وقت خود را آنجا می گذرانند.

5. جلسات ایستاده داشته باشید

جلسات یکی از جنبه‌های کار است که می‌تواند باعث اتلاف وقت و کاهش بهره‌وری شود، اما برگزاری جلسات ایستاده می‌تواند آن را تغییر دهد . آنها کوتاه تر، آسان تر و بسیار سالم تر خواهند بود زیرا همه فعال و ایستاده خواهند بود. جلسات ایستاده فضای بیشتری به دفتر می دهد زیرا از شر برخی از مبلمانی که استفاده نمی شوند خلاص خواهید شد.

محیط اطراف فرد می تواند بر روحیه و بهره وری او تأثیر بگذارد. داشتن یک محیط کاری مثبت و راحت کارمندان شما را آرام و متمرکز نگه می دارد. آخرین چیزی که می‌خواهید این است که کارمندانتان احساس کنند در دام افتاده‌اند. این به آنها کمک نمی کند تا وظایف خود را به موقع انجام دهند. این می تواند برای صاحبان مشاغل چالش برانگیز باشد که به کارکنان خود فضای اداری ارائه دهند که منجر به کارایی و بهره وری شود.

عوامل متعددی می تواند بر ظاهر و احساس یک دفتر و اجرای مراحلی تأثیر بگذارد که می تواند به شما کمک کند فضا را به حداکثر برسانید و آزادی حرکت را برای کارکنان خود فراهم کنید تا آنها را راضی نگه دارید. این نکات را رعایت کنید و همیشه به یاد داشته باشید که یک کارمند خوشحال، یک کارمند سازنده است.