10 نکته برای محافظت از حساب Microsoft و Outlook Email خود

امنیت حسابها و اطلاعات شخصی همیشه برای کاربران رایانه بسیار مهم است. با این حال ، بسیاری از افراد غالباً ذهنی هستند یا نمی دانند چگونه این کار را به درستی انجام دهند. اگر دستورالعمل های موجود در مقاله زیر را رعایت کنید ، می توانید از Outlook Email و حساب های Microsoft مطمئن تر شوید.

1. یک رمزعبور قوی تنظیم کنید

این یک پیش نیاز و همچنین مهمترین برای هر نوع حساب کاربری است که ما استفاده می کنیم. برخی از عواملی که باید در پسورد خود خلاصه کنید عبارتند از:

• بین 8-12 کاراکتر وجود دارد.
• هر دو حروف بزرگ و کوچک وجود دارد.
• هر دو حروف و اعداد وجود دارد.

براساس عادت ، رمزهای عبور ساده ای را مانند نام ، تاریخ تولد خود رمز عبوری تعیین نکنید ... هرچند طولانی باشد اما به اندازه کافی قوی نخواهد بود که از شما محافظت کند.

می توانید رمز عبور Outlook Email و حساب Microsoft خود را توسط:

به حساب کاربری خود وارد شوید ، سپس با کلیک بر روی نماد حساب ، روی گزینه کلیک چپ ، گزینه View Account - View Account را انتخاب کنید.

تغییر گذرواژه را انتخاب کنید - رمزعبور را تغییر دهید و طبق پیشنهادات فوق رمزعبور جدید ایجاد کنید.

2. امنیت دو لایه را برای حساب های Microsoft و Outlook فعال کنید

این یک ویژگی محافظت بسیار مؤثر است. علاوه بر وارد کردن رمز عبور ، کاربر باید کد تأیید صحت اضافی ارسال شده به تلفن یا ایمیل شما نیز داشته باشد. این بدان معناست که هنگام فعال سازی ، حتی اگر رمزعبور فاش شود ، دیگران نمی توانند وارد حساب شما شوند.

چگونه این کار را انجام دهیم:

• به حساب کاربری خود وارد شوید و Security را انتخاب کنید . رابط اصول امنیتی ظاهر می شود ، در پایین گزینه های امنیتی بیشتر را کلیک کنید .
• در تایید دو مرحله ای - تایید دو مرحله ای ، کلیک فعال کردن تایید دو مرحله ای - روشن تایید دو مرحله ای و با کلیک بعدی ادامه یابد.
• روشی را که می خواهید کد امنیتی را دریافت کنید ، انتخاب کنید. هر گزینه مزایا و معایب خود را دارد ، اما به گفته کارشناسان ، شما باید یک برنامه (از طریق برنامه) انتخاب کنید ، زیرا امن ترین آن است.

مایکروسافت به طور طبیعی می خواهد شما از برنامه تأیید اعتبار آنها استفاده کنید ، با این حال ، ما می توانیم از گزینه های دیگر نیز استفاده کنیم. اما پس از نصب آن بر روی تلفن خود ، سیستم عامل خود را از لیست زیر انتخاب کنید ، کد QR را اسکن کرده و قبل از کلیک بر روی Finish ، کد بازیابی را ذخیره کنید تا کامل شود.

3. حساب خود را با دیگران به اشتراک نگذارید

مواقعی وجود دارد که شما باید به دیگران اجازه دسترسی به حساب کاربری خود را بدهید یا به طور تصادفی پسورد را در رایانه خود ذخیره کنید و فراموش نکنید که از سیستم خارج شوید. این البته به افراد بد این فرصت را می دهد که کنجکاو شوند ، اطلاعات شما را سرقت کنند.

بهتر است اجازه ندهید که کسی به حساب شما دسترسی داشته باشد یا اگر چنین است ، بلافاصله رمزعبور دیگری را تغییر دهید.

4- از پین خود برای ورود به ویندوز استفاده کنید

این یک واقعیت است که هرچه رمز عبور کوتاه تر باشد ، استفاده و ورود به آن ساده تر است ، برعکس طولانی تر و پیچیده تر است. سیستم عامل ویندوز به کاربران امکان ورود به یک حساب کاربری مایکروسافت را می دهد ، بنابراین اگر فرد بدی بتواند به رایانه شما وارد شود ، می تواند ایمیل شما را نیز بشناسد.

راه حل ایده آل برای این مشکل توسط ویندوز ارائه شده است ، یعنی استفاده از پین ، حتی اثر انگشت (در صورت پشتیبانی دستگاه شما).

چگونه این کار را انجام دهیم:

در تنظیمات / حساب / ثبت نام در گزینه کلیک کنید و اضافه کردن به اضافه کردن روشی است که شما می خواهید در اینجا.

5- جدیدترین فعالیت ها را مرور کنید

ما می توانیم به راحتی تاریخ دسترسی را در هر زمان که بخواهید بررسی کنیم که آیا دور هستیم یا در حال استفاده نیستیم ، آیا کسی وارد آن شده است یا از آن استفاده کرده است یا خیر؟

این تست بسیار ساده است ، شما فقط باید به صفحه امنیتی Microsoft مراجعه کرده و بررسی فعالیت را برای بررسی فعالیت های روی حساب خود انتخاب کنید. برای دیدن جزئیات در مورد هر فعالیت (زمان ، مکان ، سیستم عامل ...) می توانید بر روی هر مورد کلیک کنید.

6. لیست دستگاههای قابل اعتماد اجازه دسترسی به حساب را بررسی کنید

حساب های مایکروسافت می توانند در همه دستگاه ها و همچنین سیستم عامل های مختلف وارد سیستم شوند. لازم است لیست دستگاههایی که برای ورود به حساب کاربری خود استفاده کرده اید ، بررسی کنید. زیرا گاهی اوقات ، حتی اندکی فراموشی می تواند عواقب جدی به همراه داشته باشد.

از صفحه دستگاهها بازدید کرده و لیست دستگاههای مرتبط با حساب خود را بررسی کنید. اگر قبلاً امنیت دو لایه را برای حساب کاربری خود فعال کرده اید ، ایده خوبی است برای حذف لیست کلمات عبور برنامه استفاده شده توسط:

• دسترسی به گزینه های امنیتی / امنیتی بیشتر .
• در گذرواژه‌های برنامه ، بر روی حذف گذرواژه‌های برنامه موجود کلیک کرده و آن را حذف کنید.

این نه تنها امنیت را تضمین می کند بلکه به طور مستقیم از دستگاه هایی که از امنیت دو لایه پشتیبانی نمی کنند ، حساب های خروج را نیز می گیرید. در آخر ، بر روی حذف همه دستگاههای قابل اعتماد مرتبط با حساب من کلیک کنید تا اعمال امنیت دو مرحله ای برای دستگاه های آینده را مجبور کنید.

7. همیشه هوشیار باشید و حس محافظت از خود داشته باشید

فقط یک ایمیل فیشینگ یا پرونده ای که از یک منبع غیر رسمی بارگیری می شود می تواند باعث شود شما اطلاعات سرقت شده یا حساس را در حساب خود بدست آورید. مخصوصاً ایمیل ، نامه یا پیامهایی که از شما می خواهند رمز ورود حساب خود را تأیید کنید.

مایکروسافت هرگز از کاربران خود نمی خواهد این کار را انجام دهند ، بنابراین همه اینگونه ایمیل ها کلاهبرداری هستند یا حاوی کد مخرب هستند.

8. همیشه اطلاعات بازیابی حساب را داشته باشید

در صورت گم شدن ، امکان ورود به حساب Outlook خود ، شماره تلفن ، ایمیل در اطلاعات بازیابی همیشه موثرترین و سریعترین راه برای رفع این مشکل است. آیا این اطلاعات را به حساب خود اضافه کرده اید؟ هنوز راه را نمی دانید یا نمی دانید؟ دستورالعمل های زیر را مشاهده کنید.

بازدید از صفحه حریم خصوصی مایکروسافت دوباره و را انتخاب کنید به روز رسانی اطلاعات. اطلاعات لازم مربوط به حساب خود را مشاهده خواهید کرد. برای حذف اطلاعات قدیمی ، دیگر استفاده نشده و حذف اطلاعات جدید موجود در آن ، بر روی حذف کلیک کنید .

اگر این اطلاعات را اضافه نکرده اید ، برای افزودن اطلاعات بازیابی حساب ، به افزودن اطلاعات امنیتی بروید ، سپس مایکروسافت یک کد تأیید اولیه را برای دستگاه (یا ایمیل) برای شما ارسال می کند. در آخر بر روی گزینه های Change alert کلیک کنید تا تغییرات ایجاد شود.

9. فایل PST با رمز عبور محافظت می شود

نسخه Outlook رایانه نامه الکترونیکی شما را در پرونده های PST ذخیره می کند ، بنابراین اضافه کردن رمزهای عبور برای محافظت از اطلاعات در این فایلها کاملاً ضروری است. با این حال به یاد داشته باشید که اگر همزمان سایر حساب ها ( حساب های Microsoft Exchange ) این رمزهای عبور کار نکنند ، کار نمی کنند .

چگونه این کار را انجام دهیم:

• از رابط کاربری Outlook ، تنظیمات پرونده / حساب / تنظیمات حساب را انتخاب کنید .
• در Data Files ، روی فایل PST کلیک کنید تا محافظت شود و تنظیمات را انتخاب کنید .
• در قسمت Change password کلمه عبور را برای استفاده وارد کنید (حداکثر 15 نویسه) و سپس OK .

10. برای محافظت از حساب واقعی خود از "نام مستعار" استفاده کنید

این یک ترفند Outlook است که من شخصاً آن را دوست دارم و از آن استفاده می کنم. یعنی به جای اینکه مستقیماً از حساب اصلی استفاده کنیم ، می توانیم یک ایمیل جعلی ایجاد کنیم ، تا فریب هرزنامه و اسپم ارسال شده را بخوریم.

ایمیل های دیگر هنوز هم مستقیماً به صندوق پستی واقعی شما ارسال می شوند ، اگرچه اگر از این امر سوء استفاده کنید ، می توان مدیریت آن دشوار بود اما اگر به خوبی انجام شود ، چک کردن نامه های روزانه شما بسیار ساده تر خواهد بود.

روش:

• بازدید از سایت از اطلاعات شخصی ( پروفایل ) در مایکروسافت و را انتخاب کنید مدیریت ورود به سیستم خود را ایمیل و یا شماره تلفن.
• بر روی افزودن ایمیل کلیک کنید و از یک آدرس ایمیل جدید استفاده کنید و آن را به عنوان نام دیگر اضافه کنید تا یک ایمیل جعلی دیگر از فرم " [email protected] " ایجاد کنید. همچنین می توانیم این دو ایمیل (اصلی و جعلی) را در یک همگام سازی کنیم.
• Sau khi thực hiện thao tác này, bạn có thể sử dụng email mới này để đăng nhập, gửi và nhận email từ bất kỳ ai như email gốc của mình. Còn nếu muốn quản lý tốt hơn, có thể chọn Change sign-in preferences để thiết lập không cho phép tài khoản giả này đăng nhập trên trang Microsoft của bạn.

Tuy nhiên cũng cần lưu ý, chúng ta chỉ có thể tạo và sử dụng tối đa 10 tài khoản dạng này trên một tài khoản chính.

Cuối cùng, các tài khoản Microsoft rất quan trọng với người sử dụng Windows (đặc biệt là Windows 10), nên ngoài việc cẩn thận, các bạn cũng nên tự bảo vệ mình với những gợi ý như trên để tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra.