چگونه یک مهمان را در Notion اضافه کنیم

پیوندهای دستگاه

• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Notion یک ابزار قدرتمند برای حفظ همه همکاران و هم تیمی های شما در یک فضا است. اعضا می توانند به طور یکپارچه در صفحات و پروژه ها به اشتراک بگذارند، ویرایش کنند و با هم همکاری کنند. این یک راه عالی برای اطمینان از این است که همه (به معنای واقعی کلمه) در یک صفحه و در حلقه هستند.

گاهی اوقات ممکن است یک کاربر بخواهد یک مهمان را به یک صفحه خاص اضافه کند، شخصی که خارج از تیم شما است. این می تواند یک مشاور یا شاید یک متخصص در یک زمینه خاص باشد. اگر مطمئن نیستید که چگونه می توانید یک مهمان در Notion اضافه کنید، پس به جای درستی آمده اید. در این مقاله به نحوه اضافه کردن مهمان خواهیم پرداخت. می توانید این کار را از طریق برنامه موبایل یا نسخه دسکتاپ انجام دهید.

چگونه یک مهمان در Notion در رایانه شخصی اضافه کنیم

Notion اعضای یک تیم کاری را در ارتباط نگه می دارد. اعضا به صفحات و پایگاه‌های داده‌ای دسترسی خواهند داشت که حاوی اطلاعاتی هستند که برای انجام کارهایشان نیاز دارند. اما اگر بخواهید به شخصی از خارج از شرکت خود اجازه دسترسی به این اطلاعات را بدهید، چه؟ Notion دعوت از مهمان را آسان می کند. برای یادگیری نحوه انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

1. به حساب کاربری Notion خود وارد شوید .
   
2. به صفحه ای که می خواهید با مهمان به اشتراک بگذارید بروید.
   
3. با استفاده از منوی سمت راست بالای صفحه، روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
   
4. از منوی کشویی، آدرس ایمیل مهمانی را که می خواهید دعوت کنید در پنجره جستجو تایپ کنید.
   
5. فقط در سمت راست پنجره جستجو، می توانید سطح دسترسی آنها را انتخاب کنید. گزینه ها عبارتند از:
   
   • دسترسی کامل - مهمان می تواند صفحه را ویرایش کند و همچنین با دیگران به اشتراک بگذارد
   • می تواند ویرایش کند - آنها می توانند صفحه را ویرایش کنند اما اجازه اشتراک گذاری آن با دیگران را ندارند
   • می تواند نظر دهد - این سطح فقط به مهمانان اجازه می دهد تا صفحه را مشاهده و نظر دهند و نمی توانند ویرایش یا اشتراک گذاری کنند
   • می تواند مشاهده کند - با این مجوز، یک مهمان فقط می تواند صفحه را مشاهده کند
6. روی دکمه آبی رنگ «دعوت» ضربه بزنید.
   

مهمانی که دعوت کرده اید ایمیلی دریافت می کند که حاوی پیوندی به صفحه است. اگر قبلاً از Notion استفاده نمی‌کنند، می‌توانند ثبت‌نام کنند تا بتوانند به صفحه شما دسترسی داشته باشند.

چگونه یک مهمان در Notion از یک دستگاه تلفن همراه اضافه کنیم

اتصال همه هم تیمی ها و همکاران خود در یک مکان یکی از نقاط قوت Notion است. دسترسی مستقیم به اطلاعات موجود در صفحات آن همه را در جریان قرار می دهد. اما اگر بخواهید یک مهمان اضافه کنید، فردی از خارج از حلقه همکارانتان چه؟ با دعوت از آنها با استفاده از اپلیکیشن موبایل، می توانید به راحتی مهمانان را به صفحات خود اضافه کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید.

1. برنامه Notion را با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید .
   
2. در صورت درخواست وارد شوید.
   
3. به صفحه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید.
   
4. نماد آبی "اشتراک گذاری" را فشار دهید.
   
5. آدرس ایمیل مهمانی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید.
   
6. سطح دسترسی را که می‌خواهید به مهمان خود بدهید انتخاب کنید.
   
   • دسترسی کامل - مهمان می تواند صفحه را ویرایش کند و همچنین با دیگران به اشتراک بگذارد
   • می تواند ویرایش کند - آنها می توانند صفحه را ویرایش کنند اما اجازه اشتراک گذاری آن با دیگران را ندارند
   • می تواند نظر دهد - این سطح فقط به مهمانان اجازه می دهد تا صفحه را مشاهده و نظر دهند و نمی توانند ویرایش یا اشتراک گذاری کنند
   • می تواند مشاهده کند - با این مجوز، یک مهمان فقط می تواند صفحه را مشاهده کند
7. پس از اینکه به مهمان خود سطح دسترسی مناسب را دادید، روی دکمه «دعوت» ضربه بزنید.
   

مهمان شما ایمیلی دریافت خواهد کرد که حاوی پیوندی به صفحه Notion شما است. هنگامی که آنها روی پیوند کلیک کردند، اگر یک حساب کاربری Notion نداشته باشند، از آنها خواسته می شود برای یک حساب رایگان ثبت نام کنند.

سوالات متداول

آیا محدودیتی برای تعداد مهمانی که می توانم اضافه کنم وجود دارد؟

پاسخ به آن بستگی به این دارد که در حال حاضر از کدام طرح مفهومی استفاده می کنید. برای کاربران طرح شخصی رایگان، محدودیت پنج مهمان در هر فضای کاری وجود دارد. اگر از یکی از طرح‌های پولی استفاده می‌کنید، می‌توانید تعداد نامحدودی مهمان در سراسر فضای کاری دعوت کنید. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که محدودیت 1000 مهمان در هر صفحه وجود دارد.

من یک مهمان اضافه کردم اما آنها بلافاصله به یک عضو تبدیل شدند. چطور اتفاق افتاد؟

اگر تنظیمات دامنه های مجاز را فعال کرده باشید، مهمانان بلافاصله به عنوان عضو اضافه می شوند. می توانید این ویژگی را با رفتن به تنظیمات و اعضا، واقع در نوار کناری سمت چپ، غیرفعال کنید.

افزودن مهمان در Notion آسان است

Notion اضافه کردن مهمان به صفحه خود را بسیار آسان می کند، چه با استفاده از برنامه تلفن همراه یا با استفاده از رایانه رومیزی خود. به سادگی وارد حساب کاربری خود شوید و به صفحه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید. شما این گزینه را خواهید داشت که به مهمانان دسترسی کامل یا محدود بدهید. اگر قبلاً از Notion استفاده نمی‌کنند، پیوندی که در ایمیل دریافت می‌کنند از آنها می‌خواهد برای یک حساب رایگان ثبت نام کنند.

آیا مجبور شده اید یک مهمان در Notion اضافه کنید؟ آیا اطلاعات این مقاله به شما کمک کرد تا آنها را اضافه کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.