چگونه یک صفحه را در Notion کپی کنیم

کپی کردن یک صفحه سند گاهی اوقات می تواند ساعت ها کار اضافی را صرفه جویی کند، صرف نظر از اینکه در چه برنامه ای کار می کنید. هیچ چیز ساده تر از کپی کردن یک قطعه محتوا برای انتقال ساختار آن به یک سند جدید نیست. اگر به دنبال دستورالعمل هایی در مورد کپی کردن صفحات مفهومی هستید - آنها را در این مقاله خواهید یافت.

همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه صفحات Notion را به اشتراک بگذارید یا از آنها به عنوان الگو استفاده کنید، فضای کاری خود را سازماندهی کنید، تصاویر اضافه کنید و بسیاری موارد مفید دیگر.

چگونه یک صفحه را در Notion کپی کنیم

خوشبختانه، کپی کردن یک صفحه Notion یک فرآیند بسیار ساده است که بیش از 10 ثانیه از زمان شما را نمی گیرد. به دو روش می توانید صفحه خود را کپی کنید و ما هر دو را به شما نشان خواهیم داد.

یک صفحه را در Notion از نوار کناری کپی کنید

در اینجا اولین روش برای کپی کردن صفحات در Notion وجود دارد و از نوار کناری انجام می شود.

1. Notion را روی رایانه شخصی یا مک خود راه اندازی کنید.
   
2. به پانل سمت چپ بروید و صفحه ای را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.
   
3. دو دکمه ظاهر می شوند: بیضی (…) و یک دکمه پلاس (+). روی بیضی کلیک کنید. با این کار منوی آن صفحه خاص باز می شود.
   
4. از منوی کشویی گزینه “Duplicate” را انتخاب کنید.
   
5. اکنون یک کپی از صفحه خود را در پانل سمت چپ خواهید دید. به عنوان "کپی از [نام صفحه]" نشان داده می شود و به طور پیش فرض درست زیر صفحه اصلی ظاهر می شود. می توانید آن را با کلیک کردن و نگه داشتن صفحه به بالا یا پایین لیست بکشید، سپس آن را به هر جایی که می خواهید قرار دهید بکشید.
   

یک صفحه را در Notion با استفاده از میانبرها کپی کنید

حتی یک راه ساده تر برای کپی کردن یک صفحه در Notion وجود دارد - و آن استفاده از میانبرها است.

1. Notion را روی رایانه شخصی یا مک خود راه اندازی کنید.
   
2. به پانل سمت چپ بروید و صفحه ای را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.
   
3. روی آن صفحه کلیک کنید و میانبرهای زیر را فشار دهید:
   • Control + D برای ویندوز
   • Command + D برای مک

شما اکنون یک کپی از صفحه مفهوم خود ایجاد کرده اید.

چگونه در مفهوم سازماندهی کنیم

بر کسی پوشیده نیست که Notion در حال تبدیل شدن به یکی از سریع ترین برنامه های بهره وری در بازار است. همه اینها به دلیل اکوسیستم بسیار خوب سازمان یافته آن است که ترکیبی قوی از بلوک های محتوا است. بلوک هایی که می توانید بی نهایت و بر اساس نیاز خود ایجاد و سفارشی کنید.

اگر به تازگی شروع به استفاده از Notion کرده اید، ممکن است تعجب کنید که چگونه صفحات خود را سازماندهی کنید تا تا آنجا که می توانند کاربردی باشند.

ما چند نکته مفید را به شما ارائه می دهیم تا به شما کمک کند به عنوان یک تازه کار از برنامه حداکثر استفاده را ببرید:

• در ابتدا از یک فضای کاری واحد استفاده کنید. اگر مستقیماً وارد این فضا شوید، ممکن است در شعبده بازی بین فضاهای کاری مختلف گم شوید. ابتدا به شعبده بازی کردن صفحات عادت کنید و سپس به فضاهای کاری شعبده بازی بروید.
• هر صفحه را به موضوع خاصی اختصاص دهید. ما می‌دانیم که این توصیه می‌تواند کمی متناقض به نظر برسد، زیرا می‌توانید فهرستی از کارهایی که باید در صفحه «ژورنال» انجام دهید داشته باشید. اما کاری که نباید انجام دهید این است که صفحات مربوط به کار را با مثلاً صفحه مجله خود ترکیب کنید. اگر برخی از مطالب از مجله شما نیز باید به صفحه کاری شما برود، می توانید به سادگی به جای کپی کردن متن یکسان در همه جا، این صفحات را پیوند دهید.
• شما همچنین می توانید صفحات فرعی را برای موضوعات مرتبط در داخل یک صفحه ایجاد کنید، درست مانند یک پوشه فرعی در داخل یک پوشه در رایانه خود.
• از سرفصل ها استفاده کنید تا به صفحه خود ظاهری منظم تر بدهید. شما می توانید با سه نوع و اندازه مختلف عنوان بازی کنید - از برخی از آنها به عنوان زیر عنوان نیز استفاده کنید.
• برای صفحات خود آیکون ایجاد کنید و آنها را بر اساس نوع صفحه انتخاب کنید. برای مثال، اگر صفحه «کلاس فرانسوی» دارید، پرچم فرانسه را به عنوان نماد آن قرار دهید. اگرچه ممکن است احمقانه به نظر برسد، اما به شما کمک می کند فهرست صفحات خود را بهتر سازماندهی کنید و صفحات را سریعتر پیدا کنید. با شروع اضافه کردن صفحات بیشتر، یافتن هر صفحه بیشتر طول می کشد و با استفاده از نمادها، می توان این کار را بسیار سریعتر انجام داد.
• با جداول، لیست ها یا تابلوها بازی کنید – اینها به سازماندهی بصری محتوای شما کمک می کنند بسیار موثرتر.

نحوه اشتراک گذاری صفحات مفهومی

شما می توانید هر صفحه ای را که بخواهید با دیگران به اشتراک بگذارید. می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید با یک نفر، با یک تیم یا با وب به اشتراک بگذارید. ما به شما نشان خواهیم داد که برای هر یک از این گزینه ها چه کاری انجام دهید:

با یک فرد مجرد به اشتراک بگذارید

1. اگر با یک تیم کار می‌کنید، با صفحه‌ای که می‌خواهید در «خصوصی» در نوار کناری به اشتراک بگذارید، شروع کنید.
2. بر روی دکمه "اشتراک گذاری" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. گزینه «افزودن افراد» را انتخاب کنید.
   
4. آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید صفحه را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
   
5. سطح دسترسی را انتخاب کنید (دسترسی کامل، فقط مشاهده، فقط نظر).
   
6. با کلیک بر روی «دعوت» به پایان برسانید.
   

اگر شخصی که صفحه را با او به اشتراک می گذارید در فضای کاری شما نباشد، به عنوان مهمان به آن ملحق می شود. در غیر این صورت، عکس نمایه آن‌ها در منوی دعوت نمایش داده می‌شود و برچسب «اشتراک‌گذاری شده» را در کنار آن صفحه در نوار کناری خواهید دید.

با یک تیم به اشتراک بگذارید

برای اشتراک‌گذاری صفحه خود با افرادی که فضای کاری مشابه شما دارند، این مرحله را دنبال کنید:

• یک صفحه جدید در بخش "Workspace" نوار کناری خود ایجاد کنید. همه اعضای آن فضای کاری می توانند صفحه را ببینند.

اگر می خواهید یک صفحه موجود را به اشتراک بگذارید، این مرحله را دنبال کنید:

• صفحه را از بخش «خصوصی» به بخش «فضای کاری» بکشید تا با همه به اشتراک بگذارید.

URL یک صفحه را به اشتراک بگذارید

یکی از رایج‌ترین راه‌ها برای اشتراک‌گذاری یک صفحه مفهومی، از طریق URL است:

1. از منوی صفحه در بالا سمت راست روی گزینه اشتراک گذاری کلیک کنید.
   
2. "Copy Page Link" را انتخاب کنید و آن را با هر کسی که می خواهید به آن صفحه دسترسی داشته باشد به اشتراک بگذارید.
   

اشتراک گذاری با وب

اگر می خواهید صفحه شما عمومی باشد تا همه بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، این مراحل را دنبال کنید:

1. بر روی دکمه "اشتراک گذاری" در بالای صفحه کلیک کنید.
   
2. دکمه جابجایی «اشتراک گذاری در وب» را روشن کنید.
   
3. لینک را کپی کنید و با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. آنها می توانند صفحه را ببینند حتی اگر یک حساب کاربری Notion نداشته باشند.
   

همچنین می‌توانید سطوح دسترسی را تنظیم کنید تا تصمیم بگیرید که آیا مخاطبان می‌توانند محتوای صفحه شما را ویرایش، نظر بدهند یا فقط مشاهده کنند.

نحوه استفاده از هر صفحه مفهومی به عنوان یک الگو

می توانید از هر صفحه Notion که به صورت عمومی به عنوان یک الگو در فضای کاری خود به اشتراک گذاشته شده است استفاده کنید. فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. آدرس صفحه را کپی کنید.
   
2. آن را در هر صفحه Notion که دارید قرار دهید و "پیوند به صفحه" را انتخاب کنید.
   
3. بلوک "Link to Page" را کپی کنید: Control + D را در ویندوز یا Command + D را در Mac فشار دهید.
   

توجه: در صورت فعال بودن، «غیرفعال کردن دسترسی عمومی به صفحات» را در تنظیمات امنیتی فضای کاری خود به طور موقت غیرفعال کنید.

• گزینه اشتراک گذاری صفحه خود را به عقب برگردانید.
  
• بلوک "پیوند به صفحه" را از مرحله دوم حذف کنید.
  

شاید بخواهید از محتوای خود یک قالب بسازید. برای مثال، شاید بخواهید هر روز همان فرم را پر کنید. در این صورت می توانید از دکمه Notion's Template استفاده کنید.

در اینجا نحوه اضافه کردن دکمه به صفحه خود آورده شده است:

1. علامت "+" را که در حاشیه سمت چپ نشان داده می شود، فشار دهید. از طرف دیگر، فقط دکمه /template را در بدنه صفحه تایپ کنید.
   
2. گزینه “Template Button” را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
   
3. یک نام برای دکمه خود در زیر "نام دکمه" قرار دهید و به سادگی محتوایی را که می خواهید کپی کنید به بخش "الگو" بکشید. در صورت تمایل می توانید در آنجا نیز محتوا ایجاد کنید. با خیال راحت تنظیمات پیکربندی لیست کارهای پیش فرض را حذف کنید.
   
4. هنگامی که سفارشی کردن فرم پیکربندی را انجام دادید، به سادگی "Close" را بزنید و هر بار که می خواهید از آن الگو استفاده کنید، روی این دکمه کلیک کنید.
   

چگونه یک الگو را از گالری Notion Template کپی کنیم

انتخاب قالب‌ها از گالری الگوهای Notion می‌تواند باعث صرفه‌جویی واقعی در زمان طراحی صفحه شما شود. آنها ده ها قالب عالی برای انتخاب دارند که در دسته های مختلف طبقه بندی شده اند.

در اینجا نحوه کپی سریع یک الگو آورده شده است:

1. به پنل سمت چپ بروید و روی دکمه "Templates" کلیک کنید.
   
2. الگویی را که می خواهید کپی کنید در گالری الگوی مفهومی پیدا کنید.
   
3. گزینه «استفاده از این الگو» را انتخاب کنید. این الگو را مستقیماً در فضای کاری شما کپی می کند.
   
4. اکنون می توانید شروع به ویرایش قالب خود کنید.

چگونه یک کاربر مفهومی دیگر را فعال کنیم تا الگوی شما را کپی کند

اگر می خواهید الگوی خود را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید، فقط این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. به صفحه یا قالبی که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید.
2. روی گزینه اشتراک گذاری در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. دکمه "اشتراک گذاری در وب" را تغییر دهید تا فعال شود.
   
4. همین کار را برای دکمه "Allow duplicate as template" انجام دهید.
   
5. لینک را کپی کنید
   
6. لینک را با دیگران به اشتراک بگذارید
7. اکنون دیگران می توانند از الگوی شما استفاده کرده و آن را کپی کنند.

سوالات متداول اضافی

چگونه می توان یک تصویر را به یک صفحه مفهومی اضافه کرد؟

اگر می خواهید تصویری را به صفحه Notion خود اضافه کنید، باید بدانید که این یک روند نسبتاً ساده است. چند راه برای این کار وجود دارد:

• تصویر / را در بدنه صفحه ای که می خواهید عکسی در آن وارد کنید تایپ کنید و کلید "Enter" را روی صفحه کلید خود بزنید.

• برای انتخاب تصویر از رایانه خود، روی دکمه "انتخاب تصویر" کلیک کنید.

• اگر از اینترنت کپی می‌کنید، می‌توانید به «پیوند جاسازی» بروید تا URL تصویر را جای‌گذاری کنید. در این صورت، روی “Embed image” کلیک کنید تا آن را به صفحه مفهوم خود اضافه کنید.

راه دیگر کشیدن و رها کردن یک عکس به صفحه مفهوم خود است.

مدیریت صفحات مفهومی شما

دانستن اینکه چگونه صفحات خود را کپی کنید، به اشتراک بگذارید و سازماندهی کنید، برخی از مراحل اساسی هستند که ارزش یادگیری آسان جهت پیمایش در Notion را دارند. وقتی تازه شروع به کشف این برنامه محبوب می کنید چیزهای زیادی برای هضم وجود دارد، اما به همین دلیل است که ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. در این مرحله، شما باید بتوانید صفحات مفهومی خود را به طور موثرتری مدیریت کنید.

چگونه صفحات را در Notion کپی می کنید؟ آیا ترجیح می دهید از میانبرها استفاده کنید یا گزینه نوار کناری؟