چگونه یک جدول را در Notion کپی کنیم

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

هر زمان که می خواهید در زمان صرفه جویی در ایجاد مجدد اطلاعات از یک سند، کپی و چسباندن برخی از اساسی ترین و ضروری ترین عملکردها هستند، صرف نظر از ساختار و برنامه ای که استفاده می کنید. علاوه بر صرفه جویی در زمان، کپی کردن جدول به شما امکان می دهد تا احتمال اشتباه را کاهش دهید.

اگر نمی‌دانید چگونه یک جدول را در Notion کپی کنید، پلتفرمی که برنامه‌های بهره‌وری را به راحتی ترکیب می‌کند، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. این مقاله راهنمای دقیقی در مورد نحوه انجام آن ارائه می دهد و تفاوت بین کپی کردن و ایجاد یک پایگاه داده پیوندی را توضیح می دهد.

نحوه کپی کردن یک جدول در Notion در رایانه شخصی ویندوز

اگر از رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید و می خواهید جدولی را در Notion کپی کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید می توانید این کار را به دو روش مختلف انجام دهید. بسته به ترجیحات خود، می توانید بین کپی کردن یا کپی کردن جدول خود یکی را انتخاب کنید.

در اینجا نحوه کپی کردن یک جدول در Notion با استفاده از رایانه شخصی ویندوزی آمده است:

1. مفهوم را باز کنید.
   
2. جدولی را که می خواهید کپی کنید را در منوی سمت چپ پیدا کنید.
   
3. سه نقطه کنار نام جدول را فشار دهید .
   
4. Duplicate را فشار دهید . همچنین می توانید در زمان صرفه جویی کنید و میانبر Ctrl + D را نگه دارید تا جدول خود را کپی کنید.
   

خواهید دید که کپی درست زیر جدول اصلی در منوی سمت چپ ظاهر می شود.

اکنون می توانید نام جدول جدید را تغییر داده و تغییر دهید. اگر می‌خواهید برای سازمان‌دهی بهتر فهرست‌هایتان آن را جابه‌جا کنید، قبل از کشیدن آن، مطمئن شوید که مورد مناسبی را انتخاب کرده‌اید.

به خاطر داشته باشید که هنگام کپی کردن جدول خود با استفاده از این روش، می توانید نسخه خود را بدون تأثیر بر نسخه اصلی تغییر دهید. کپی کاملاً مستقل است و می‌توانید آن را سفارشی کنید، داده‌های از قبل موجود را تغییر دهید، ستون‌ها یا ردیف‌ها را اضافه کنید، و غیره. اگر فقط از ساختار جدول اصلی استفاده کنید، روش عالی است.

اما اگر بخواهید کپی و فایل اصلی را همزمان ویرایش کنید چه؟ ما برای آن نیز راه حلی داریم. فقط مراحل زیر را طی کن:

1. مفهوم را باز کنید.
   
2. در منوی سمت چپ، جدولی را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.
   
3. سه نقطه کنار آن را فشار دهید .
   
4. کپی پیوند را فشار دهید .
   
5. به فایلی که می خواهید لینک را در آن وارد کنید بروید.
   
6. Ctrl + V را فشار دهید تا فایل پیست شود.
7. خواهید دید که منویی با سه گزینه ظاهر می شود. ایجاد پایگاه داده پیوندی را فشار دهید .
   

شما با موفقیت یک کپی از جدول خود ایجاد کردید. به خاطر داشته باشید که وقتی یکی را اصلاح می کنید، دیگری را نیز تغییر می دهید. مردم اغلب از این روش برای افزودن یا حذف محتوای خاص از جداول خود و در عین حال حفظ بقیه استفاده می کنند. لازم نیست بترسید که برخی از داده ها را از دست بدهید یا تغییر شماره را فراموش کنید. Notion با این روش این کار را برای شما انجام خواهد داد.

نحوه کپی کردن یک جدول در Notion در مک

کپی کردن یک جدول در Notion در دستگاه مک یک فرآیند ساده است و تنها چند مرحله طول می کشد. همانند نسخه ویندوز، دو راه برای کپی کردن جدول در Notion در مک وجود دارد.

این راه اول است:

1. مفهوم را باز کنید.
   
2. در منوی سمت چپ، جدولی را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.
   
3. سه نقطه را فشار دهید تا گزینه ها باز شوند.
   
4. Duplicate را فشار دهید. همچنین، می توانید به جای آن از میانبر Cmd + D استفاده کنید .
   

اکنون کپی در زیر جدول اصلی ظاهر می شود.

با این روش یک نسخه مستقل از جدول اصلی ایجاد می کنید. می‌توانید آن را ویرایش کنید و نسخه اصلی بدون تغییر باقی می‌ماند زیرا این دو به هم مرتبط نیستند.

اگر می خواهید نسخه اصلی و کپی را به طور همزمان ویرایش کنید، از روش دوم استفاده کنید:

1. مفهوم را باز کنید.
   
2. جدولی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
3. برای دسترسی به گزینه ها سه نقطه را فشار دهید .
   
4. کپی لینک را فشار دهید .
   
5. به فایلی که می خواهید جدول خود را در آن جایگذاری کنید بروید.
6. Cmd+ V را فشار دهید تا آن را Paste کنید.
7. ایجاد پایگاه داده پیوندی را انتخاب کنید .
   

اکنون می توانید یکی از دو نسخه را ویرایش کنید و دیگری به طور خودکار مطابقت پیدا می کند. پس از ویرایش، می توانید به "Properties" دسترسی داشته باشید و کپی را بیشتر سفارشی کنید.

نحوه کپی کردن جدول در Notion در آیفون

برنامه Notion در نسخه موبایل نیز موجود است. استفاده از اپلیکیشن موبایل آسان است و شبیه نسخه دسکتاپ است. اگرچه ممکن است کپی کردن جداول با استفاده از تلفن پیچیده به نظر برسد، اما این روند در واقع ساده است.

همانند نسخه دسکتاپ، اپلیکیشن موبایل Notion دو راه برای کپی کردن جدول ارائه می دهد. بسته به نحوه استفاده از کپی، می توانید بین کپی کردن آن یا ایجاد یک پایگاه داده پیوندی یکی را انتخاب کنید.

برای کپی کردن جدول خود مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Notion را باز کنید. اگر آن را ندارید، آن را از اپ استور دانلود کنید .
   
2. برای دسترسی به جدولی که می خواهید کپی کنید، روی سه خط در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید .
   
3. برای دسترسی به گزینه ها روی سه نقطه سمت راست ضربه بزنید .
   
4. روی Duplicate ضربه بزنید .
   

کپی در زیر نسخه اصلی با نام "کپی از (عنوان جدول اصلی) ظاهر می شود. این کپی کاملاً مستقل است و با ویرایش آن، روی نسخه اصلی تأثیری نمی‌گذارید.

اگر می خواهید یک جدول را کپی کنید و هم نسخه کپی و هم نسخه اصلی را به طور همزمان ویرایش کنید، از اینکه Notion این گزینه را ارائه می دهد خوشحال خواهید شد. حتما مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Notion را باز کنید. اگر آن را روی آیفون خود نصب نکرده اید، آن را از اپ استور دانلود کنید.
   
2. روی سه خط در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید و جدول مورد نظر را پیدا کنید.
   
3. روی سه نقطه سمت راست جدول ضربه بزنید .
   
4. روی Copy link ضربه بزنید .
   
5. به فایلی که می خواهید جدول را به آن اضافه کنید بروید.
6. جدول را با فشار دادن و نگه داشتن انگشت خود در فایل قرار دهید .
   
7. روی ایجاد پایگاه داده پیوندی ضربه بزنید .

اکنون جدولی را با موفقیت ایجاد کرده اید که به نسخه اصلی آن پیوند داده شده است. هنگامی که یکی از آنها را ویرایش کردید، دیگری به طور خودکار مطابقت پیدا می کند. اگر چندین جدول حاوی اعداد یکسان دارید، این یک گزینه عالی است. هر زمان که وارد کردن داده‌ها تمام شد، می‌توانید تنظیم کنید که کدام ستون‌ها و ردیف‌ها در کپی نشان داده شوند.

نحوه کپی کردن یک جدول در Notion در دستگاه اندروید

علاوه بر نسخه آیفون، Notion به عنوان یک برنامه تلفن همراه برای اندروید در دسترس است. اگرچه ممکن است فکر کنید کار با جداول روی تلفن همراهتان بسیار زیاد است، اما Notion تمام تلاش خود را کرد تا آن را ساده کند. نسخه موبایل بسیار شبیه نسخه دسکتاپ است، بنابراین اگر به استفاده از Notion در رایانه خود عادت دارید، استفاده از برنامه را آسان خواهید یافت.

می توانید جداول را در Notion با انتخاب بین «تکراری» و «کپی پیوند» کپی کنید، و ما تفاوت را توضیح خواهیم داد.

اگر «تکراری» را انتخاب کنید، یک کپی مستقل ایجاد می‌کنید که می‌توانید بدون تغییر نسخه اصلی آن را ویرایش کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Notion را باز کنید. اگر آن را نصب نکرده‌اید، آن را از فروشگاه Play دانلود کنید .
   
2. برای دسترسی به فایل های خود روی سه خط در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید .
   
3. جدولی را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید و روی سه نقطه سمت راست ضربه بزنید.
   
4. روی Duplicate ضربه بزنید .
   

کپی درست زیر جدول اصلی ظاهر می شود. اکنون می توانید کپی را بدون تأثیر بر فایل اصلی ویرایش کنید.

هنگامی که می خواهید یک فایل را کپی کنید و آن را به نسخه اصلی پیوند دهید، این مراحل را دنبال کنید:

1. برنامه Notion را باز کنید. اگر آن را روی دستگاه خود نصب نکرده اید، آن را از فروشگاه Play دانلود کنید.
   
2. روی سه خط در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید تا جدولی را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.
   
3. روی سه نقطه سمت راست جدول ضربه بزنید .
   
4. روی Copy link ضربه بزنید .
   
5. به فایلی که می خواهید جدول را به آن اضافه کنید بروید.
   
6. با فشار دادن و نگه داشتن انگشت خود در فایل مورد نظر، جدول را بچسبانید .
   
7. روی ایجاد پایگاه داده پیوندی ضربه بزنید .

اکنون یک کپی ایجاد کرده اید که به جدول اصلی متصل است. هر زمان که نسخه اصلی را ویرایش می کنید، کپی نیز روی نسخه تکراری تغییر می کند و بالعکس. این گزینه زمانی می تواند مفید واقع شود که چندین جدول با اطلاعات یکسان دارید.

بتوانید جدول را کپی کنید

یادگیری نحوه کپی کردن جدول در Notion مهارتی است که در وقت شما صرفه جویی می کند و داده های شما را مرتب نگه می دارد. دو روش برای کپی کردن جدول وجود دارد: کپی کردن آن یا ایجاد پیوند بین اصلی و کپی. بسته به اینکه می خواهید یک کپی مستقل ایجاد کنید یا هر دو را به طور همزمان ویرایش کنید، یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.

آیا تا به حال جداول را در Notion کپی کرده اید؟ کدام روش را ترجیح می دهید؟ ما را در بخش نظرات زیر بگویید.