چگونه وقتی چاپگر ندارید چاپ کنید

افزایش اخیر فعالیت آنلاین باعث سقوط چاپگر شده است. در عصری که همه چیز را می توان به راحتی به صورت آنلاین مشاهده کرد، ارتباط چاپگرهای غول پیکر و حجیم شروع به کاهش کرده است. با این حال، ما هنوز به مرحله ای نرسیده ایم که بتوانیم از دستگاه چاپ به کلی غافل شویم. تا آن زمان، اگر جوهر افشان سنگین ندارید و می‌خواهید فوراً چیزی چاپ شود، در اینجا راهنمایی وجود دارد که به شما در رمزگشایی نحوه چاپ اسناد در زمانی که چاپگر ندارید کمک می‌کند.

نحوه چاپ اسناد وقتی چاپگر ندارید

روش 1: چاپ اسناد به صورت فایل PDF

PDF یک قالب پذیرفته شده جهانی است که سند را در پلتفرم ها و دستگاه های مختلف دقیقاً یکسان نگه می دارد . این احتمال وجود دارد که فایل PDF سندی که باید چاپ کنید به جای آن کار را انجام دهد. حتی اگر نسخه‌های نرم‌افزاری در شرایط شما گزینه‌ای نباشند، فایل PDF ذخیره صفحات وب و انتقال آنها را به عنوان اسناد برای چاپ بعدی برای شما آسان می‌کند. در اینجا نحوه چاپ به صورت PDF در رایانه شخصی خود بدون چاپگر آورده شده است:

1. گسترش سند ورد که شما می خواهید برای چاپ و کلیک بر روی گزینه فایل در بالا گوشه سمت چپ صفحه نمایش.

2. از گزینه های ظاهر شده، روی "Print" کلیک کنید. یا می توانید Ctrl + P را فشار دهید تا منوی چاپ باز شود

3. روی منوی کشویی «Printer» کلیک کنید و « Microsoft Print to PDF » را انتخاب کنید .

4. پس از انتخاب، برای ادامه روی "Print" کلیک کنید .

5. در پنجره ظاهر شده نام فایل PDF را تایپ کرده و پوشه مقصد را انتخاب کنید. سپس بر روی "ذخیره" کلیک کنید.

6. فایل PDF بدون چاپگر در پوشه مقصد چاپ می شود.

روش 2: صفحات وب را به صورت فایل PDF چاپ کنید

امروزه مرورگرها با نیازهای روز مدرن سازگار شده اند و ویژگی های جدیدی را در برنامه خود معرفی کرده اند. یکی از این ویژگی ها به کاربران این امکان را می دهد که صفحات وب را به عنوان اسناد PDF در رایانه شخصی خود چاپ کنند. در اینجا نحوه چاپ صفحات وب به صورت PDF آورده شده است:

1. مرورگر خود را باز کنید و صفحه وبی را که می خواهید چاپ کنید باز کنید.

2. روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

3. از میان گزینه های مختلف، روی "چاپ" کلیک کنید. می توانید از میانبر در مرورگر نیز استفاده کنید.

4. در پنجره چاپی که باز می شود، روی لیست کشویی در مقابل منوی «مقصد» کلیک کنید.

5. "ذخیره به عنوان PDF" را انتخاب کنید. سپس می‌توانید صفحاتی را که می‌خواهید دانلود کنید و طرح‌بندی چاپ را انتخاب کنید.

6. پس از اتمام، بر روی 'Print' کلیک کنید و پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد پوشه مقصد را انتخاب کنید. پوشه را انتخاب کنید و نام فایل را بر اساس آن تغییر دهید و سپس دوباره روی "ذخیره" کلیک کنید.

7. صفحه به صورت فایل PDF بدون چاپگر چاپ می شود.

روش 3: جستجوی چاپگرهای بی سیم در نزدیکی شما

حتی اگر شخصاً چاپگر ندارید، تمام امیدتان از بین نمی رود. این احتمال وجود دارد که شخصی در محله یا ساختمان شما یک چاپگر بی سیم داشته باشد. هنگامی که یک چاپگر پیدا کردید، می توانید از مالک بخواهید که به شما اجازه دهد یک چاپگر را چاپ کنید. در اینجا نحوه اسکن چاپگرهای نزدیک خود و چاپ بدون داشتن چاپگر آورده شده است:

1. Windows Key + I را فشار دهید تا برنامه تنظیمات در دستگاه ویندوز شما باز شود.

2. روی "دستگاه ها" کلیک کنید.

3. از پانل سمت چپ، روی "Printers and Scanners" کلیک کنید.

4. روی « افزودن چاپگر یا اسکنر» کلیک کنید و رایانه شما پرینترهایی را که در نزدیکی شما کار می کنند پیدا می کند.

روش 4: سایر خدمات چاپ را در اطراف مکان خود بیابید

برخی از مغازه‌ها و خدمات هدف خاصی از چاپ چاپ برای مشتریان خود دارند. می توانید چاپخانه های نزدیک محل خود را جستجو کنید و اسناد را در آنجا چاپ کنید. از طرف دیگر، می توانید به کتابخانه دانشگاه خود بروید یا به چاپگر دفتر خود دسترسی داشته باشید تا چاپ های فوری را انجام دهید. گزینه های چاپ نیز در اکثر کافی نت ها و کتابخانه های عمومی موجود است. همچنین می توانید از خدماتی مانند PrintDog و UPrint استفاده کنید که چاپ های بزرگ را به خانه شما تحویل می دهند.

روش 5: از Google Cloud Print استفاده کنید

اگر یک چاپگر بی سیم در خانه خود دارید و خارج از شهر هستید، می توانید از راه دور صفحات را از چاپگر خانگی خود چاپ کنید. به وب‌سایت Google Cloud Print بروید و ببینید آیا چاپگر شما واجد شرایط است یا خیر. با حساب Google خود وارد برنامه شوید و چاپگر خود را اضافه کنید. پس از آن، در حین چاپ، روی گزینه «Printers» کلیک کنید و چاپگر بی سیم خود را برای چاپ اسناد از راه دور انتخاب کنید.

سوالات متداول

Q1. وقتی چاپگر ندارید اسناد را کجا چاپ کنید؟

از آنجایی که اکثر اسناد به اشتراک گذاشته می شوند و از طریق صفحه نمایش مشاهده می شوند، صفحه چاپ شده دیگر ارزش مشابهی ندارد و چاپگر دیگر ارزش پول را ندارد. با این حال، هنوز مواقعی وجود دارد که یک نسخه چاپی از یک سند برای یک کار خاص مورد نیاز است. در چنین مواردی، می توانید از خدمات چاپ عمومی استفاده کنید یا از همسایگان خود بپرسید که آیا می توانند برای مدت کوتاهی به چاپگرهای خود دسترسی داشته باشند.

Q2. وقتی نیاز به چاپ فوری چیزی دارید، اما چاپگری وجود ندارد؟

چنین موقعیت هایی برای اکثر ما پیش آمده است. دانلود PDF سند یا صفحه وب مورد نظر برای چاپ را امتحان کنید. PDF باید در اکثر مواقع به عنوان جایگزین کار کند. در غیر این صورت، PDF را به یکی از خدمات چاپ نزدیک خود پست کنید و از آنها بخواهید که چاپ را آماده نگه دارند. شما باید به صورت فیزیکی بروید و پرینت را جمع آوری کنید، اما این سریع ترین راه ممکن است.

Q3. چگونه می توانم بدون چاپگر از گوشی خود چاپ کنم؟

می توانید صفحات وب و اسناد را به صورت فایل PDF از تلفن خود چاپ کنید و بعداً آنها را به صورت نسخه های چاپی چاپ کنید. در مرورگر، روی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کنید. از میان گزینه های مختلف موجود، روی «چاپ» ضربه بزنید و صفحه وب به صورت PDF ذخیره می شود. از همین رویه می توان برای اسناد Word استفاده کرد.

Q4. آیا چاپگری وجود دارد که به کامپیوتر نیاز نداشته باشد؟

امروزه پرینترهای بی سیم هنجار جدیدی هستند. این چاپگرها اغلب نیازی به اتصال فیزیکی با رایانه شخصی یا دستگاه های دیگر ندارند و می توانند تصاویر و اسناد را از راه دور دانلود کنند.

توصیه شده:

• چگونه صف چاپ را در ویندوز 10 پاک کنیم؟
• رفع مشکلات رایج چاپگر در ویندوز 10
• به اشتراک گذاری فایل ها و چاپگرها بدون HomeGroup در ویندوز 10
• نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

چاپگرها شروع به تبدیل شدن به چیزی از گذشته کرده اند و اکثر مردم نیازی به نگه داشتن آن در خانه خود احساس نمی کنند. با این حال، اگر به یک چاپ فوری نیاز دارید، می توانید مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید و در روز صرفه جویی کنید. امیدواریم که این مقاله به شما کمک کرده باشد تا دریابید که چگونه اسناد را در زمانی که چاپگر ندارید چاپ کنید . با این وجود، اگر سؤالی دارید، آنها را در بخش نظرات یادداشت کنید و ما به شما کمک خواهیم کرد.