چگونه همه فیلترها را در صفحات گوگل پاک کنیم

فیلترهای Google Sheets فوق العاده هستند، به خصوص اگر با داده های زیادی سر و کار دارید. آنها به شما این امکان را می دهند که اطلاعات را مرتب و سازماندهی کنید، بنابراین درک و وضوح بهتری ارائه می دهند. علاوه بر این، می‌توانید فیلترهای بیشتری را با کاوش در داده‌ها ترکیب کنید - آنها تجمعی هستند.

با این حال، زمانی که می خواهید صفحه گسترده ای را برای شخص دیگری ارسال کنید، ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. شما باید فیلترها را پاک کنید. در غیر این صورت، طرف مقابل نمی تواند همه چیز را ببیند. برای اینکه بدانید چگونه همه فیلترها را تنها با یک کلیک پاک کنید، به خواندن این مقاله ادامه دهید.

چگونه همه فیلترها را یکجا پاک کنیم؟

تنظیم چند فیلتر می تواند زمان زیادی را ببرد. باید داده هایی را که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید و سپس تمام فیلترها را یکی یکی اعمال کنید. بسیاری تصور می کنند که پاک کردن همه آن فیلترها حتی زمان بیشتری می برد. اما آنها اشتباه می کنند.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه فیلتر در بالای صفحه گسترده خود کلیک کنید! صفحه‌گسترده سپس به ظاهر اولیه خود باز می‌گردد، گویی از ابتدا هیچ فیلتری را اعمال نکرده‌اید. خیلی خوبه که درست باشه؟ شاید. اما ادامه دهید و خودتان آن را امتحان کنید. اگر نمی‌توانید دکمه فیلتر را ببینید، به دنبال نماد قیف بگردید، زیرا این نماد فیلترها را نشان می‌دهد.

این ممکن است عالی به نظر برسد، اما، همانطور که می گویند، همیشه یک موضوع وجود دارد. بزرگترین نقطه ضعف دکمه فیلتر در دسترس بودن این است که ممکن است به طور تصادفی روی آن کلیک کنید و تمام تغییراتی که ایجاد کرده اید را از دست بدهید. بنابراین، مراقب باشید تا زمانی که واقعاً قصد لغو همه فیلترها را ندارید، دکمه فیلتر را لمس نکنید.

چگونه یک فیلتر را پاک کنیم؟

فرض کنید فیلتر به فیلتر اضافه می‌کردید و دید خود را با هر یک محدودتر می‌کردید. اکنون می‌خواهید یک قدم به عقب برگردید، اما نمی‌خواهید همه فیلترها را پاک کنید. یک راه آسان برای انجام این کار وجود دارد. در اینجا نحوه حذف فیلتر خاصی که دیگر به آن نیاز ندارید آمده است:

1. محدوده ای از سلول هایی را که می خواهید فیلتر را از آنها حذف کنید انتخاب کنید.
2. روی Data کلیک کنید.
3. بر روی Turn off Filter کلیک کنید.
4. فیلتری را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

خودشه! اگر می خواهید چندین فیلتر را حذف کنید، فیلترهایی را که می خواهید خاموش کنید انتخاب کنید. با این حال، بسیاری از کاربران ترجیح می دهند آنها را یکی یکی پاک کنند زیرا این به آنها امکان می دهد یک بار دیگر داده ها را بررسی کنند.

در مرحله اول به محدوده ای از سلول ها اشاره کردیم. اما اگر بخواهید فیلتر را از کل صفحه گسترده حذف کنید چه؟ خوب، در آن صورت، شما باید تمام سلول های صفحه گسترده را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که همیشه باید چیزی را انتخاب کنید. در غیر این صورت، این گزینه کار نخواهد کرد.

در واقع، این ممکن است یکی از رایج‌ترین مشکلات Google Sheets باشد: افراد فراموش می‌کنند یک سلول یا محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنند و سپس فکر می‌کنند دستورات آنها کار نمی‌کند یا مشکلی در آنها وجود دارد. همه چی خوبه. فقط باید ناحیه ای را انتخاب کنید که می خواهید دستور را در آن اعمال کنید.

آیا می توانم فیلترهای تلفن را پاک کنم؟

البته. می‌توانید فیلترها را روی هر تلفنی، چه آندروید یا آیفون، پاک کنید . با این حال، ممکن است لازم باشد ابتدا برنامه Google Sheets را دانلود کنید.

اگر می‌خواهید همه فیلترها را از یک صفحه‌گسترده خاص پاک کنید، به این صورت است:

1. صفحه گسترده را باز کنید.
2. روی دکمه فیلتر (یا نماد قیف) ضربه بزنید.

خیلی آسان! آنها در یک ثانیه از بین خواهند رفت.

از طرف دیگر، اگر می خواهید فقط یک فیلتر را حذف کنید، روند کمی متفاوت است. در اینجا کاری است که باید انجام دهید:

1. صفحه گسترده را باز کنید.
2. محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید.
3. برای گزینه های بیشتر روی علامت سه نقطه ضربه بزنید.
4. حذف فیلتر را انتخاب کنید.
5. فیلتر(هایی) را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

تفاوت بین فیلتر و نمای فیلتر

مشکل اصلی فیلترها این است که وقتی آنها را اعمال می کنید، همه کسانی که در یک برگه همکاری می کنند آنها را می بینند. این می تواند گیج کننده باشد، به خصوص اگر تعدادی از افراد همزمان روی یک صفحه گسترده کار می کنند.

Google Sheets با معرفی Filter View این مشکل را حل کرد. اما تفاوت این دو چیست؟ نمای فیلتر به شما این امکان را می دهد که داده ها را بدون تغییر در دید دیگران فیلتر کنید. شما حتی تفاوت را متوجه نخواهید شد. از نظر شما، مانند یک فیلتر به نظر می رسد.

اگر با دیگران همکاری می کنید، ما به شدت توصیه می کنیم از این گزینه استفاده کنید. این باعث صرفه جویی در زمان می شود و به شما کمک می کند از سوء تفاهمات احتمالی جلوگیری کنید. البته همیشه می توانید فیلتر را خاموش کنید و باید همینطور باشد. اما اگر فراموش کردید یک فیلتر را در پایان روز حذف کنید چه؟ سایر افراد با نسخه صفحه‌گسترده شما گیر می‌کنند.

چگونه نمای فیلتر ایجاد کنیم؟

به جای کلیک بر روی دکمه فیلتر، منوی کشویی کنار آن را باز کنید. گزینه «ایجاد نمای فیلتر جدید» را انتخاب کنید. آیا می دانستید که می توانید چندین نمای فیلتر ایجاد کنید و همه آنها را ذخیره کنید؟ این یک گزینه فوق العاده است زمانی که نسخه های بیشتری از یک سند دارید: یکی برای مشتریان خود، یکی برای همکاران شما، دیگری برای شرکای خارجی و غیره.

برای تشخیص آنها، می توانید به هر نمای فیلتر شده یک نام بدهید. اگرچه ایجاد نماهای فیلتر مختلف می تواند یک فرآیند طولانی باشد، اما در واقع در طولانی مدت باعث صرفه جویی در زمان می شود. دفعه بعد که باید صفحه گسترده ای را برای شخصی ارسال کنید، یک نسخه از پیش ساخته شده برای او خواهید داشت و نیازی به ویرایش ندارید.

همه چیز درباره فیلترها است

اکنون می دانید که فیلترها دائمی نیستند و می توانید هر زمان که بخواهید آنها را حذف کنید، می توانید آنها را آزمایش کنید. ثابت شده است که آنها وضوح بیشتری را در کار به ارمغان می آورند. و با سازماندهی بهتر، فضای بیشتری برای ایده های جدید وجود خواهد داشت.

هر چند وقت یکبار از فیلترها در Google Sheets استفاده می کنید؟ آیا این گزینه را مفید می دانید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.