چگونه می توان یک نظرسنجی در اسلک درست کرد

Slack تجربه حرفه ای تری را با مزایای مدیریت و برنامه ریزی گسترده ارائه می دهد. علاوه بر بسیاری از ویژگی های دیگر، Slack به شما این امکان را می دهد که در کانال ها نظرسنجی کنید. نظرسنجی ها می توانند برای به دست آوردن یک اجماع کلی در مورد یک موضوع در یک فضای کاری بسیار مفید باشند.

در این مقاله، نحوه ایجاد نظرسنجی در Slack و نحوه سفارشی سازی آنها در دستگاه های مختلف را خواهید آموخت.

نحوه نصب ادغام ها

Slack گزینه نظرسنجی داخلی را ارائه نمی دهد. خوشبختانه، می توانید Slack Integrations را اضافه کنید. این ادغام ها مشابه برنامه ها هستند و می توانید آنها را از وب سایت Slack دریافت کنید. با این حال، نمی‌توانید ادغام‌ها را روی نسخه‌های موبایل یا برنامه وب نصب کنید.

نصب ادغام فقط از طریق مرورگر وب امکان پذیر است. هنگامی که یک ادغام را از طریق مرورگر به فضای کاری اضافه کردید، به طور خودکار با همه برنامه های تلفن/تبلت و دسکتاپ ادغام می شود. در این بخش به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک ویژگی نظرسنجی را به فضای کاری Slack خود اضافه کنید.

اگرچه ما در حال نصب Polly برای اهداف مقاله خود هستیم، هر برنامه ای که برای نصب انتخاب می کنید باید مراحل مشابهی داشته باشد.

در اینجا نحوه نصب هر ادغام، از جمله گزینه های مختلف نظرسنجی آورده شده است.

1. به Slack.com بروید. وارد فضای کاری خود شوید
   
2. بر روی Browse Slack کلیک کنید .
   
3. Apps را در منوی بازشو انتخاب کنید .
   
4. نظرسنجی را در کادر جستجو تایپ کنید . اگر می‌خواهید ویژگی‌های دیگری اضافه کنید، کلمه‌ای را تایپ کنید که با آنچه شما نیاز دارید مطابقت دارد.
   
5. در زیر گزینه ای که به بهترین وجه با نیاز شما مطابقت دارد، روی Add کلیک کنید . یا برای مشاهده نمای کلی روی برنامه کلیک کنید.
   
6. یک پنجره جدید باز خواهد شد. انتخاب خود را مرور کنید و روی Add to Slack کلیک کنید .
   
7. روی Allow کلیک کنید تا با مجوزهای لازم برای افزودن برنامه خود موافقت کنید.
   
8. برای تأیید اینکه می‌خواهید برنامه را به فضای کاری خود اضافه کنید، روی Continue کلیک کنید .
   
9. هر برنامه‌ای را که برای اضافه کردن انتخاب کرده‌اید، پس از حرکت در میان اعلان‌ها، داشبورد را خواهید دید .
   

به خاطر داشته باشید که پس از افزودن یک ادغام، در نسخه های برنامه موبایل و دسکتاپ نیز ظاهر می شود. در اصل، ما فقط باید از مرورگر وب برای راه اندازی اولیه استفاده کنیم.

نحوه تنظیم نظرسنجی در Slack

همانطور که قبلاً گفته شد، ما از برنامه محبوب Polly برای فضای کاری خود استفاده می کنیم، اما شما می توانید از هر برنامه نظرسنجی استفاده کنید. پس از نصب برنامه، این مراحل را برای تنظیم نظرسنجی خود دنبال کنید:

1. با ضربه زدن بر روی آن در زیر بخش برنامه ها ، به برنامه نظرسنجی خود بروید .
   
2. اکنون، پیوندی برای رفتن به داشبورد برنامه های خود خواهید دید (شاید لازم باشد به دنبال پیوند بگردید).
   
3. روی Create New (یا هر تغییری از گزینه) کلیک کنید .
   
4. سوالات و پاسخ های احتمالی خود را پر کنید.
   
5. کانالی را که می‌خواهید نظرسنجی خود را در آن پست کنید، انتخاب کنید.
   
6. سپس بر روی Send کلیک کنید .
   
7. اکنون اعضای تیم شما به راحتی می توانند به نظرسنجی شما پاسخ دهند زیرا به صورت پیام در کانال نشان داده می شود.
   
8. در نهایت، می توانید با کلیک مجدد بر روی برنامه خود در قسمت Apps ، نتایج نظرسنجی را بررسی کنید .
   

این تمام چیزی است که وجود دارد! همانطور که قبلاً گفته شد، می توانید هر برنامه نظرسنجی را که می خواهید از وب سایت Slack اضافه کنید. برخی از آنها رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر فقط آزمایشات رایگان ارائه می دهند. می‌توانید به نمای کلی هر برنامه نگاه کنید تا ببینید کدام یک ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهد که نزدیک به اهداف شما هستند.

ادغام نظرسنجی

ادغام های زیادی در Slack وجود دارد که به شما امکان می دهد نظرسنجی ها را ایجاد و سفارشی کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، ما تصمیم گرفتیم چند گزینه را گرد آوری کنیم که ممکن است به شما کمک کند. به یاد داشته باشید، دستورالعمل‌های نصب برنامه‌ها ساده هستند، اما نظرسنجی‌های واقعی متفاوت است.

پولی

بسیاری از ادغام های Slack گزینه های نظرسنجی را به عنوان یکی از ویژگی های متعدد خود ارائه می دهند. پولی مخصوص نظرسنجی است. فرم ها و ابزارهای نظرسنجی نان و کره پولی هستند. این ادغام به شما امکان می دهد در ارتباط بمانید، سریع پاسخ دهید و فوراً به نتایج دسترسی داشته باشید.

علاوه بر ایجاد نظرسنجی، Polly به شما امکان می‌دهد استندآپ‌های منظم (برای تیم‌های چابک) برگزار کنید، بازی‌های چیزهای بی اهمیت را اجرا کنید، «نظرسنجی‌های داغ» (نظرسنجی‌هایی که پاسخ قطعی ندارند اما عمدتاً برای سرگرمی هستند) و غیره را انجام دهید.

Polly دارای قالب های از پیش نصب شده مختلفی است و همچنین به شما امکان می دهد قالب خود را شخصی سازی و ایجاد کنید. به عنوان مثال، الگوی ثبت نام هفتگی تیم با سوالاتی مانند "امروز تمرکز اصلی شما چیست؟" از قبل بارگذاری شده است. و "آیا برای هر چالشی که ممکن است با آن روبرو شوید نیاز به حمایت دارید؟"

طراحی Polly نیز هر چیزی جز خسته کننده است - بسیار چشم پسند است.

Doodle Bot

بهترین چیز در مورد استفاده از Doodle برای ایجاد نظرسنجی این است که مختص Slack نیست. این بدان معناست که افرادی که از Slack استفاده نمی کنند و کسانی که از Slack استفاده می کنند می توانند در یک نظرسنجی شرکت کنند.

به همین سادگی است که پس از ایجاد یک نظرسنجی Slack، یک پیوند قابل اشتراک برای آنها ارسال کنید. بله، نتایج نظرسنجی شامل پاسخ‌های اعضای تیم Slack و کسانی است که از برنامه استفاده نمی‌کنند. همچنین می‌توانید نظرسنجی‌ها را مستقیماً با همکاران غیر Slack از ادغام به اشتراک بگذارید.

Doodle همچنین به طور کامل با نرم افزارهای دیگر مانند برنامه های مختلف Google، Office 365 و Outlook، فید ICS و غیره یکپارچه شده است.

علاوه بر نظرسنجی، Doodle به شما امکان می دهد جلسات مختلفی را خارج از Slack ایجاد کنید.

برای شروع استفاده از Doodle در Slack، « /doodle » را تایپ کنید و یک نظرسنجی را سفارشی کنید.

نظرسنجی ساده

ادغام نظرسنجی ساده پیچیده نیست. هیچ ویژگی سفارشی سازی فانتزی ندارد و خارج از Slack کار نمی کند. اما در مورد سادگی و سهولت استفاده، برنامه نظرسنجی Slack دیگری مانند آن وجود ندارد.

با Simple Poll، می توانید ابتدایی ترین، ساده ترین و سریع ترین نظرسنجی ها را ایجاد کنید. یک سوال اضافه کنید، گزینه های پاسخ را اضافه کنید، شروع کنید. برای شروع یک نظرسنجی، یک کانال را انتخاب کنید و " /poll "[درج سوال]" "بله"، "خیر" را تایپ کنید. به عنوان مثال، برای تعیین اینکه چه کسانی برای گردهمایی این هفته در دسترس خواهند بود، کافی است «/نظرسنجی «آیا فردا در جلسه هفتگی شرکت خواهید کرد؟» را تایپ کنید. "بله خیر."

در برخی از نظرسنجی ها، ناشناس ماندن اغلب ضروری است. با استفاده از Simple Poll، هر نظرسنجی می تواند به پاسخ دهندگان این فرصت را بدهد که به صورت ناشناس پاسخ دهند. تگ " ناشناس " را به انتهای دستور اضافه کنید. به عنوان مثال، " /نظرسنجی "آیا از حقوق خود راضی هستید؟" «بله، » «خنثی»، «نه» ناشناس .

با افزودن یک ایموجی به سادگی پس از پاسخ نظرسنجی، ایموجی به عنوان بخشی از گزینه نمایش داده می شود. مطمئن شوید که ایموجی را بعد از علامت نقل قول هر نظرسنجی بدون فاصله بین علامت نقل قول پایان و ایموجی اضافه کنید.

همچنین می‌توانید تعداد رای‌هایی را که هر کاربر می‌تواند در یک نظرسنجی بدهد، محدود کنید. برای این کار، کلمه کلیدی limit و به دنبال آن تعداد رای مجاز را اضافه کنید. در اینجا یک مثال آورده شده است: " /poll "رنگ مورد علاقه شما چیست؟" حد "آبی" "قرمز" "نارنجی" 1 ."

اهمیت برگزاری نظرسنجی

هرگز اهمیت در دسترس بودن گزینه نظرسنجی را دست کم نگیرید. نظرسنجی‌ها می‌توانند استرس‌شکنی در زندگی اداری تیم شما داشته باشند، اما همچنین از اهمیت حیاتی برخوردار باشند. به عنوان مثال، به جای اینکه وقت خود را با قدم زدن در اطراف تلف کنید و از همه بخواهید انتخاب کنند که چه نوع غذایی را می خواهند برای ناهار سفارش دهند، فقط یک نظرسنجی برای همکاران خود ارسال کنید و فرآیند تصمیم گیری را ساده کنید.

از سوی دیگر، نظرسنجی ها می توانند برای جمع آوری نظرات، به عنوان مثال، مدیریت محصول استفاده شوند. اگر نمی توانید تصمیم بگیرید که چگونه یک پروژه خاص را اجرا کنید، یک نظرسنجی ایجاد کنید و اجازه دهید همکارانتان رای دهند. همچنین، می‌توان از نظرسنجی‌ها برای جمع‌آوری اطلاعات مهم درباره میزان رضایت تیم شما از کار، حقوق، موقعیت یا به طور کلی شرکت شما استفاده کرد.

سوالات متداول اضافی

در اینجا چند پاسخ بیشتر به سوالات شما در مورد نظرسنجی در Slack آمده است.

با طرح رایگان پولی چه چیزی به دست می آورید؟

برخلاف برخی از ادغام های Slack، Polly دارای یک طرح رایگان است که دوره آزمایشی محدودی ندارد. با این حال، برخی از محدودیت ها، به طور طبیعی، وجود دارد. در حالی که می‌توانید هر نوع نظرسنجی ایجاد کنید، تعداد کل پاسخ‌هایی که می‌توانید در یک ماه ایجاد کنید 25 است. علاوه بر این، نتایج قدیمی‌تر از 45 روز از داشبورد پنهان می‌شوند. طرح رایگان همچنین از اشتراک‌گذاری نتایج، افزودن همکاران و دیدن ویژگی‌های مختلف تجزیه و تحلیل پیشرفته جلوگیری می‌کند.

آیا Doodle رایگان است؟

Doodle یک برنامه بهره وری است که مختص Slack نیست. این به شما امکان می دهد جلسات را برنامه ریزی کنید، آنها را سفارشی کنید و گزینه های مختلف بهره وری و ادغام را در اختیار شما قرار دهد. از طرف دیگر، Doodle Bot یک ادغام نظرسنجی Slack است که کاملا رایگان است. بهترین بخش در اینجا این است که ربات به شما امکان می دهد برای افرادی که از Slack استفاده می کنند و کسانی که از Slack استفاده نمی کنند - به صورت رایگان نظرسنجی ایجاد کنید. این یکی از جالب ترین چیزها در مورد ربات است.

با Simple Poll چه چیزی به صورت رایگان دریافت می کنید؟

طرح رایگان Simple Poll "Hobby" نام دارد. این به شما امکان می دهد نظرسنجی های بومی و ناشناس ایجاد کنید. همچنین می توانید تا 100 رای و ده تصمیم در ماه جمع آوری کنید. می توانید از ده گزینه در هر نظرسنجی استفاده کنید یا یک نظرسنجی تکراری ایجاد کنید. این طرح رایگان احتمالاً برای کسانی که از Slack به عنوان یک برنامه پیام رسانی ثانویه استفاده می کنند کافی است. برای نیازهای جدی تر، ارتقا به طرح "کسب و کار کوچک" محدودیت نظرسنجی تکراری و همچنین محدودیت رای ماهانه را حذف می کند. محدودیت تصمیم گیری ماهانه به 100 افزایش یافته است و شما می توانید 45 گزینه در هر نظرسنجی ارائه دهید.

یک گزینه قیمت گذاری سفارشی نیز وجود دارد، اما برای دریافت اطلاعات بیشتر در این مورد باید با بخش فروش Simple Poll تماس بگیرید.

آیا می توانم بدون افزودن برنامه نظرسنجی پست کنم؟

آره! اگر یک وب سایت ایجاد نظرسنجی شخص ثالث دارید که ترجیح می دهید از آن استفاده کنید، می توانید پیوند را به کانال خود ارسال کنید. اما، کاربران باید پیوند را باز کنند تا رای خود را بدهند.

نظرسنجی در Slack

ایجاد نظرسنجی در Slack به استفاده از یکپارچگی بستگی دارد که شما را قادر به انجام این کار می کند. اگرچه افزودن یک ادغام به فضای کاری Slack شما در بیشتر موارد یک فرآیند یکسان است، اما کار با ادغام هایی که به شما امکان می دهد نظرسنجی ها را شروع و اجرا کنید ممکن است از یکپارچه سازی به ادغام کمی متفاوت باشد. با این حال، به طور کلی، آنها بسیار ساده و کاربر پسند هستند.

آیا گزینه ایده آل ادغام نظرسنجی خود را پیدا کرده اید؟ آیا به نظر شما گزینه ای بهتر از یکی از سه مورد ذکر شده در اینجا وجود دارد؟ غریبه نباش بخش نظرات را در زیر بزنید و خاموش شوید.