چگونه فایل های پاورپوینت را در یک فایل ادغام کنیم

ارائه پاورپوینت برای بسیاری از خطوط کار رایج است و اغلب اوقات نیاز به ترکیب اسلایدها و فایل ها وجود دارد. اگر نیاز به استفاده از اسلایدهایی از دو یا چند ارائه پاورپوینت برای تکالیف مدرسه یا ارائه اداری دارید، راه های مختلفی برای انجام آن وجود دارد. شما می توانید اسلایدهای جداگانه را وارد کنید، کل ارائه ها را وارد کنید، یا به سادگی دو ارائه را ادغام کنید.

ما در این مقاله همه چیزهایی را که باید در مورد ادغام فایل های پاورپوینت بدانید را پوشش خواهیم داد.

استفاده مجدد از اسلایدهای پاورپوینت

استفاده مجدد از اسلایدها ساده ترین راه برای گنجاندن اسلایدهای یک ارائه در ارائه دیگر است. با این روش می‌توانید اسلایدهایی را که اضافه می‌کنید کنترل کنید و انتخاب کنید کجا درج شوند. روش استفاده مجدد از اسلایدها چگونه کار می کند.

1. پاورپوینت را در رایانه خود راه اندازی کنید ، سپس سندی را که می خواهید اسلایدهایی به آن اضافه کنید باز کنید.
   
2. مکانی را که می خواهید اسلاید یا اسلاید اضافه کنید پیدا کنید. سپس، بین دو اسلاید موجود کلیک کنید.
   
3. روی زبانه Insert از منوی اصلی کلیک کنید .
   
4. پس از آن، روی نماد New Slide در سمت چپ منو کلیک کنید.
   
5. سپس، روی استفاده مجدد از اسلایدها کلیک کنید .
   
6. کادر محاوره ای استفاده مجدد از اسلایدها باز می شود. روی دکمه Browse کلیک کنید. اگر کادر کنار Keep source formatting را علامت بزنید، اسلایدهای درج شده جدید به همان شکلی که در ارائه اصلی بودند باقی خواهند ماند. اگر علامت کادر را بردارید، قالب بندی آنها به شکلی که در ارائه اصلی است تنظیم می شود.
   
7. اسلاید خود را وارد کنید. ارائه ها را مرور کنید و بر روی اسلایدی که می خواهید اسلایدهای آن را اضافه کنید کلیک کنید و روی Open n کلیک کنید.
   
8. تصاویر کوچک اسلایدهای موجود را خواهید دید. مواردی را که می خواهید در سند اصلی خود درج کنید، مرور و انتخاب کنید. برای وارد کردن همه اسلایدها از ارائه خارجی می توانید روی Insert All Slides کلیک کنید.
   
9. اگر می خواهید موضوع ارائه اصلی خود را به نفع موضوع در ارائه خارجی کنار بگذارید، هنگام انتخاب اسلایدهایی که می خواهید درج کنید، باید گزینه Apply Theme to All Slides را انتخاب کنید.

اگر می خواهید یک یا دو اسلاید به ارائه اصلی خود اضافه کنید، این روش عالی است. همچنین، اگر می خواهید تکه هایی از ارائه های مختلف را به ارائه اصلی خود اضافه کنید، این راه حل است. اگرچه می توانید تمام اسلایدها را از یک ارائه خارجی از طریق این روش درج کنید، بهتر است مسیر Insert Object را برای آن انتخاب کنید.

از Insert Object برای ادغام فایل های پاورپوینت استفاده کنید

اگر می‌خواهید همه اسلایدها را از یک ارائه خارجی درج کنید و انیمیشن‌ها و انتقال‌های بین آنها را حفظ کنید، روش درج شی بهترین گزینه است.

به خاطر داشته باشید که وقتی اسلایدها را در ارائه جدید خود وارد کنید، به فایل اصلی پیوند داده نمی شوند. به این ترتیب، هرگونه تغییری که در فایل اصلی ایجاد می‌کنید، بر اسلایدهایی که در ارائه اصلی خود درج کرده‌اید، تأثیری نخواهد داشت. برعکس، اگر اسلایدها را در ارائه اصلی خود ویرایش کنید، فایل خارجی که آن اسلایدها را از آن کپی کرده اید، بدون تغییر باقی می ماند.

در صورت عدم وجود این موضوع، اجازه دهید ببینیم روش insert object چگونه کار می کند.

1. پاورپوینت را اجرا کنید و ارائه اصلی را باز کنید.
   
2. یک اسلاید جدید درج کنید. کادرهای متن را حذف کنید، زیرا باید کاملاً خالی باشند.
   
3. روی زبانه Insert در منوی اصلی کلیک کنید .
   
4. روی نماد Object کلیک کنید .
   
5. کادر محاوره ای Insert Object را خواهید دید . در آنجا باید گزینه Create from file را انتخاب کنید . می توانید آدرس سند را در کادر متن وارد کنید و Enter را فشار دهید یا دکمه Browse را کلیک کنید .
   
6. برای ارائه خارجی که می خواهید در اصلی خود وارد کنید، جستجو کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
   
7. در مرحله بعد، تنها اسلاید اول ارائه وارد شده را خواهید دید. اگرچه در حال حاضر نمی توانید آنها را ببینید، اسلایدهای باقی مانده در زیر آمده است.
   
8. شیء درج شده را به تناسب اندازه اسلاید ارائه اصلی خود بکشید تا پس از پخش ارائه از تغییر در اندازه اسلایدها جلوگیری کنید.

 پس از اینکه با موفقیت کل شی را در ارائه اصلی خود وارد کردید، می توانید آن را تنظیم و تغییر دهید تا مطمئن شوید که به خوبی اجرا می شود.

ادغام اسناد پاورپوینت

در نهایت، می توانید دو ارائه پاورپوینت را به طور کامل در یک ارائه ادغام کنید. در اینجا نحوه کار این روش آمده است:

1. پاورپوینت را باز کنید و ارائه اصلی را باز کنید.
   
2. روی بخش بررسی منوی اصلی کلیک کنید .
   
3. روی دکمه مقایسه کلیک کنید ؛ آن را در بخش مقایسه خواهید یافت.
   
4. ارائه‌ای را که می‌خواهید با ارائه اصلی خود ادغام کنید، جستجو کنید و با دوبار کلیک کردن روی آن، آن را انتخاب کنید.
   
5. هنگامی که ادغام کامل شد، پنجره Revisions را در سمت راست ارائه های ادغام شده مشاهده خواهید کرد.
6. در قسمت Presentation Changes ، تفاوت‌های بین ارائه‌ها را می‌بینید و انتخاب می‌کنید که کدام تغییرات را می‌خواهید حفظ کنید و کدام را می‌خواهید نادیده بگیرید.
7. بخش Slide Changes تفاوت های بین اسلایدهای جداگانه دو ارائه را نمایش می دهد. تنظیماتی را که می خواهید برای نسخه نهایی نگه دارید انتخاب کنید.

اسلایدهای پاورپوینت را بکشید و رها کنید

یکی از راه‌های ساده‌تر برای ادغام دو ارائه، استفاده از روش کشیدن و رها کردن است. اگر دو ارائه جداگانه دارید و می خواهید آنها را به یکی تبدیل کنید، یا اگر روی یک پروژه گروهی کار می کنید، می توانید آنها را با استفاده از این تابع ادغام کنید.

1. هر دو ارائه را در رایانه شخصی یا مک خود باز کنید و مطمئن شوید که برنامه پاورپوینت را کوچک کنید تا بتوانید هر دو را همزمان ببینید.
2. با استفاده از ماوس، اسلاید مورد نیاز برای حرکت را به مدت طولانی فشار دهید و اسلاید را در جای مناسب خود رها کنید. ممکن است لازم باشد این کار را برای هر اسلاید انجام دهید. خوشبختانه، شما همچنین می توانید اولین اسلاید مورد نظر خود را کلیک کنید، کلید Shift را نگه دارید و سپس روی اسلاید آخر کلیک کنید تا همه آنها را انتخاب کنید و بر اساس آن حرکت کنید.
3. محل اسلاید با یک خط قرمز برجسته می شود.

برای ساده تر کردن همه چیز، ارائه نهایی شما به طور خودکار به طراحی سند دریافت کننده به روز می شود. البته، همیشه می توانید با استفاده از تابع Design در بالای ارائه خود، طرح کل سند را به روز کنید.

افکار نهایی

روش های توضیح داده شده در این مقاله به شما کمک می کند تا مهارت های پاورپوینت خود را به سطح بالاتری ببرید. شما می توانید ارائه های خود را مانند یک حرفه ای در عرض چند دقیقه ترکیب و ادغام کنید. اکنون که با این ترفندهای پاورپوینت آشنا شدید، بهتر می توانید وقت خود را در جای دیگری بگذرانید.