چگونه علامت All In Notion را برداریم

مردم از Notion برای اهداف مختلفی استفاده می کنند: مدیریت وظایف کاری، ردیابی عادت، و کارهای ساده تنها چند نمونه هستند. به لطف ویژگی چک باکس، می توانید همه اینها را به راحتی انجام دهید.

Notion همچنین به شما این امکان را می دهد که اگر می خواهید به جای ایجاد موارد جدید از آنها استفاده مجدد کنید، علامت آنها را بردارید. با این حال، وقتی یک جدول کامل از جعبه‌ها دارید که می‌خواهید علامت آن را در پایان هفته بردارید، کارتان کمی خسته‌کننده می‌شود.

برای یادگیری نحوه مدیریت کارآمدتر وظایف خود با بررسی و برداشتن علامت چند کار به طور همزمان، به ادامه مطلب بروید. بعلاوه، خواهید فهمید که با کارهای تمام شده چه کارهای دیگری می توانید انجام دهید.

نحوه اضافه کردن چک باکس در Notion

قبل از غواصی عمیق تر، بیایید نحوه ایجاد یک چک باکس در Notion را بررسی کنیم. برای ایجاد یک کار ساده، یک جعبه متن را به روش های زیر به چک باکس تبدیل کنید:

• روی علامت مثبت در کنار جعبه متن خود کلیک کنید و "لیست کارهای انجام شده" را انتخاب کنید.
  
• "/" را در جعبه متن خود تایپ کنید و به "لیست کارهای انجام شده" بروید.
  
• "[]" را در جعبه متن تایپ کنید، و Notion به طور خودکار آن را به یک چک باکس تبدیل می کند.
  

برای علامت زدن و برداشتن علامت یک باکس، روی کادر کلیک کنید، یا روی «Ctrl + Enter» در رایانه شخصی یا «Command + Enter» در مک را فشار دهید، در حالی که مکان‌نمای شما روی جعبه متن مورد نظر معلق است.

همچنین می توانید چک باکس ها را به پایگاه داده های Notion اضافه کنید، اما نه به سلول های جداگانه. در عوض، می توانید یک ستون قابل بررسی در پایگاه داده خود ایجاد کنید.

1. پایگاه داده موجود خود را باز کنید یا یکی از ابتدا ایجاد کنید.
   
2. علامت "+" را در انتهای ردیف بالا پیدا کنید.
   
3. روی "Type" کلیک کنید و "Checkbox" را از لیست انتخاب کنید.

چگونه تیک تمام کادرها را در Notion برداریم

می‌توانید تیک تمام کارهایتان را یکی یکی بردارید، اما این ممکن است زمان‌بر باشد. برای برداشتن علامت چند کار به طور همزمان، موارد زیر را انجام دهید:

1. در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، نشانگر خود را روی تمام کادرهایی که می خواهید علامت آن را بردارید بکشید.
   
2. روی هر یک از کادرهای انتخاب شده کلیک کنید تا تیک همه آنها را بردارید.
   

همچنین می توانید از دستورات صفحه کلید خود استفاده کنید:

1. با نگه داشتن Shift و با استفاده از کلیدهای جهت دار خود، کادرهای مورد نظر را برای پیمایش انتخاب کنید.
   
2. پس از انتخاب کادرها، «Ctrl + Enter» را در رایانه شخصی یا «Command + Enter» را در مک فشار دهید تا انتخاب همه آنها لغو شود.
   

هر دوی این روش ها در ستون ها نیز کار خواهند کرد. اگر چندین ستون از کارها دارید، لازم نیست هر ستون را جداگانه انتخاب کنید.

چگونه تیک تمام کادرهای پایگاه داده مفهومی را برداریم

انتخاب چندین کار و برداشتن علامت همه آنها با یک کلیک بسیار آسان است، اما در پایگاه داده های Notion کار نمی کند. با این وجود، مجبور نیستید به طور جداگانه علامت هر کادر را بردارید. چند راه حل وجود دارد که همگی منجر به یک جدول واضح از کادرهای بدون علامت می شوند.

از Backspace استفاده کنید

می‌توانید با انتخاب اول همه سلول‌ها، علامت کل پایگاه داده خود را در یک ثانیه بردارید.

1. روی هر یک از سلول هایی که چک باکس نیستند کلیک کنید، سپس خارج از جدول کلیک کنید. اکنون سلول باید آبی باشد.
   
2. با کلیدهای جهت دار صفحه کلید خود به ستون هایی بروید که می خواهید علامت آنها را بردارید.
   
3. Shift را فشار داده و نگه دارید و بخشی از جدول را که می خواهید علامت آن را با استفاده از کلیدهای جهت دار بردارید، انتخاب کنید.
   
4. روی صفحه کلید خود Backspace را بزنید تا تمام چک باکس های شما مشخص شود.
   

توجه: مراقب باشید که از این طریق چه چیزی را انتخاب می کنید. اگر انواع سلول های دیگر را در انتخاب خود قرار دهید، دکمه backspace محتوای آنها را حذف می کند.

ویرایش ویژگی

همچنین می‌توانید علامت یک ستون کامل از چک‌باکس‌ها را در پایگاه داده Notion بردارید.

1. برای انتخاب یک سلول، داخل جدول خود و سپس بیرون را کلیک کنید.
   
2. با استفاده از Shift و کلیدهای جهت نما، بخشی از پایگاه داده را که می خواهید علامت آن را بردارید، به روشی که در بالا توضیح داده شد، علامت بزنید.
   
3. روی پایگاه داده خود کلیک راست کرده و مکان نما خود را به «ویرایش ویژگی» در منوی بازشو منتقل کنید.
   
4. روی نام ستونی که می‌خواهید علامت آن را بردارید کلیک کنید.
   

همچنین می توانید با این مراحل کل ستون ها را دوباره بررسی کنید.

کادرهای بدون علامت را کپی و جایگذاری کنید

راه دیگر برای پایان دادن به جدولی از کادرهای بدون علامت این است که به سادگی یک چک باکس خالی را کپی کنید تا جایگزین موارد علامت زده شود.

1. علامت یکی از کادرهای روی میز را بردارید.
   
2. یک سلول را با کلیک کردن روی آن و سپس خارج از جدول انتخاب کنید.
   
3. انتخاب را با استفاده از کلیدهای جهت دار خود به کادر بدون علامت هدایت کنید.
4. برای کپی کردن جعبه، روی "Ctrl + C" در رایانه شخصی یا "Command + C" در Mac را فشار دهید.
   
5. با نگه داشتن Shift و پیمایش با کلیدهای جهت دار، کل قسمتی را که می خواهید علامت آن را بردارید، انتخاب کنید.
   
6. "Ctrl + V" را در رایانه شخصی یا "Command + V" را در Mac فشار دهید تا کادر بدون علامت را در تمام فیلدهای انتخاب شده بچسبانید.
   

توجه: مطمئن شوید که قبل از چسباندن چک باکس‌های خود، فقط ستون‌های نوع کار را انتخاب کرده‌اید، زیرا این روش فقط چک باکس‌ها را در این نوع ویژگی وارد می‌کند. سایر انواع اموال ممکن است متفاوت تحت تأثیر قرار گیرند.

آیا باید تیک To-Dos خود را در Notion بردارید؟

در برخی موارد، برداشتن علامت کارهای موجود برای استفاده مجدد از جداول شما می تواند سریعتر از انجام مجدد آنها از ابتدا به نظر برسد. با این حال، برداشتن تیک وظایف خود، پیگیری پیشرفت شما را در طول زمان دشوار می کند.

به‌جای برداشتن تیک یا حذف وظایف تکمیل‌شده‌تان، آن‌ها را به یک بایگانی منتقل کنید تا در دسترس باقی بمانند. به سادگی یک صفحه جدید برای این منظور ایجاد کنید و آن را در صفحه وظیفه خود پیوند دهید. کارهای خود را زیر یک ضامن قرار دهید تا سازماندهی بیشتری داشته باشند. شما می‌توانید کلید ضامن، کارهای بررسی شده یا حتی کل پایگاه‌های داده را به صفحه آرشیو خود بکشید تا فضایی برای کارهای جدید ایجاد کنید.

یک الگو برای لیست کارهای آینده خود ایجاد کنید، و دیگر مجبور نخواهید بود که جداول خود را از ابتدا بسازید. پس از انتقال کارهای قدیمی خود به بایگانی، به سادگی الگوی خود را جایگذاری کنید و بدون نیاز به برداشتن تیک وظایف، یک صفحه تمیز خواهید داشت.

کارایی خود را در Notion بهینه کنید

هدف اصلی Notion کمک به شما در صرفه جویی در زمان با منظم نگه داشتن شما است. مجبور به برداشتن تیک هر کادر در یک کار به صورت جداگانه به سادگی این هدف را از بین می برد. راهنمای ما را دنبال کنید تا علامت هر تعداد کادری که می‌خواهید را همزمان بردارید، چه در فهرست کارها یا یک پایگاه داده. بیاموزید که چگونه از Notion بیشترین بهره را ببرید و بهره وری خود را به سطح بعدی ببرید.

چگونه لیست کارهای خود را در Notion مدیریت می کنید؟ آیا تیک وظایف تکراری خود را بردارید یا راه حل دیگری را ترجیح می دهید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.