چگونه سوال بعدی را بر اساس پاسخ در فرم های گوگل تغییر دهیم

Google Forms به شما امکان می‌دهد نظرسنجی‌ها، نظرسنجی‌ها، پرسش‌نامه‌ها، آزمون‌ها و موارد دیگر را ایجاد کنید. گاهی اوقات انجام نظرسنجی های طولانی می تواند برای برخی افراد خسته کننده شود و آنها بدون اینکه آن را تمام کنند تسلیم می شوند. وقتی نیاز به جمع آوری داده های مهم دارید یا نیاز به پاسخ به دعوت خود برای یک رویداد اجتماعی دارید، این خوب نیست. به همین دلیل Google Forms سوالات مشروط را معرفی کرد.

با این قابلیت می توانید سوالات را تنظیم کنید و نظرسنجی خود را کارآمدتر کنید. این اطلاعات مفیدی را ارائه می دهد، با توجه به اینکه سوال بعدی شما بر اساس پاسخ قبلی شما است. به این ترتیب پاسخ دهندگان شما مجبور نیستند به سوالات غیر ضروری پاسخ دهند و شما وقت آنها را تلف نمی کنید.

برای یادگیری نحوه استفاده از این ویژگی در فرم‌های Google، ادامه مطلب را بخوانید.

آشنایی با نحوه عملکرد Google Forms

اگر قبلاً از برنامه استفاده نکرده باشید یا بخواهید یک نظرسنجی پیچیده ایجاد کنید، Google Forms می تواند گیج کننده باشد. برای مبتدیان، این نرم افزار قالب هایی برای شروع ارائه می دهد یا می توانید تصمیم بگیرید که با یک فرم خالی بروید و پرسشنامه خود را از ابتدا بسازید. برخی از الگوهایی که می توانید استفاده کنید عبارتند از RSVP، درخواست زمان استراحت، ثبت رویداد، بازخورد رویداد، دعوت مهمانی، اطلاعات تماس و موارد دیگر.

علاوه بر این، اگر برای اولین بار است که از Google Forms استفاده می‌کنید و می‌خواهید فرم جدیدی ایجاد کنید، می‌توانید آموزشی را انتخاب کنید که هر گزینه و نحوه عملکرد آن را برجسته و توضیح می‌دهد.

نحوه ایجاد نظرسنجی در فرم های گوگل

بیایید با باز کردن صفحه Google Forms و کلیک بر روی علامت مثبت (+) در گوشه سمت راست پایین صفحه شروع به ایجاد یک نظرسنجی از ابتدا کنیم. همچنین می توانید با کلیک بر روی گزینه “Blank” در قسمت “شروع فرم جدید” از ابتدا فرم خود را ایجاد کنید یا یک الگو را از گالری در همان صفحه انتخاب کنید.

پس از انتخاب فرم جدید برای ایجاد، این کاری است که باید انجام دهید:

1. فرم خود را بسته به نوع آن در گوشه سمت چپ بالای صفحه نامگذاری کنید (خواه این فرم نظرسنجی، مسابقه، پرسشنامه یا چیز دیگری باشد).
   
2. برای افزودن عنوان مورد نظر روی فرم کلیک کنید.
   
3. در سمت راست فرم، روی دو مستطیل کوچک کلیک کنید تا یک بخش اضافه شود.
   
4. روی قسمت اول کلیک کنید.
   
5. روی گزینه "افزودن سوال" از نوار ابزار سمت راست ضربه بزنید (آیکون شبیه به یک دایره به نظر می رسد).
   
6. سوال اول را تایپ کنید
   
7. هر تعداد سوال را که می خواهید اضافه کنید و بخش "گزینه ها" را سفارشی کنید.
   

به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک نظرسنجی بازی هستید، اولین سوال می تواند این باشد که "اسم شما چیست؟" در حالی که دومی "چند سالته؟" هنگام سفارشی سازی گزینه ها، در این صورت، گزینه های سوال دوم را تغییر خواهید داد. شما می توانید 11-15، 16-20، بیش از 20 و غیره قرار دهید. می توانید هر تعداد گزینه یا پاسخ احتمالی را که نیاز دارید اضافه کنید. اگر می‌خواهید سؤال دیگری اضافه کنید، می‌تواند چیزی شبیه «آیا بازی‌های ویدیویی بازی می‌کنید؟» باشد. با پاسخ های احتمالی "بله" و "خیر". همچنین می‌توانید نوع بخش «گزینه‌ها» را از چند پاسخ به علامت زدن کادرها تغییر دهید.

1. پس از ایجاد این سه سوال، یک بخش جدید اضافه کنید.
   
2. بخش را نام ببرید. برای این مثال، می‌توانید «سوالات بازی» را قرار دهید.
   
3. در این قسمت گزینه “افزودن سوال” را انتخاب کرده و سوال “چند بازی ویدیویی بازی می کنید؟” را وارد کنید.
   
4. این فرآیند را با بخش "گزینه ها" تکرار کنید و هر تعداد پاسخ را که نیاز دارید اضافه کنید.
   

توجه داشته باشید که این اختیاری است. می توانید هر تعداد سوال که می خواهید اضافه کنید. در این مورد، اضافه کردن یک سوال دیگر مناسب است که می توانید از افراد بپرسید که کدام بازی های ویدیویی را انجام می دهند و پاسخ های احتمالی را با نام بازی های ویدیویی خاص ارائه دهید.

شما می توانید فرآیند فوق الذکر اضافه کردن سوالات و گزینه ها را برای هر بخش که ایجاد می کنید تکرار کنید. اضافه کردن توضیحات به بخش ها نیز در دسترس است که به شما امکان می دهد سوالات را بیشتر توضیح دهید.

نحوه استفاده از منطق شرطی در فرم های گوگل

پس از ایجاد نظرسنجی، مانند مثالی که در بخش قبل ارائه کردیم، می‌توانید سؤالات شرطی اضافه کنید یا از منطق شرطی استفاده کنید. این برای پاسخ های بله/خیر بهترین کار را دارد. بنابراین به بخش نظرسنجی خود با این پاسخ ها بازگردید. در این مورد، عبارت «آیا بازی های ویدیویی بازی می کنید؟» است.

برای افزودن منطق شرطی به این پاسخ ها این مراحل را دنبال کنید:

1. روی سوال با جواب بله/خیر کلیک کنید.
   
2. به قسمت پایین سمت راست صفحه بروید.
   
3. در کنار کلید «لازم»، روی سه نقطه عمودی ضربه بزنید.
   
4. گزینه «بر اساس پاسخ به بخش» را انتخاب کنید.
   

اگر می‌خواهید پاسخ دادن به همه سؤالات شما اجباری باشد، می‌توانید برای هر سؤال دکمه «لازم» را تغییر دهید. به این ترتیب همه سوالات باید پاسخ داده شوند و نمی توان از آنها گذشت. اگر گزینه "لازم" را انتخاب کنید، یک دانه برف کوچک قرمز رنگ در کنار سوالات خود مشاهده می کنید که نشان می دهد این گزینه فعال شده است.

پس از انجام این کار، دو گزینه جدید "ادامه به بخش بعدی" را در کنار هر دو پاسخ مشاهده خواهید کرد.

1. ابتدا روی این گزینه در کنار پاسخ "بله" کلیک کنید.
   
2. سپس انتخاب کنید که در صورت انتخاب «بله»، فردی را که در نظرسنجی شرکت می‌کند، به کدام بخش هدایت کنید.
   
3. روی گزینه «ادامه به بخش بعدی» در کنار پاسخ «نه» کلیک کنید.
   
4. گزینه «ارسال از» را انتخاب کنید.

اگر کسی به «بازی‌های ویدیویی بازی می‌کنید؟» پاسخ دهد. سوال با "بله"، آنها به بخش دیگری هدایت می شوند. در این مورد، این می تواند "چند بازی ویدیویی بازی می کنید؟" که قبلا ایجاد کردید یا بسته به شکل نظرسنجی شما، آنها را به سؤال دیگری هدایت می کند.

از طرف دیگر، اگر فردی به سوال فوق "نه" پاسخ دهد، به آخرین صفحه نظرسنجی هدایت می شود و در آنجا می تواند فرم را ارسال کند. به این ترتیب، آنها می توانند پرس و جوهای نامرتبط را نادیده بگیرند و می توانند بلافاصله نظرسنجی را به پایان برسانند. می‌توانید از منطق شرطی برای هر سؤال در نظرسنجی خود استفاده کنید و افراد را بر اساس پاسخ‌هایشان به سؤالات هدایت کنید.

در نهایت، قبل از ایجاد نظرسنجی، می‌توانید با رفتن به نماد چشم در گوشه بالای صفحه، بررسی کنید که آیا همه چیز کار می‌کند یا خیر. این گزینه "پیش نمایش" است.

تنظیم تم برای نظرسنجی شما

در کنار گزینه «پیش‌نمایش»، می‌توانید موضوع و فونت خود را برای بخش‌ها، سؤالات و متن در نوار کناری سمت چپ تنظیم کنید. شما همچنین می توانید یک تصویر را به بخش هدر خود اضافه کنید و رنگ پس زمینه خود را انتخاب کنید.

هنگام انتخاب تصویر سرصفحه، می‌توانید موضوع را از گالری فرم‌های Google تنظیم کنید یا یکی از آن‌ها را از رایانه شخصی خود اضافه کنید. اگر تصمیم دارید تصویر را از گالری فرم‌های Google اضافه کنید، بسته به نوع نظرسنجی که انجام می‌دهید، می‌توانید از بین گزینه‌های مختلفی انتخاب کنید. گزینه های ممکن عبارتند از:

• کار و مدرسه
• تصاویر
• روز تولد
• غذا و غذاخوری
• مهمانی - جشن
• فقط بچه ها
• عروسی
• شبگردی
• ورزش و سرگرمی
• مسافرت رفتن
• دیگران

محدود کردن گزینه ها در فرم های گوگل

Google Forms به شما امکان می‌دهد نظرسنجی خود را سفارشی کنید و ویژگی‌های مختلف اضافه کنید، اما برخی از گزینه‌ها برای سؤالات مشروط در دسترس نیستند.

• اضافه کردن منطق شرطی به هر سوال می تواند زمان بر باشد، با توجه به اینکه باید برای هر سوال بخش هایی ایجاد کنید.
• نمی توانید عبارات if/then را اضافه کنید.
• شما نمی توانید اضافه کنید و/یا سؤال کنید.

سفارشی کردن نظرسنجی ها با فرم های گوگل

با وجود چند محدودیت، Google Forms راه بسیار خوبی برای ساخت فرم های مختلف در اختیار کاربران قرار می دهد. فرم ها را می توان با سوالات مشروط یا استاندارد اجرا کرد. اگر منطق شرطی را انتخاب کنید، این روند طولانی‌تر خواهد بود، اما می‌تواند نتایج رضایت‌بخشی را به همراه داشته باشد. علاوه بر این، می‌توانید از افزونه‌های Google Form برای سفارشی کردن نظرسنجی خود، از جمله تنظیم تایمر برای مسابقه و غیره استفاده کنید.

کدام فرم ها را بیشتر در Google Forms ایجاد می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.