چگونه به یک پیام خاص در Slack پاسخ دهیم

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

پیام‌رسانی و همکاری با اعضای تیم زمانی تجربه‌ای خسته‌کننده بود تا اینکه Slack وارد صحنه شد. این بیش از یک برنامه پیام رسان است که افراد و گروه های کاری را به اطلاعات تجارت متصل می کند. پلتفرم فرآیند ارتباط را برای سازمان ها متحول می کند.

اگر در این پلتفرم تازه کار هستید، برخی از ویژگی‌های آن ممکن است تا زمانی که شما ناشناخته باشند، مانند دانستن نحوه پاسخ دادن به یک پیام خاص در Slack. این مقاله به شما مراحلی را نشان می دهد که باید سریع و آسان به پیام ها پاسخ دهید.

نحوه پاسخ دادن به یک پیام خاص در Slack در رایانه

با این مراحل می توانید مستقیماً به هر پیامی که برای شما ارسال می شود پاسخ دهید.

1. URL تیم خود را در یک مرورگر وب باز کنید یا به برنامه روی دسکتاپ خود بروید و آن را باز کنید.
   
2. پیام‌های خود را در زیر هدر «پیام مستقیم» پیدا خواهید کرد یا به «نام کاربری» خود (@نام کاربری خود) در ستون سمت چپ بروید.
   
3. پیامی را که می خواهید به آن پاسخ دهید انتخاب کنید.
   
4. روی آن کلیک کنید تا مکالمه با کاربر به طور خودکار باز شود.
   
5. در پایین صفحه، کادری را مشاهده خواهید کرد. مکان نما را داخل کادر قرار دهید و شروع به تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد، آن را بفرستید.
   

اگر پیام‌های خوانده‌نشده‌ای از هر کاربری دارید، با شماره بالای چت (با توجه به تعداد پیام‌های خوانده‌نشده)، برای مثال، «4 پیام جدید» مشخص می‌شود.

نحوه شروع یک مکالمه خاص در Slack در آیفون

با آیفون، می‌توانید به سرعت به پیام‌های خاصی در Slack پاسخ دهید.

1. به پیام‌ها در زیر نماد «Dm» در پایین برنامه Slack بروید.
   
2. مکان نما را در کادر پایین صفحه قرار دهید تا شروع به تایپ کنید.
   
3. وقتی کارتان تمام شد، نماد فلش را فشار دهید.
   

پیام شما به طور خودکار در مکالمه ظاهر می شود و کاربر می تواند بلافاصله آن را بخواند.

چگونه به یک پیام خاص در Slack در اندروید پاسخ دهیم

بدون در نظر گرفتن نسخه سیستم عامل خود، می توانید با استفاده از تلفن Android به پیام های خاصی در Slack پاسخ دهید.

1. برنامه Slack خود را باز کنید.
   
2. به نماد "Dm" بروید.
   
3. روی پیام یا DMی که می‌خواهید به آن پاسخ دهید ضربه بزنید.
   
4. مکان نما را داخل کادر متن قرار دهید و شروع به تایپ کنید.
   
5. پس از اتمام، روی نماد فلش در گوشه پایین کادر کلیک کنید تا پیام ارسال شود.
   

نحوه پاسخ دادن به پیام با استفاده از یک موضوع

اگر می خواهید بدون تسلط بر کانال به پیامی پاسخ دهید، این روش مفید است.

1. ماوس خود را روی پیام ببرید.
   
2. هنگامی که چندین نماد را پیدا کردید (اگر از نسخه به روز شده استفاده می کنید). روی نماد حباب چت کلیک کنید تا به طور خودکار یک ستون رشته در سمت راست پنجره ایجاد شود.
   
3. پیام خود را در داخل کادر تایپ کنید.
   
4. کلید "Enter" یا نماد فلش در پایین را فشار دهید.
   

چگونه در Slack پیام ها را برای بعداً کنار بگذارید

اغلب اوقات، برنامه شما در محل کار آنقدر شلوغ می شود که ممکن است نتوانید به پیام ها در Slack پاسخ دهید. با این حال، می توانید به راحتی آنها را کنار بگذارید تا بعدا بخوانید. سه راه اصلی برای تنظیم پیام‌ها برای «بعدها» وجود دارد.

یک یادآوری تنظیم کنید

اگر برای پاسخ دادن به پیامی در Slack به زمان بیشتری نیاز دارید، می‌توانید یک یادآور تنظیم کنید و بعداً از Slackbot یک هشدار دریافت کنید. به عنوان مثال، در راه رفتن به محل کار، پیامی دریافت می کنید که می گوید: «فراموش نکنید که صورت جلسه دیروز را قبل از ظهر ارسال کنید». با انجام مراحل زیر می توانید یک یادآور تنظیم کنید:

1. سه نقطه در سبک افقی پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
   
2. مکان نما خود را روی "Remind me about this" از گزینه ها قرار دهید.
   
3. زمانی را که می‌خواهید یادآوری دریافت کنید، انتخاب کنید.
   

به طور خودکار پیامی از Slackbot دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که در زمان انتخابی خود یادآوری درباره پیام دریافت خواهید کرد. این پیام از ربات فقط برای شما قابل مشاهده است.

به عنوان "خوانده نشده" علامت گذاری کن

گاهی اوقات برای پاسخ دادن به پیام ها در Slack وقت نخواهید داشت. اگر به‌طور تصادفی پیامی را باز کرده‌اید که می‌خواهید بعداً به آن رسیدگی کنید، در اینجا نحوه علامت‌گذاری آن به‌عنوان «خوانده نشده» آمده است.

1. روی سه نقطه کنار پیامی که می خواهید علامت گذاری کنید کلیک کنید.
   
2. از میان گزینه های نمایش داده شده، "علامت گذاری به عنوان خوانده نشده" را انتخاب کنید.
   

بنابراین هر زمان که Slack خود را مجدداً مشاهده می کنید، تا زمانی که آن را بررسی نکنید، به عنوان "پیام های جدید" در نوار کناری پیام حفظ می شود.

ستاره یک پیام

اگر اطلاعات ضروری را دریافت کردید که می‌خواهید برای استفاده در آینده نگه دارید، می‌توانید پیام را با یک ستاره علامت‌گذاری کنید تا بعداً به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

در اینجا مراحل ستاره گذاری پیام ها در Slack آمده است:

1. DM مورد نظر برای ستاره گذاری را انتخاب کنید.
   
2. گفتگو را باز کنید.
   
3. روی هدر کلیک کنید.
   
4. نماد ستاره را در کنار آن خواهید یافت. روی نماد "ستاره" کلیک کنید.
   

هر زمان که می خواهید یکی از پیام های ستاره دار خود را بخوانید، به گزینه ستاره دار در منو بروید.

نحوه پاسخ دادن به پیام در اسلک با استفاده از ایموجی

ایموجی ها فقط برای استفاده در مکالمات معمولی نیستند. آنها برای کار واقعی نیز مفید هستند. شاید پیامی در Slack دریافت کنید که پاسخ فوری شما را می طلبد و زمان لازم برای شروع تایپ را ندارید. پس چیکار میکنی؟

ایموجی به شما امکان می دهد بدون تایپ جملات یا پاراگراف های طولانی به سرعت به پیامی در Slack پاسخ دهید. آنها طراحی شده اند تا پیامی را حتی بدون توضیح بیشتر در انتهای شما منتقل کنند. بنابراین، می‌توانید در گفتگوی بعدی با اعضای تیم خود بیشترین استفاده را از آن ببرید.

در اینجا نحوه پاسخ دادن به یک پیام خاص در Slack با استفاده از یک ایموجی سفارشی آمده است:

1. روی نماد صورتک کلیک کنید تا منوی ایموجی در قسمت پیام باز شود.
   
2. «افزودن ایموجی» را انتخاب کنید.
   
3. یک نام برای ایموجی وارد کنید.
   
4. روی «ذخیره» کلیک کنید.
   

نحوه اشتراک گذاری مکالمات گذشته در Slack

Slack اشتراک‌گذاری پیام از یک کانال عمومی به کانال دیگر را تنها در چند مرحله که در زیر ذکر شده است آسان می‌کند:

1. برای یافتن گزینه های بیشتر روی سه نقطه کلیک کنید.
   
2. مکان نما خود را از میان گ��ینه ها روی "Remind me about this" قرار دهید و زمان را انتخاب کنید.
3. "Copy link" را از گزینه‌ها انتخاب کنید و به رشته یا کانالی که می‌خواهید پیام را در آن به اشتراک بگذارید بروید و آن را در کادر پیام زیر صفحه قرار دهید. پیام شما بلافاصله به اشتراک گذاشته خواهد شد.
   

از Slack برای بهبود ارتباطات و همکاری با تیم خود استفاده کنید

با Slack، پاسخ دادن به پیام های خاص برای موقعیت های مختلف ساده است. به یاد داشته باشید، اگر زمان بر شما فشار داده شده است، لازم نیست فوراً به پیام ها پاسخ دهید. درعوض، از ویژگی‌های ایموجی برای پاسخ سریع یا «علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌نشده» برای تنظیم آن برای بعد استفاده کنید.

چگونه از Slack استفاده می کنید؟ آیا گزینه های مختلف برای پاسخ دادن به پیام ها را مفید می دانید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.