چگونه ببینیم چه کسی Google Doc شما را مشاهده کرده است

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

Google Docs ابزاری عالی برای همکاری است زیرا به چندین نفر اجازه می‌دهد تا به طور همزمان یک سند واحد را ویرایش کرده و روی آن کار کنند بدون اینکه ردیابی تغییرات ایجاد شده توسط اعضای مختلف تیم را از دست بدهند. از این گذشته، اگر شما یا سازمانتان از Google Docs استفاده می‌کنید، دانستن اینکه چه کسی چه سندی را مشاهده کرده و چه زمانی می‌تواند مفید باشد. از حصول اطمینان از اینکه همه یک پیش‌نویس را می‌خوانند، شرایط و ضوابط را مشاهده می‌کنند، آخرین ارسال شما، خط‌مشی‌ها و رویه‌ها، یا برخی از اسناد مهم دیگر، قادر به دیدن اینکه چه کسی چه کاری و چه زمانی انجام داده ضروری است.

توجه: داشبورد فعالیت Google فقط برای حساب‌های Google Workspace یا افرادی که به فایلی در حساب دسترسی دارند در دسترس است. این گزینه برای حساب های شخصی نیست.

تا همین اواخر، نمی توانستید ببینید چه کسی Google Docs شما را مشاهده کرده است. می‌توانستید ببینید چه کسی آن را ویرایش کرده است، اما نه چه کسی آن را خوانده است. اگر آنها را ذخیره، ویرایش یا نظری ندادند، نمی دانستید که آیا یک شخص خاص آخرین نسخه یک سند را خوانده است یا خیر. همچنین، از آنجایی که می‌توانید Google Docs را با مجوزهای فقط خواندنی به اشتراک بگذارید، می‌توانید سند را با برخی از افراد به اشتراک بگذارید تا آن‌ها آن را بررسی کنند اما هیچ تغییری ایجاد نکنند.

نسخه‌های فعلی Google Docs به شما امکان می‌دهند تنظیماتی را انجام دهید تا ببینید چه کسی Google Docs شما را مشاهده کرده است. بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه می توانید این کار را خودتان انجام دهید.

مانیتور فعالیت G Suite

G Suite معمولاً توسط سازمان‌هایی استفاده می‌شود که همکاری در آنها ضروری است. اگر از G Suite برای همکاری منظم با دیگران استفاده می‌کنید، می‌توانید از Activity Monitor برای مشاهده سابقه مشاهده هر فایل Google Docs استفاده کنید.

برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. یک فایل Google Sheet را باز کنید
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. روی نماد پیکان روند رو به بالا در قسمت بالا سمت راست کلیک کنید یا به منوی کشویی Tools بروید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. داشبورد Activity را باز کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. روی تب All Viewers برای سازمان خود کلیک کنید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

این فرآیند شما را قادر می سازد تا تمام نماهای موجود در سند، از جمله تاریخ و زمان آخرین مورد توسط هر یک از اعضای تیم را ردیابی کنید.

اگر گزینه Activity Monitor را در Google Doc خود نمی‌بینید، احتمالاً به جای نسخه G Suite، به Google Docs شخصی وارد شده‌اید.

روند بینندگان و نظرات

علاوه بر دیدن افرادی که Google Docs شما را مشاهده کرده‌اند، Activity Monitor همچنین به شما امکان می‌دهد تا روندهای مربوط به زمانی که افراد سند شما را مشاهده کرده‌اند یا درباره آن نظر داده‌اند، مشاهده کنید.

روند بیننده: این نمودار میله ای از تعداد بینندگان منحصر به فرد در یک زمان مشخص را نشان می دهد که از هفت روز تا همیشه متغیر است.

How To See Who Viewed Your Google Doc

روند نظر: این نمودار میله ای از روند نظرات را از هفت روز تا همیشه به شما نشان می دهد.

How To See Who Viewed Your Google Doc

تاریخچه مشاهده را در Google Docs خاموش کنید

اگر به هر دلیلی می‌خواهید سابقه مشاهده یک سند را خاموش کنید، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل سریع این کار را نیز انجام دهید:

  1. برگه Google را باز کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. روی پیکان روند رو به بالا در سمت راست بالای سند خود کلیک کنید یا از منوی کشویی به Tools بروید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. داشبورد Activity را باز کنید  .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. تنظیمات حریم خصوصی را انتخاب کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. در زیر تنظیمات سند ، نمایش سابقه مشاهده من برای این سند را غیرفعال کنید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

این گزینه در نسخه شخصی یا رایگان Google Docs نیز موجود است. اگر روی سندی کار می‌کنید اما نمی‌خواهید همکارانتان تا زمانی که آماده به اشتراک گذاشتن ویرایش‌های نهایی خود نباشید، می‌توانید سابقه مشاهده خود را خاموش کنید.

  1. با باز کردن Google Sheets و کلیک کردن روی تنظیمات شروع کنید .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. منوی تنظیمات به شما امکان می دهد سابقه مشاهده خود را با تنظیمات داشبورد فعالیت خاموش کنید. پس از اینکه این مورد را در موقعیت خاموش قرار دادید، برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.How To See Who Viewed Your Google Doc

چگونه ببینید چه کسی در Google Doc شما تغییراتی ایجاد کرده است

کنترل نسخه ضروری است، در درجه اول اگر در یک صنعت تحت نظارت کار می کنید. کنترل نسخه چیزی است که Google Docs برای مدتی به خوبی انجام داده است. Docs نشان خواهد داد که چه کسی سندی را ویرایش کرده، ذخیره کرده یا به اشتراک گذاشته است. این نه تنها با G Suite بلکه با Google Docs شخصی کار می کند.

اگر به کنترل نسخه علاقه مند هستید یا می خواهید مطمئن شوید که هیچ کس بدون قفل کردن فایل، تغییراتی را که نباید انجام دهد، انجام نداده است، می توانید با دنبال کردن مراحل زیر متوجه شوید:

  1. یک برگه Google را که می خواهید ردیابی کنید باز کنید.
  2. File and Version history را انتخاب کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. مشاهده تاریخچه نسخه را انتخاب کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. یک پنجره باید در سمت راست صفحه نمایش شما ظاهر شود که هر ذخیره و ویرایش سند مورد نظر را نشان می دهد.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

در آن پنجره، شما همچنین باید این گزینه را داشته باشید که نسخه قبلی سند را قبل از انجام ویرایش ها مشاهده کنید.

این برای کنترل نسخه ضروری است، زیرا شما یک مسیر حسابرسی از تغییرات ایجاد شده، زمان ایجاد و توسط چه کسی دارید. همچنین اگر تغییراتی ایجاد کردید، روی آن خوابیدید، نظر خود را تغییر دادید یا می‌خواهید آنها را به عقب برگردانید، مفید است.

چگونه ببینیم چه کسی Google Doc شما را به اشتراک گذاشته است

همچنین می توانید ببینید چه کسی و چه زمانی Google Doc شما را به اشتراک گذاشته است. علاوه بر این، تنظیمات اشتراک‌گذاری به شما امکان کنترل بهتر دسترسی به اسناد را می‌دهد.

  1. به drive.google.com بروید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. روی My Drive در سمت چپ کلیک کنید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. روی دکمه i کوچک در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. اکنون روی Activity کلیک کنید .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. روی هر فایل یا پوشه به صورت جداگانه کلیک کنید یا همه چیز را با استفاده از نوار اسکرول مرور کنید. این به شما نشان می دهد که چه کسی سند شما را به اشتراک گذاشته است.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

همچنین می توانید از داخل سند با انتخاب اشتراک گذاری بررسی کنید. نام برخی از افراد در پنجره بازشو ظاهر می شود. اگر فایل را با تعداد بیشتری از کاربران لیست شده به اشتراک گذاشته اید، روی نامی کلیک کنید و لیست همه افراد ظاهر می شود.

افکار نهایی

اگر نتوانید به حساب G Suite دسترسی داشته باشید، توانایی شما برای تعیین اینکه چه کسی اسناد شما را مشاهده، به اشتراک گذاشته و ویرایش کرده است، محدود است. با این حال، هنوز راه هایی برای به دست آوردن برخی اطلاعات اولیه وجود دارد.

با دنبال کردن مراحل ارائه شده در این راهنما، می توانید به سرعت و به راحتی ببینید چه کسی سند Google Docs شما را به هر نحوی مشاهده، ویرایش یا تغییر داده است. آیا سؤال، تجربه یا نکته ای در مورد مشاهده فعالیت در Google Docs خود دارید؟ در بخش زیر نظر بدهید

Sign up and earn $1000 a day ⋙

نحوه مشاهده استوری های اینستاگرام که لایک کرده اید

نحوه مشاهده استوری های اینستاگرام که لایک کرده اید

استوری های اینستاگرام به روشی برای افزایش تعامل و ارائه محتوای پشت صحنه یا خودجوش به دنبال کنندگان تبدیل شده است. تا بحال

نحوه رفع عدم صادرات CapCut

نحوه رفع عدم صادرات CapCut

چه ایجاد یک محتوای سرگرم کننده با آهنگ مد روز TikTok یا یک قطعه تبلیغاتی که برند شما را به نمایش می گذارد، CapCut می تواند به شما کمک کند آن را به درستی انجام دهید.

چگونه می توان تأیید کرد که شما حلقه انسان هستید در Cloudflare

چگونه می توان تأیید کرد که شما حلقه انسان هستید در Cloudflare

اگر زمان زیادی را به صورت آنلاین سپری می کنید، به احتمال زیاد با حلقه کپچای انسانی Cloudflare مواجه شده اید. این اقدام امنیتی دلایل مختلفی دارد،

پربازدیدترین ویدیوی یوتیوب در 24 ساعت چیست؟

پربازدیدترین ویدیوی یوتیوب در 24 ساعت چیست؟

آمار و تجزیه و تحلیل اجزای مهم YouTube هستند. این پلتفرم چندین دستاورد، از جمله ویدیوهایی که بیشترین آنها را دارند، پیگیری می کند

نحوه استفاده از نیرو در فورتنایت

نحوه استفاده از نیرو در فورتنایت

همکاری «Fortnite» و «Star Wars» برای بازیکنان قدرت‌های نیروی ویژه و ماموریت‌های «جنگ ستارگان» به ارمغان آورد. قدرت های نیرو با فصل 4 ظاهر شدند،

نحوه خاموش کردن فیلتر چت در توییچ

نحوه خاموش کردن فیلتر چت در توییچ

پلتفرم Twitch این گزینه را دارد که شما را از دیدن زبان های مضر، توهین آمیز و توهین آمیز در چت محافظت کند. برای کاربران جوان تر، توصیه می شود که داشته باشند

چگونه ببینیم چه کسی Google Doc شما را مشاهده کرده است

چگونه ببینیم چه کسی Google Doc شما را مشاهده کرده است

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE Google Docs یک ابزار عالی برای همکاری است زیرا به چندین نفر اجازه می دهد تا روی یک واحد ویرایش و کار کنند

چگونه یک شکل را در ایلاستریتور برش دهیم

چگونه یک شکل را در ایلاستریتور برش دهیم

شما می توانید از چندین روش برای برش اشکال در Adobe Illustrator استفاده کنید. این به این دلیل است که بسیاری از اشیا به یک شکل ایجاد نمی شوند. متاسفانه،

چرا شماره من در تلگرام ممنوع است؟

چرا شماره من در تلگرام ممنوع است؟

آیا تا به حال اعلان «این شماره تلفن ممنوع است» را در تلگرام دریافت کرده اید؟ اگر چنین است، ممکن است تعجب کنید که معنی آن چیست. تلگرام محدودیت هایی دارد

چگونه بفهمیم کسی شما را در اسنپ چت بلاک کرده است؟

چگونه بفهمیم کسی شما را در اسنپ چت بلاک کرده است؟

اسنپ ​​چت یک پلتفرم اجتماعی محبوب است که به کاربران اجازه می‌دهد کلیپ‌های ویدیویی را به صورت عمومی پست کنند و در صورت عدم پاسخگویی مستقیماً برای سایر کاربران پیام ارسال کنند.

تلگرام: رفع خطای «شما فقط می توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید».

تلگرام: رفع خطای «شما فقط می توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید».

دریافت عذرخواهی، در حال حاضر فقط می‌توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید، خطا در تلگرام می‌تواند هنگام تماس با مخاطب جدید مشکل ساز باشد.

نحوه استفاده از طرح بندی عمودی در اسلایدهای گوگل

نحوه استفاده از طرح بندی عمودی در اسلایدهای گوگل

اگر می خواهید یک ارائه برای تلفن های همراه ایجاد کنید، باید طرح بندی را در اسلایدهای Google به عمودی تغییر دهید. اسلایدهای گوگل برای

نحوه ایجاد لینک در Obsidian

نحوه ایجاد لینک در Obsidian

Obsidian بستری برای ایجاد و مدیریت پیوند بین منابع، یادداشت ها و ایده ها ارائه می دهد. ایجاد پیوندها در Obsidian به شما کمک می کند سطوح جدیدی را باز کنید

چگونه دو چهره را به راحتی با چندین ابزار مختلف ادغام کنیم

چگونه دو چهره را به راحتی با چندین ابزار مختلف ادغام کنیم

ادغام دو چهره کاملاً متفاوت از عکس ها همیشه یک راه عالی برای سرگرمی است. ترکیب دو تصویر مجزا برای ایجاد ظاهری کاملا جدید

چگونه به یک کانال در Discord بپیوندیم

چگونه به یک کانال در Discord بپیوندیم

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw کانال های Discord چیزی است که برنامه Discord را سرگرم کننده می کند. این یک کانال متنی پر از میم باشد

چگونه پیش نویس های فیس بوک را پیدا کنیم

چگونه پیش نویس های فیس بوک را پیدا کنیم

به روز شده در 19 اکتبر 2023 گاهی اوقات، زندگی در مسیر اهداف رسانه های اجتماعی ما قرار می گیرد. احتمالاً آن لحظاتی را داشته اید که در حال تایپ کردن با تلفن خود هستید،

نحوه غیرفعال کردن تماس در واتس اپ

نحوه غیرفعال کردن تماس در واتس اپ

در حالی که غیرفعال کردن تماس‌ها در واتس‌اپ امکان‌پذیر است، این گزینه به راحتی در برنامه یافت نمی‌شود، مگر اینکه تغییراتی ایجاد کنید. بسیاری از کاربران انتخاب می کنند

نحوه غیرفعال کردن ناوبری UI در Roblox

نحوه غیرفعال کردن ناوبری UI در Roblox

بزرگترین مشکلی که کاربران Roblox با آن مواجه می شوند، گیر افتادن در یک بازی است. این به دلیل ناوبری UI است که ممکن است به طور تصادفی آن را روشن کرده باشید

چگونه بدون ارسال استوری در اینستاگرام یک هایلایت اضافه کنیم؟

چگونه بدون ارسال استوری در اینستاگرام یک هایلایت اضافه کنیم؟

https://www.youtube.com/watch?v=srNFChLxl5c هایلایت های اینستاگرام راهی عالی برای نزدیک شدن به دنبال کنندگان شماست. شما می توانید لحظات خاص خود را به اشتراک بگذارید

مسنجر در مقابل WhatsApp – مقایسه برنامه های پیام رسانی

مسنجر در مقابل WhatsApp – مقایسه برنامه های پیام رسانی

اگر از یک برنامه پیام رسانی برای حفظ ارتباط با خانواده و دوستان استفاده می کنید، از قبل با مسنجر فیس بوک و واتس اپ آشنا هستید. هر دو رایگان هستند،