چگونه با Microsoft Word یک کتاب الکترونیکی بسازیم

آیا می خواهید با استفاده از Microsoft Word یک کتاب الکترونیکی ایجاد کنید ؟ بنابراین لطفاً به نحوه طراحی و قالب بندی کتاب الکترونیکی در چند مرحله در Word در زیر مراجعه کنید.

دستورالعمل ایجاد کتاب های الکترونیکی با استفاده از Microsoft Word

• مرحله 1: آماده سازی
• مرحله 2: یک صفحه جلد ایجاد کنید
• مرحله 3: صفحه حق چاپ را اضافه کنید
• مرحله 4: فهرست مطالب را وارد کنید
• مرحله 5: هدر و پاورقی را اضافه کنید
• مرحله 6: یک پیش نویس ایجاد کنید
• مرحله 7: صفحه نویسنده را اضافه کنید
• مرحله 8: کتاب الکترونیکی را تکمیل و صادر کنید

مرحله 1: آماده سازی

ابتدا باید محتوای اصلی کتاب الکترونیکی و نحوه چیدمان آن را تعیین کنید تا طراحی بقیه آسانتر شود. برخی از عوامل اساسی که باید قبل از ایجاد یک کتاب الکترونیکی آماده کنید:

• موضوع کتاب الکترونیکی
• عنوان جذاب
• طول آن متناسب با موضوع است.
• طرح‌بندی کتاب الکترونیکی، به‌عنوان مثال، بخش‌ها، عنوان‌های اصلی/فرعی، در صورت امکان، چند جمله به هر بخش اضافه کنید تا خواننده به اصل موضوع کتاب الکترونیکی پی ببرد. همچنین می‌توانید پیش‌نویسی را ابتدا در یک سند Word ساده قبل از فرو رفتن در طرح بنویسید.

مرحله 2: یک صفحه جلد ایجاد کنید

هنگامی که عنوان کتاب عالی را به دست آوردید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که جلدی چشمگیر ایجاد کنید. در زیر مراحل ایجاد صفحه جلد کتاب الکترونیکی در Word آمده است:

1. به منوی Insert بروید .
2. روی دکمه صفحه جلد زیر در سمت چپ کلیک کنید .
3. صفحه جلدی را انتخاب کنید که با کتاب الکترونیکی مطابقت داشته باشد.

مرحله 3: صفحه حق چاپ را اضافه کنید

برای کپی رایت کتاب الکترونیکی خود، باید این صفحه را به صورت زیر به طرح بندی خود اضافه کنید:

1. به منوی Insert بروید .
2. روی نمادها در سمت راست کلیک کنید .
3. نماد کپی رایت را جستجو کنید و محتوا را در صفحه وارد کنید.
4. در نهایت، اعلامیه‌های حق چاپ، تألیف و حق چاپ را بنویسید.

مرحله 4: فهرست مطالب را وارد کنید

فهرست مطالب به خوانندگان کمک می کند تا بدانند چند بخش در کتاب الکترونیکی وجود دارد. مایکروسافت ورد 2 سبک جدول مختلف را در اختیار شما قرار می دهد:

• جدول خودکار : نمایش تمام عناوین، از 1 تا 3 به ترتیب. این نسخه ها دو عنوان مجزا دارند: Contents و Table of Content. شما می توانید یکی را انتخاب کنید. عملکرد یکسانی دارند. از آنجا که به طور خودکار تولید می شود، می توانید هر تعداد عنوان (تا سطح H3) را که می خواهید وارد کنید و فقط جدول را به روز کنید. Word به طور خودکار محتوا را پر می کند.
• جدول دستی : اگر بیش از 3 سطح زیرعنوان در کتاب الکترونیکی وجود دارد، به عنوان مثال، H4، H5، H6 ... می توانید این سبک جدول را انتخاب کنید. همانطور که از نام آن پیداست، می توانید اطلاعات دقیق را به صورت دستی در داخل آن وارد کنید.

برای درج فهرست مطالب در کتاب الکترونیکی، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به منوی References بروید .
2. روی دکمه Table of Content واقع در سمت چپ کلیک کنید .
3. پنل Automatic یا Manual را از منوی کشویی انتخاب کنید .

برای به روز رسانی فهرست مطالب، این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. به مراجع بروید .
2. روی دکمه Update Table در کنار Table of Content کلیک کنید .

همچنین می توانید محتوای این جدول را به روز کنید:

1. به صفحه فهرست محتوا در کتاب الکترونیکی بروید.
2. این جدول را انتخاب کنید.
3. روی دکمه Update Table کلیک کنید > Update Entire Table را انتخاب کنید .

مرحله 5: هدر و پاورقی را اضافه کنید

بسته به هدف کتاب الکترونیکی، می‌توانید نام شرکت یا URL وب، شماره صفحه... را به سربرگ و پاورقی اضافه کنید. اکثر کتاب های الکترونیکی عنوان را در سربرگ می نویسند. برای درج آن در کتاب الکترونیکی:

1. به منوی Insert بروید .
2. روی سرصفحه کلیک کنید .
3. عنوان مناسب را از میان بسیاری از گزینه های موجود انتخاب کنید.

به طور مشابه، شما می توانید هر اطلاعاتی را در فوتر، مناسب برای کتاب های الکترونیکی نمایش دهید. برای درج فوتر:

1. به منوی Insert بروید .
2. روی پاورقی کلیک کنید .
3. سبک فوتر مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای افزودن خودکار شماره صفحه، Austin یا Branded را انتخاب کنید.

مرحله 6: یک پیش نویس ایجاد کنید

شما اکثر قالب بندی های لازم برای کتاب الکترونیکی را تکمیل کرده اید. اکنون می توانید شروع به نوشتن نسخه خطی کنید. اگر آن را در سند دیگری ایجاد کرده اید، فقط متن را کپی و جایگذاری کنید.

برای اطمینان از اینکه فهرست مطالب شامل هر عنوان اصلی است، آنها را از قسمت انتخاب عنوان ها انتخاب کنید:

1. به منوی Home بروید.
2. عنوان لازم را انتخاب کنید (هدینگ 1/2/3).

علاوه بر این، مایکروسافت ورد همچنین به شما اجازه می دهد تا تصاویر یا نمودارها را در سند وارد کنید. برای افزودن عکس، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به منوی Insert بروید .
2. روی تصاویر کلیک کنید .
3. اگر تصویر به صورت آفلاین در دسترس است، این دستگاه را انتخاب کنید ، یا تصاویر آنلاین را برای درج مستقیم تصویر از وب انتخاب کنید.

اگر کتاب الکترونیکی درباره داستان های واقعی می نویسید که نیاز به توضیح مفاهیم مختلف دارد، می توانید انتخاب کنید:

• چند شکل - Word فهرستی از چندین شکل برای انتخاب دارد.
• نمادها - آیکون های خاص را با توجه به نیاز خود جستجو کنید، به عنوان مثال، فلش ها، اعضای بدن، آیکون های گرافیکی ...
• مدل سه بعدی - مانند عکس‌ها، می‌توانید مستقیماً آن‌ها را از گزینه‌های آنلاین درج کنید یا در دستگاه خود آپلود کنید.
• نمودارها - اگر برای توضیح مفهوم یا نشان دادن تغییرات در مقادیر به نمودار نیاز دارید، می توانید یک ستون، خط، پای، میله، هیستوگرام یا هر نوع نمودار/نمودار دیگری را از نمودار وارد کنید و Turn آن را بر اساس نیاز سفارشی کنید.

از آنجایی که این یک کتاب الکترونیکی است، اگر می‌خواهید خوانندگان را به هر وب‌سایت یا صفحه فرود هدایت کنید، می‌توانید پیوندهایی را در متن وارد کنید. برای درج لینک:

1. متنی را که می خواهید به یک صفحه وب پیوند دهید، انتخاب کنید.
2. کلیک راست کرده و Link را انتخاب کنید .
3. URL پیوند را بچسبانید و Enter را فشار دهید .

مرحله 7: صفحه نویسنده را اضافه کنید

پایان دادن به کتاب الکترونیکی خود با صفحه نویسنده یک تاکتیک بازاریابی عالی است. می‌توانید بیوگرافی، خلاصه‌ای کوتاه و مختصر از نکات برجسته نویسنده را در این صفحه اضافه کنید و پیوندهای شبکه اجتماعی/وب، آدرس‌های ایمیل، و حتی در صورت وجود محصولات را در اینجا تبلیغ کنید.

مرحله 8: کتاب الکترونیکی را تکمیل و صادر کنید

این قدم آخر است. ویرایش و تصحیح لازم را انجام دهید تا کتاب الکترونیکی را به همان اندازه که می خواهید دقیق کنید، سپس آن را به PDF صادر کنید تا با خوانندگان به اشتراک بگذارید.

نحوه تبدیل کتاب الکترونیکی Microsoft Word به PDF به شرح زیر است:

1. از منوی اصلی به Files بروید .
2. روی صادرات کلیک کنید .
3. روی ایجاد سند PDF/XPS کلیک کنید .

اگر قصد دارید یک داستان یا رمان کوتاه بنویسید، Microsoft Word می تواند بهترین انتخاب برای شروع باشد. همانطور که می بینید، ایجاد یک کتاب الکترونیکی با Word خیلی سخت نیست، درست است؟ امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.