پاورپوینت را بیاموزید - درس 3: دستورالعمل استفاده از اسلایدهای اصلی پاورپوینت

هر ارائه پاورپوینت از یک سری اسلایدها تشکیل شده است. برای شروع ایجاد یک نمایش اسلاید موثر ، باید بدانید که چگونه از اسلایدهای پاورپوینت اساسی استفاده کنید. شما باید با کارهایی مانند قرار دادن اسلاید جدید ، تغییر طرح اسلاید ، ترتیب اسلاید فعلی ، تغییر نمایشگر اسلاید و افزودن یادداشت به اسلاید ، راحت باشید.

 

دستورالعمل استفاده از اسلایدهای اساسی پاورپوینت

• هر آنچه در مورد اسلایدها و اسلایدها باید بدانید
  • برای درج اسلاید جدید
• اسلایدها را مرتب کنید
  • کار با اسلایدهای پاورپوینت
  • برای کپی و چسباندن اسلایدها
• طرح اسلاید را سفارشی کنید
  • محل نگهدارنده را تنظیم کنید
  • برای افزودن جعبه متن
  • از اسلایدهای خالی استفاده کنید
  • برای اجرای ارائه
• سفارشی سازی اسلاید
  • برای تغییر اندازه اسلاید
  • برای قالب بندی پس زمینه اسلاید
  • برای استفاده از یک موضوع

بیشتر ببین

هر آنچه در مورد اسلایدها و اسلایدها باید بدانید

هنگام درج اسلاید جدید ، Microsoft PowerPoint همیشه مکان یابهایی دارد که به شما می گویند محتوا را کجا قرار دهید. اسلایدها بسته به نوع اطلاعاتی که می خواهید در آن قرار دهید ، طرح بندی متفاوتی برای هر حافظه مکان دارند. هر زمان اسلاید جدیدی ایجاد می کنید ، باید طرح اسلایدی متناسب با محتوا را انتخاب کنید.

هر محل نگهدارنده می تواند شامل انواع مختلفی از محتوا ، از جمله متن ، تصاویر و فیلم ها باشد. بسیاری از متغیرهایی دارای نمادهای آواتار هستند که می توانید برای افزودن نوع خاصی از محتوا ، روی آنها کلیک کنید. در مثال زیر ، این اسلاید دارای مکان هایی برای عنوان و متن است.

برای درج اسلاید جدید

هر زمان اسلاید جدیدی را شروع کنید ، این اسلاید حاوی اسلاید با طرح اسلاید عنوان است. شما می توانید اسلایدهای مورد نظر را از انواع طرح ها وارد کنید.

1. از تب Home ، روی نیمه پایین دستور New Slide کلیک کنید .

2. طرح اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

3. یک اسلاید جدید ظاهر می شود. برای افزودن متن ، روی هر مکان نگهدار کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. وقتی می خواهید انواع دیگری از محتوا مانند تصاویر یا نمودارها را اضافه کنید ، می توانید روی نماد کلیک کنید.

* برای تغییر طرح اسلاید فعلی ، روی دستور Layout کلیک کنید ، سپس طرح مورد نظر را انتخاب کنید.

* برای افزودن سریع اسلایدها با استفاده از همان طرح اسلاید انتخاب شده ، روی نیمه بالای دستور New Slide کلیک کنید .

اسلایدها را مرتب کنید

ارائه پاورپوینت می تواند حاوی هر اسلاید شما باشد. صفحه پیمایش اسلاید در سمت چپ صفحه ، سازماندهی آنها را آسان می کند. در اینجا می توانید اسلایدها را در ارائه خود کپی ، تنظیم مجدد و حذف کنید.

کار با اسلایدهای پاورپوینت

کپی کردن اسلاید : اگر می خواهید کپی کنید و یک اسلاید به سرعت، شما می توانید آن را کپی شرح زیر است: اسلاید شما می خواهید، کلیک راست را انتخاب کنید و را انتخاب کنید کپی کردن اسلاید از منوی که ظاهر می شود. همچنین می توانید با انتخاب ابتدا چندین اسلاید را همزمان کپی کنید.

حرکت اسلایدها : تغییر ترتیب اسلایدها آسان است. فقط کافی است اسلاید مورد نظر را در پنل Slide Navigation به موقعیت دلخواه کلیک کرده و بکشید .

حذف اسلاید : اگر می خواهید اسلایدی را از نمایش خود حذف کنید ، فقط اسلاید را انتخاب کنید و سپس Delete یا Backspace را روی صفحه کلید خود فشار دهید .

برای کپی و چسباندن اسلایدها

اگر می خواهید چندین اسلاید با همان طرح ایجاد کنید ، کپی و جایگذاری اسلاید ایجاد شده آسان تر از ایجاد اسلاید خالی است.

1. اسلایدی را که می خواهید کپی کنید در پنل Slide Navigation انتخاب کنید و سپس روی دستور Copy در صفحه Home کلیک کنید . همچنین می توانید Ctrl + C را فشار دهید .

2. در پنل Slide Navigation ، فقط روی زیر یک اسلاید یا بین دو اسلاید کلیک کنید تا موقعیت چسباندن را انتخاب کنید. یک نقطه درج افقی ظاهر می شود.

3. در صفحه اصلی بر روی چسباندن کلیک کنید . همچنین می توانید Ctrl + V را فشار دهید .

4- این اسلاید در قسمت انتخاب ظاهر می شود.

طرح اسلاید را سفارشی کنید

گاهی ممکن است متوجه شوید که طرح اسلاید درست نیست. به عنوان مثال ، دارای مکان یاب بسیار زیاد یا بسیار کم است. همچنین ممکن است بخواهید جایگاههای مکان یاب را در آن اسلاید تغییر دهید. خوشبختانه پاورپوینت به کاربران این امکان را می دهد تا در صورت لزوم طرح اسلاید را به راحتی تنظیم کنند.

محل نگهدارنده را تنظیم کنید

برای قرار دادن یک مکان نگهدار : ماوس خود را بر روی لبه نگهدارنده قرار دهید و کلیک کنید (ممکن است لازم باشد ابتدا برای مشاهده حاشیه بر روی متن موجود در مکان نگهدار کلیک کنید). یک متغیر نگهدارنده انتخاب شده به جای خط نقطه دار ، یک طرح کلی جامد خواهد داشت.

برای جابجایی یک مکان نگهدار : انتخاب کنید ، سپس آن را کلیک کرده و به موقعیت دلخواه بکشید.

برای تغییر اندازه یک مکان نگهدار : مکان نگهدارنده مورد نظر برای تغییر اندازه را انتخاب کنید. میله های تغییر اندازه ظاهر می شوند. لغزنده را کلیک کرده و بکشید تا به اندازه دلخواه برسد. می توانید از نوار اندازه گوشه برای تغییر ارتفاع و عرض محل نگهدارنده همزمان استفاده کنید.

برای حذف یک مکان نگهدار : مکان نگهدارنده مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید و سپس Delete یا Backspace را روی صفحه کلید خود فشار دهید .

برای افزودن جعبه متن

می توانید متغیرهایی و جعبه متن را وارد کنید. درج جعبه متن به شما امکان می دهد آن را به طرح اسلاید اضافه کنید. بر خلاف مکان یاب ، جعبه متن در جایی که بود باقی می ماند ، حتی اگر پس زمینه را تغییر دهید.

1. از سربرگ Insert ، دستور Text Box را انتخاب کنید .

2. روی آن کلیک کنید و بکشید تا جعبه متن روی اسلاید ترسیم شود.

3. جعبه متن ظاهر می شود. برای افزودن متن ، فقط روی جعبه متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.

از اسلایدهای خالی استفاده کنید

اگر می خواهید کنترل بیشتری بر روی محتوا داشته باشید ، ممکن است بخواهید از یک اسلاید خالی استفاده کنید که هیچ مکان متغیری نداشته باشد. با افزودن جعبه متن ، عکس ، نمودار سفارشی و موارد دیگر می توانید اسلایدهای خالی را سفارشی کنید.

برای قرار دادن یک اسلاید خالی ، روی نیمه پایین دستور New Slide کلیک کنید و سپس از منوی ظاهر شده Blank را انتخاب کنید .

در حالی که اسلایدهای خالی انعطاف پذیری بیشتری به شما می دهند ، به یاد داشته باشید ، شما نمی توانید از طرح های از پیش طراحی شده در هر موضوع استفاده کنید.

برای اجرای ارائه

هنگامی که اسلایدهای خود را مرتب کردید ، ممکن است بخواهید ارائه را اجرا کنید. در اینجا نحوه ارائه اسلاید به مخاطب آورده شده است:

1. برای مشاهده ارائه خود ، دستور Start From Start را در نوار ابزار Quick Access کلیک کنید.

2. ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر می شود.

3. با کلیک کردن یا فشار دادن کلید فاصله می توانید به اسلاید بعدی بروید. همچنین می توانید از کلیدهای جهت دار صفحه کلید خود برای جلو بردن یا عقب بردن از ارائه استفاده کنید.

4- برای خارج شدن از حالت نمایش ، کلید Esc را فشار دهید .

* همچنین می توانید کلید F5 را فشار دهید تا پخش نمایش شروع شود.

سفارشی سازی اسلاید

برای تغییر اندازه اسلاید

به طور پیش فرض ، تمام اسلایدهای پاورپوینت 2013 16x9 است. این نسبت برای پروژکتورها و صفحه نمایش های بزرگ مناسب است. با این حال ، اگر شما نیاز به نمایش در صفحه نمایش 4x3 دارید ، می توانید این اندازه را به صورت زیر تغییر دهید:

تب Design را انتخاب کنید و سپس روی Slide Size کلیک کنید . اندازه اسلاید دلخواه را از منویی که ظاهر می شود انتخاب کنید یا برای مشاهده گزینه های بیشتر ، روی گزینه سفارشی اسلاید کلیک کنید .

برای قالب بندی پس زمینه اسلاید

به طور پیش فرض ، تمام اسلایدهای ارائه از پس زمینه سفید استفاده می کنند. تغییر سبک پس زمینه برای بعضی یا همه اسلایدها آسان است. زمینه ها می توانند رنگی یکدست ، بافت ، عکس یا شیب اضافه شده باشند.

1. تب Design را انتخاب کرده و سپس روی Format Background کلیک کنید .

2. پانل Format Background در سمت راست ظاهر می شود. گزینه مورد نظر خود را کلیک کنید. دستورالعمل انتخاب جامد پر با رنگ زرد روشن.

3. سبک پس زمینه اسلاید انتخاب شده به روز می شود.

4. در صورت تمایل می توانید روی گزینه Apply to All کلیک کنید تا سبک پس زمینه یکسانی در تمام اسلایدهای ارائه شده اعمال شود.

برای استفاده از یک موضوع

طرح زمینه ترکیبی از پیش تعریف شده از رنگ ها ، قلم ها و جلوه ها است تا کاربران بتوانند به سرعت ظاهر کل نمایش پرده ای را تغییر دهند. طرح زمینه ها اسلایدها دارای طرح های مختلفی هستند که می توانند ترتیب مکان یاب های موجود را تغییر دهند.

1. زبانه Design را روی Ribbon انتخاب کرده و سپس روی پیکان کشویی کلیک کنید تا تمام مضامین موجود باز شود.

2. تم مورد نظر را انتخاب کنید.

3. این موضوع در کل ارائه اعمال خواهد شد.