پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

قبل از اشتراک گذاری ارائه ، قطعاً می خواهید مطمئن شوید که شامل هیچ اطلاعات خصوصی نیست. احتمالاً شما هم نمی خواهید دیگران آن را ویرایش کنند. خوشبختانه پاورپوینت ابزارهای مختلفی را برای کمک به کاربران در بررسی و محافظت از پرونده های ارائه شده ارائه می دهد.

  • Microsoft PowerPoint Online
  • مایکروسافت پاورپوینت 
  • Microsoft PowerPoint برای iOS
  • Microsoft PowerPoint برای اندروید

اسناد را در Microsoft PowerPoint بررسی کنید

هر زمان که شما ارائه ای را ایجاد یا ویرایش می کنید ، ممکن است اطلاعات شخصی مانند نویسنده سند به طور خودکار به آن پرونده اضافه شود. قبل از اشتراک فایل PowerPoint با دیگران ، می توانید از Document Inspector برای حذف این نوع اطلاعات استفاده کنید.

از آنجا که برخی از تغییرات دائمی هستند ، توصیه می شود قبل از استفاده از بازرس اسناد ، از Save As برای ایجاد نسخه پشتیبان از ارائه خود استفاده کنید .

نحوه استفاده از بازرس اسناد در پاورپوینت

1. روی File> Backstage view کلیک کنید .

2. از پانل Info ، روی Check for Issues کلیک کنید > از فهرست کشویی Inspect Document را انتخاب کنید.

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

3. بازرس اسناد ظاهر می شود. کادرهای سلول محتوایی را که می خواهید ارزیابی کنید علامت بزنید یا علامت آن را بردارید ، سپس روی بازرسی کلیک کنید . این مثال از گزینه های پیش فرض استفاده می کند.

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

4- نتایج آزمون برای هر دسته ای که داده های حساس را تشخیص می دهد ، یک علامت تعجب نشان می دهد. و همچنین یک دکمه حذف همه برای هر یک از آن دسته ها دارد. برای حذف داده های مورد نظر ، روی حذف همه کلیک کنید.

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

5. پس از اتمام ، روی Close کلیک کنید .

از ارائه خود محافظت کنید

به طور پیش فرض ، هرکسی که به ارائه شما دسترسی دارد می تواند محتوای داخل آن را باز ، کپی و ویرایش کند ، مگر اینکه برای آن محافظ تعیین کنید. بسته به نیاز شما ، چندین روش برای محافظت از ارائه ها وجود دارد.

نحوه محافظت از اسناد در پاورپوینت

1. روی تب File کلیک کنید تا به قسمت Backstage Viewer بروید .

2. از پانل Info ، روی Protect Presentation کلیک کنید .

3. در منوی کشویی ، گزینه ای را که متناسب با نیاز شماست کلیک کنید. در اینجا ، علامت گذاری به عنوان نهایی را انتخاب کنید . علامت گذاری به عنوان نهایی یک راه عالی برای آگاهی دادن به دیگران است که فایل را ویرایش نکنند. علاوه بر این ، پاورپوینت هنوز گزینه هایی دارد که در صورت لزوم کنترل بیشتری به شما می دهد.

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

4- یک جعبه محاوره ای ظاهر می شود و از شما خواسته می شود تا پرونده را ذخیره کنید. کلیک کنید OK .

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

5- جعبه گفتگوی دیگری ظاهر می شود. کلیک کنید OK .

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

6. ارائه به عنوان نهایی علامت گذاری خواهد شد. هر زمان که شخص دیگری این پرونده را باز کند ، یک نوار علامت گذاری شده به عنوان نهایی در بالا ظاهر می شود تا به دیگران هشدار دهد که این سند را ویرایش نکنند.

پاورپوینت را بیاموزید - درس 25: فایلهای ارائه را در Microsoft PowerPoint بررسی و محافظت کنید

توجه داشته باشید ، علامت گذاری به عنوان نهایی ارائه شده مانع ویرایش آن نمی شود زیرا آنها می توانند ویرایش را به هر حال انتخاب کنند . اگر نمی خواهید کسی فایل سند PowerPoint شما را ویرایش کند ، به جای آن از دسترسی محدود استفاده کنید .

دستورالعمل های ویدیویی برای بررسی و محافظت از پرونده های PowerPoint:

 

Sign up and earn $1000 a day ⋙

چرا شماره من در تلگرام ممنوع است؟

چرا شماره من در تلگرام ممنوع است؟

آیا تا به حال اعلان «این شماره تلفن ممنوع است» را در تلگرام دریافت کرده اید؟ اگر چنین است، ممکن است تعجب کنید که معنی آن چیست. تلگرام محدودیت هایی دارد

چگونه فایل های پاورپوینت را در یک فایل ادغام کنیم

چگونه فایل های پاورپوینت را در یک فایل ادغام کنیم

https://www.youtube.com/watch?v=isTnCfYDxs4 ارائه های پاورپوینت برای بسیاری از خطوط کار معمول است و اغلب اوقات نیاز به ترکیب وجود دارد

نحوه اجرای کد در ترمینال در VS Code

نحوه اجرای کد در ترمینال در VS Code

ترمینال VS Code (Visual Studio Code) به دستورات متنی اجازه می دهد. نتایج و خروجی ها را می توان در ویرایشگر مشاهده کرد و از پوسته هایی مانند bash پشتیبانی می کند،

چگونه اشتراک خود را در پارامونت پلاس لغو کنیم

چگونه اشتراک خود را در پارامونت پلاس لغو کنیم

فقط می توانید اشتراک Paramount Plus را در همان پلتفرمی که با آن مشترک شده اید لغو کنید. در حالی که ساده ترین روش از طریق وب سایت Paramount Plus است

نحوه انتخاب چندین لایه در Procreate

نحوه انتخاب چندین لایه در Procreate

لایه ها در Procreate اغلب چند یا حتی فقط یک شی را در خود جای می دهند. زمانی که نیاز دارید چندین عنصر را به طور همزمان تنظیم کنید، هر کدام ممکن است در یک لایه جداگانه باشند.

نحوه تنظیم یک پاسخ خودکار خارج از دفتر در Outlook

نحوه تنظیم یک پاسخ خودکار خارج از دفتر در Outlook

اگر به طور معمول ایمیل می فرستید و دریافت می کنید اما قصد دارید به زودی به تعطیلات بروید، تنظیم پاسخ های خودکار یک نجات دهنده خواهد بود.

Wrike vs. مقایسه جیرا: کدام ابزار مدیریت پروژه برای شما مناسب است؟

Wrike vs. مقایسه جیرا: کدام ابزار مدیریت پروژه برای شما مناسب است؟

پروژه ها در اشکال و اندازه های مختلفی وجود دارند. بنابراین، یافتن ابزارهای مناسب برای مدیریت کارآمد تیم ها ضروری است. نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند

نحوه درج ویدیو در اسلایدهای گوگل

نحوه درج ویدیو در اسلایدهای گوگل

اگر به دنبال راهی برای جذب مخاطبان خود در طول ارائه هستید، درج ویدیوها در اسلایدهای Google شما برنده است. در این صورت استرس نداشته باشید

بهترین کیت های رابط کاربری Figma

بهترین کیت های رابط کاربری Figma

آیا به دنبال راه هایی برای بهبود فرآیندهای طراحی خود و ایجاد مداوم کارهای باورنکردنی با تحویل به موقع هستید؟ سپس باید از Figma استفاده کنید

چگونه لیست آرزوهای آمازون را از کسی که می شناسید پیدا کنید

چگونه لیست آرزوهای آمازون را از کسی که می شناسید پیدا کنید

فهرست آرزوهای آمازون یک ویژگی مفید و خلاقانه است که به کاربران اجازه می دهد خواسته های آمازون خود را با دوستان و خانواده به اشتراک بگذارند. اگر به دنبال یک

چگونه بفهمیم کسی شما را در اسنپ چت بلاک کرده است؟

چگونه بفهمیم کسی شما را در اسنپ چت بلاک کرده است؟

اسنپ ​​چت یک پلتفرم اجتماعی محبوب است که به کاربران اجازه می‌دهد کلیپ‌های ویدیویی را به صورت عمومی پست کنند و در صورت عدم پاسخگویی مستقیماً برای سایر کاربران پیام ارسال کنند.

تلگرام: رفع خطای «شما فقط می توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید».

تلگرام: رفع خطای «شما فقط می توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید».

دریافت عذرخواهی، در حال حاضر فقط می‌توانید به مخاطبین متقابل پیام بفرستید، خطا در تلگرام می‌تواند هنگام تماس با مخاطب جدید مشکل ساز باشد.

نحوه حذف برای همه در واتس اپ

نحوه حذف برای همه در واتس اپ

بسیاری احساس وحشتناک ارسال پیام و سپس آرزوی پس گرفتن آن را تجربه کرده اند. شاید شما آن را برای شخص اشتباهی فرستاده اید یا تصمیم گرفته اید

نحوه پخش ویدیوی 360 در VLC

نحوه پخش ویدیوی 360 در VLC

VLC یکی از بهترین پخش کننده های رسانه ای منبع باز است که امروزه در دسترس است. اخیرا توسعه دهندگان نسخه 3.0 VLC را منتشر کرده اند. بهترین چیز در مورد این نسخه

بهترین قالب های رایگان استوری اینستاگرام

بهترین قالب های رایگان استوری اینستاگرام

استوری های اینستاگرام راهی حیاتی برای درگیر نگه داشتن فالوورهای شما با حساب یا برند شماست. مهم است که اطمینان حاصل کنید که محتوای شما ظاهری دارد

نحوه استفاده از طرح بندی عمودی در اسلایدهای گوگل

نحوه استفاده از طرح بندی عمودی در اسلایدهای گوگل

اگر می خواهید یک ارائه برای تلفن های همراه ایجاد کنید، باید طرح بندی را در اسلایدهای Google به عمودی تغییر دهید. اسلایدهای گوگل برای

ناشناس چیست؟ توطئه گروهی برای حمله به دولت اسلامی/داعش

ناشناس چیست؟ توطئه گروهی برای حمله به دولت اسلامی/داعش

اگر از کسی بخواهید نام یک گروه هکتیویست را بگوید، به احتمال زیاد می‌گویند Anonymous. در حالی که گروه های دیگری مانند LulzSec، Lizard Squad و Team Poison ممکن است صعود کنند

بعد از Raspberry Pi چه می آید؟ ایبن آپتون درباره چیپ ها، کودکان و آینده فناوری صحبت می کند

بعد از Raspberry Pi چه می آید؟ ایبن آپتون درباره چیپ ها، کودکان و آینده فناوری صحبت می کند

با قدم زدن به دفتر بنیاد Raspberry Pi، فکر نمی‌کنید که یکی از تأثیرگذارترین شرکت‌های فناوری دهه گذشته در آن قرار دارد. واقع در

نحوه ایجاد پیوند عضویت در گروه در GroupMe

نحوه ایجاد پیوند عضویت در گروه در GroupMe

چت های گروهی یک راه عالی برای تیم ها برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و ایده ها در زمان واقعی است. پیوند چت GroupMe را می توان از طریق پیام متنی، ایمیل، فیس بوک، X، به اشتراک گذاشت.

چگونه یک Google Home را به Wi-Fi متصل کنیم

چگونه یک Google Home را به Wi-Fi متصل کنیم

برای استفاده از دستگاه Google Home خود، باید آن را به اینترنت متصل کنید. اکثر مردم ترجیح می دهند آن را به وای فای خانه خود متصل کنند. خوشبختانه،