وقتی پهنای باند کم است از تیم های مایکروسافت استفاده کنید

پهنای باند کم می تواند مانع از اتصال در تیم های مایکروسافت بین معلمان و دانش آموزان شود، زمانی که معلمان و دانش آموزان از راه دور با هم کار می کنند. در این مقاله، راه‌هایی را به معلمان پیشنهاد می‌دهم تا پهنای باند مورد استفاده در هنگام استفاده از تیم‌های مایکروسافت را کاهش دهند.

نکته: اصطلاح  پهنای باند  به مقدار داده ای اطلاق می شود که می تواند از طریق اتصال اینترنت در هر ثانیه منتقل شود.

در مورد پهنای باند کم اینترنت، اجتناب یا به حداقل رساندن استفاده از ویدیوی زنده بهترین راه برای کاهش استفاده بیش از حد از پهنای باند است. و اگر ویدیو یا صدا را برای اشتراک‌گذاری ضبط کرده‌اید، بهتر است آن را در OneDrive یا مایکروسافت استریم آپلود کنید و سپس پیوند آن فایل را به اشتراک بگذارید (به جای اینکه خود فایل بزرگ را در یک تکلیف یا نوت بوک جاسازی کنید). ) .

راه هایی برای صرفه جویی در پهنای باند هنگام استفاده از تیم های مایکروسافت

1. استفاده از فیلم ها را در درس های حضوری محدود کنید

در طول جلسات حضوری، در صورت امکان دوربین کامپیوتر را کاملا خاموش کنید. علاوه بر این، معلمان فقط به دانش آموزان اجازه می دهند که دوربین را در ابتدای کلاس روشن کنند و سپس به طور فعال دوربین های همه دانش آموزان را خاموش کنند.

اگر معلمان نیاز به اشتراک گذاری اسناد و تصاویر برای دانش آموزان در طول درس دارند، باید به جای اشتراک گذاری دسکتاپ، در قالب پنجره به اشتراک بگذارند.

2. به جای جلسات حضوری از محتوای از پیش ضبط شده استفاده کنید

معلمان به جای ارائه مستقیم محتوای شما به دانش آموزان، یک درس را به صورت ویدیو ضبط می کنند و آن را در مایکروسافت استریم یا کانال دیگری که دوست دارند ذخیره می کنند. لینک ویدیو را برای دانش آموز ارسال کنید و دانش آموز می تواند در زمان دیگری که کاربران اینترنت کمتری دارند از ویدیو استفاده کند.

این مانند یک رویکرد کلاس معکوس است. معلمان می توانند یک جریان ضبط شده از درس را قبل از کلاس با مطالب پیش زمینه برای تکالیف ارسال کنند و سپس از زمان کلاس برای تکمیل تکلیف استفاده کنند. معلمان می توانند کانال هایی را برای گروه هایی از دانش آموزان ایجاد کنند تا در آن تکالیف همکاری کنند. دانش آموزان می توانند از طریق فعالیت های چت با معلمان تعامل داشته باشند و سؤال بپرسند.

اگر معلمان درس های خود را با اسلایدهای پاورپوینت بسازند، تبدیل آنها به ویدیو با استفاده از ویژگی های موجود در پاورپوینت آسان است و سپس مستقیماً آنها را در مایکروسافت استریم آپلود می کنند .

3. به صورت دستی ویدیوها را در استریم آپلود کنید

1. به Office 365 وارد شوید.
2. را انتخاب کنید > جریان را انتخاب کنید. اگر لیست وجود ندارد، معلم  همه برنامه  ها را انتخاب می کند و سپس  جریان  را انتخاب می کند .
3. در نوار ابزار بالا، Create > Upload a video یا  نماد  Upload a Video  را انتخاب کنید
4. روی  Browse کلیک کنید  و ویدیویی را که می خواهید آپلود کنید پیدا کنید.

3. با پیوست نکردن فایل های رسانه ای، تمرینات را کوچک کنید

معلمان باید از دادن جزوه‌هایی که دانش‌آموزان را ملزم به پیوست کردن فایل‌های حجیم مانند ویدئو می‌کند، خودداری کنند. اگر تکلیف به یک ویدیو نیاز دارد، به دانش‌آموزان آموزش دهید که به جای پیوست کردن ویدیو به تکلیف، آن را در مایکروسافت استریم آپلود کنند.

با Class Notebook به صورت آفلاین کار کنید

یکی دیگر از پیشنهادات کوچک برای معلمان این است که معلمان باید برنامه های درسی ایجاد کنند و تمرینات را در دفترچه یادداشت کلاس OneNote در حالت آفلاین ایجاد کنند و سپس آنلاین شوند تا تمرین ها را بین دانش آموزان توزیع کنند. یا از تیم های مایکروسافت برای توزیع تکالیف و ارزیابی دانش آموزان در حین حضور در اینترنت استفاده کنید.

در اینجا چند ایده دیگر برای به حداقل رساندن پهنای باند هنگام کار با Class Notebook وجود دارد:

• هنگام توزیع بین همه دانش آموزان از پیوست کردن فایل های بزرگ در دفترچه یادداشت کلاس خودداری کنید. اگر نیاز به پیوست کردن یک فایل بزرگ دارید، باید آن را در OneDrive یا Stream آپلود کنید (اگر ویدیویی است) سپس پیوند را به تکلیف دانش‌آموزان پیوست کنید.
• در تب File، معلمان فقط باید اسناد فقط خواندنی را با دانش آموزان به اشتراک بگذارند.
• بخش‌های OneNote باید اندازه متوسطی داشته باشند تا از جاسازی فایل‌ها و اسناد بزرگ جلوگیری شود. همانطور که در بالا توضیح داده شد، به جای پیوست کردن یک فایل بزرگ به دفترچه یادداشت کلاس، از One Drive استفاده کنید و پیوندی به فایل برای دانش آموزان ارائه دهید.
• با OneNote 2016، معلمان نباید ویدیوها را وارد کنند، این می تواند باعث شود اینترنت آنها مقدار زیادی از پهنای باند و همگام سازی را از دست بدهد. در عوض، ویدیو را در مایکروسافت استریم قرار دهید و پیوند را به OneNote اضافه کنید.

آنچه دانش آموزان می توانند برای صرفه جویی در پهنای باند انجام دهند

1. هنگام پیوستن به کلاس Microsoft Teams از دوربین استفاده نکنید

هنگام پیوستن به یک جلسه کلاس به صورت زنده در تیم مایکروسافت، از استفاده کامل از دوربین خودداری کنید. فقط در مواقع لزوم، مانند هنگام اظهار نظر یا شرکت در پرسش و پاسخ، میکروفون را روشن کنید. یا فقط وقتی دانش آموزان نیاز به حضور دارند، دوربین را روشن کنید

با رایانه همگام می شود تا دانش آموزان بتوانند مطالب را به صورت آفلاین بخوانند

1. در Microsoft Teams، تیمی را انتخاب کنید که دانش‌آموزان می‌خواهند فایل‌های آن را همگام‌سازی کنند.
2. تب  Files را انتخاب کنید
3. همگام سازی را انتخاب کنید   و دستورالعمل های روی صفحه را برای همگام سازی دنبال کنید

1. به طور پیش‌فرض، همه فایل‌ها در فضای ابری در دسترس هستند، اما در رایانه‌های دانش‌آموز کپی نمی‌شوند
2. فایل اکسپلورر را باز کنید. در قسمت سمت چپ، نام فیلد خود را پیدا کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید. در زیر آن پوشه ای است که فایل های محلی همگام سازی در رایانه دانش آموز ذخیره می شود. 

1. فایل ها را برای همگام سازی انتخاب کنید. اگر می خواهید چندتایی را انتخاب کنید، همزمان با کلیک روی فایل ها، Ctrl را فشار داده و نگه دارید
2. روی انتخاب خود کلیک راست کرده و  Always keep on this device را انتخاب کنید .

همگام سازی فایل ها با دستگاه های تلفن همراه برای خواندن آفلاین

وقتی فایلی را در Teams در دستگاه همراه خود باز می‌کنید، می‌توانید آن را در دستگاه خود دانلود کنید تا بعداً وقتی آفلاین هستید دوباره آن را باز کنید:

1. با باز کردن فایل در Microsoft Teams Mobile،  دکمه گزینه های بیشتر را انتخاب کنید 
2. از منوی ظاهر شده، گزینه  Make available offline را انتخاب کنید  

در بالا چند پیشنهاد برای کمک به معلمان و دانش‌آموزان آنها وجود دارد که در صورت محدود بودن پهنای باند، همچنان بهترین تجربه و درس‌های لذت‌بخش را داشته باشند.

مرجع: تیم های مایکروسافت - سوالات متداول