WebTech360 – تیمهای مایکروسافت از زمان راهاندازی خود جایگاه خود را با پیشی گرفتن از Slack نشان داده و طبق آمار Theverge با بیش از 13 میلیون کاربر در سال 2019 به پرکاربردترین ابزار تبدیل شده است.
بهعلاوه، تیمهای اماس از اکوسیستم قدرتمند آفیس 365 مایکروسافت که در طول سالها ساخته شده، سود میبرد. اگر شرکت یا سازمان شما دارای اشتراک Office 365 است، همکاری و کار آنلاین از طریق تیم های MS بسیار آسان و راحت است.
در این مقاله، WebTech360 نکاتی را در تیم مایکروسافت به شما ارائه می دهد تا به شما کمک کند بهره وری خود را در محل کار افزایش دهید و مانند یک حرفه ای از آن استفاده کنید.
1. میانبرها در تیم های ام اس
استفاده ماهرانه از میانبرهای صفحه کلید می تواند در زمان شما صرفه جویی زیادی کند، به خصوص زمانی که از Teams در محل کار برای برقراری ارتباط و همکاری با همکاران استفاده می کنید. در MS Teams میانبرهای زیادی وجود دارد، اگر نمی دانید می توانید آن را به تنهایی پیدا کنید.
در کادر جستجو یا تایپ یک فرمان ، تایپ کنید:
/ اسلش (کلید اسلش): تیم های مایکروسافت میانبرهای زیادی را به شما پیشنهاد می کنند که باید از آنها استفاده کنید
/keys: لیستی از میانبرهای صفحه کلیدی که می توانید در Teams استفاده کنید ظاهر می شود. از آنجایی که تعداد زیادی میانبر در این لیست وجود دارد، من آنها را در اینجا لیست نمی کنم. در اینجا می توانید به لیست میانبرهای صفحه کلید در MS Teams مراجعه کنید
2. ترفندهای تیم - ارسال ایمیل
این قطعاً یک ویژگی بسیار جالب است که ابزارهای همکاری امروزی ندارند. با استفاده از این ویژگی ارسال ایمیل، میتوانید ایمیلی همراه با پیوستها را به گروهی در تیمهای مایکروسافت فوروارد یا ارسال کنید. زمانی که میتوانیم بدون نیاز به ارسال ایمیل برای صدها نفر، روی این ایمیل با هم کار کنیم، بسیار راحت است، با فرض اینکه گروه ما 100 عضو دارد، فقط باید 1 عملیات انجام دهید. ایمیل را در اینجا فوروارد کنید، همه قابل مشاهده هستند.
برای این کار موارد زیر را انجام می دهیم:
مرحله 1 گروهی را که می خواهید ایمیل به آن ارسال کنید انتخاب کنید، در اینجا گروه "دوره برای کارشناسان" را انتخاب می کنم.
مرحله 2 : در گروه انتخاب شده، کانال را برای ارسال ایمیل انتخاب می کنید، در اینجا کانال "تکنولوژیست" را انتخاب می کنم -> سپس نماد گزینه را انتخاب می کنید ... و دریافت آدرس ایمیل را انتخاب می کنید.
مرحله 3: روی کپی در کادر محاورهای دریافت آدرس ایمیل کلیک کنید تا آدرس ایمیل کانالی را که میخواهید ایمیل ارسال یا فوروارد کنید کپی کنید.
سپس فقط این آدرس ایمیل و کادر To را در ایمیل خود قرار دهید و ایمیل را فوروارد یا برای گروه ارسال کنید.
در این کادر محاورهای، میتوانید روی تنظیمات پیشرفته برای پیکربندی -> سپس ذخیره را کلیک کنید تا اطلاعات پیکربندی شده ذخیره شود.
شما یک ایمیل مستقیماً در برگه پست کانال دریافت خواهید کرد (مانند تصویر زیر).
پیوست های ایمیل را می توانید در تب Files کانال پیدا کنید
3. GIF در Teams ایجاد کنید
به اشتراک گذاری GIF با یکدیگر در بحث ها سرگرم کننده است، اما ایجاد آنها حتی سرگرم کننده تر است. من این ویژگی را دوست دارم زیرا تیمهای MS به اعضا اجازه میدهد فایلهای GIF خود را ایجاد کنند و به اعضا اجازه میدهد خلاق باشند و استرس را کاهش دهند تا بحثهای جدی را متعادل کنند.
4. ایجاد و مدیریت برگه ها
MS Teams یک ویژگی منحصربفرد دیگر دارد که ابزارهای کمی از همین نوع آن را دارند و آن Tab است. میتوانید هر برگه را برای یک منبع مدیریت کنید، خواه ویدیو، صفحه وب یا برنامه باشد. بستگی به این دارد که می خواهید در تیم خود چه کاری را مدیریت کنید. من فکر می کنم در مدیریت ابزارهایی که اغلب باید در تیم خود با آنها کار کنید بسیار مفید است.
5. پیام ها را نشانه گذاری و ذخیره کنید
یک ویژگی کوچک بسیار مفید، من خودم اغلب از آن استفاده می کنم، اما بسیاری از مردم اغلب آن را نادیده می گیرند، مانند: علامت گذاری پیام ها، ذخیره پیام ها، یا اشتراک گذاری از طریق پیام های ایمیل. اگر پیام مهمی دریافت کردید اما میخواهید بعداً به آن بازگردید، میتوانید به سادگی آن را بهعنوان خواندهنشده علامتگذاری کنید یا میتوانید برای ذخیره آن را ایمیل کنید.
6. نکات تیم - خواندن متن.
اگر کسی سندی را با شما به اشتراک گذاشته است؟ به جای خواندن کل سند، می توانید از گزینه Immersive Reader برای خواندن سند استفاده کنید. این جالب است، اینطور نیست؟
شما همچنین می توانید به سند گوش دهید در حالی که کلمات را در زمان واقعی برجسته می کنید. یکی دیگر از ویژگی های جالب ترجمه است. با استفاده از مترجم مایکروسافت می توانید یک پیام را انتخاب کرده و به بیش از 60 زبان ترجمه کنید.
Microsoft Teams یک ابزار همکاری عالی است و اگر روی سایر محصولات مایکروسافت مانند Office 365 نیز کار میکنید، رایگان است. و سرگرمی بیشتر با تیم های مایکروسافت
برای مراجعه بیشتر: راهنمای استفاده از Insight برای آمار کلاس